外贸函电建立业务关系文档格式.docx

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[Briefintroductiontoyourowncompany（thescopeofyourbusiness，little“advertising”onyourproductsorservice）]

　　●Wewishtointroduceourselvestoyouasa…（我们把自己作为……介绍给你们。

　　●Ourlinesaremainly…（我们主要从事……）

　　●…fallwithinourbusinessactivities（……属于我们的经营范围）

　　●Wehavebeeninthisline…（我们从事这个行业……）

　　3．写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐你自己的产品，想与对方建立合资公司等）；

[Theintentionofwritingtheletter（whatkindofbusinessyouwanttodowiththem，e.g.topurchasetheirproducts,tosellyourownproducts,toenterintoajointventurewiththem,etc.）]

　　●Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.（我们愿意和你们建立业务关系。

　　●Weexpressourdesireto…（我们表示希望…）

　　●Wearenowwritingyouforthe…（我们现写信愿意…）

　　●Wearedesirousof…（我们愿意……）

　　4．表达与对方合作和早日收到回复的愿望。

[Expressingtheexpressionofcooperationandearlyreply.]

　　●Welookforwardtoreceiving…（希望早日收到……）

　　●Hopetoreceive…（希望收到……）

　　●Yourearlyreplyisappreciated.（盼早复）

　　●Weareanticipatingyouranswer.（盼早复）

第二节PatternofreplyingLettersofEstablishingBusinessRelations回复建立业务关系信函的写作步骤

不管是买方还是卖方，收到建立业务关系请求的信函后，都应该迅速、完整、礼貌地做出答复，以便给读者留下良好的印象。

　　一般回复建立业务关系的信函包括如下步骤：

　　1．感谢对方对你公司的兴趣；

[Thankingthereaderfortheirinterestinyourcompany]

　　●Thankyoufor…（感谢你方……）

　　●Thankyouforyourinterestin…（感谢你们对……的兴趣）

　　●Wehavereceived….（我们收到你方……）

　　●YourletterofAugust8hasbeenreceivedwiththanks.（感谢你方8月8号的来信）

　　2．表示对对方建立业务关系意愿的兴趣；

[showyourinterestintheirwishofestablishingbusinessrelations]

　　●Yourwishofestablishingbusinessrelationscoincideswithours.（你们建立业务关系的愿望和我们不谋而合）

　　●Thisisalsoourdesire.（这也是我们的愿望）

　　●Weshallbeverygladtoenterintobusinessrelationswithyou.（我们将非常高兴与你们建立业务关系）

　　3．表示进一步采取的行动。

[Expressfurtheraction]

　　●Wearesendingyouourcatalogandpricelist…（我们给你方寄去我们的目录和价格表）

　　●Weshallbegladtohaveyourspecificenquiry.（我们将很高兴得到你方的具体询价）

第三节TextExplanationⅠ课文讲解1

　　Wehaveobtained1youraddressfromafriendofmine2inSanFranciscoandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations3.（这一段说明信息来源并表明写信的目的。

　　Weareverywellconnectedwith4allthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsure5wecanselllargequantitiesof6Chinesegoodsifwegetyouroffers7atcompetitiveprices8.（这一段是具体的自我介绍。

　　Pleaseletushaveallnecessaryinformationconcerningyourproductsforexport9.（最后一段表达早日收到回复的愿望。

　　Yoursfaithfully,

　　讲解：

　　第一段：

　　Wehaveobtained1youraddressfromafriendofmine2inSanFranciscoandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations3.

