危险物品管控平台Word文档格式.docx
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问②:
注册过的账号和密码忘记了怎么办?
联系平台维护单位进行查询或对密码予以重置。
问③:
企业相关资料都上传提交,业务开通申请也提交了,什么时候能够开通使用呢?
可联系企业所在辖区的派出所和治安大队开通业务。
问④:
企业除了易制爆化学品业务,还有其它业务(如:
剧毒),如何操作?
“单位基础信息”中,编辑选中其它从业类型,退出系统;
根据《四、初始化和业务开通》流程操作,申请开通其它业务。
问⑤-易制爆:
购买申请提交后,为什么显示为“市外购买”?
填写购买申请表单中的销售单位信息时,通过关键字搜索,在结果中选择销售单位信息,再进行提交。
问⑥-易制爆:
购买单位已向我公司提交申请,为什么在销售出库中找不到?
在“业务申请-销售确认”先对购买申请进行确认,再进行销售出库。
问⑦-易制爆:
用途证明在哪里打印?
使用易制爆化学品的企业,填写“购买申请”时,“生产/经营/使用许可证”一栏不需要填写内容,打印时,用途证明和购买记录表会一同打印出来;
生产/经营易制爆化学品的企业,购买易制爆化学品时只需提供生产/经营许可证,不需要打印用途证明。
问⑧-易制爆:
购买申请提交后,信息填写有误,怎么取消?
销售单位在确认时,销售不同意;
如销售单位已确认销售,购买单位可以将购买申请作废。
问⑨-易制爆:
易制爆化学品最新名录(2017版)已发布,如:
硝酸,被列入易制爆危化品名录中,当前库存怎么添加到系统中?
第1步:
基础资料
-
物品信息
添加硝酸
第2步:
库存初始化
添加当前库存信息
二、账号注册
图1:
账号注册
企业通过注册获取登录用户账号和密码。
1.单位基本信息①:
单位名称,营业执照,组织机构代码和单位地址。
单位用户:
填写工商营业执照注册号;
事业单位:
填写组织机构代码证编号;
个人用户:
填写身份证号码;
三证合一:
填写统一社会信用代码。
2.人员信息②:
法定代表人和信息员的姓名、联系方式和身份证号码。
信息员:
即系统管理员。
3.从业类型③:
根据实际从事业务进行选择,可多选,如下:
剧毒(生产/经营/使用/仓储)易制爆(生产/经营/使用/仓储)
放射性(生产/经营/使用/仓储)射钉器(弹)(生产/经营/仓储)
管制刀具(生产/经营/仓储)烟花爆竹(生产/批发/零售)
注:
实际操作时,生产和使用混淆情况比较多:
1)生产:
生产剧毒、易制爆等危险物品的企业;
2)使用:
使用剧毒、易制爆化学品应用于生产,产出其它产品。
4.单位所属地区④:
单位所在的行政区划,如杭州市上城区清波街道。
5.注册完成:
获得账号(10位数字)和初始密码(123456),请妥善保管并及时修改密码。
注:
密码重置,需要向属地公安机关报告,由属地公安机关报告治安支队进行密码重置。
三、平台登陆
以易制爆为例,企业通过账号和密码登陆系统,界面显示如下:
图2图3
图2为基础资料,快捷菜单包括证件维护/人员信息/仓库信息。
图3为业务图标,快捷菜单包括易制爆购买申请/购买入库/销售出库/使用出库/生产入库/检查登记;
如有多个业务,除了易制爆化学品图标,还会有剧毒图标,放射性图标,管制刀具图标等。
点击基础资料和业务图标,可登陆系统进行详细操作。
四、初始化和业务开通
图4:
初始化和业务开通
首次登陆系统,需要完成初始化和业务开通。
1.单位信息:
编辑内容可更改单位从业类型,上传单位大门图片/单位地理位置图片/单位平面图。
1)上传单位证件信息①:
Ⅰ.更改从业单位类型:
已注册过的单位新增从业类型,可直接进行添加,无需重新注册账号;
