采购管理询价采购货物范本Word格式.docx

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“招标项目资料表”中所述的、依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。

2.2招标代理机构：

取得政府采购招标代理资质，受采购人委托组织招标活动，在招标过程中负有相应责任的社会中介组织。

2.3合格投标人

1）注册于中华人民共和国境内，具有独立承担民事责任能力的法人。

2）与采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联。

3）遵守国家法律、法规和河南省财政厅及招标代理机构有关招标的规定。

4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5）具有履行合同所必需的专业技术和设备生产能力。

6）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

7）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

8）法律、行政法规规定的其他条件。

2.4中标人：

接到并接受中标通知，最终被授予合同的投标人。

2.5投标文件：

指投标商根据招标文件提交的所有文件。

2.6供应商：

根据河南省政府采购合同，向采购人提供货物、工程或者服务的法人。

2.7货物：

指除了咨询服务以外的所有的物品、设备、装置和/或包括附件、备品备件、图纸、技术文件、用于运输和安装的包装、培训、维修和其他类似服务的供应。

3投标费用

3.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用，招标代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

二.招标文件

4招标文件的构成

4.1招标文件用以阐明本次招标的货物要求、招标投标程序和合同条件。

招标文件由下述部分组成：

第一卷

第一章投标人须知

第二章合同条款

第三章合同格式

第四章附件

第二卷

第五章投标邀请

第六章招标项目资料表

第七章合同条款资料表

第八章货物需求及技术规格要求

4.2投标人应仔细阅读招标文件中投标人须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，将承担其投标被拒绝的风险。

4.3照抄或复印招标文件技术及商务要求的、手写的、未按规定签署的投标文件将导致投标被拒绝。

4.4如果第一卷和第二卷对同一事项的描述有冲突或矛盾，除非采购人或招标代理机构另有解释，以第二卷为准。

5招标文件的澄清

5.1投标人对招标文件如有需要澄清的疑问，应以书面方式（包括信函、电报或传真，下同）通知到招标代理机构。

招标代理机构将视情况在投标邀请函中所述的投标截止日期十五（15）日前以书面方式予以答复，同时将不标明疑问来源的书面答复函发每个购买招标文件的所有潜在投标人。

6招标文件的修改

6.1在投标邀请函中所述的投标截止日期十五（15）日前（特殊情况例外），招标代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

6.2招标文件的修改将以书面方式通知到已购买招标文件的所有潜在投标人，并构成招标文件的一部分，对所有投标人均具有约束力。

6.3投标人在收到上述通知后，应立即向招标代理机构回函确认。

6.4投标人在获得招标文件后没有对招标文件内容提出质疑的，招标代理机构将视同投标人认可招标文件，之后再提出的对招标文件的质疑不予接收。

6.5为使投标人有充分的时间对招标文件的修改部分进行研究，招标代理机构可适当延长投标截止期。

三.投标文件的编写

7投标语言

7.1投标文件以及投标人所有与采购人及招标代理机构就投标来往的函电均使用中文。

投标人提供的外文资料应附有相应的中文译本，并以中文译本为准。

8投标文件计量单位

8.1除在招标文件的技术文件中另有规定外，计量单位均使用公制计量单位。

9投标文件的组成

9.1投标文件包括下列部分：

（1）按照第10、11和12条要求填写的:

A.投标书

B.投标报价表

C.货物分项报价表

D.备件专用工具价格表

（2）按照第13条要求出具的资格证明文件；

A.投标人营业执照副本（复印件）加盖有效印章

B.法定代表人授权书

C.法定代表人和其授权投标代表人身份证件（复印件）

D.申明资格信

E.制造商或其指定总代授权书

F.制造商资格申明

G.投标人资格申明

H.证明及相关银行出具的资信材料

上述文件应证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同。

（3）按照第14条要求提交：

A.货物规格表

B.技术规格/商务条款偏差表

C.保证货物正常运行的技术服务和备品清单等

并出具相应的技术材料，证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的货物和服务，且符合招标文件规定。

（4）按照第15条规定提交的投标保证金。

（5）供开标时使用的与密封投标文件分别递交的开标一览表。

9.2投标文件应与招标文件的次序一一对应。

9.3招标文件中的每个分包（捆），是项目招标不可拆分的最小投标单元，投标人必须按此分包（捆）编制投标文件，提交相应的文件资料，拆包投标将视为漏项或非实质性响应拒绝其投标。