　　1．obtain获得，取得。

　　例：

（1）WehaveobtainedyouraddressfromafriendofmineinSanFrancisco.（我们从旧金山的一个朋友那里获得了你方的地址。

（2）NowalotofinformationcanbeobtainedfromtheInternet.（现在可以从因特网获得许多的信息。

　　2．afriendofmine我的一个朋友。

注意mine是第一人称的所有格。

Afriendofmineisasurgeon.（我的一个朋友是外科医生。

　　3．fortheestablishmentofbusinessrelations为了建立业务关系。

意思和toestablishbusinessrelations一样。

　　（enterinto）establishbusinessrelations建立业务关系。

　　enterinto（establish，build）businessrelationswith…，意思是“与……建立业务关系”。

中间还可以加上direct，意为“建立直接的业务关系”。

（1）Asthisitemfallswithinthescopeofourbusinessactivities,weshallbepleasedtoenterintodirectbusinessrelationswithyouatanearlydate.（由于这种商品属于我们的经营范围，我们将很高兴尽早与你们建立直接的业务关系。

（2）Weshallbegladtoestablishdirectbusinessrelationswithyourcompany.（我们将很高兴与你们建立直接的业务关系。

　　第二段：

Weareverywellconnectedwith4allthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsure5wecanselllargequantitiesof6Chinesegoodsifwegetyouroffers7atcompetitiveprices8.

　　4．areverywellconnectedwith有很广泛的联系。

（1）Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts.（我们与此地主要的轻工产品经销商都有广泛的联系。

（2）Heiswellconnectedwiththelocalgovernment.（他与当地政府联系密切。

　　5．Feelsure相信。

也可以说besure。

后面加of或者that从句。

这里省略了that。

（1）Wefeelsureyouwillbesatisfiedwithourgoods.（我们相信你们会对我们的产品满意的。

（2）Iamsureofhishonesty.（我相信他的诚实。

　　6．Largequantityof…表示大量的,例如：

Largequantitiesoftextileswerepurchasedlastyear.

　　7．offer报价,名词。

和quotation的意思一样。

词组有makeanoffer（makeoffers）。

Weshallbehappyifyoucanmakeusanofferearly.（如能尽早报价我们将非常高兴。

　　Offer还可以用作动词，意思是报价。

Pleaseofferassoonaspossible.（请尽早报价。

　　8．competitiveprices有竞争力的价格，即较低的价格。

Ourpricesarecompetitive.（我们的价格有竞争力。

　　第三段：

Pleaseletushaveallnecessaryinformationconcerningyourproductsforexport.

　　9．export出口，动词。

Weexportalargequantityofbicyclesnow.（我们现在出口大量的自行车）

　　export出口，名词。

Weareinterestedintheimportandexportofchemicals.（我们对进出口化学制品感兴趣）

　　译文：

　　先生们，

　　我们从旧金山的一个朋友那里获得了你方的地址，想和你方建立业务关系。

　　我们与此地所有大的轻工产品经销商都有广泛的联系，并确信如果你方报价合理的话我们会大量销售中国商品。

　　请告知你方出口商品的所有必要信息。

　　你诚挚的

第四节TextExplanationⅡ课文讲解2

　　Wethankyouforyourletterofthe8ththismonthandshallbepleased1toenterintobusinessrelationswithyou.（对对方表示感谢并表明自己的想法）

　　Asrequested2wearesendingyoubyanotherpost3ourlatest4cataloguesandpricelists5ofourexports.（说明正在采取的行动）

　　Ifyoufindbusinesspossible6,pleasewritetous.（表示希望与对方合作）

　　Yourssincerely,

　　Wethankyouforyourletterofthe8ththismonthandshallbepleased1toenterintobusinessrelationswithyou.

　　1．bepleasedto很高兴……。

　　表示高兴做什么，类似的表达方式包括begladto,bepleasantto,wouldliketo,bewillingto,beapleasureto，wish。

（1）Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.（我们将很高兴与你们建立业务关系。

（2）Itisourgreatestpleasuretoestablishdirectbusinessrelationswithyourcompany.（我们将非常高兴与你们建立直接的业务关系。

　　Asrequested2wearesendingyoubyanotherpost3ourlatest4cataloguesandpricelists5ofourexports

　　2．Asrequested按照要求。

有时也可以说asyourequested，atyourrequest。

（1）Asrequested，wearesendingyouabrochureandasamplebook.（按照你方要求,我们给你们寄去一本小册子和一个样品簿。

（2）Wemakeyouanofferasrequested.（按照要求，给你方做出报价。

　　3．byanothermail另封，另外邮寄。

还可以说byseparatemail。

指不包括在此封信中，另外发信寄出。

（1）Wearesendingyoubyanothermailourquotationsheet.（我们另外给你方寄去报价单。

（2）Wearesendingoursamplesbyseparatemail.（我们另外邮寄样品。

　　4．Latest最近的。

Thisisourlatestquotationforbicycles.（这是我们自行车最近的报价。

　　5．cataloguesandpricelists目录和价格表。

　　Ifyoufindbusinesspossible6,pleasewritetous.