Ⅱ.上传营业执照、组织机构代码证、安全生产/经营/使用许可证等证件的扫描件及相关信息;
a.新增:
选择证件类型,上传图片,填写相关信息(*为必填),填写完成后保存;
b.编辑和删除:
新增的信息可修改和删除。
2.登记人员信息②:
从业人员的身份证扫描件及相关信息:
1)新增:
选择从业类型和人员类型,上传图片,填写相关信息(*为必填),填写完成后保存;
2)编辑和删除:
新增的信息可修改和删除;
3)人员类型:
根据单位内部实际从业人员类型予以添加;
Ⅰ.单位负责人:
法定代表人、总经理;
Ⅱ.安全保卫人员:
安全负责人、安保人员;
Ⅲ.从业人员:
信息员、仓库保管员、操作人员(危险物品)、销售员、采购员、安监员。
人员信息变动需要做到及时更新。
3.建立单位仓库③:
建立单位储存仓库
1)新增:
选择从业类型和仓库类型,填写相关信息(*为必填),上传储存区域概貌图和储存状态图,填写完成后保存;
2)编辑:
新增的信息可修改;
3)启用和停用:
仓库信息建立之后,默认启用状态,如仓库有变化,可停用原有仓库,再进行新建;
4)仓库类型:
单位实有仓库:
单位真实存在且在使用的仓库;
单位租用仓库:
本单位无仓库,而租用其他单位的仓库;
单位虚拟仓库:
无仓储经营单位可选择,建立一个虚拟仓库,便于出入库建账;
单位存放场所:
学校等企事业单位的实验室、小型车间等危险品数量少、无专门存放要求的存放区域可选择;
4.填写物品信息④:
单位涉及的危险物品信息登记在系统中;
登记单位涉及的危险物品,类别提供选择,名称可选择或填写,填写完成后保存;
登记的物品信息在未关联业务数据(购买申请、出入库数据等),可修改和删除;
5.物品库存初始化⑤:
盘点当前危险物品的库存量,再在系统中登记;
选择物品名称(物品信息中已添加)、存放仓库及数量,填写完成后保存;
Ⅰ.每一种物品初始化库存只能登记一次;
Ⅱ.对无仓储经营单位或本单位可能用到某类危化品但暂无库存的,可库存初始化为0。
登记的初始化数据在未关联业务数据(购买申请、出入库数据等),可修改和删除;
6.使用场所:
上传物品的使用区域概貌图和使用状态图;
7.签订告知书⑥:
单位负责人详细阅读《危险物品安全管理工作告知书》,明确相关法律法规和义务、责任后,签订告知书;
8.业务开通⑦:
上述内容录入完成,在业务开通模块提交申请信息,公安机关(派出所、治安大队、治安支队)会对上传信息进行审核,审核通过之后企业才能进行具体业务操作。
填写业务开通申请单,确认相关信息后保存;
2)提交:
将申请单提交给公安机关审核。
每个业务都得单独申请开通
9.账号管理:
添加除了管理员以外的其它账号,进行权限划分,由不同的人员来管理对应的业务模块。
10.信息变更:
涉及单位名称/统一社会信用代码/行政区划变更的,在该模块填写并提交,由主管治安大队审查通过,完成变更。
填写信息变更申请单,确认相关信息后保存;
将申请单提交给主管治安大队审查。
扫描件及图片要求:
大小:
1M以内,格式:
jpeg、jpg、png。
五、业务申请
(注:
仅剧毒化学品和易制爆危险化学品企业有此模块)
1.剧毒购买流程:
企业在购买剧毒化学品前,必须在系统中发起购买申请,填写购买的物品、数量、销售单位信息及上传相关资质材料,待公安机关(治安大队)审批同意后,方能进行购买,流程如下:
图5:
剧毒购买申请流程
填写购买表单
Ⅰ.填写购买物品名称、数量等信息①:
填写物品名称、数量、经办人等信息;
Ⅱ.填写销售单位相关信息②:
输入关键字查询,如是系统中单位,信息可自动关联;
非系统中单位,系统会自动保存第一次输入的单位信息;
Ⅲ.上传申请材料③:
上传各类材料的图片信息;
申请材料需要单位负责人签字、日期,并盖上单位公章,留档备存,与回执联一起上交公安机关存查。
