企业管理制度汇编文档格式.docx

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协助经理工作

办公室营销部技术部生产部质检部材料供应部生产车间财务部

日常事务物贸业务质量管理组织生产原材料质检材料配件加工制造财务管理

文档收发加工制造测绘制图现场督导外构件质检工器刀具保质保量资金回收

督办督查计划编制技术督导安全管理自产品质检耗品采供按时交验劳保用品

资料管理市场调研技能培训产品检验返修品调处外协联络安全管理工资发放

会议组织讯价报价技术咨询成本核算市场调研节能降耗证件证照

制度建设合同签订项目调研设备维护设备维护合同契约

后勤服务意见反馈教育考勤

会议制度

一、总经理办公会议宗旨和原则。

集思广意，民主集中。

畅说欲言，求同存异。

老总决议，各司其职。

自拒扯皮，禁止懈怠。

二、总经理办公会议由总经理主持召开。

一般由总经理助理、公司经理和相关部、室、车间负责人参加。

三、会议内容

1.研究公司发展规划。

审定公司年度生产、物贸经营计划。

听取和审议年（季）度生产、物贸任务执行情况和财务运行情况。

2.业务经营与公司管理的重要部署安排。

3.厂纪厂规、制度建设事项。

4.人事、劳资、招聘（辞退）及奖惩事项。

5.建设项目调研和项目实施安排事项。

6.其他应提交会议研究的事项。

四、会议研究的议题，一般由总经理决定或由各部门负责人书面或口头向总经理汇报确定。

上会时由相关部门负责人汇报拟研究的具体问题和解决问题的意见等

五、会议时间由总经理确定。

办公室负责会前通知，会中记录，会后起草文书和文书印发。

六、公司各部门、车间会议由该部门负责人主持并决定会议召开时间和内容。

必要时，邀请公司领导参加。

七、每半年召开一次员工大会。

由经理或总经理报告公司业务经营状况，分析员工思想、工作动态，安排部署阶段性工作。

总经理岗位职责

一、公司法定代表人并代表董事会行使职权，主持公司全

面工作。

二、决定公司年度生产经营计划、质量管理方针、安全体

系、工作部署、任务指标和长远经营策略及发展计划。

三、研究决定生产、经营、管理等工作的重要事项。

建设

项目组织实施。

四、机构设置及人事任免和员工招（辞）聘、调配事宜。

五、企业财务管理，发展资金筹措，设备和资产购置与处

理。

六、核定劳资、福利等相关事宜。

七、员工严重违纪违规处理。

八、对外重要合同审签。

九、不定期主持召开总经理办公会议，听取、研究、决定

重要事项。

总经理助理岗位职责

1、协助总经理处理好公司重大内务事宜和组织重大接待活动

2、协助总经理做好对外勾通、交流、联谊等活动。

3、参与公司发展计划（项目）及营销业务等重要事项调研、决策，发挥参谋助手作用。

4、督办公司重大决定事项的贯彻执行。

协助处理公司部门之间的关系和员工思想教育工作。

5、办公室管理工作。

6、总经理交办的其它工作。

经理工作职责

1、负责公司经营与管理工作和业务接待。

2、编审公司生产、物贸业务年度经营计划。

平衡协调分管部门工作。

组织实施和督促检查计划任务的落实，确保计划任务的全面完成。

3、拓展加工（制造）、物贸业务。

承揽和审签加工制造产品、物贸购销合同。

负责审核加工、制造产品生产用图纸，对技术、质量总负责。

下达生产任务和指导生产车间保质、保量、按时入库交货。

4、抓好生产调度和日常进度安排。

寻求和掌握报价信息，提高营销报价合同有效率。

5、探索、试行和完善车间工作计时、计件或计单工件承包计酬方式，提高车间工作效率。

6、负责公司全面质量管理工作。

采取有效措施，强化质量意识教育，确保产品质地优良，无次品、无返工、无废品。

强化员工安全生产意识教育，确保员工文明生产，生产安全。

强化设备管理意识，确保设备使用始终处于良好运行状态。