　　6．Find后面加形容词或名词，表示觉得某事怎样，词组有findsth.（sb.）adj.（n.,tobe）或者finditadj.todosth.（觉得某事怎样）

（1）Wefindyourpriceratherhigh.（我们觉得你方价格太高。

（2）Shefoundhimacheater.（她发现他是一个骗子。

　　（3）Theyfinditverydifficulttofinishtheworkbeforeshecomes.（他们发现在她来之前完成很难。

　　感谢您这个月8号的来信。

我们很高兴与你们建立业务关系。

　　按照你们的要求，我们另外邮寄最近的出口产品目录和价目表。

　　如果有合作可能，请给我们写信。

　　您诚挚的，

第五节Usefullanguage常用语句

．Weareastate-operatedcorporation,handlingtheexportofanimalbyproductsandwearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirm.（我们是一家国有企业，经营动物产品的出口，希望和贵公司建立业务联系。

　　2．ThisistointroducethePacificCorporationasexportersoflightindustrialproductshavingbusinessrelationswithmorethan80countriesintheworld.（现介绍太平洋公司，它是轻工产品的出口商，与世界上80多个国家都有商务联系。

　　3．Wewritetointroduceourselvesasexporteroffreshwaterpearlshavingmanyyears’experienceinthisparticularlineofbusiness.（作为有多年出口经验的淡水珍珠出口商，我们写信介绍自己。

　　4．Wetaketheopportunitytointroduceourselvesaslargeimportersoffertilizersinourcountry.（作为我国大型的化肥进口商，借此机会我们介绍自己。

　　5．OntherecommendationofMerrs.HarveyCo.,wehavelearnedwithpleasurethenameofyourfirm.（通过哈维公司的介绍，我们得知了您公司的名字。

　　6．Weexpressourdesiretoestablishbusinessrelationswithyourfirm.（我们表达自己和你公司建立业务关系的愿望。

　　7．Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.（很高兴与贵公司建立业务关系。

　　8．SpecializingintheexportofChinesefoodstuffs,wewishtoexpressourdesiretotradewithyouinthisline.（我们专营中国食品的出口业务，希望在这一行业与你方合作。

　　9．Ourmutualunderstandingandcooperationwillcertainlyresultinimportantbusiness.（我们的互相理解和合作一定会带来重要的生意）

　　10．Ifyou'

reinterestedinleasingtrade,pleaseletusknow.（如果你方对租赁贸易感兴趣，请告知我们。

　　11．WeseethatyourfirmspecializesinLightIndustrialGoods,andwearewillingtoestablishbusinessrelationshipwithyou.（我们看到你们经营轻工产品，想和你方建立业务关系。

　　12．WehavemadeaverygoodstartinourbusinesswithJapan.（我们在日本已经有了很好的开始。

　　13．OurcompanyisthinkingofexpandingitsbusinessrelationshipwithChina.（我公司欲扩大商务联系。

　　14．We'

veoftenexpressedourinterestininvestinginChina.（我们一直对在中国投资很感兴趣。

　　15．WehavebeenworkingonexpandingourscopeofcooperationwithChina.（我们一直在中国扩大我们的合作领域。

　　16．Weshallbegladtoenterintobusinessrelationswithyou.（我们将很高兴和你方建立业务关系。

　　17．Yourletterexpressingthehopeofestablishingbusinessconnectionswithushasbeenreceivedwiththanks.（感谢收到你方希望和我们建立业务关系的来信。