ELMP系统操作说明书文档格式.docx
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★积分兑奖：
处理员工兑奖申请。
★积分重置：
一键操作，实现所有员工的积分初始化操作。
此操作不可逆，请慎重操作。
特别注意的是：
初始的积分必须为数字。
点击积分重置后，会出现系统提示，输入要重置的初始积分点击确定即可。
此操作不可逆，请慎重使用。
日志管理：
积分日志、登陆日志、操作日志
★积分日志：
对系统内所有注册用户的积分变更数据进行记录，
且方便用户进行查找，确保用户行为的不可伪造、不可销毁、不可否认。
同时支持复制及打印，界面示意图如下：
★登录日志：
对系统内所有注册用户的登录退出情况进行记录，
实现管理者监控平台的操作使用。
★操作日志：
对系统内所有注册用户的关键数据的增、减、删操
作进行记录，使学员的操作有据可查，及时监控学员的学习进度。
账户管理：
经费审批、账户动态、消费明细（此处略）
组织机构管理
组织机构管理共计包括两个部分：
部门管理和人员管理
组织机构管理能够实现在ELMP系统中完全复制重现企业各部门层级架构，为后面的学习内容管理和试卷管理等模块操作顺利开展做基础准备和辅助的一个模块。
首先需要先建立各部门，才能添加人员，实现人员管理。
顺序不可倒置，否则在后续模块学习内容管理和试卷管理中定向分配课程可试卷时，将无从着手，人员混乱，严重影响后续模块工作的顺利开展。
部门管理：
新建部门、导入部门、删除部门、编辑部门
建立企业的电子化部门，并实现部门人员专业化管理，部门可以无限分类，实现灵活操作。
★新建部门：
创建本单位的组织机构，无限分类，灵活操作，可以满
足各种机构设置需求。
下面是新建部门操作界面示意图：
★导入部门：
支持Excel批量导入组织机构，操作方便，省时省力。
只需点击“导入部门”，即可进入如下图所示界面，点击下载模板，按照模板要求导入部门，点击下图红色所标注的“浏览”按键，即可上传模板，然后点击“确定”，导入部门成功。
导入只支持.xls或.xlsx格式文件。
★编辑部门：
更改部门名称，使系统上的部门与现实中的完全一致，满足企业部门变动的需求，操作简单。
首先需要选中需要编辑的部门，然后点击如下图红色标注的编辑按键，或者点击需要编辑的部门右侧的
标记，即可进入编辑状态，编辑结束后，点击确定按键即可实现操作。
★删除部门：
对于已经不存在或者启用的部门，删除到回收站。
首先需要选中需要删除的部门，然后点击如下图红色标注的删除按键，或者点击需要删除的部门右侧的
标记，即可实现操作。
人员管理：
添加人员、导入人员、人员调动、账户设置、积分变更、删除人员、人员搜索、查看培训档案
人员管理是ELMP系统学员注册、学员档案查询、学员信息存储等等学员信息进行统一管理的一个模块。
★添加人员：
注册新学员，同时收录员工的相关信息，自动生成员工培训档案。
进入添加人员界面后，只需完善相关内容即可完成注册新学员。
其中必填的信息有：
用户名、密码、邮箱、学员姓名、职务，其他信息可以选择性的添加和完善。
以上提到的五个必填信息必须完整填写，否则将注册失败或影响心得行动计划和成功案例模块的心得和成功案例的顺利上传。
用户名和密码学员要用心保留和记忆，用户名和密码中任意一处出错，将不能登录ELMP学习系统。
需要特别关注的是：
密码为空时，系统将默认设置为。
详细界面如下图所示：
★导入人员：
为大批量导入学员信息提供捷径，支持Excel批量导入
人员，操作方便，省时省力。