7、主持召开每月一次生产调度例会。

分析生产、物贸业务经营情况、计划进度、存在问题，提出改进意见和措施。

按季度向总经理办公会议报告工作（内容同前），同时听取各方面反馈意见和建议。

8、做好企业成本、费用核算和控制。

及时催促货款回收，做好资金使用和费用支出审批。

9、调处业务往来中的合同、质量、退货等事故纠纷。

10、做好技术工人招辞聘预审工作，员工思想教育、营销及配送业务培训工作。

适时改善员工劳动保护等相关工作。

办公室岗位职责

1、负责公司对外内日常事务及接待工作。

2、各类会议的前期准备，中期记录，后期文书、文件制作整理工作。

3、做好公司文化、职工教育、对外宣传工作、文件、报刊收发。

技术资料、图书、档案整理保管工作。

4、督办公司决定和总经理交办事项的贯彻落实情况。

5、办理员工请假销假登记和转报工作。

6、维护好公司办公设备和财产的管理。

7、辅助营销业务的询、报价工作。

必要时，协助营销部货物配送工作。

8、公司安全保卫、环境卫生和后勤服务工作。

9、总经理交办的其它工作。

财务部岗位职责

1、切实贯彻执行《企业会计准则》及财务管理制度。

2、编制公司财务计划、拟定和实施资金筹措和使用方案，提高资金使用效率。

3、按季度并向总经理书面报告、分析财务计划执行情况。

督促公司部门、车间降低消耗、节约费用、提高效益。

适时向总经理提出合理化建议。

4、参与并编制公司重大项目的可行性调研及相关经济、财务概算分析报告。

5、负责各类合同的归集和货款结算，及时催收应收货款。

适时结算预付款项和日常业务费用。

6、做好公司出纳工作。

做好员工考勤归集、工资、事假等涉及增发、扣发工资的核对。

及时办理公司办公用品购置发放。

7、按照《会计制度》、《企业会计准则》和税法规定，及时处理公司经济业务。

妥善保管和做好各类账务处理。

会计凭证、账薄、报表和其它会计、统计资料符合制度要求。

8、做好劳资管理工作。

及时归集公司考勤和员工加班、事假、违规等涉及增发扣发工资的核定发放工作。

配合生产部做好员工浮动工资核定发放工作。

逐步改善员工劳保福利待遇。

9、配合营销部做好物贸业务报、询价和订单合同工作。

10、做好总经理交办的其它工作。

营销部工作职责

1、承揽加工、制造、物贸业务和原（物）材料采购供应工作。

2、编制公司年度、季度营销计划，确定月度工作安排。

及时报告计划执行情况、存在问题和改进措施。

3、开展市场调查、密切客户联谊、强化营销情报收集，扩大销售业绩。

拓展新用户，巩固老客户，不断拓宽加工、制造业务领域和扩大物贸交易成果，完成公司下达的销售任务。

4、向生产、技术、质量部门反馈用户对自产品和外购商品使用的意见，提出改进工作的建议。

5、外购外销产品（材料）的技术咨询、产品询价、预算报价和交易合同的拟草报批等工作。

6、做好自产和外购外销产品质量、数量的验收、入出库记录，安排自产和外销产品的配送。

7、协助分管领导处理营销业务中的催货送货、不良产品退货和返修等纠纷。

8、做好承揽业务的对内分办、督办工作。

配合分管领导和财务人员及时催促业务货款的回收。

9、做好总经理交办的其它工作。

生产部工作职责

1、负责公司生产、技术、质量的管理工作和原、辅材料的采购供应计划。

提供物贸业务中涉及的技术问题咨询和资料。

2、负责生产车间全面管理工作。

拟定和实施具体生产计划、生产艺、加工方案。

现场组织生产、现场技术指导、现场质量督查。

强化生产进度，提高生产效率，降低生产成本。

恰当调配作业人员。

按时、按质、按量完成生产任务，协助营销部自制产品成本核算工作。

3、强化设备保养、安全生产意识教育，建立和维护安全理想的作业环境，及时检查、测试和维护好机械、电力、工具等设备，确保作业现场符合规范要求，确保生产设备和人员安全处于最佳状态。

