工程项目撤点管理制度Word格式文档下载.docx

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由项目部组织对项目施工范围内的工程进行核查,与业主沟通协商,确定尾工和缺陷的清单,编制整改计划,明确责任单位和负责人。

整改完成后,项目部通知业主查验,并要求业主方在缺陷已整改回复单上签字确认合格。

5.2工程总结

工程总结在项目完工后由项目经理主持编制,对工程进行全面的分析、评价,根据项目的技术管理成果和经济管理效益,列出相关数据,并得出必要的结论。

总结内容包括:

工程概述、可以推广的成功做法、项目实施过程中出现的问题、需要引以为鉴的教训、项目成本分析、遗留问题及建议对策。

工程总结要求在项目移交生产后21天内编制完成,报公司工程部。

5.3竣工结算

公司商务部组织工程竣工结算报告的编制和结算资料的整理,项目部配合提供需要的结算资料,在与业主约定的期限之前(无约定的要求在14天内)完成,报公司领导批准后由项目部递交至发包人(监理人)或其委托的咨询单位审查。

竣工结算办理完成后,将结算资料报公司财务部、商务部。

5.4分包结算

项目部将分包商的竣工结算资料,提交至公司商务部,内容包含:

1)分包工程结算书(必需提供,由分包商审报,项目部对工程量进行初审,有明显虚报工程量的,应退返给分包商重新审报);

2)竣工图纸(必需提供,包括电子版和蓝图,请项目部保留一份完整图纸寄到公司商务部);

3)设计变更单(如有);

4)分包工程已完工程量确认单(必需提供);

5)工程量签证单(如有);

6)工作联系单,包括各种处罚通知单,扣款通知单、设备材料损坏丢失清单等等(如有);

7)分包工程竣工验收报告单(必需提供)。

5.5人员调配

项目进入撤点阶段后,在保证项目工作正常开展的前提下,项目经理向综合部提出项目管理人员的安排和调配计划,按照正常的人员调动程序予以落实。

综合部应与项目部充分沟通,按调动程序实施人员的安排和调动。

5.6工程物资处理

1)自购设备材料

项目部负责在14天内(撤点计划开始实施起)完成设备备件和配套工器具的清点和移交工作。

项目部做好剩余物资的盘存,将盘存物资的明细台账报公司物资部,物资部对项目剩余物资的调拨、回收、退回厂家、就地处置等作出安排,项目部配合物资部完成处理工作。

涉及现金交易的报财务部备案。

2)甲供设备材料

项目部做好甲供物资收发记录。

在工程结束后,需退还业主(或总包)的部分,在退还时项目部必须做好交接记录,双方(或三方)签字确认。

5.7设施转移

公司物资部负责项目生产设备、机械(公司自有部分)的调配与转移备案。

公司综合部负责项目管理生活办公设施、器械(含车辆)的调配、处置和转移备案。

项目经理负责与公司职能部门联系,提出生产设备、机械、生活办公设施的撤出工作计划,项目部协助公司职能部门完成设施转移和调配工作。

如有彩板房等临时建筑的,由项目部进行拆除或整体变卖处置,综合部和财务部参与实施。

5.8资料移交

项目部负责组织并监督本项目按归档要求将有关文件、记录、竣工资料、并网验收意见单、工程竣工报告、结算资料和工程总结等(见附件6.3“主要工程资料清单”),移交公司档案室,该项工作应在竣工验收后14天内完成;