只需点击“导入人员”，即可进入如下图所示界面，点击下载模板，按照模板要求导入人员，点击下图红色所标注的“浏览”按键，即可上传模板，然后点击“确定”，导入人员成功。
★人员调动：
操作方便，并保留学员原有的所有记录。
首先需要选中需要调动的人员名单，点击人员管理界面的人员调动按键，会出现如下图所示对话框，按照提示要求，选择相对应的部门，点击确定即可实现操作。
★账户设置：
激活账号、禁用账号两种状态。
根据企业的需要进行相
应操作，方便简单。
★积分变更：
灵活的积分变更设置，将系统之外的学员学习情况管理
起来，实现学习奖惩加分或者减分，更全面、综合的考量学员的学习状况。
首先
需要选中需要变更积分的学员，然后点击“积分变更”按键，进入如下图所示的
界面，根据实际情况，进行加分或减分的操作，并标注上变更的理由，点击确定
即可实现操作。
★删除人员：
一键操作，选中员工档案即可删除人员。
首先需要选中
需要删除的人员，然后点击如下图红色标注的删除按键，或者点击需要删除的人
员右侧的
★人员搜索：
快速、准确查找学员档案。
★查看培训档案：
系统自动生成学员培训档案，自动统计学员的学习
情况，如学习具体课程、学习时长、学习次数、积分累计情况等等。
首先需要确
定要查看档案的人员名称，然后点击人员名字右侧的
标记，即可进入如下
图所示界面。
学习内容管理
学习内容管理共计包括两个部分：
体系管理和课程管理
学习内容管理中的两部分体系管理和课程管理是ELMP系统中最核心的部分之一，也是ELMP系统最重要的组成部分之一，ELMP系统以学习和管理两方面为主，学习内容管理无疑在此系统中占据重要地位。
购买课程、查看视频、分配课程、搜索课程、课程学习统计、建立课程体系等功能和操作都能在学习内容管理模块实现，功能强大、全面，能实现企业学习培训的各种需求，是企业培训必不可少的帮手和工具。
体系管理：
新建、编辑、上移/下移、删除、课程体系分配课程
体系管理是课程管理的必要前提和基础，建立准确和合理的体系，对课程管理中所包含的各类课程进行精确的分类有极大的帮助，同时还方便学员查找和搜索学习自己需要的课程。
首先建立体系，即对课程管理中的所包含的线上课程进行精确分类，然后才能给各个体系分配相关合适的课程。
顺序不能倒置，否则学员版界面将不能顺利进行选择课程操作或课程混乱、分类不明确而学习了不恰当的课程。
★新建：
企业完全可以实现自主创建属于企业自己的培训发展路径图，并且可以通过授权功能为每一个（类）员工制定自己专属的培训发展路径图。
点击界面上的新建按键，即可进入新建体系界面，同时还可以自主分配属于本体系的相关课程。
★编辑：
根据企业的情况，及时修改相应的体系名称，满足企业的培训需求。
首先需要选中需要编辑的体系，然后点击如下图红色标注的编辑按键，或者点击需要编辑的体系右侧的
★删除：
对于企业不需要引进的体系课程，一键操作，删除到回收站。
首先需要选中需要删除的体系，然后点击如下图红色标注的删除按键，或者点击需要删除的体系右侧的
★上移/下移：
不同阶段、不同部门，企业培训重点不同，通过上移/下移操作，实现企业培训重点可视化。
点击界面中
课程管理：
智慧加油站、添加课程、课程设置、必修课批量分配、选修课批量授权、编辑课程、删除课程、课程搜索、课程学习统计。
课程管理是学习内容管理的核心部分，这里面涵盖了ELMP系统所有的线上课程，及如何实现线上课程管理的关键所在。
★智慧加油站：
企业可以根据自身需求从我们提供的共享课程库导入符合企业自身发展的培训课程。
目前共享课程库有将近500课时的各种培训课件，并且以每个月至少新增5门课程的速度递增。
如下图所示，智慧加油站共计包含六大类不同形式的课程，分别为：