投标人如同时投标多包，可提交一套资质证明文件。

10投标格式

10.1投标人应按照招标文件中提供的格式完整地填写投标文件、开标一览表、投标报价表、货物技术规格和偏差表，按招标文件提供的资格证明格式（见附件）提交招标文件要求的资格证明文件。

11投标报价

11.1投标人应按照招标文件提供的投标报价表格式填写提供各项货物及服务的单价、分项总价和总投标价。

如果单价、分项总价和总投标价之间有差异，评标以单价为准。

投标人必须无条件接受以其所报单价为基准的价格调整，否则其投标文件将被拒绝。

11.2投标总报价应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价。

总报价分解为：

设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务（安装、调试、运行）报价、采购人派人员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费，各项报价应准确填入投标报价表相应栏内。

11.3投标人根据上述规定所作分项报价的目的只是为了评标时对投标文件进行比较的方便，但并不限制采购人订立合同的权力。

11.4投标报价应完全包括招标文件规定的货物和服务范围，不得任意分割或合并所规定的分项。

11.5投标人对每种货物只允许有一个报价，采购人和招标代理机构不接受有任何选择报价的投标。

11.6投标人不得以任何理由在开标后对投标报价予以修改，报价在投标有效期内是固定的，不因任何原因而改变。

任何包含价格调整要求和条件的投标，将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。

12投标货币

12.1投标人应提供的所有货物和服务用人民币报价，除非另有规定。

12.2投标人提供从中华人民共和国境外取得的货物和服务应同时提供相应的CIF/CIP美元价格，该价格在任何情况下都不对约定投标货币产生影响。

13投标人资格的证明文件

13.1依据“投标项目资料表”中的要求按第四章附件规定的格式提交相应的资格证明文件，作为投标文件的一部分，以证明其有资格进行投标和有能力履行合同。

如果投标人是联合体，则联合体各方应分别提交资格文件、以及联合体协议，联合体协议应表明主办人。

13.2若投标人提供的货物及服务不是投标人自己制造的，对有约定的货物，则必须有制造商出具其制造货物响应本次招标的正式授权书。

从中华人民共和国境外取得的货物，除招标文件另有规定外，必须有货物制造商或其指定代理出具响应本次招标的投标货物的正式授权书。

13.3投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。

13.4投标人必须提供有能力履行招标文件中规定的保养、修理、供应备件和培训等其它技术服务的义务的证明文件。

13.5投标人满足招标文件规定的业绩要求的证明文件。

13.6投标人应提交银行在开标日前三个月内开具的资信证明原件或经投标人所在地公证机关公证的复印件。

14证明投标货物符合招标文件技术要求的文件

14.1投标人应提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。

14.2在产品规格一览表中应说明货物的品牌型号、规格参数、制造商及原产地等，交货时出具原产地证明及合格出厂证明。

14.3招标文件中为简述货物品质、基本性能而标示的品牌或型号仅供投标人选择货物在质量、水平上的比照参考，不具有限制性。

投标人可提供品质相同或优于同类产品的货物。

14.4证明文件可以是文字资料、图纸和数据，并应提供：

14.4.1货物主要技术指标和性能的详细描述

14.4.2保证货物正常和连续运转期间所需的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料；

14.4.3投标人应对招标文件技术要求逐条应答，并标明与招标文件条文的偏差和例外。

对招标文件有具体规格、参数的指标，投标人必须提供其所投货物的具体数值。

15投标保证金

15.1投标人应按“招标项目资料表”中规定的数额向招标代理机构提交投标保证金。

15.2投标保证金是为了保护采购人及招标代理机构避免因投标人的行为带来的损失。

采购人及招标代理机构因投标人的行为受到损害时，可根据第15.7条的规定没收投标人的投标保证金。

15.3投标保证金应以人民币计，并可采取支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式在投标截止前提交至招标代理机构指定账户，同时在投标文件中附保证金交纳的证明材料。