有条不紊，安全生产。

4、常与技术部、营销部交流沟通，听取用户意见和技术、质量改进建议，改善和提高产品质量。

5、每季度向公司做出生产、技术、质量工作的分析报告。

6、做好员工考勤及请销假登记、浮动工资核定工作。

7、负责技术工人的招辞聘预审工作。

8、做好总经理交办的其它工作。

技术部工作职责

1、负责制作和完善产品、物件的生产图纸测绘、设计、出图等。

2、协助生产部做好生产设施、设备的检测监督，促进设施设备运转良好。

3、坚持现场技术指导，现场质量督查，现场提出改善意见和建议，协助车间做好质量监督检验工作，确保产品质量管理规范化、经常化。

4、定期实施员工质量教育培训计划，强化员工生产技术水平。

5、配合生产部、销售部、生产车间，对客户抱怨及销货退回事件的分析，检查与改进。

6、做好总经理交办的其它工作。

员工守则

1、员工应遵守党和国家法律法规方针政策。

不断强化科学知识，提高技艺水平。

坚持质量第一，安全生产，诚信经营，爱岗敬业。

2、员工要自觉遵守厂内的各项规章制度，弘扬爱岗敬业的精神。

员工间、部门间应相互信任、相互尊重。

多勾通，多交流，多衔接，同舟共济，不扯皮推诿，不无理取闹，损害正常生产生活秩序。

不做任何有损公司名誉之行为，自觉维护公司形象。

3、坚持按时上班下班，不迟到不早退，不无故旷工。

有事办理请假手续。

尽忠职守，勤奋工作，保质保量按时完成工作任务。

4、服从领导，执行调度，不得以任何借口拒绝工作或消极怠工。

5、上班时间，不擅自离岗，不干私活，不串岗聊天，不玩网络游戏，不带小孩进厂，不私自会客，工作时间不带他人进入工作区，不防碍他人工作。

6、保持工作场所清洁卫生，环境优雅，工具工件摆放整齐有序。

7、认真履行厂规厂纪、安全生产和操作规程的权利和义务。

8、礼仪规范，文明生产。

衣冠整洁，服饰得体，举止端庄，言语和蔼，不说脏话。

员工间应真诚相待，通力合作。

要实事求是，不拨弄是非。

健康娱乐，不聚集赌博。

安全生产制度

1.全体员工应树立“安全第一、预防为主”的意识。

公司领导和各部门车间负责人要把安全生产、安全保卫、安全教育工作列入重要义事日程，经常对员工进行安全教育。

2.主管领导对本公司车间的安全生产负领导责任。

车间主任负责本车间生产场所的技术安全、设备维修、安全用电及安全生产检查监督，并对安全生产管理的有效性负具体责任。

3.定期和不定期地进行安全检查，发现安全隐患应迅速处置并及时上报办公室和公司主管领导。

重大安全隐患要限期整改。

公司领导对全公司的安全生产负领导责任。

4.员工在上岗工作前，应仔细检查和维护设备、工具、器械和保护用品状态良好。

工作中，应精神饱满，避免人力、材料、设备的浪费、疲劳和误差。

发现危险或隐患，务必迅速采取有效措施，确保自身和同事安全。

下班时，仔细检查所使用的工具和设备，在规定的地方整洁排放，适当保养维护。

检查工作场所电、气、水、门窗是否闭合安全。

5.新员工进公司应先进行安全教育。

特种作业的员工持证上岗，上岗前必须再培训、再考核。

不将责任心不强、安全生产意识淡薄的员工安排到涉及技术安全的重要岗位上工作。

6.员工在上班前不准饮酒。

上班期间不串岗，不会客，不嬉戏手机闲聊。

7.加强对安全生产的奖惩。

每年年终，对安全生产好的部门和有突出贡献的员工，公司要给予奖励。

对于一切违反纪律，忽视安全，造成损失的必须给予处罚。

8.加强产品质量的检查验收。

对因个人原因造成安全事故和产品质量事故或出现报废产品，视其情节和损失给予处罚。

考勤

第一条考勤是公司人力资源管理的基础性工作，是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。

第二条公司一般岗位实行每周六天工作制，实行六天工作制的岗位考勤时间为：

早八点至中午十二点，下午一点至下午六点，逢星期日和节假日串休；

第三条考勤员：

1.公司设置兼职考勤员，负责考勤管理，具体职责包括：

监督、检查考勤制度落实情况；

整理统计考勤记录、请假单、出差单等考勤资料；

填具考勤报表；

建立和管理考勤文档。

2.考勤员应予每月5日前递交上月的考勤记录，汇总到劳资员。

3.考勤员应严格履行考勤职责，据实记录员工出勤情况，不得虚报、漏报。

第四条考勤业务处理办法：

1.迟到早退：

超过规定上班时间10分钟未打卡到岗的，记为迟到一次；

早于规定的下班时间10分钟离岗的，记为早退一次；

月内迟到早退三次以上的每次罚款10元；

月内迟到早退累计时间超过120分钟的按旷工一天处理，每再超过300分钟再按旷工一天处理。

2.旷工：

月内每旷工一天扣减两天基础工资和相应的提成工资；

旷工两天的另扣减其他工资项目的一半；

旷工三天或三天以上的另扣减全部其他项目的工资，擅自离职的除扣缴全部工资外索赔经济损失；

连续旷工十五天或年内累计旷工三十天的按自动离职处理。

3.脱岗：

员工临时离岗，需向直接主管领导请假，在安排其他员工暂管其职责后方可离岗，且时间不得超过30分钟，否则，按脱岗处理；

脱岗按照迟到早退条款处理。

4.事假、病假、工伤及其他休假按劳动法规定执行.