未提交的表单内容可修改和删除;
3)提交:
表单保存完成后,需要提交给公安机关进行审批;
4)状态:
未提交、受理中、审批通过、不受理、审批不通过
Ⅰ.未提交(黑色):
表单保存在本地,表单内容可修改和删除;
Ⅱ.受理中(黄色):
表单已提交给公安机关,等待受理和审批;
Ⅲ.审批通过(绿色):
许可已审批通过,获得许可编号,登记在纸质购买凭证上,进行购买;
Ⅳ.不受理(红色):
一般为表单内容有误或申请材料有问题、不全等;
具体以公安机关不受理意见为准;
Ⅴ.审批不通过(红色):
具体以公安机关不受理意见为准。
2.剧毒领用申请:
领用使用剧毒化学品前,登记领用申请,由领用人发起申请,企业负责人审批同意后,领用剧毒化学品用于生产。
1)领用申请
Ⅰ.新增:
填写领用表单,包括物品名称、数量、领用人、用途等内容,填写完成后保存;
Ⅱ.编辑和删除:
新增的表单内容可修改和删除;
Ⅲ.提交:
提交给负责人进行审批:
a.审批通过(绿色):
打印表单,去仓库领用;
保管员根据领用编号登记使用出库;
b.审批不通过(红色):
重新填写和提交领用申请。
2)领用审批
审批:
负责人对领用申请进行审批。
3.易制爆购买流程:
企业在购买易制爆化学品前,必须在系统中发起购买申请,填写购买的物品、数量、销售单位信息等信息,待销售单位确认后,方能购买,流程如下:
图6:
易制爆购买申请流程
填写购买物品名称、数量等信息①:
填写销售单位相关信息②:
2)提交并打印购买记录表③:
表单提交后,销售单位才能看到表单内容;
3)销售单位确认④:
对表单内容进行确认,同意销售或不同意销售;
向杭州市以外的单位购买,提交后,不需要在系统中进行销售确认。
六、物品流向
图7:
物品流向
1.购买申请:
详见《四、业务申请》
剧毒和易制爆在购买入库前,先提交购买申请,其它业务不需要
2.生产入库(库存增加):
登记和查询物品的生产情况
3.购买入库(库存增加):
登记和查询物品的购买情况
剧毒和易制爆:
销售确认后5日内,根据购买申请编号登记购买入库;
5日内未进行购买入库登记,公安机关将收到预警提醒。
4.库存信息:
查询物品的库存情况
5.销售出库(库存减少):
登记和查询物品的销售情况
1)剧毒和易制爆:
销售确认后5日内,根据购买申请编号登记销售出库;
市外企业购买,出货后5日内登记销售出库;
5日内未进行销售出库登记,公安机关将收到预警提醒。
2)其它业务:
登记销售出库;
6.使用出库(库存减少):
登记和查询物品的使用情况
剧毒:
登记使用出库前,先要进行领用申请,由相关人员审批同意后,方能进行出库。
七、调拨管理
概念:
教育局与学校或总公司与分公司等单位通过统一采购,将物品调拨给各下属单位使用,需要在该模块进行登记;
图8:
调拨管理
注释:
1.为下属单位分配账号②:
获得下属单位登录用户名和密码;
2.信息初始化④:
上传证件、人员、仓库、物品及库存初始化等信息,详见《三、初始化和业务开通》;
3.发起调拨申请⑤:
下属单位要调拨物品时,需要通过调拨申请向总单位进行申请;
3.审批调拨申请⑥:
收到调拨申请后,总单位相关人员对申请信息进行审批;
4.调拨出库⑦(库存减少):
总单位根据调拨申请编号登记调拨出库,将物品调拨给下属单位;
5.调拨入库⑧(库存增加):
下属单位在收到物品后,根据调拨申请编号登记调拨入库。
八、检查培训
1.剧毒:
企业每月至少做一次内部检查,并在系统中进行登记;
2.易制爆:
3.放射性:
4.培训登记:
企业对从业人员进行法律法规、专业知识、安全技能、岗位风险教育培训和应急演练,并在系统中进行登记。
九、应急救援
1.应急预案:
企业上传危险物品应急预案;
2、应急专家:
企业登记本单位的危险物品行业专家。