会议协调程序Word格式.docx
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3.1.4.2设计代表、设备厂家提出施工中应注意的问题，并对有关单位提出的相关问题给予答复。
3.1.4.4项目部对相关单位提出的问题给予协调答复。
3.1.4.3监理单位总监或总监代表总结上周施工情况，并就工程安全、质量、进度、费控以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。
3.1.4.5业主代表及有关人员发言
3.1.4.6项目经理提出要求并进行总结。
3.1.5项目资料员负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅、确认后由项目经理签发。
会议纪要格式详见附表。
3.2安全（文明施工）检查周会
3.2.1例会为每周三下午14：
00时召开。
3.2.2检查周会由HSE经理主持，参加人员为：
业主安全负责人、HSE工程师、监理安全负责人、施工承包商等单位的专职安全员。
3.2.3检查周会的内容：
①组织现场安全文明施工检查，对上周安全文明施工检查中提出的问题，复查其闭环情况。
发现新问题及时提出（必要时当即责令停工），并明确责任单位，整改要求、完成时间等。
②召开安全例会，总结现场一周的安全情况；
展示现场违章或示范样板图片（可利用投影）；
宣布检查评分结果等。
3.2.4HSE经理负责记录和整理会议纪要，并通过资料员下发
3.3月度安全、工程、质量管理会议
3.3.1每月一次，时间为每月次月第一周的周二下午14：
00时。
会议前各单位应在每月次月第一周的周一上午11：
30分前以统一的电子文本格式把本单位的月安全情况上报、月施工计划、进度等完成情况，下月施工计划、施工质量情况、本月质量计划和需要协调的事宜、上报至项目部，项目部汇总、整理后至监理单位，与当日下午16：
00时前上报业主。
3.3.2会议由项目经理主持，参加人员为：
业主代表及相关负责人、项目经理、各经理及成员，监理单位总监或总监代表，以及现场土建、安装、设备制作、调试等各施工承包商的项目经理、技术负责人、安全负责人。
3.3.3月度会议内容和发言顺序
3.3.3.1组织现场安全施工综合检查，对上月安全施工检查中提出的问题，复查其整改闭环情况。
3.3.3.2各施工承包商汇报上月安全情况，提出协调解决的问题。
3.3.3.3HSE经理对上月安全情况，做出综合评价。
对存在的问题提出整改要求，并明确责任单位，整改时间。
3.3.3.4HSE经理总结上月的安全情况，提出改进要求。
3.3.3.5由施工承包商总结本月的工程计划完成情况和存在问题，汇报下月工程计划并提出需要协调解决的问题。
3.3.3.6监理单位对本月施工进度计划完成情况做出综合评价。
3.3.3.7工程师对本月施工进度计划完成情况做出综合评价。
对存在的问题提出整改要求，并明确责任单位，整改时间，同时按具体情况绘制进度前锋线图，并修订施工承包商的下月度施工计划。
3.3.3.8各施工承包商汇报上月施工质量情况，提出本月施工质量控制计划和需协调解决的问题。
3.3.3.9项目部对重点质量工作提出要求。
3.3.3.10监理单位总结上月质量方面的情况，提出下一步质量工作意见。
3.3.3.11资料员负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅确认后签发。
3.4季度安委会会议
3.6.1每季度召开一次，时间以会议通知为准。
3.6.2会议由管理公司项目经理主持，参加人员为安委会成员。
3.6.3会议的任务是根据现场参建单位的变化情况，就调整安全生产委员会做出决定；
研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题，检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况，制定阶段性安全工作措施。
3.5项目联席会议
3.5.1本会议每周五上午9：
00时召开；
3.5.2会议由业主代表主持，参加的人员有：
付亚国、霍建飞、业主各专业负责人，各监理公司总监理工程师，总承包项目经理、施工经理、HSE经理；
3.5.3会议的目的主要是加强业主与各监理单位及总承包单位的沟通、有关内部精神的传达与思想统一；
3.5.4会议的发言程序为：
由业主代表通报一周来的工作安排与要求，由总包单位经理、项目总监先后汇报上周安排的工作重点完成情况及下周的工作安排，重大问题的协调情况；
3.5.5由管理公司资料员负责记录和整理会议纪要，经业主代表审阅确认后签发。
3.6现场专题会议
3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。
监理单位审核后认为可行时，与业主相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。
3.6.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持。
会议记录由主持单位负责。
3.7其它要求
3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。
3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。
正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。
3.7.3总承包单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。
会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。
4．会议须知
4.1会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。
4.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。
会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。
4.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。
对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。
4.4要求施工承包商项目经理必须参加安委会、各类月会和工程调度会，有特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。
4.5参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得主持人的同意。
4.6以上会议均设在业主项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。
5记录
5.1会议签到单
5.2会议纪要
5.3会议落实工作任务表
6．本文件解释权
本文件由项目部资料员负责解释。
附件：
太仓中化环保化工有限公司2万吨/年HFC-125配套混合工质建设项目
会议签到表
NO：
会议名称：
会议地点：
会议时间：
序号
单位
姓名
1
22
2
23
3
24
4
25
5
26
6
27
7
28
8
29
9
30
10
31
11
32
12
33
13
34
14
35
15
36
16
37
17
38
18
39
19
40
20
41
21
42
会议纪要
No:
G12005-TITAN-M-001
会议名称
周例会
附页
会议时间
2012.10.038：
30—9：
:
会议地点
现场办公室
主持人
冯刚
记录人
赵银军
参加单位及人员：
天正设计：
冯刚赵银军叶根长
监理：
李宝世马乾隆
江苏五星：
乔伟盖剑秋朱章新王锦锦
编制人/日期
审核人/日期
批准人/日期
会议落实工作任务表
序号
工作任务
提出方
责任单位及责任人
完成时间
现场例会安排表
时间
地点
主持
参加人员
周工地例会
每周四下午14：
00
现场会议室
项目部施工经理
业主代表及相关人员、项目管理部经理、副经理、各部门经理，以及现场土建、钢构、安装、设备制作、调试等各承包商的项目经理、技术负责人、设计代表、设备厂家代表
安全（文明施工）检查周会
每周三下午14：
项目部HSE经理
业主安全负责人，项目部副经理、各部门经理、HSE工程师，监理单位安全负责人、施工承包商等单位的安全负责人。
月度
安全、工程、质量管理会议
每月次月第一周的周三下午15：
项目部经理
业主代表及相关人员、项目管理部经理、各部门经理、HSE工程师，以及现场土建、钢构、安装、设备制作、调试等各承包商的项目经理、安全负责人、设计代表、设备厂家代表
季度安委会会议
每季度一次
时间以通知为准
安委会成员
项目联席会议
每周五上午9：
业主代表
付亚国、霍建飞、业主有关人员，项目部经理、施工和HSE经理、监理公司总监
现场专题会议
根据需要由
监理单位通知各方
监理或相关部门负责人
接受邀请的相关各方，必要时由项目部主持。
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