第五条考勤纪律：

1.员工必须按规定按时打卡如实报出勤，弄虚作假情节轻微的双倍扣出勤，情节恶劣的给予纪律处分。

2.由公司组织的活动、会议、培训学习及各类值班等须统一考勤，迟到、早退、无故缺席等人员将正常考勤制度处罚。

3.因需要长期在外工作的由部门负责人作出考勤鉴定，报公司领导审批。

4.员工刁难考勤人员，视情节给予纪律处分。

5.私自涂改、毁损考勤记录的，给予记过处分。

6.如员工未在规定时间内上报考勤资料或考勤资料不全、错误的，则暂不发放工资或记录不全部分的工资暂不发放，并视为自动放弃当月如提成工资等奖金性质的工资。

7.考勤员虚报、漏报的，当月两次以上的每次罚款10元，给公司造成损失的据实双倍赔偿。

请假、出差

第一条请假及出差批准权限如下：

1.请假（包括事假、病假、婚假、丧假等一切休假）或出差一个工作日以内，一般员工由所在部门负责人审批，部门负责人由主管领导审批；

2.请假或出差五个工作日以内，一般员工由主管领导审批，部门负责人由总经理审批；

3.所有员工请假或出差五天以上的由总经理审批。

第二条请假规定：

请假包括：

事假、病假、婚假、产假、计划生育假、丧假、工伤假、农忙假等。

事假：

办理事假须明确提出事假理由。

病假：

办理病假须提供相应的医疗或住院证明材料。

婚假：

凡符合《中华人民共和国婚姻法》，已履行正式登记手续者，给予带薪婚假三天，请假时原则上需交验三个月内办理的《结婚证》。

产假、计划生育假等根据国家相关法律执行。

丧假：

员工直系亲属（父母、配偶和子女）过世，根据国家相关法律给予三天的带薪丧期。

工伤假：

因公负伤，持医院诊断证明及工伤鉴定，可办理工伤假；

工伤假工资按公司工伤管理制度执行。

农忙假：

公司家在农村的正式员工可在春秋两个季节分别办理三至四天不带薪农忙假。

所有假期遇到节假日均不顺延。

第三条请假手续的办理：

1.请假须至少提前一日填写请假单，按审批权限报相关领导审批后备案。

未办理请假手续擅自离岗者，视不同情况，按早退、旷工等相关规定处理。

2.特殊情况不能提前履行请假手续的，须于当日按审批权限电话向上级负责人说明原因，经同意后方可请假，并于事后一天内补办请假手续，否则视同旷工。

3.如有特殊情况需续假者，须提前一天按审批权限电话向上级负责人说明原因，经批准后可顺延，否则超假部分按旷工处理。

假期结束后须补办请假手续，未补办天数按旷工处理。

第四条出差手续的办理：

员工出差须提前一天填写出差单，按审批权限报相关领导审批后备案。

奖惩制度

第一条奖惩流程

1.员工行为符合以上奖惩规定者，由相关部门执行人员给予提报奖惩事由，填写《奖惩单》，经部门最高负责人审批后送人事行政部签署意见。

部门提报奖励员工，经人事行政部审查后呈报总经理核准。

部门提报惩处员工，给予行政处分，必须弄清事实，取得证据（或见证人），允许受处分者进行申辩，慎重决定，记大过处分者需经人事行政部审查上报总经理核准。

2.奖惩单一式两联，第一联人事部存档，第二联部门公布。

重大奖惩人事行政部届时全厂通告。

第二条奖惩说明

1.公司实行奖惩制度，在奖励上，要坚持精神奖励和物质奖励相结合，以精神鼓励为主的原则。

对违反纪律的员工要坚持以教育，引导，培训为主，行政处分为辅的原则。

2.各项违纪处分视当事人违规轻重和态度酌情处理，对严重过失当事人在进行规劝处理时态度恶劣的可从重处罚。

员工所犯过失如触犯国家法律法规时，除依照本标准有关规定处分时，并移送有关司法机关依法办理。

3.惩罚不是最终目的，我们制定纪律处分规则是为了维护制度的严肃性与权威性，保障公司的正常运转。

惩罚对象是违反以上行为准则但不局限与此，所有违背公司利益或他人利益的行为都将受到本规定制裁。

4.凡因没有按照操作流程造成经济损失的，除了按本规定给予行政处分及绩效扣分外，还应按损失的大小予以赔偿（损坏物品价值以公证金额为准），赔偿金可以从工资中扣除，但原则上不要超过本人基本工资的20%，如当月按20%扣除后仍不够扣，则可以分月扣除；

