总经办岗位入职要求Word文档格式.docx

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1、学历：

技校（职专）以上

2、工作经历：

在通讯维修岗位工作三个月以上

3、技能：

熟练掌握全套通讯系统的正常维修和故障处理

4、年龄：

男18-59岁，女18-49岁，18-45岁（高空作业）

工作内容描述

主要职责权限

1、对通讯设备、线路的正常维修和定期测试维护以及计费管理；

2、负责全厂及部分子公司的通讯线路维修（包括交换机、集中器、调度总机及电缆线路分机电话）；

3、有权提出合理化建议。

接口关系

与总机至终端用户搞好协作关系

话务员

中专（高中）以上

在本岗位工作三个月以上

会讲标准普通话，熟练掌握公司内部电话号码及部分公司外线号码

男18-59岁，女18-49岁

值守总机话务台

1、负责全厂外线电话的转接、呼叫，内部电话的查号服务；

2、有权提出合理化建议。

司机

班长

二年以上驾龄

熟练掌握汽车驾驶技术和懂得简单的汽车维修保养

1、为公司领导和生产经营服务；

2、确保行车安全；

与相关部门、岗位搞好协作关系

打字员

主任

熟练操作电脑，会使用办公自动化设备，懂得简单的维护、保养以及具备处理简单故障的能力

18-39岁

打字、速印、复印

1、负责公司上报下发之公文、通知、计划、总结、汇报及其它文字材料的打字、速印任务；

2、负责办公自动化设备日常的维护保养，提出检修计划，保持设备完好；

3、未经主任签字批准的文稿，有权拒绝打印；

4、用铅笔起草的文稿和字迹潦草的文稿，有权拒绝打印；

5、领导交办的其它临时性工作；

6、有权提出合理化建议。

与各相关部门或岗位搞好协作关系

机要秘书

有办公室工作经验三个月以上

熟悉公文收发、立卷、归档程序，掌握公章使用的审批手续，并且懂得保密法

男18-59岁，女18-54岁

收发文件、立卷归档、公章、公司内外信函等

1、负责行政文件的收发、呈转、催办；

2、负责文书档案的收集立卷；

3、负责协助有关部门做好保密工作；

4、负责收集公司各部门下发、上报的各类重要文件；

与各相关部门、岗位搞好协作关系

行政秘书

三个月以上的办公室工作经验

熟悉全公司的基本情况，有一定的协调能力和行政管理能力

负责接待、办公楼卫生检查、设施管理、会议室的管理、车辆调配、电话记录、值班人员的安排、考勤、领导办公室卫生清整、领取劳保等其它日常事务

1、接待来公司办事、参观、联系工作的外单位人员并与有关部门联系，安排食宿；

2、负责小车班车辆的调度，并填写派车单，统计车辆行驶里程，计算耗油耗材等；

3、负责电话记录的填写；

4、负责安排公司正、副值班；

5、负责公司领导和办公室人员的日常考勤、领发劳保等；

6、负责会议室和公司领导办公室的清洁工作；

7、其他临时性工作；

8、有权提出合理化建议。

与相关部门或单位搞好协作关系

文字秘书

大专及以上

有三个月以上从事文秘经验

具有较高的理论水平、法律意识和政策观念，具有较强的文字表达能力和语言表达能力以及调查研究和分析综合能力，具备操作现代化办公设备的能力

起草、审核各种公文，上报、下发各类信息，搜集整理行业信息及相关的国家政策、法律法规等。

对公司重要会议、决议等内容的调研、督办等

1、起草的文字材料准确、及时，确保领导满意；

2、协助办公室领导做好调研和督办工作；

3、负责搜集整理企业各类信息，为领导决策提供依据；

4、完成领导交办的其他工作；

5、有权提出合理化建议。

与各相关部门搞好协作关系

信访秘书

中专及以上

从事办公室工作三个月以上

熟悉有关的法律、法规，具有较强的语言表达能力和写作能力，思维敏捷，具备一定的协调和应变能力

登记来信来访，对来访者的陈述要耐心倾听，合理解释，重要问题到周边村镇现场核实，找职工、群众了解事情真相，并向主管领导汇报，商讨解决办法

1、处理信访案件，严肃认真，一丝不苟，准确及时；

2、保护来信来访的职工和群众，严格遵守纪律，执行保密制度；

3、涉及到由各子公司、分厂负责解决的信访案件，要加强催办，督促落实；

4、根据来信来访所反映的重要案件，负责牵头联系相关部门进行调查核实工作，了解案件真相；

5、采取妥善方法，解决上访群众反映的问题，做好上访群众思想政治工作，以维护企业生产经营环境的稳定；

6、负责将各种来信、来访记录及有关文件资料，在年度终了时，结合办案情况逐项进行清理登记，立卷归档；

7、有权提出合理化建议。

与各子公司、分厂及周边群众、村镇等地方政府搞好协作关系

接待员

办公室工作三个月以上

初级以上职称。

熟悉企业基本情况，粗知工艺技术设备性能、生产劳动组织、企业管理经营、各项经济技术指标情况，并且具有很好的语言表达能力

接待、陪同参观、安排食宿

1、接待外单位来公司联系业务、洽谈项目以及参观学习人员，并做企业情况简介和陪同现场参观；

2、负责与其它部门联系，为客人解决食宿问题；

3、领导交办的其它临时性工作；

4、有权提出合理化建议。

与生产现场及有关部门搞好协作关系