会议协调程序Word格式.docx

1、3.1.4.2设计代表、设备厂家提出施工中应注意的问题，并对有关单位提出的相关问题给予答复。3.1.4.4项目部对相关单位提出的问题给予协调答复。3.1.4.3监理单位总监或总监代表总结上周施工情况，并就工程安全、质量、进度、费控以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。3.1.4.5业主代表及有关人员发言3.1.4.6项目经理提出要求并进行总结。3.1.5项目资料员负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅、确认后由项目经理签发。会议纪要格式详见附表。3.2 安全（文明施工）检查周会3.2.1例会为每周三下午14：00时召开。3.2.2检查周会由HSE经理主持，参加人员为：业主安全负责人、

2、HSE工程师、监理安全负责人、施工承包商等单位的专职安全员。3.2.3检查周会的内容： 组织现场安全文明施工检查，对上周安全文明施工检查中提出的问题，复查其闭环情况。发现新问题及时提出（必要时当即责令停工），并明确责任单位，整改要求、完成时间等。 召开安全例会，总结现场一周的安全情况；展示现场违章或示范样板图片（可利用投影）；宣布检查评分结果等。3.2.4 HSE经理负责记录和整理会议纪要，并通过资料员下发3.3 月度安全、工程、质量管理会议3.3.1每月一次，时间为每月次月第一周的周二下午14：00时。会议前各单位应在每月次月第一周的周一上午11：30分前以统一的电子文本格式把本单位的月安全

3、情况上报、月施工计划、进度等完成情况，下月施工计划、施工质量情况、本月质量计划和需要协调的事宜、上报至项目部，项目部汇总、整理后至监理单位，与当日下午 16：00时前上报业主。3.3.2会议由项目经理主持，参加人员为：业主代表及相关负责人、项目经理、各经理及成员，监理单位总监或总监代表，以及现场土建、安装、设备制作、调试等各施工承包商的项目经理、技术负责人、安全负责人。3.3.3 月度会议内容和发言顺序3.3.3.1组织现场安全施工综合检查，对上月安全施工检查中提出的问题，复查其整改闭环情况。3.3.3.2 各施工承包商汇报上月安全情况，提出协调解决的问题。3.3.3.3 HSE经理对上月安全

4、情况，做出综合评价。对存在的问题提出整改要求，并明确责任单位，整改时间。3.3.3.4HSE经理总结上月的安全情况，提出改进要求。3.3.3.5由施工承包商总结本月的工程计划完成情况和存在问题，汇报下月工程计划并提出需要协调解决的问题。3.3.3.6监理单位对本月施工进度计划完成情况做出综合评价。3.3.3.7工程师对本月施工进度计划完成情况做出综合评价。对存在的问题提出整改要求，并明确责任单位，整改时间，同时按具体情况绘制进度前锋线图，并修订施工承包商的下月度施工计划。3.3.3.8各施工承包商汇报上月施工质量情况，提出本月施工质量控制计划和需协调解决的问题。3.3.3.9项目部对重点质量工

5、作提出要求。3.3.3.10监理单位总结上月质量方面的情况，提出下一步质量工作意见。3.3.3.11资料员负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅确认后签发。3.4 季度安委会会议3.6.1每季度召开一次，时间以会议通知为准。3.6.2会议由管理公司项目经理主持，参加人员为安委会成员。3.6.3会议的任务是根据现场参建单位的变化情况，就调整安全生产委员会做出决定；研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题，检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况，制定阶段性安全工作措施。3.5项目联席会议3.5.1本会议每周五上午9：00时召开；3.5.2会议由业主代表主持，参加的人员有：付亚

6、国、霍建飞、业主各专业负责人，各监理公司总监理工程师，总承包项目经理、施工经理、HSE经理；3.5.3会议的目的主要是加强业主与各监理单位及总承包单位的沟通、有关内部精神的传达与思想统一；3.5.4会议的发言程序为：由业主代表通报一周来的工作安排与要求，由总包单位经理、项目总监先后汇报上周安排的工作重点完成情况及下周的工作安排，重大问题的协调情况；3.5.5由管理公司资料员负责记录和整理会议纪要，经业主代表审阅确认后签发。3.6现场专题会议3.6.1需多方协商、讨论、研究才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与业主相关部门沟通后，由监理单位通知各

7、方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。3.6.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。3.7其它要求3.7.1会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。3.7.2如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。3.7.3总承包单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。4会议须知4.1 会议所要求的参加单位必须准时到会，无特殊情况不

8、得迟到早退。4.2 开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。4.3 会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。4.4 要求施工承包商项目经理必须参加安委会、各类月会和工程调度会，有特殊情况必须事先向会议主持人请假并派代理人开会。4.5 参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得主持人的同意。4.6 以上会议均设在业主项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。5记录5.

9、1会议签到单5.2会议纪要5.3会议落实工作任务表6本文件解释权本文件由项目部资料员负责解释。附件：太仓中化环保化工有限公司2万吨/年HFC-125配套混合工质建设项目会 议 签 到 表NO：会议名称： 会议地点：会议时间：序 号单 位姓 名122223324425526627728829930103111321233133414351536163717381839194020412142会 议 纪 要No: G12005- TITAN-M-001会议名称周例会附 页会议时间2012.10.03 8：309：:会议地点现场办公室主 持 人冯刚记 录 人赵银军参加单位及人员：天正设计：冯刚 赵银

10、军 叶根长监理：李宝世 马乾隆江苏五星：乔伟 盖剑秋 朱章新 王锦锦编制人/日期审核人/日期批准人/日期会议落实工作任务表序号工作任务提 出 方责任单位及责任人完成时间现场例会安排表时 间地 点主 持参加人员周工地例会每周四下午14：00现场会议室项目部施工经理业主代表及相关人员、项目管理部经理、副经理、各部门经理，以及现场土建、钢构、安装、设备制作、调试等各承包商的项目经理、技术负责人、设计代表、设备厂家代表安全（文明施工）检查周会每周三下午14：项目部HSE经理业主安全负责人，项目部副经理、各部门经理、HSE工程师，监理单位安全负责人、施工承包商等单位的安全负责人。月度安全、工程、质量管理会议每月次月第一周的周三下午15：项目部经理业主代表及相关人员、项目管理部经理、各部门经理、HSE工程师，以及现场土建、钢构、安装、设备制作、调试等各承包商的项目经理、安全负责人、设计代表、设备厂家代表季度安委会会议每季度一次时间以通知为准安委会成员项目联席会议每周五上午9：业主代表付亚国、霍建飞、业主有关人员，项目部经理、施工和HSE经理、监理公司总监现场专题会议根据需要由监理单位通知各方监理或相关部门负责人接受邀请的相关各方，必要时由项目部主持。