项目经理组织制订竣工资料整理、移交工作计划,明确分工,协调竣工资料编制、移交过程中出现的问题,具体按照《档案资料管理制度》执行。

资料移交后,项目印章在7天内移交到公司综合部。

竣工资料移交时,做好资料交接记录,编制资料移交清单目录。

5.9工程移交生产手续办理

在项目尾工处理、缺陷整改、资料移交、试运行完成后,项目部主动要求业主完成工程移交生产的手续办理,形成书面的交接记录。

5.10竣工审计

对于业主要求审计的项目,项目经理报公司商务部,由商务部与项目部配合完成。

5.11考核奖惩

项目完成竣工验收、竣工决算、分包决算以后,工程部组织各职能部门对项目进行考核,依据考核结果,兑现项目团队奖惩。

5.12项目解体后工作移交

项目解体后,项目部将后续工作清单分别移交给相关职能部门,由职能部门负责项目后续工作,项目部成员配合后续工作开展。

6附件

6.1项目撤点工作计划表

6.2资料移交清单目录

6.3主要工程资料清单

6.4物资材料盘点清单

项目撤点工作计划表

项目名称:

序号

工作项目

完成时间

负责人

备注

1

尾工处理(附清单)

2

质量缺陷整改(附清单)

3

竣工决算、分包结算

4

人员调配(附计划表)

5

工程物资处理(附清单)

6

设施转移(附清单)

7

资料移交

8

移交生产手续办理

9

竣工审计

...

审批:

编制:

年月日

资料移交清单目录

资料名称

份数

移交人

接受部门及接受人

移交时间

第一卷土建资料

第二卷电气安装资料

并网验收意见单

未组卷资料

竣工验收报告

(以上卷册名称只做参考,需根据实际调试。

注:

项目资料按照甲方要求组卷,且为公司预留一份;

未参与组卷的资料,单独移交到公司,并提供移交资料清单目录。

主要工程资料清单

资料分类及名称

性质

项目过程验评资料

1.1

单位工程开工报告

1.2

图纸会审纪要

1.3

施工组织设计、施工方案及报批文件,施工计划、施工技术及安全措施文件,施工工艺文件,以及交底记录

1.4

过程报验质量评定文件【单位(子单位)、分部(子分部)、分项、检验批】,以及各工序检查记录(含隐蔽工程验收记录、中间工序交接记录)

此部分按照国家质量验收规范执行

1.5

设备、材料采购出厂质量合格证明、送货单及报验文件

项目过程联系资料

2.1

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单

2.2

通知回复函、过程检查及缺陷处理记录、

2.3

工程联系单(对工程进度、质量、安全等有实质性影响的联系单为重点文件)、各项会议纪要

2.4

初验收申请表、竣工验收申请表

2.5

来往文件资料交接记录、电子文件收发记录及聊天记录等(截屏)

工程过程试验、检测资料

3.1

建筑材料试验报告

3.2

施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘探报告、土(岩)试验报告

3.3

原材料及设备构件现场质量鉴定、复验报告、送检报告等

3.4

现场电气测试记录、试验报告

图纸文件

4.1

施工图(蓝图)、二次设计图纸

4.2

设备图

4.3

竣工图(蓝图)

4.4

电子版图纸

项目其他资料

5.1

工程总开工报告

5.2

施工组织总设计

5.3

电力质量监督中心站质量监督检查报告

5.4

并网验收意见单、并网记录、移交生产记录(签证)、竣工验收报告(原件)、工程审计报告

时间节点

5.5

施工日记、大事记、工程总结、各项设备及材料交接记录

5.6

工程现场图片(项目全景、精品工艺、领导视察、重要节点、有关设计变更、签证的隐蔽工程)

5.7

获得市、省、部级荣誉证书、标牌、锦旗

5.8

竣工资料电子版

注:

“★”为重要文件,原件优先,彩色扫描次之。

按照甲方组卷要求装订成册,未组卷部分单独移交公司。

物资材料盘点清单及处理方法

项目名称:

名称

型号规格

数量

单位

物资部(综合部)

处理方法

财务部

电缆

支架

组件

其他钢材

办公用品(打印机,座椅等)

生活用品(空调,电扇,床,被等)

车辆

测量仪器(GPS定位仪等)

临建设施

10

物资部(综合部)负责人:

财务部:

项目部:

日期:

日期:

此表1式3份,项目部、物资部(综合部)、工程部各1份。

在物资处理时,无涉及现金交易的,财务部可不做出相应安排。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2017-10-16发布2017-10-16实施

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