15.4未按规定提交投标保证金的投标，将被视为非响应投标予以拒绝。

15.5未中标的投标人的保证金，将在定标后五（5）个工作日内无息退还。

15.6中标的投标人的投标保证金，在采购人和中标人签订合同且生效后五个工作日内无息退还或转为履约保证金和招标代理机构中标服务费。

15.7下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：

（1）投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标；

或

（2）在投标文件中有意提供虚假材料；

（3）中标人拒绝在中标通知书规定的时间内签订合同；

（4）中标人未能按招标文件规定提交履约保证金；

（5）中标人未按招标文件规定按时向招标代理机构交纳中标服务费。

16投标有效期

16.1投标文件应自投标规定的开标日起，在“招标项目资料表”规定的时间内保持有效。

投标有效期不足的将被为非响应投标而予以拒绝。

16.2在特殊情况下，采购人和招标代理机构可征求投标人同意延长投标有效期。

这种要求与答复均应以书面形式提交。

投标人可以拒绝这种要求，但其投标保证金不会被没收。

同意延期的投标人将不会被要求也不允许修改其投标，但可要求其相应延长投标保证金的有效期。

第15条有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。

17投标文件的式样和文件签署

17.1投标人应准备一份投标文件正本和“招标项目资料表”规定数目的副本，每套投标文件应清楚地标明“正本”或“副本”。

副本应与正本内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。

17.2投标文件及所有文件必须是打印件，并由投标人或经正式授权的代表签字，授权代表必须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标文件中。

投标文件副本可为正本完整的复印件。

17.3任何行间插字、涂改和增删，必须由投标人或其被授权人用姓或首字母在旁边签字并加盖公章后有效。

17.4电报、电传和传真投标文件一律不接受。

四.投标文件的递交

18投标文件的密封和标记

18.1为便于开标和唱标，投标人应将“开标一览表”单独用非透明信封密封提交，信封上应标明投标人名称、地址及开标一览表的字样，由合法投标人签字并加盖公章。

如果投标文件中的报价与开标一览表报价之间有差异，投标人应接受评标所进行的修正，并承担一切不利于投标人责任。

18.2投标人应将投标文件正本和所有副本分别密封装在单独的非透明信袋中。

18.3投标文件密封袋均应：

（1）注明“招标项目资料表”中载明的项目名称、招标编号、包名、正本、副本的字样，在后面注明本招标文件规定的开标日期和时间。

（2）写明投标人的名称和地址。

（3）在密封袋封口处必须用封条（封条应打印“于XXXX年XX月XX日上午XX：

XX（北京时间）（注：

该时间为投标截止时间）之前不得启封”的字样）密封并加盖公章。

18.4如果密封袋上未按18.2、18.3要求密封和加写标记，采购人和招标代理机构对误投或过早启封概不负责。

18.5投标人应清楚招标文件必须直接从招标代理机构获得，根据从其他地方获得的招标文件编制的投标文件将被视为无效投标。

19投标截止期

19.1投标人应在不迟于“招标项目资料表”中规定的截止日期和时间将投标文件按照“招标项目资料表”中载明的地址递交至招标代理机构。

19.2采购人和招标代理机构可以按第5条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期限。

在此情况下，采购人、招标代理机构和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。

20迟交的投标文件

20.1招标代理机构将拒绝并原封退回在第19条规定的投标截止期后收到的任何投标文件。

21投标文件的修改和撤回

21.1投标人在递交投标文件后，在投标截止时间之前可以修改或撤回其投标文件，但投标人必须在投标截止时间之前将修改或撤回的书面通知递交至招标代理机构。

21.2投标人的修改文件或变更澄清文件是投标文件的组成部分，并取代投标文件中被澄清的部分，应按第18条规定重新编制、密封、标记和递交。

21.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。

21.4从投标截止期至投标人在投标文件中载明的投标有效期满期间，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照第15条的规定被没收。

21.5开标后，招标代理机构不退还投标文件。

五.开标与评标

22开标

22.1招标代理机构在“招标项目资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。

开标时所有投标人应派代表参加。

参加开标的代表应签名报到以证明其出席。

22.2开标时，招标代理机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金，以及其他采购人和招标代理机构认为必要的内容。

22.3在开标时没有启封和读出的投标文件（包括按照第21条递交的修改书）将原封退回投标人。

22.4招标代理机构将对开标情况做详细记录。

23评标工作

23.1评标工作由评标委员会（下称评委会）主持对所有投标人的投标文件进行审评，并依据评分由高到低的顺序推荐出候选中标人。

23.2评委会成员为3人及以上单数经济、技术专家和采购人代表组成，其中经济、技术专家不少于三分之二。

按河南省财政厅的有关规定从专家库中随机抽取。

24投标文件的澄清

24.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评委会有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。

投标人有责任按照招标代理机构通知的时间、地点、方式由投标人或其授权代表进行答疑和澄清。

24.2重要澄清的答复应是书面的，并由投标人法定代表人或其委托代理人签字。

24.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并取代投标文件中被澄清的部分。

24.4投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。

25投标文件的初审

25.1评委会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。

25.2算术错误将按以下方法更正：

若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；

若文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。

若投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。

25.3允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。

25.4在对投标文件进行详细评估之前，评委会将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。

实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。

重大偏离和保留是指对招标文件规定的范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差，或限制了招标代理机构、采购人的权力和投标人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。