如果在扣款期间能够迅速改正错误，表现良好的，赔偿金额经请示总经理同意后可酌情减少。

第三条、奖励部分：

（一）、嘉奖：

每嘉奖1次，奖励RMB50元，当月最高奖励RMB100元。

具体事项如下：

1、能及时完成各项专案工作任务的；

2、积极参与公司各项活动，提案改善各项管理措施的；

3、拾金不昧，价值达100元以上的；

4、在社会上言行表现良好，经公务机关，媒体披露或感谢人信件证实的；

5、品德良好、技术超群、克尽职守足为同仁表率且有具体事迹者；

6、代表公司参加对外竞赛，获取优良名次的；

7、积极维护公司声誉，在客户中树立良好形象和口碑的；

8、忍受较为困难,肮脏难受之工作足为楷模者；

9、节约意识强，避免资源浪费有显著成绩者；

10、及时制止公司内部恶性斗殴事件的发生或发展；

11、领导有方，使工作拓展有相当成效者；

12、有其它嘉奖事迹，足以成为其他员工效法的依事实情况评定；

（二）小功：

每记小功一次，奖励RMB100元，当月最高奖励RMB300元。

1、对生产技术提出改进提案，经采用实施卓有成效的；

2、检举违规或舞弊等危害团体利益，使公司能设法防止或免受损失的；

3、发现职责外故障，予以速报或妥为防止损害足为嘉许者；

4、节约物料及对废料利用有成效者；

5、发现意外事故，能及时汇报或及时终止，使公司免受损失者；

（三）、大功。

每记大功一次，奖励RMB300元，当月最高奖励3000元。

具体事项如下：

1、重大意外事件，能尽力保护公司人员及财产安全，避免遭受损失的；

2、杰出之发明与贡献，足以节省成本及创造利润在3000元以上的；

3、其它特殊优良事迹，能成为公司全员表率的；

（四）、举报奖、

投诉他人不良行为或者任何给损害工厂利益、造成经济损失之行为，一经查实，给予举报人100~500元的奖励，并给予绝对保密。

（五）安全奖

为了贯彻执行“安全第一，预防为主、综合治理”的方针，进一步完善安全生产管理机制，全面落实各级各类人员安全生产责任制，提高施工现场综合管理水平，增强企业市场竞争能力，依据公司有关文件精神，本着对企业、职工及家属负责的态度，坚持教育为主，处罚为辅的原则，结合公司实际情况，确保年度安全生产目标的顺利完成,在当月无工伤.安全事故的情况下奖励30元.

（六）全勤奖:

50元

1.凡是根据公司作息时间规定，月内上班达全勤者即月内应出勤天数全勤，均可获得月全勤奖，但有以下行为之一者将取消当月全勤奖；

