公益卡片义卖传递活动策划书Word文件下载.docx

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4月23日―5月12日市场调查，拟定财务预算报表。

5月20日―6月03日招募第一批义工，进行工作分配。

5月20日―6月20日各组开展活动准备工作，包括卡片设计与制作。

6月21日―7月01日初步进行义卖工作，对义卖情况进行跟踪反馈，作出计划微调。

7月01日―8月20日全面展开义卖活动，配合大面积宣传。

7月25日―8月01日中期评估，对活动作阶段性总结，及时修改计划中不当之处。

8月20日―8月31日终期总结，撰写活动报告，进行财务公示。

9月07日―9月14日成果展示（详见“活动计划”）。

9月08日―9月30日总结并发布报告，并为活动在更大范围内实行作预估分析。

详细计划：

活动意义：

兰迪教授的讲座《真正实现你的童年梦想》是我们创意的启发点。

我们关注的群体是上海的盲童和聋哑儿童。

希望通过公益卡片的义卖，以及资源整合，增加儿童的艺术体验，如欣赏音乐会、展览、讲座等，使其得到美的熏陶。

竞争优势：

【一】

倚靠百年名校复旦大学深厚的社科背景，在技术上、专业上、操作上提供切实可行的方案和计划，浓厚的人文关怀为我们提供了精神动力，丰富的媒体和社会资源又为我们的宣传和社会影响力奠定了坚实的基础。

【二】

团队成员的实践经历丰富，核心成员均参与过不同性质的志愿者服务，其中包括XX年世界夏季特殊奥林匹克运动会志愿者、上海当代美术馆志愿者。

公共事务管理的专业背景给予了成员强烈的公共意识和公益精神。

【三】

与现有同类活动相比，本活动更注重培养精神品质及人文素养，而不仅仅局限于物质帮助。

卡片只是公益和爱心的载体，更重要的是成员与孩子之间的互动交流，相对于单方面地物资给予，更能深入关注孩子们的内心世界，真正实现他们的梦想。

团队构成：

顾问：

竺乾威（复旦大学教授、博士生导师）

核心队员组成：

我们是一群具有公共精神、公益热情，并满怀创意的复旦大学学生组成的团队，国际关系与公共事务学院三年的学术熏陶以及各种形式的实践经验（包括社区服务、艺术场馆讲解、特奥会志愿者、中华骨髓库成员等），同时辅以华东师范大学的特殊教育学院的专业咨询和支持，相信我们能够帮助这些孩子实现梦想。