在线课程、公开课、名师导航、资格认证、商务外语、光盘图书。
点击相关项目，将进入具体课程列表界面，同时可以进行课程购买和课程学习。
下图是进入在线课程后的界面：
★添加课程：
企业也可以通过课程管理功能上传自有课件，建立企业自己的课件库（支持企业内网课件服务器），系统全面支持AICC（AviationIndustryCBTCommittee）、ADLSCORM（TheSharableCoursewareObjectReferenceModel）1.2、ADLSCORM2004（1.3）国际标准，并通过全面的兼容性测试和客户实际应用检验。
点击添加课程后，进入如下图所示的界面，完善相关内容，点击确定，添加课程成功。
需要特别注意的是：
设置学员获得积分的方式和课程是否安排考试等操作，根据企业的情况而定。
★课程设置：
四种状态即向注册用户开放、向授权用户开放、设置为推荐课程、取消推荐设置。
通过课程定向设置，实现课程的专业化分配。
如下图所示：
首先选中需要设置的课程，然后点击界面中课程设置按键，会出现向所有用户开放、向授权用户开放、设置为推荐课程、取消推荐课程四种状态，根据企业的需要，选中相应状态，如果选中向授权用户开放，选中的课程题目右侧的向所有用户开放蓝色字样，将变成向授权用户开放的红色字样，如图
，然后点击
标记，即可进入授权用户分配状态，如下图所示。
进入界面后，首先从部门中选中用户，出现中间框住的待分配用户列表，将需要分配该课程的用户选中，点击增加或者全部增加按键，分配人员名单将进入最右侧的已分配用户列表，最后点击确定按键，即可实现向授权用户分配课程。
只有特定的用户才能看到课程并参加学习，其他未分配的用户将看不到该课程。
★必修课批量分配：
定向分配指定课程作为员工的必修课程，实现批量分配课程，同时可以设置必修课程学习的有效时间。
实现企业的定向培训需求。
在学习内容管理界面中点击必修课批量分配，进入如下图所示的界面，首先进行必修课人员的分配，从“从部门中选择用户”，选择后“待分配用户中”将显示具体名单，从具体名单中选择学习必修课程的人员，点击“增加”或者“全部增加”即可完成人员分配。
然后进行课程分配，将具体的必修课程选中并点击“增加”或者“全部增加”即可完成课程分配。
同时可以设置学员学习该必修课程的时间，在规定时间内学习，否则过期不予积分奖励。
★选修课批量授权：
授权某些课程作为员工可以自由选修的课程，员工根据自己的需要，从众多授权的课程资源中选择适合自己的选修课程。
使培训不再千篇一律，真正实现因需而学，学习为技能提升服务。
选修课批量授权与必修课批量分配操作相同。
在学习内容管理界面中点击选修课批量授权，进入如下图所示的界面，首先进行选修课人员的分配，从“从部门中选择用户”，选择后“待分配用户中”将显示具体名单，从具体名单中选择学习选修课程的人员，点击“增加”或者“全部增加”即可完成人员分配。
然后进行课程分配，将具体的选修课程选中并点击“增加”或者“全部增加”即可完成课程分配。
★删除课程：
对于不适合的课程，学员可以删除到回收站。
首先需要选中需要删除的课程，然后点击界面上删除课程按键，或者点击需要删除的课程右侧的
★课程搜索：
快速、准确查找需要的课程。
★课程学习统计：
系统自动生成学习记录，通过课程统计功能，可以方便直观的了解某门课程的学习情况。
面授管理
方便快捷的管理线下面授课程，有效将线下与线上课程相统一，实现面授课程的内容发布、时间、地点的通知等一系列操作，方便简单。
面授课程与ELMP系统中学习内容管理是两个相互呼应，互为补充的模块。