25.5评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身内容而不靠外部证据。

25.6投标价超出采购人预算的投标将会被拒绝。

25.7评委会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。

如果确定投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝。

25.8实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝，投标人不得通过修正或撤消不符之处而使其投标成为实质上响应投标。

25.9评标中有下列情形之一的，其投标将会被拒绝：

（1）投标人未提交投标保证金或金额不足、保函有效期不足、投标保证金形式或投标保函出证银行不符合招标文件要求的；

（2）超出经营范围投标的；

（3）资格证明文件不全，或不满足招标文件规定的投标人资质要求的；

（4）投标文件没有法定代表人签字、或签字人没有法定代表人有效委托书的、没有被授权代表签字和加盖公章；

（5）业绩不满足招标文件要求的；

（6）投标有效期不足的；

（7）不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的；

（8）投标文件中载明的标准和方法等不符合招标文件的要求；

（9）投标文件附有招标人不能接受的条件；

（10）不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

26投标的评价

26.1评委会只对已判定为实质性响应的投标文件进行评价和比较。

26.2计算评标总价时，以货物到达采购人指定的目的地交货价为标准，其中已包含各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费。

26.3评委会在评标时，除根据第11条的规定考虑投标人的报价外，还将考虑以下因素：

（1）投标文件申明的交货期；

（2）与合同条款规定的付款条件的偏差；

（3）所投货物零部件、备品备件和服务的费用；

（4）采购人取得投标设备的备件和售后服务的可能性和便捷性；

（5）投标设备在使用周期内预计的运营费和维护费；

（6）投标设备的性能和效率；

（7）“招标项目资料表”和技术规格中规定的其它评标因素。

26.4根据第26.3条的规定，在“招标项目资料表”中列出评标因素，进行评标，并以此作为评标价的依据。

27定标

27.1根据第25、26条综合以上分析比较，最后得出评标结论。

评标价仅限于评标的比较，对中标价没有任何影响。

28资格后审

28.1在没有进行资格预审的情况下，采购人和招标代理机构可根据项目实际需要，对招标文件做出实质性响应且投标价最低的投标人是否有能力圆满地履行合同进行资格后审。

28.2资格后审将充分考虑投标人和/或生产商的财务、技术、生产能力和商业信誉等。

采购人和招标代理机构将按第13条规定提交的资格证明文件和采购人认为有必要的、合适的资料为基础，采用合适的方式进行审查。

审查方式包括对资格文件的核验、考察工厂和客户，考察过程中所产生的费用加入相应包的供货合同中，其他有关要求在“招标项目资料表”中列出。

28.3如果审查通过，招标代理机构将把合同授予该投标人；

如果审查没有通过，采购人和招标代理机构将拒绝该投标人，并对下一个投标报价最低的投标人能否令人满意地履行合同义务作类似审查。

29保密及其它注意事项

29.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。

29.2评委会将遵照规定的评标方法，公正、平等地对待所有投标人。

29.3在开标、评标期间，投标人不得向评委询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

否则其投标可能被拒绝。

29.4为保证评标的公正性，开标后直至授予投标人合同，评委不得与投标人私下交换意见。

29.5在评标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人不得擅自将评标情况扩散出评标人员之外。

29.6评委会和招标代理机构不退还投标文件。

29.7河南省财政厅政府是河南省政府采购招标活动的管理监督机构。

六.授予合同

30合同授予标准

30.1除第32条的规定之外，招标代理机构将把合同授予被确定为实质上响应招标文件要求并有履行合同能力的投标报价最低的投标人。

30.2授标时更改采购货物数量的权力

招标代理机构和采购人在授予合同时有权在“招标项目资料表”规定的范围内，对“货物需求一览表”中规定的设备和服务的数量予以增加或减少，但不得对货物、单价或其它的条款和条件做任何改变。

31评标结果的公示

31.1招标代理机构应当在评标结束后两个工作日内将评标报告报送招标人，招标人应当在收到评标报告五个工作日内，按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。

1、招标人按规定确定中标人之后两个工作日内，按规定确定中标人后，招标人或其委托的招标代理机构将在指定的政府采购信息发布媒体上发布中标公告，同时向中标人发出中标通知书，不再进行拟中标结果公示。

由招标代理机构发布中标公告和中标通知书的，招标人确定中标人后应向招标代理机构出具确认的书面文件。

中标结果在河南省政府采购网（http:

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