工会职工代表大会筹备工作工作手册簿Word格式.docx

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负责就会议筹备中的有关事项向领导小组请示汇报；

负责职代会预算费用的审定工作；

负责监督会务组及文秘组的各项工作；

做好领导小组交办的其他事项。

（三）办公室下设四个专门工作小组：

1.会务组：

工会副主席

工会工作人员

负责会议的组织和筹备工作；

负责会议召开的时间、地点，会场布置，参会人员座次，会议通知；

做好领导小组及办公室交办的其他工作。

具体分工：

负责*届*次职代会工会工作报告的撰写；

负责奖牌、证书、绶带的定制，会议代表的讨论分组安排；

撰写先进彰文件；

职代会日程安排、职代会决议程序、编制先进奖金发放预算；

颁奖彩排；

收集职代会决议；

发言人员的确定及汇总发言材料，交办公室把关。

负责*届*次职代会提案工作报告的撰写；

起草集体合同、工资专项集体合同、女职工权益保护专项集体合同；

*届*次职代会代表替补统计；

征集职代会提案；

负责草拟彩排通知，组织颁奖礼仪人员的培训、颁奖顺序。

负责参会代表的座次安排，预备会、大会、颁奖座序图；

民主评议领导干部；

下一年度集体合同签订的仪式准备工作；

下一年度目标责任状拟定、签订的仪式。

2.文秘组：

办公室主任

党委工作处、办公室、工会工作人员

具体负责局长工作报告和书记讲话材料的撰写、催办、打印、校对、装袋等；

办公室负责局长工作报告；

联系各专业处室完成下一年度重点工作安排及相关处室发言材料的编写；

会议材料的印刷。

党委工作处负责书记讲话。

工会负责*届*次（上一年度）职代会筹备工作报告。

3.宣传组：

党委工作处处长

党委工作处全体工作人员

具体负责撰写会议通稿、编辑《乌海供电》报、开展专题宣传；

会议摄像、摄影工作、现场采访及新闻视频、电子相册制作；

宣传展板、展架的制作。

负责撰写会议通稿、编辑《乌海供电》报、开展专题宣传、宣传橱窗、宣传展架的制作；

负责会议摄像、摄影工作、现场采访及新闻视频、电子相册制作。

4.后勤保障组

机关事务处处长

机关事务处全体工作人员

具体负责会场设备的维护、各会场布置；

会议车辆的安排、参会代表的接送工作；

协调物业加强会议期间局大楼的保安工作。

负责会场设备的维护、主会场及各分会场的布置；

协调物业加强会议期间局大楼的保安工作；

负责会议车辆安排、代表接送工作。

“两会”筹备会议需明确各筹备组的工作完成时限，填写《分工责任进度表》（附件1），一至两天召开一次“两会”筹备工作碰头会，对接任务完成进度。

3、征集职工代表意见和提案

一般正式会议前半个月开展此项工作，征集职工代表意见和提案程序。

（一）正式召开职代会前两周，工会经工会副主席、工会主席审批通过后，印发《关于征集职代会提案的通知》，随《通知》一起下发《职工代表提案征集表》、《职工代表提案汇总表》（见附件2）。