成员分工：

1、外部联络组：

联络聋哑以及盲童学校；

联系政府机构、非政府组织、企事业单位。

2、物资筹备组：

设计印制公益卡片、志愿者服装、各种宣传道具。

3、宣传推广组：

媒体推广；

网络支持；

照片、视频、电子杂志等资料的收集与制作。

4、活动策划组：

活动战略策划、具体实施、阶段总结。

5、后勤服务组：

志愿者招募及人员分配；

活动信息及资料的收集与更新；

博客维护。

6、财务管理组：

制定预算；

义卖情况追踪；

经费控制；

公示结算等。

活动计划：

市场调查：

正式活动开始前，首先进行市场调查工作，预估市场需求，并拟定财务预算报表。

具体可分为：

1、联系卡片制造厂商，核算成本。

2、通过网络搜索、上门拜访等途径收集信息，确定义卖渠道。

3、编写调查问卷，针对所收集到的不同渠道的样本，确定卡片定价、式样等基本信息。

4、根据市场调查结果，拟定财务预算报表。

5、根据市场需求和此次创意的教育意义，我们将目标市场确定为以下两类人群：

1）五角场商圈、徐家汇商圈、淮海路商圈以及人民广场商圈周边具有消费能力的白领；

2）30岁以上有子女的年轻父母。

卡片制作：

1、卡片设计：

卡片正面为盲童及聋哑儿童绘制的以“梦想”为主题的图画和个人愿望，反面配以专为活动设计的图标和宣传口号，大面留白供人们写下自己的梦想，以供分享、传递与收藏。

另外配合宣传模式及实时销售情况，设计特别版卡片，不断激发新的创意与梦想。

2、卡片制作：

材质为环保纸，大小适合方便携带，另制作相关主题的成套系列卡片。

义卖实施：

1、人员招募：

通过网络及公益团体，招募愿意投身公益活动、满怀激情与梦想的志愿者。

初步人数定为30人左右，根据具体情况增加或精简人员。

2、义卖方式：

（1）义卖渠道：

a、根据学校的辐射效应，在复旦大学校内及周边，如五角场商圈进行义卖。

b、上海轨道交通一号线从人民广场站至徐家汇站沿线，具体站点根据人流量、消费水平而定，时间为周末及平时非高峰时段。

c、与一些大型商场联络，特别是“宝大祥”和玩具城之类亲子共同前去的商场，借用其场地安排体验活动，让聋哑儿童当场画卡片，并邀请其他来商场的孩子一起参与。

以此达到宣传效果，影响目标群体，同时进行义卖活动。

d、上海主要艺术场所及展览馆，根据其与活动目标相关性而定，如：

上海大剧院、上海音乐厅、美琪大戏院、上海美术馆、上海当代美术馆、莫干山路50号等。

（2）网络义卖：

通过淘宝、易趣、拍拍等网络交易平台进行网络义卖。

（3）书店寄卖：

上海知名文艺书店等，根据其目标客户对此次活动的关注度而定，如：

季风书园、渡口书店等。

3、义卖过程：

（1）义卖前对志愿者进行培训并分发义卖相关物品，如：

卡片、传单、服装等。

（2）志愿者按照时间安排表进行现场义卖，有团队核心成员进行现场监督和统筹协调，对突发状况进行及时交涉和应对。

（3）后勤人员做好义卖记录，财务管理组的成员对义卖情况按照义卖场地等做好日销售报表，并分析义卖情况，作出简要报告。

（4）每次活动后，对活动现场做好清洁整理。

【四】

宣传推广：

1、宣传目的：

通过学校资源、网络平台以及口碑传播等多元化的宣传方式，吸引广大社会群体对特殊群体及公益事业的关注。

2、宣传口号：

我有一个梦想――听得见的画面，看得见的声音

3、宣传渠道：

（1）学校资源：

学校各网站、论坛、复旦大学广播台、各类报刊杂志。

（2）网络平台：

谷歌公益平台、团队博客、自编宣传短片、电子杂志等上传至视频网站及论坛。

（3）媒体资源：

平面媒体、地铁公益灯箱等。

（4）现场宣传：

义卖时，志愿者身着统一印有活动标志及宣传语的服装。

（5）口碑传播：

通过发动身边人群，唤起更多人的公益心。

（6）社会推广：

挑选一些比较好的作品，联络上海市邮政公司，作为明信片发行，以期在社会上有更大影响力。

4、预期效果：

整合多种宣传方式，扩大公益卡片的销量，使公益卡片活动的意义深入人心，号召更多人加入我们的志愿者行列。

5、资料收集：

及时收集整理各渠道已发布的宣传信息，评估宣传效果，改进宣传方式。

具体事宜：

1、与上海市慈善基金会合作，我们则成为其名下特定基金会成员，邀请基金会中的专职人员对于活动进行参与和监督。

这样不仅能够得到专业的引导与支持，更可以提高活动的可行性与合法性。

2、已经联系过一些较有影响力的上海平面媒体，他们表示，根据活动开展情况，可以在中期评估和成果展示时，邀请其来参与并报道。

【五】

合作支持：

1、政府机构及非政府组织：

取得活动开展的许可和支持，主要包括：

上海市民政局、工商局、城市管理大队、残疾人联合会、上海市慈善基金会、上海市红字会等。

2、相关事业单位：

复旦大学、上海第四聋哑学校、上海市盲童学校、上海地铁运营公司、上海市邮政公司、相关艺术场所及展览馆。

3、主办单位：

通过谷歌的财政支持获得活动初步开展的经费。

4、赞助单位：

与热心公益事业的知名公司沟通活动计划、洽谈合作意愿，可针对不同企业制定特别版卡片或其他宣传物进行宣传。

5、媒体：

拟与上海发行量较大的城市报纸及网络媒体合作开展“六一儿童节”特别活动，随报赠送公益卡片并在专版上对活动进行报道，为活动的大型推广进行宣传预热。

【六】

活动总结：

1、中期评估：

购买艺术场馆门票，由志愿者带领陪同前往参观。

