行政专员工作范畴Word格式文档下载.docx

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　　11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；

　　12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；

　　14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；

　　15、负责公司安全保卫和消防工作；

　　16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；

　　三、其它职能

　　1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施；

　　2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施；

　　3、负责本部门员工的培训工作；

　　4、负责本部门员工的考核工作；

　　5、负责完成上级安排的其他工作。

　　第二篇:

《行政人员的职责与工作范围》

　　行政人员的职责与工作范围

　　岗位职责

　　?

按照公司制定的组织结构及发展，拟定公司人力资源民展规划。

依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

协助做好公司人力工作；

组织公司各种活动的策划；

.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度，并督促各部门落实。

?

完成日常的正常管辖范围内的工作

　　工作范围下

协助制定完成本部门人力资源的招聘，辅助领导完成人员招募、应聘等工作。

管理员工信息档案工作，完善公司各项人事数据资料。

完成公司人力资源流程性工作入职、转正、合同、离职等手续办理。

负责收集公司员工工作的计划并组织、协调。

辅助完成公司各项会议的组织与记录。

按时完成领导交办的其他工作。

邮件、传真、文件的收发管理；

办公用品采购、保管、发放、管理；

办公环境卫生、氛围维护；

办公设备维护保养、维修、管理；

各种文字编辑工作，文案文件起草，做好公司文件、资料保存管理；

制定行政管理制度，实施完成，并根据公司发展需要不断更新；

做好办公室后勤管理

员工订餐制作管理；

负责完成人事管理各项工作

根据各部门工作需要制定人事管理工作计划；

做好人事档案、资料管理和人事合同管理；

做好公司考勤管理，按时如实记录考勤；

于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

日常工作的奖惩评定；

做好公司内外部共关系维护；

　　第三篇:

　　行政管理有广义行政管理和狭义行政管理两种概念。

广义包括后勤保障，狭义专指行政运作。

　　一、公司内部后勤工作人员，职责不尽相同，大致包括

　　1、负责办公场地调剂、分配、资产登记、维修维护及日常管理;

　　2、负责办公区域室内外环境卫生、绿化、美化日常管理;

　　3、负责办公设施、低值易耗品采购、发放、帐卡登记及保管;

　　4、负责办公机关安全防火，确保防火设施始终保持完好状态;

　　5、负责机关保安人员培训、管理、监督、考勤考核;

　　7、负责员工食堂工作餐服务质量监管。

　　根据单位具体情况，或者包括

　　8、负责办公车辆日常管理、调度、维修、账目登记、核算;

　　9、完成领导交办的其他工作。

　　二、公司行政运作包括

（一）、核心职能

　　负责公司整体行政运作和管理;

负责公司对外公共关系的维护;

负责后勤管理以及公司安全保卫工作;

（二）、主要职能

　　1、安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项;

　　2、上传各部门（分子公司）的呈报文件;

下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

　　3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

　　4、公司印鉴和用印管理;

　　5、公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报;

　　6、公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

　　7、公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

　　8、制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打英复印管理;

　　9、公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

　　10、公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

　　11、公司物业和办公设施设备管理（网络系统）;

　　12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责;

　　13、对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

　　14、公司办公行为及礼仪规范的管理;

　　15、公司安全保卫和消防工作;

　　16、公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

　　（三）、其它职能

　　1、制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施;

　　2、制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施;

　　3、本部门员工的培训工作;

{行政专员工作范畴}.

　　4、本部门员工的考核工作;

　　5、完成上级安排的其他工作。

　　第四篇:

《行政部工作职责范围》

　　行政部工作职责范围

　　企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。

它是以总经理为最高领导、

　　由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各

　　个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。

　　行政管理体系担负着企业的管理工作；

企业中除行政管理之外的工作，都是某个

　　方面的"

业务"

。

行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、

　　资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相

　　互之间的协调。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

企业行政人员每天都面临着大量的、

　　琐碎的、不起眼的事务。

但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶

　　叶而已。

概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；

其

　　中管理是主干，协调是核心，服务是根本。

究而言之，行政管理的实质就是服务。

　　行政人事主要职责有下

　　1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；

　　4．负责制定公司人事管理制度。

设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

　　5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

　　6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

　　7．负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

　　8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。

抓好劳动力的合理流动和安排；

　　9．制定劳动人事统计工作制度。

建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；

定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

　　10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

　　11．严格遵守"

劳动法"

及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

　　12．负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；

　　13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

　　14．配合有关部门做好安全教育工作。

参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理

　　意见；

　　15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。

在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；

　　16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　标准的管理涵盖以下内容行政管理

　　能对设备、材料进行管理和供应。

　　对工作环境的创建和管理。

　　程序的制定，信息的处理与交流。

　　组织和改善团队效率和个人效率。

　　各种会议和活动的组织和安排。

　　实际上是根据公司的要求而定，专业的说法就是岗位职责下面给出，行政总监和主管的岗位职责作为参考。

行政总监岗位职责

　　1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

　　2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

　　3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；

　　4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

　　6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

　　7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

行政主管岗位职责

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境；

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作。

　　企业行政管理制度

　　1总则

　　1为加强公司行政事务管理、理顺公司内部关系，使各项管理标准化，提高办事效率，制定本规定。

　　2本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等。

　　2档案管理

　　1归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通告、通知、外来文件、技术资料等具有参考价值的材料。

　　2档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　3档案管理的借阅和索取

　　1总经理、副总经理错阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

　　2公司其它人员需借阅档案时，要经总经理或副总经理批准，并办理借阅手续。

　　3借阅档案必须爱护、保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

如确属需要摘录和复制，必须由总经理批准方可摘录和复制。

　　4档案的销毁

　　1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁。

　　3经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　3印鉴管理

　　1公司印鉴由副总经理保管。

　　2公司印鉴的使用一律由总经理签字批准后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。

　　3司所有要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

　　4公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　5盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　4公文打印管理

　　1公司公方的打印工作由办公定负责。

　　2公司打印的公文、文件必须一式二份，办公室留底存档。

　　5办公及劳保用品的管理

　　1办公用品的购发

　　1每月月底前，各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。

　　2总经理指定专人制定每月办公用品计划的预算；

经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发各部室，由负责人签字领回。

　　3除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。

　　4公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

　　5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，品种对路，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好，建立帐本，办好入库、出库手续。

出库一定由领用人员签字。