（二）各基层分会需按照《通知》要求，组织职工代表在广泛征集职工意见的基础上，一事一议，填写《职工代表提案征集表》和《汇总表》，按照《通知》的要求，报局工会。

（三）组建提案审查小组及时对职工代表提案进行收集、分类、整理、立案并将准备立案的提案提交职代会提案委员会。

（四）组织审查小组成员召开职工提案初审会，确定立案的职工提案、承办部门及分管领导。

（五）工会印发《关于落实乌海电业局*届*次职代会提案的通知》，同时将立案的职工提案分发至各承办部门。

各承办部门需按照《落实提案的通知》的要求，填写《提案承办答复表》，在规定的时间内对提案的承办情况进行答复。

（六）将提案答复情况反馈给各职工代表，并对职工代表做满意度调查。

（七）提案资料归档。

四、召开职代会预备会

由分管副局长主持，一般在大会前一天下午召开，职代会预备会会议内容（预备会议程见附件3）：

（1）由工会主席做职代会筹备工作报告；

（2）由工会副主席做提案工总报告；

（3）通过大会主席团正、副秘书长建议名单；

（4）通过乌海电业局第*届职工代表大会专门委员会调整建议名单。

（5）通过职代会大会议程；

（6）由财务处长做本年度财务收支情况报告；

（7）由人资处做职工社会保险住房公积金及工资专项集体合同执行情况报告；

（8）由组织干部处负责民主评议领导干部。

5、召开正式职工代表大会程序

开好职代会是职工代表依法行使民主管理权力的重要保证，应严格依照程序进行（大会议程见附件4）。

大会内容：

（1）核实出席大会的职工代表人数、到会代表必须超过全体代表总数的三分之二，由分管副局长传达公司“两会”精神；

（2）听取并审议局长工作报告、书记讲话。

（3）职工代表和两会代表、分组讨论：

会前由办公室负责确定讨论分组、地点、召集人、记录人。

（4）由工会主席主持召开主席团会议：

听取职工代表团（组）长汇报各组讨论、审议情况；

（5）正式会议：

1.审议通过职代会决议：

局长工作报告、各相关报告或规定；

2.由工作人员宣读公司及我局先进、安康杯先进的表彰文件；

3.表彰乌海电业局先进、安康杯先进；

4.先进代表发言；

5.由局长与工会主席签订集体合同及工资专项集体合同；

6.由局长、书记与供电分局代表（分局局长、书记）签订安全生产责任状；

7.会议总结讲话。

六、后续工作

（一）账务处理

由工会会计岗，与局财务对接，完成会议费用账务报销工作。

（2）召开总结会

会议结束后，及时召开工作总结会，总结本次会议的工作亮点和经验，查找不足和薄弱环节，针对性的提出应对措施并作好记录。

（3）资料归档

会议结束后15个工作日内，收集整理影像资料，并将全部会议资料送档案室归档。

流程图1职工代表提案管理流程

流程图2职工代表大会暨工作会管理流程

附件1：

乌海电业局“两会”**组工作任务分解表

序号

工作任务（完成效果）

责任人

完成时间

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

总负责人：

工作人员：

附件2：

乌海电业局*届*次职代会职工提案征集表

编号：

年月日

提案人姓名

职务

提案人单位

附议人

案名

案

由

问题

分析

建议

措施

本单位意见

提案委

员会审

核意见

承

办

部

门

意

见

领

导

审

批

是否

立案

反

馈

乌海电业局*届*次职代会职工提案汇总表

单位

姓名

案由

问题分析

提案人处理意见和建议

是否立案

承办部门

附件3：

乌海电业局*年工作会暨*届*次职代会日程

日期

时间

形式

内容

地点

主持人

参加

范围

月

日

︵

星

期

︶

16：

00

～

17：

30

职代会预备会

1.*届*次职代会筹备工作报告（工会主席）

2.职代会提案工作报告（工会副主席）

3.通过大会主席团及正、副秘书长建议名单（工会副主席）

4.通过乌海电业局第*届职工代表大会专门委员会调整建议名单（工会副主席）

5.通过大会议程（办公室主任）

6.上一年度年财务收支情况报告（财务处长）

7.上一年度年职工社会保险住房公积金及工资专项集体合同执行情况报告（人力资源处处长）

8.职代会民主评议领导干部（组织干部处处长）

局

五

楼

会

议

室

分

管

长

职

代

全

体

表

附件4：

8：

40

10：

大会

1.**副局长传达公司“两会”精神

2.兰志军局长作工作报告

3.赵昶书记讲话

五楼会议室

副

两会

代表

、

机关全体

12：

分组

讨

论

1.审议局长工作报告

2.讨论书记讲话

3.审议乌海电业局上一年度职工社会保险住房公积金及工资专项集体合同执行情况报告

4.审议乌海电业局相关管理规定（修编）

会议

各

组

召

集

人

两

表︵

详

名

单

14：

15：

职代会主席团会议

1.各组汇报讨论、审议情况

2.审议职代会决议

局四楼会议室

工

主

席

团成员

18：

1.通过职代会决议

⑴通过局长工作报告

⑵通过乌海电业局上一年度年职工社会保险住房公积金及工资专项集体合同执行情况报告

⑶通过乌海电业局相关管理规定（修编）

2.宣读表彰决定

3.颁奖

4.先进代表发言

5.签订集体合同及工资专项集体合同

6.签订安全生产责任状

7.会议总结讲话

局五楼会议室

机

关