浪潮ERP账套备份恢复工具DBGhostV212使用说明浪潮ERPGSPS等Word格式.docx

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注意:

请仔细阅读安装后出现的“DBGhost更新历史.txt”文档内容。

二、数据库连接

双击桌面上的“浪潮ERP账套备份恢复工具”图标出现连接对话框,这是【连接配置】界面要选择当前浪潮软件后台使用的数据库类型进行连接:

1)MSSQL类型是微软MicrosoftSQLSERVER的数据库,见图2.1,服务器名处可以录入服务器的IP地址或服务器的机器名,与【环境配置】中的服务名相同,若本机就是服务器也可录入一个句点(英文输入法状态下的点);

2)Sybase类型是Sybase公司的数据库,见图2.2,服务器名处只可录入服务器的机器名,注意不是Sybase的服务名;

3)ORACLE类型是Oracle公司的数据库,见图2.3,本软件只支持9i及以上版本,服务器名处录入Oracle连接名,与【环境配置】中的服务名相同。

各图中数据库类型选择要备份的浪潮数据的数据库类型,不同类型的数据库连接时的服务器名不同,图上也有说明。

其中“压缩备份文件”的选项选中表示对备份出来的数据文件进行压缩。

其它选项的说明请参见第五节自动备份设置。

下图2.1是使用MicrosoftSQLSERVER类型数据库的连接界面:

下图2.2是使用Sybase类型数据库的连接界面:

下图2.3是使用Oracle类型的数据库的连接界面,只支持9i及以上版本。

选择使用好对应的数据库类型后,录入数据库管理员的口令:

MSSQL和Sybase是数据库管理员sa用户的口令,Oracle是数据库管理员system用户的口令,若没设置口令就空着,点【连接】,就打开如下图2.4,所示界面:

连接后见图2.4红框内,多显示三个页面,分别账套备份、账套恢复和自动备份设置页面,默认显示的是账套备份页面,显示的是所有创建的软件账套。

三、手工账套备份

在图2.4的账套备份页面选中某一要备份的账套(整行变蓝底表示选中),点下面的【备份(B)】按键,见下图3.1,提示备份的保存位置,并自动生成了备份文件名,这个文件名的生成规则是[账套号]+[2位年]+[月]+[日]+[小时]+[分钟]+[秒],扩展名依数据库不同而不同,MsSQL数据库的扩展名是MSS;

Sybase数据库的扩展名是SYB;

Oracle数据库的扩展名是ORA。

通过这个名称就能知道这是备份哪个套账,什么时间做的备份了,一般不建议修改。

在确定保存位置时注意Sybase类型数据库的保存路径中不能有中文(汉字文件夹名),MSSQL和Oracle可以,确定好保存位置和文件后,点【保存】,就出现正在备份的提示了,如下图3.2。

备份过程视数据库大小而定,若在【连接配置】界面(图2.1、2.2、2.3)点连接前先选中了“压缩备份文件”选项,则要在数据库备份完成后,对备份出来的数据文件进行压缩,备份时间会长一些,请耐心等待,备份完成时,提示如下图3.3。

若【连接配置】界面没有选中“压缩备份文件”就连接,所做备份就不会被备份,生成的备份文件是三个,文件名相同,扩展分别是BAK、INI和XML,其中BAK是备份出来的数据,INI和XML是配置信息和用户口令信息。

备份的压缩文件可用Winrar等压缩工具打开查看,里面也是这三个文件。

手工备份数据库就完成了,可以到你指定的保存位置看到备份出来的文件了。

四、手工账套恢复

做账套恢复时先参考前面第二节的连接方法,连接上数据库,再选择【账套恢复】页面,选中要恢复数据的账套(整行变蓝底表示选中),点下面的【恢复(R)】按键,见下图4.1,先见红线框圈起来的“恢复用户账号”选项,若选中,恢复工具在恢复账套后,会把该备份账套中的操作员也恢复上,这样就能直接使用了,一般都是选中它,不需要去掉。

当选中“恢复用户账号”时点【恢复(R)】,就会先弹出这个提示录入口令对话框,它设置的是操作员登录软件时的口令,若不录入口令,系统就设置默认口令cwpass,这样恢复后登录软件的操作员口令就都是cwpass了。

该口令设置只是针对那些不是用本工具备份出来的数据库文件的恢复,若是用本软件备份出来的MSS或Syb或ora文件,该口令设置不起作用,操作员的口令还是原来备份时口令。

