供应商信息变更指南文档格式.docx

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图11

2.2变更管理

供应商如需修改和变更信息，使用管理员账号登录供应商门户后，点击“企业信息”出现如图1-2界面：

图12

1.在基础信息、产品信息、资质信息、联系人信息页面均只为只读，只能查看其信息。

2.若需变更信息，请点击【变更管理】页面中的【基础信息/资质信息变更】、【产品信息变更】、【联系人信息变更】。

如上图1-2所示。

3.对于当列表中有“草稿”、“审核中”、“审核不通过”的变更申请单，系统都不允许提交该类型新的变更申请。

4.对于产品信息变更、联系人信息变更无需审批。

5.“变更管理”功能,只有允许管理员账号进入和进行操作。

2.3修改基础信息

2.3.1进入【基础信息变更】

1.点击【变更管理】中的【基础信息/资质信息变更】按钮，进行基础信息变更（如下图1-3所示）

图13

2.进入变更页面，修改基础信息/资质信息

●基础信息变更包括需要“提交审核”和“无需提交审核”两种类型。

●资质信息变更需要审核。

如：

各组织类型需要审核的字段：

国家机关

企业

事业单位

社会团体

其他组织机构

个体户

自然人

单位名称

纳税人类型

资质信息

开户行

银行帐号

通用合作协议

法定代表/负责人姓名

所属国家

所属地区

住所

注册资金

金额单位

开办资金

法定代表人

2.3.2第一步：

修改基础信息

●请先勾选需要变更的信息前的勾选框，再在其对应的位置进行更改，更改后的信息输入框背景颜色将发生变化。

如下图1-4所示：

图14

2.3.3第二步：

修改资质信息

●对于无需提交审核的公司信息直接修改点击【下一步】按钮；

●对于需提交审核的公司信息，请点击【资质信息】按照页面的必填提示信息，对对应的资质进行变更操作。

图15

2.3.4第三步：

变更信息确认

●系统会列出变更前后的基础信息、资质信息、且根据供应商所变更的信息列出所需上传的证明文件，点击【确定提交】，如下图1-6所示。

图16

2.3.5第四步：

申请信息资质资料提交列表

1.点击【确定提交】按钮后，可查看到变更申请的资质资料提交列表（如下图1-7）

图17

2.生成一张为变更类型为“基础信息/资质信息”，变更状态为“审批中”变更申请单，等待资料审核员审核通过后，方能生效。

2.4修改资质信息

2.4.1进入【资质信息变更】

1.点击【变更管理】中的【基础信息/资质信息变更】按钮，进行资质信息变更，修改资质信息需审批。

图18

2.4.2第一步：

●只需修改资质信息，可直接跳开修改基础信息

●点击【资质信息】，进行【新增】【编辑】【删除】的变更操作（如下图1-9）

图19

2.4.3第二步：

●系统会列出变更前后的资质信息、且根据供应商所变更的信息列出所需上传的证明文件，点击【确定提交】

（如下图1-10）

图110

2.4.4第三步：

1.点击【确定提交】按钮后，可查看到变更申请的资质资料提交列表（如图1-11）

图111

2.5修改联系人信息

●联系人信息变更无需审批。

2.5.1进入【联系人信息变更】

1.点击【变更管理】中的【联系人信息变更】按钮，进行联系人信息变更（如图1-14）

图114

2.5.2第一步：

修改联系人信息

●在联系人信息进行【新增】【编辑】【删除】的变更操作

图115

2.5.3第二步：

提交联系人信息

●点击【确定提交】按钮后，弹出“保存成功”的提示。

●生成一张为变更类型为“联系人信息变更”，变更状态为“审批通过”变更申请单。

3附件

附件1：

供应商信息变更所需资料及文件