（1）月内有请假行为者，不予享受全勤奖，即月内请假时间超过公司规定的公休假，凡是公司正常的统一的放假如、停水、停电，其他法定假日、带薪年休假、婚假和丧假等均视为正常出勤，不影响全勤奖的考评；

（2）规定允许的（公）工伤假和（公）工伤住院治疗假（一周内），不影响全勤奖；

（3）单次迟到超过1小时者，不予享受全勤奖；

（4）月内迟到、早退，如超出3次以上者，不予享受全勤奖并每次扣罚10元；

（5）出现怠工、罢工者，取消当月全勤奖；

（6）月内出现旷工者，不予享受全勤奖；

（7）离岗、溜岗、串岗超过规定的时间，月内出现3次者，不予享受全勤奖。

（8）.当月出勤不够26天,不予享受全勤奖（可以调休,之后不在享有加班费.）

2、当月新入职员工没有全勤奖。

3、当月提交《离职申请书》者次月不计发放全勤奖。

第四条.处罚规定

公司各级员工应严格遵守公司各项管理制度。

员工因无意或故意违反本规定，均会受到相应的处罚。

行政处罚分四种，即警告，小过，大过，除名。

公司在给予违纪员工行政处罚的同时并连带给予绩效扣分。

绩效扣分列为绩效考评项目，与绩效奖金挂钩。

违纪情节严重者送公安机关处理。

（一）警告：

对于有下列行为之一的员工，经批评教育不改的，给予书面警告或批评，警告每次扣除绩效1分（相当于扣款10元），当月警告两次给予记小过处分。

1、工作时间脱岗、串岗、嬉闹、电话闲聊等做与工作无关的事宜的；

2、公司早会、公司集会、授课、开会迟到的；

3、上岗前饮酒影响工作，情节轻微的；

4、未依规定办理请假手续的，人已自行离厂的；

5、上班期间私自回外出者；

6、违反公司相关规定不服从相关管理人员批评教育情节轻微的（严重者记大过或除名处理）；

7、下班铃响前提前关机，提前下班等候者

8、使用水、电、气后不关闭或上下班未按规定关闭空调、风扇、电灯等电器设备的

9、工作经常出错，教育未能改进的（严重者记大过或除名处理）；

10、因工作需要调动其工作岗位未报到或不服从工作安排者（严重者记大过或除名处理）；

11、站在手拉叉车上滑行的；

12、个人使用之公用工具或借用公司各种工器具损坏或遗失的（物品价格50元以上者按市场价格赔偿）；

13、其它违纪事项足以依照警告处分的；

（二）、小过：

对于有下列行为之一的员工，经批评教育不改的，给予书面记小过处分，并予绩效扣分，小过每次扣除绩效5分（相当于扣款50元），当月小过两次给予记大过处分。

1.浪费原材料，毁损机器、工具、用具等情节轻微的（严重者记大过或除名处理）；

2.未尽职责，消极怠工情节轻微者；

3.在厂内外不注意个人品行，在社会上给公司造成不良影响的（情节严重给予除名处理