对活动进行阶段性调整，使其取得更好的效果。

具体内容如下：

a、参观景点：

复旦校史馆、上海科技馆、上海音乐厅、上海大剧院等。

b、参观项目：

鉴于我们此次活动涉及到聋哑儿童与盲童这两类特殊群体，所以我们选择了可以让两者同时参与的活动，也有两类人群分开参与的项目。

复旦大学：

让聋哑儿童参观，盲童则可听现场的导游讲解。

上海科技馆：

其中有视觉和听觉的展厅，可使两者皆参与。

上海音乐厅：

参观团体只能是盲童，让接受感受民族与古典乐的熏陶。

上海大剧院：

参观团体是聋哑儿童，让其观赏“时空之旅”系列特技表演。

c、参观人数：

每次活动所涉及的盲童与聋哑儿童人数不超过30人，并同时邀请家长和老师参与。

另外我们还特设10人左右的志愿者，保证至少每3个儿童有一名志愿者陪同其参观，并在途中对其有一定的帮助。

d、参观次数：

要确保每个盲童和聋哑儿童能全部参与到我们的活动中来，我们会定期与学校联系，保证每次都会有不重复的30个同学参与我们的活动。

e、参观调查：

在每结束一次参观项目后，我们会向学校的同学和老师征集同学们对于此次活动的各种意见，并对出现的问题及时与校方进行沟通与改进，并评选出学生最喜欢的景点以及让同学们写出自己想去的景点。

2、终期总结：

评估活动效果、撰写活动报告、财务公示。

3、成果展示：

举办小型卡片展览会及小型音乐会。

孩子由志愿者陪同欣赏，开展互动交流。

邀请合作单位代表共同欣赏，并赠送卡片给到场嘉宾。

具体内容：

根据活动的反响，我们会选择不同的形式进行成果展示。

保守估计，由于初期的资金和人力有限，我们会选择充分利用学校的资源进行宣传和展示，如运用学校的网站、论坛、报刊、广播进行宣传；

借用学校的艺术中心布置卡片展览；

同时，我们会挑选孩子的作品制作精美的画册，一方面可以作为礼物送给孩子留念，另一方面也可作为展览的宣传物进行义卖；

邀请学校的演出团体，如合唱团、话剧社、舞蹈社等在学生活动场地为孩子、家长、老师们进行演出；

活动结束后，我们会将材料制成视频和电子杂志，赠送给参与活动并留下联系的人们。

注：

为了保证孩子们的安全，每次出行前，外部联络组的志愿者会与学校老师以及相关场馆工作人员做好充分沟通；

活动时，后勤服务组的成员会安排专门志愿者在整个出行过程中陪同孩子参观欣赏，并预备好应急药物等，以把安全隐患降到最低。

【七】

可持续发展

在活动取得良好社会效应的基础上，我们将更大范围地推广此项活动，丰富活动的形式与内容，从而形成可持续的具有广泛影响力的公益品牌。

备选方案：

如果我们无法与赞助商在既定的时间段内达成合作意向，我们将最大程度地使用谷歌的活动经费作为卡片的印制费用。

并且更好地利用博客、视频网站等免费资源，最大化地优化管理、精简团队、减少开支，以期以最小的投入获得最好的效果。

附注：

1、财务明细表会及时透明地公布在网上，并予以公证。

2、更进一步及实时的活动进展，请关注我们团队的博客：

（我们团队自己设计的活动标志及宣传语，已公布于博客）

请相信爱！

请相信梦想！

博客http:

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（项目博客属于可选补充信息，由各团队提供、负责维护，大赛不对其内容负责。

）复赛评语/修改意见项目计划比较详细，可适当丰富“中期评估”和“成果展示”的细节内容以完善整个计划。

宣传推广没有提供足够的可行性论证。

义卖实施部分作为项目的主要事实部分，可以提供更多具体细节来更好地支撑项目团队的整体计划。

在义卖渠道的选择上，没有提供足够的可行性论证。

项目预算（决赛）

项目

金额说明餐费2520（元）7（元/餐）

x20（餐）x18（人）=2520交通费1800（元）100（元/人）x18（人）=1800住宿费0（元）0通讯费800（元）100（元/人）x8（人）=800卡片制作10500（元）普通版：

（元/张）x4000（张）=4000特别版：

2（元/张）x3000（张）=6000绘画材料：

500制服及志愿者招募培训2500（元）制服：

20（元/件）x50（件）=1000资料及饮用水：

500义卖设摊费XX（元）物资运输费、租借费等宣传品11800（元）海报：

50（元/张）x20（张）=1000；

易拉宝：

150（元/个）x4（个）=600；

横幅：

100（元/条）x2（条）=200宣传品21400（元）传单：

（元/张）xXX（张）=400；

贴纸：

（元/张）x5000（张）=500；

照片及dv：

500中期评估3600（元）

场馆门票：

30（元/人）x30（人）x3次=2700租车费：

300（元/天）x3（天）=900成果展示5500（元）场地费1000元+设备费500元+人员费1000元+礼品费500元=3000总结报告及画册制作：

50元x50本=2500

预算总额：

32420（元）

决赛后最终修改部分（6月25日）复旦大学国务学院寻梦卡片义卖活动合作协议书

“我有一个梦想”寻梦卡片义卖活动旨在帮助广大残障儿童实现梦想，倡导更多社会人士关注残障儿童的精神世界。

为了进一步推进该项目的实施，同时也为热心公益事业的企业搭建参与平台，实现项目组创意和企业品牌的联合效应，甲乙双方将于***在***举办***活动，双方以致力于成功举办此次活动为共同目的，就相互合作事宜作如下协议：