学习内容管理是ELMP系统中在线课程学习的模块，而面授管理则是以管理线下的面授课程为主，如企业内训、企业重要会议、领导讲话、企业拓展等等各种形式的培训都可以整合到面授管理这个界面，实现统一管理。
真正实现ELMP系统在手，培训管理手到擒来。
面授管理：
新建课程、编辑课程、删除课程、人员签到、完成课程、人员统计
★新建课程：
通过新建课程，实现面授课程的内容发布、时间、地点的通知等一系列操作，方便简单。
进入新建课程界面，只需完善相关内容，点击确定按键，即可实现线下课程的发布。
发布成功后，在系统中注册的企业学员在登录系统的第一时间，将看到企业发布的线下课程，并进行参与报名等行动。
新建课程界面如下图所示：
★编辑课程：
一键到位，即可实现编辑。
首先需要选中需要编辑的线下课程，点击编辑课程按键，或者点击选中课程右侧的
标记，即可进入可编辑状态，进行相关内容的编辑。
完成编辑后，点击确定，即可实现操作。
★删除课程：
首先需要选中需要删除的线下课程，点击删除课程按键，或者点击选中课程右侧的
此操作属不可逆转操作，请慎重使用。
★报名管理：
主要内容包括：
人员报名、人员签到、学习统计等功能，实实在在的提高管理者工作效率，提升业绩，使培训实现无纸化的电子办公。
界面如下图所示：
人员统计：
系统自动统计人员报名情况、人员签到情况、人员学习完成情况，操作简单，省时省力。
人员统计可以进行已完成课程情况、未完成课程情况、已签到人员、未签到人员等四种统计，点击相关下拉菜单，即可出现相应统计列表，详细图解如下图所示：
考试管理
考试管理共计包括两个部分：
试题管理和试卷管理
考试管理是ELMP系统计划、组织、实施、监控、考评、反馈中，最重要的环节之一---考评，是整个ELMP系统不可或缺的一个链条。
考试管理包括两部分：
试题管理和试卷管理，两大部分是相互联系，密不可分的。
只有先存储相关试题，才能建立相应的试卷。
各种形式的试题是生成一份完整试卷的必要前提，试卷是将试题完美组合、搭配的一个平台。
ELMP的考试管理无论试题管理还是试卷管理，都充分显示了人性化和个性化的设计，企业管理者可以实现根据企业的学员水平来更改试题的难易度、试卷题型组合、试题数量等等。
使考评更加契合企业的培训要求。
试题管理：
新建试题、导入试题、调动试题、编辑试题、删除试题、新建题库、编辑题库、删除题库
试题管理是考试管理的基础部分，也是试卷管理的基础支持部分。
试题管理中，首先需要先“新建题库”，如果新建的题库不是很准确或者不适合，可以进行编辑题库和删除题库操作，题库建立起来之后，才能进行新建试题、导入试题、调动试题、编辑试题、删除试题等等操作。
顺序不可变，否则操作无效。
★新建题库：
将试题分门别类，知识内容不同的试题有不同的题库。
ELMP系统提供八大题库，每个题库包含不同的课程试题，便于查找和对相关试题进行操作。
如下图所示的红色标记按键“新建题库”。
首先点击“题库管理”后方的“新建题库”，出现如下界面，只需完善界面中相关内容，即可实现新建题库。
★编辑题库：
对于已经建立的题库，并不能准确的定位所包含的试题的内容，可以通过此界面进行编辑。
首先需要选中所要编辑的题库，然后点击“编辑题库”按键，进入可编辑界面，即可实现操作。
★删除题库：
对于已经建立的题库，题库中的试题大部分难度偏高或偏低，已经不适合企业考评，或者题库中的试题很陈旧，无法满足企业考评需求，对此题库弃用或删除。
首先需要选中所要删除的题库，然后点击“删除题库”按键，出现如下图所示对话框，点击确定即可实现操作。
★新建试题：
支持单选题、多选题、判断题、填空题、问答题、论述题等各种题型；
支持题库集、题库和知识点三级架构，用户可自由分类；
