大学元旦活动策划文档3篇文档格式.docx
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12月24号晚6:
00-9：
00
七、前期准备：
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传，鼓励同学踊跃报名参加。
并征集学生晚会创新意见，有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目，节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部，拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系，商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案，12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系，准备晚会主持（4位）与礼仪（6位），并在12月10号之前做好相关准备工作，对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频（《机电style》）于11月30号开始选人编排，主要采用学生会工作人员，并进行相关拍摄制作。
12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系，租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员，邀请其他院系或其他学校学生表演节目，并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔，确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系，请人进行录像;
并于社联联系，设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系，购买晚会所需用品。
务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖，邀请其莅临观赏。
邀请09级机电学院学生会成员，以及研究生代表。
13、12月17日，到辅导办开具证明，到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人，定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间，并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序，打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作，并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室，给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会，布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去，是否需要请帖，并确定老师是否要出节目，节目名。
22、12月22号让办公室发通知，学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场，配带工作证，自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求：
节目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有：
舞蹈：
街舞、民族舞、搞笑舞等（单人、集体）
歌曲：
流行乐、通俗乐等（单人、对唱、集体）
小品：
以内容积极向上，趣味性高为主
情景剧：
以反映大学生活为主
朗诵：
题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演：
吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定。
九、晚会人员分职：
（每个组分设一个组长，具体安排另行制定）
十、晚会大体流程策划书：
晚会开始前：
1、将内外两个条幅挂好，布置幕布，张贴大型节
2、确定伴奏齐全、完整无损，以及话筒效果。
3、组织人员吹气球，把舞台下外圆进行装饰。
4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院
5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。
6、在门口布置霓虹灯。
7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待，
并引导嘉宾老师就位。
8、后台有两个休息室，一个女生用，一个男生用。
并安排人员对其财产进行看护。
9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。
晚会开始：
1、关灯，播放机电学院拍摄的《机电style》视频，
以及视频之后的，机电学院元旦晚会组委会集体
2、倒计时结束之前，不开灯，主持人上台站好位置，
待倒计时结束之后，打灯，主持人主持晚会开场。
3、晚会按节目单顺序进行，确保正在表演后3个节
目的人员在后场准备，中间穿插两次微薄互动抽
4、中间安排老师节目及讲话，老师上台时要有礼仪
5、如若晚会进行时间过长，老师要提前走时，由主
持人择机上台，邀请所有观众欢送老师离席。
6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》，由学生会
全体成员，一点一点有序的上台，最后主持人站
在台前，随着音乐声音的逐渐降低（但要一直放）
致晚会结束语，最后学生会全体成员以及在场老
晚会结束后：
学生会人员全体留下打扫场地，搬运东西。
十一、所需用品：
1、需买物品：
5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个，双面胶5个，马克笔、农夫山泉2件（24瓶）、请帖20张、条幅两个（内、外各一个）、苹果30个（另附包装彩纸以及封口的彩条）、荧光棒4筒（共计400根）、哨子30个、塑料手掌50个
2、需借物品：
台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个（演播厅只有两个）、网卡
3、需要制作：
幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单（后场一边一个、门口一个，共3个），大串气球（将舞台围住）
十二、待考虑项：
1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。
2、晚会互动游戏环节。
3、晚会微薄抽奖环节奖品。
4、晚会开始前，嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。
十三、活动预算：
5号南孚8节·
·
16元
气球4袋·
36元
绳子两卷·
4元
宽胶带2个·
8元
双面胶5个·
10元
农夫山泉2件（24瓶/件）·
60元
请帖20张·
40元
条幅两个（内、外各一个）·
150元
苹果30个（另附包装彩纸以及封口的彩条）·
80元
荧光棒4筒（共计400根）·
哨子30个·
30元
塑料手掌50个·
机动资金·
100元
最后希望机电学院团总支学生会广大同仁齐心协力，把XX年最后一个学生会活动办好办精彩，像老师和广大同学送上来自机电学院团总支学生会的信念礼物!
机电加油!
机电学院学生会加油!