甲方：

（企业）

乙方：

复旦大学国务学院公益义卖团队甲方权利义务：

（1）活动中相关甲方的信息内容必须真实可靠，符合国家有关部门的条例规定。

（2）甲方负责邀请到本公司即***公司代表***先生/女士参与本次***活动。

（3）甲方提供至少*件***和***等产品作为本次活动的纪念品。

（4）甲方为乙方提供本次活动资金支持共****元（****（大写）整），并于****年*月*日之前（活动前三天）支付金额的70%，另外30%于活动结束后支付。

支付方式：

银行转账。

乙方账户：

户　名：

复旦大学

开户行：

中国农业银行上海市五角场支行

乙方权利义务：

（1）乙方负责活动前期的校园宣传：

派发活动传单****份；

张贴海报**张；

展示易拉宝**个；

联系校报宣传；

制作活动新闻和预告在校内广播台播出。

（宣传具体内容可以修改）

（2）乙方负责所有义卖卡片及其附属物的图文设计、实体制作和现场销售工作。

（3）乙方负责活动场地和设备的正常使用。

活动时间定于****年*月*日（周*）***点***分举行；

场地定于****，提供设备包括显示长桌、话筒、音像设备等。

（4）乙方负责活动的会场协调和人员配置。

（5）乙方拥有对合同的解释权。

违约责任：

（1）乙方如不能遵守所承诺条款，甲方有权要求乙方予以改正，直至中止合同。

在活动中如发生以下情况，则甲方可拒绝支付剩余的活动资金：

①活动过程中出现严重纠纷并且对甲方形象造成负面影响。

②出现由于乙方操作失当而使活动对甲方形象造成严重损害的情况。

（2）甲方如不能遵守所承诺条款，乙方有权要求甲方予以改正，直至中止合同。

在活动中如发生以下情况，则乙方可拒绝举行此次活动：

①甲方没有按照规定的时间和资金数额汇款。

②甲方对乙方提出合同承诺条款以外的过分要求。

本协议一式两份，经双方签字并盖章后生效，任何一方不得擅自修改或终止。

双方针对该协议条款如有争议或纠纷应本着诚信原则协商解决。

如有需要修改或终止，应经双方协商同意，签定书面的补充协议，并且双方备案。

甲方签字：

乙方签字：

日期：

甲方公章：

乙方公章：

合同正本两份，双方各执一份。

上海市第四聋校

学校概况

上海市第四聋校创建于1937年，学校从五年代中期起，推行中央教育部提倡的口语教学，建立了口语教学的完整体系，多次获得上海市教科研成果奖。

接待过全国30多个省市的聋教同行，以及来自英、美、日等30多个国家和地区的特教同行。

学校以培育自强精神为特色，以建设优秀的教师、优质的教育、优良的环境为目标，实行现代化管理。

学校现有两幢教学大楼，有听力测听室、耳膜制作室、多功能室等专用辅助教室20间，成为集聋儿语训（学前教育）、多重残疾教育、职业教育和九年义务教育为一体的中心城区的现代化聋校。

近年来学校获得市、区专向设备投入外，还获得社会捐助200多万元，改善办学条件。

至爱关怀，为聋生营造了温馨的成长环境。

师资队伍

学校目前有181名学生，20个班级；

教职员工64人，其中专任教师46人，中学高级教师2人（含一名特级教师），中级职称教师20人，区学科带头人、区青年学科带头人2人；

区级骨干教师3人；

校骨干教师6人；

大专学历的教师45%，大学本科学历占教师23%；

90%以上教师现代信息技术应用能力考核达标，70%以上教师能进行计算机备课、班级管理和制作多媒体课件；

有35%的教师具有带教培训能力；

培养了一名中级专业技术人员。

当前学校正在努力探究提高教师信息教育技术的途径，把教师专业化发展作为学校工作的重点。

终审项目预算（6月25日）

义卖设摊费XX（元）物资运输费、租借费等传品11800（元）海报：

横幅：

（元/张）x5000（张）=500；

500中期评估3600（元）场馆门票：

50元x50本=2500