设置好后,点【OK】按键继续,见图4.2,一个谨慎操作的提示。

点【是(Y)】继续下一步操作,见下图4.3,选择要恢复的数据文件。

数据恢复文件可以选择数据库系统自身备份出来的文件。

若在指定位置找不到要恢复的文件可把【文件类型(T)】选择为【所有文件*.*】,就能看到了。

选中文件后,点【打开(O)】,就开始了数据恢复的进度了,见下图4.4,若是压缩的数据文件,会先解压再自动恢复。

若在数据恢复过程中出现了如下图4.6的提示,说数据库正在使用中,是由于对数据库的连接没有全部断开,请检查是不是所以客户端都断开了对该账套的连接,并且也没有其他数据库的客户端软件连接该数据库,确定都断开后再重新进行恢复操作,若不能确定是不是都断开连接了,可把服务器重启一下,这样所有连接自动就都断了,之后再重新恢复操作。

数据恢复完成后有提示,见下图4.5。

见上图4.5恢复后的提示框,其中“用户账号密码已经安全恢复为备份时密码”一项,说明恢复的备份是用本工具软件备份出来的。

若恢复的数据不是本软件备份的,而是由数据库本身工具备份的,恢复后的提示中有“用户账号默认密码为:

……”,类似见下图4.7提示,操作员用户的登录密码就是“cwpass”。

五、自动备份设置

先参考前面第二节的连接方法,连接数据库,但在连接前注意几个选项的选择,当选中时表示:

1.【开机自动运行(A)】:

本软件在电脑开启时也自动启动运行。

2.【自动登录(E)】:

软件启动后直接连接数据库,并最小化运行。

前提是【管理员口令】已经录入了,若没有则为空。

3.【压缩备份文件(Z)】:

对备份出来的数据文件进行压缩,若不选中,将不压缩备份出来的三个数据文件。

4.【自动删除…天前历史备份文件(D)】:

用在自动备份时,将对指定天数之前备份出来的文件进行删除,以节省磁盘空间,若不选中系统不会自动删除已经备份出来的文件。

5.【在客户端备份恢复(C)】:

软件支持在数据库的客户端机器上进行备份,但使用不稳定,经常不能备份,不建议使用,默认不要选中。

这样设置执行自动备份操作,就要选中【开机自动运行(A)】、【自动登录(E)】、【压缩备份文件(Z)】、【自动删除…天前历史备份文件(D)】这4个选项,并且根据自己硬盘空间的情况设置自动删除多少天前的历史备份文件。

然后点【连接】连接数据库,再选择【账套备份】页面,选中要进行自动备份的账套,若是多个账套,按住键盘上的Ctrl,再用鼠标点选账套,例如下图5.1所示,就是要把三个账套设置为自动备份。

若要把全部账套都设置为自动备份,可点左下角的“全部选择”选项,这样所有账套就都变蓝被选中了。

选择完毕后,点【自动备份】转到页面,见下图5.2所示。

该图5.2页是具体设置如何自动备份的。

备份方式1:

备份的怎样执行的,是每天一次、每周一次,还是第月执行一次。

日期和时间2:

执行的时间点,根据备份方式设置。

备份路径3:

设定自动备份出来的文件存放位置,不能手工录入,只可以通过点击文件框后面的3个点的帮助按钮来选择备份目录。

应先在要存放备份文件的分区上创建备份目录后,再来选择,如图5.2中所示,先在F盘创建了“数据备份”文件夹,然后再选择到“备份路径”里来的。

数据库类型是Sybase数据库时,由于不支持中文(汉字),所有目录一定要用字母或数字,否则将不能备份。

保存设置4:

当前面3项都设置好后,把前面的设置保存一下。

启用5:

前面的备份设置好并保存后,自动备份并没有运行,要点这个启用按钮,自动备份才正式运行。

然后点【隐藏】,让它最小化到右下角的任务栏中运行即可。

在自动备份启用后,不要点【退出】,若退出了本软件,自动备份将不会执行,只有本软件一直处于运行状态,自动备份才能执行。

自动备份在启用后,【账套备份】页的手工备份将不能运行,若想手工备份,就要到【自动备份】页先点“禁用”按钮取消自动执行,再手工备份。

自动备份设置后也要不定期的检查备份目录,确保备份正常执行。

【日志信息】可能查看到数据自动备份的情况。

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