机电学院团总支学生会
篇章2:
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一、晚会举办时间：
20xx年12月22日19:
00——21：
30
二、晚会前期各阶段工作及开展部门
1.划阶段（12月1日至12月11日）
工作安排：
由主席团对团委学生会各部门进行分工，保证晚会每个工作环节顺利进行。
节目征集：
由节目组负责，采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目，也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。
节目及主持人的筛选：
由节目组主要负责，顾问组参与评审，选取优异节目主持人及优秀节目。
第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点，地点在主楼九楼。
2.准备阶段（12月11日至12月15日）
前期宣传：
由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
赞助商家：
由外联组负责，联系晚会赞助商家，配合商家做好承诺的宣传工作。
节目第二次筛选：
由节目组负责，顾问组参与制定，根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目，并制作节目单。
第二次节目筛选定于12月19日上午9点30，地点主楼九楼。
3.执行进展阶段（12月15日至12月19日）
中期宣传：
由宣传组负责，根据晚会亮点进行宣传。
主持人台词:
由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定，然后又监制组进行审查。
贺岁片制作：
由宣传组负责，制作时长为3到5分钟的贺岁片，用于晚会开场倒计时时播放，形式不限。
节目预告幻灯片：
由舞美组负责，根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。
表演背景及道具制作：
由监制组负责，根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。
如有个别需要，统一上报给秘书组。
服装：
由演员自行解决，如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。
化妆发型：
物资采购：
由监制组根据各节目需求拟定购物清单，交给秘书组整理，再由采购组进行采购。
礼仪和维持秩序人员：
由大一不参加节目的人员提供，并由珠宝首饰模特队负责训练，负责晚会期间的礼仪和秩序工作。
嘉宾邀请：
由顾问组及秘书组负责，确定晚会当天出席的嘉宾名单，制作出请柬并及时送出。
4.最后阶段（12月19日至12月21日）
节目伴奏收集：
由监制组负责收集节目的伴奏音乐。
（截止日期为12月21日上午）
末期宣传：
由宣传组负责，进行宣传板、横幅的制作和张贴，公布晚会时间地点，做好最后的宣传工作。
发票收集：
由秘书组负责，务必收取正规的发票，统一整理后交给节目组组长。
节目彩排：
由节目组负责，按整台晚会的流程进行彩排，并做最后的指导和要求。
三、节目筛选要求
节目类型主要分为歌舞类，语言类，乐器类，其他类和以往比赛中获奖作品
歌曲类：
限时为3分钟之内，个数限制在4个之内。
舞蹈类：
限时为6分钟之内，个数限制在2个之内。
语言类：
限时为10分钟之内，个数限制在4个之内。
乐器类：
限时为4分钟之内，个数限制在2个。
其他类：
时间有节目类型决定
保留节目：
第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;
第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;
短剧大赛获奖作品《自食其果》;
珠宝首饰模特队模特秀;
四、前期各项目组工作
顾问组：
团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长
节目组：
组长：
王旭阳
成员：
郑婕鑫、王铁众、主席团
任务：
①完成节目收集，筛选，定制节目单
②主持人的选择及形象设计
④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善
监制组：
迟源、李凯鹏、刘晓萌、王铁众、郑婕鑫、刘怡君
①针对每类节目形式进行排练，安排走场
③拟定采购清单，做出初步预算
④收集节目的伴奏和配乐
宣传组：
刘怡君、顾雪
李鹏飞、邢悦、刘超及体育部宣传部网络部成员
①进行宣传板、横幅的制作和张贴，并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。
②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁
③制作晚会的背景及节目所需场景道具
舞美组：
王东辉
肖连、金妮及学习部成员
①制作晚会节目预告宣传片。
②掌握每个节目的灯光及音乐要求
筹备组：
郑婕鑫
李杰、原桦洁、左伟及文艺部成员
①演员服装（尽量自行解决若无法借到则进行租借）
②化妆、发型（尽量自行解决）
③制作晚会所需要的手工服装道具
采购组：
王磊、王旭阳
郭金辉、张晓航及生活部成员
①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购
②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购
蔡新颖及外联部成员
负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作
葛阳阳、柳冬雨及秘书处和组织部成员
①整理所有节目所需物品
②制作请柬，并及时送出
③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席
④负责嘉宾席，观众席的布置
五、晚会当天各部门工作安排
实地彩排：
由节目组负责，文艺部成员协助，进行晚会全部过程的彩排。
彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄，方便演员完善各节目。
舞台布置：
由文艺部，宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台，力求完成理想化的布置。
嘉宾席和观众席布置：
由秘书处，生活部成员负责，将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。
演员换衣间搭建：
由网络部负责，在舞台后面搭建换衣间。
学习部：
负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。
另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。
网络部：
负责现场拍照录像，其他人员不许在舞台前穿梭。
组织部：
全权负责晚会的秩序，并且负责观众进场退场的组织工作（要求穿?
正装）
外联部：
主要负责节目的督导，提前两个节目让演员到后台候场。
秘书处：
负责演员物品财务的看管
文艺部：
全权负责整台晚会的流程，及特殊情况是的应对工作。
礼仪模特队：
负责当天的嘉宾引领，奖品保存及发放工作。
场地清理：
由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作，对能回收利用的物品进行回收，并由各部长带回宿舍，与第二天上午进行清点统计后放入仓库。
晚会结束后的卫生工作：
由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责，尽快对场地进行清理和打扫工作，场地清理工具由体育部和生活部负责解决。
VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。
晚会当日流程及节目安排（见附表）
“谁是短信王”游戏规则：
a按照主持人要求，将制定内容短信发到制定手机上，最快者有奖品奖励。
b晚会最后，抽取一位幸运观众，可在当场完成他的一个心愿，并赠送精美礼品。
“猜价格”游戏规则：
由主持人选出幸运观众，竞猜事先准备好的道具价格，差价最小者获胜，并能获得此件商品
“默契十足”游戏规则：
由主持人选出幸运观众，两人一组搭配完成挑战，内容是相互配合吃掉事先准备的东西，最快者为胜。
晚会期间均可将祝福发送到指定手机上，由支持人抽取朗读，并送上精美小礼品。
（游戏环节根据表演类时间来定，可适当删减）
七、资金
篇章3:
第一部分具体组织安排
由学生会外联部组织具体操作。
越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。
主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。
节目要在12月中旬上报到晚会节目组。
彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。
参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
制作：
×
学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：
形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
20xx年元旦晚会海报。
专业喷绘海报。
利用学院广播台做宣传不得影响正常播音
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