可指定试题难度、支持试题分数设置。
下面是各种题型的示意图：
单选题：
单选题选项支持N个选项，如下图所示的红色标注按键。
多选题：
多选题选项支持N个选项，如下图所示的红色标注按键。
填空题：
填空题的添加要求比较特殊，需要关注下图中红色标注的文字部分。
如果添加试题时，没有按照系统要求的格式进行输入，那么在下一个环节试卷管理中，试卷组建和生成时将会失败，所以必须按要求进行填写。
具体内容是：
填空题需要添加答案的地方用三个英文下滑线“___”来表示
多个填空题答案按顺序用英文逗号“,”分开
判断题：
只需将问题书写到相关栏目里，并将正确的选项保存即可。
操作简单，易学易懂。
问答题
★导入试题：
支持从Excel快速批量导入试题，操作方便，省时省力。
只需点击“导入试题”，即可进入如下图所示界面，点击下载模板，按照模板要求导入试题，点击下图红色标注的“浏览”按键，即可上传模板，然后点击“确定”，导入试题成功。
模板格式示意图：
★编辑试题：
通过添加题库，对试题库的资料进行分门别类，方便我们查找和选择。
首先需要选中需要编辑的试题，任何点击“编辑试题”按键，或者点击所要编辑的试题后面的
标记，即可进入可编辑界面。
如图所示：
★删除试题：
对于过时、或弃用的试题，删除到回收站。
首先需要选中需要删除的试题，任何点击“删除试题”按键，或者点击所要删除的试题后面的
★调动试题：
支持试题之间的调动，只需选中，就可任意调动到相关的试题分类中。
首先需要选中需要调动的试题，然后点击如下图所示的左上角红色标注的按键“调动试题”，出现如下图所示的对话框，按照提示完成操作，点击确定即可实现操作。
试卷管理：
新建试卷、编辑试卷、更改权限、更改状态、删除试卷、试卷统计、
试卷管理是ELMP系统考试管理中最重要的组成部分，是实现培训系统考评的一个关键平台。
合理、科学的试卷能考察和了解到企业学员学习效果及学员从培训中到底学到了什么，是课程学习必不可少的环节。
★新建试卷：
支持手工组卷和随机组卷，按题型、知识点、难度定义出题数量，由系统自动生成试卷，不满意还可以进行自动换题或手动换题。
首创按套生成试卷功能，提高出卷效率与出卷的准确性。
支持分数自动换算到100或其它指定分数，也可以按照题型指定分数，支持打乱题目顺序和候选项顺序防舞弊技术等。
实现员工参加考试、生成试卷和提交答卷等全过程管理；
支持中途保存答卷到服务器、出错后恢复答卷等安全措施，防止考试失败。
支持禁止考生移出考试页面、到时自动提交等防舞弊技术。
多级缓存技术极大优化了考试性能，在普通服务器上即可支持上万人考试的规模。
新建试卷基本信息和防舞弊界面设置：
●最多考试次数设置需要特别注意。
考试次数的不同，决定了员工是否可以进行多次考试，考试次数设置过多或者过少都有不同的考虑，企业需要根据企业情况及培训方面的政策进行相关的、适合企业的设置。
●试卷有效期设置也是需要关注的部分。
设置有效时间过短，到期后学员将不能看到相关试卷，不能进行相应的考试。
海天建议，试卷有效期尽量设置长时间，最好以固定的年限为准，便于记忆和后期统一管理。
新建试卷题型和分数设置界面：
试卷分数设置根据企业的需求，采取不同的方式。
ELMP系统提供如下两种方式：
●使用题库中试题的分数，并将总分折算为总分
●忽略试题原分数，按题型指定分数
编辑试卷和试题策略界面：
如下图所示界面，首先需要选中相应的题库，然后选择试卷中试题的难度，难度分六种：
1、2、3、4、5、所有，根据企业的需要选中不同的难度级别的试题组成试卷。
然后点击“添加”按键。
将看到试题题库中各个形式的试题总数，手动编辑各种类型试题的数量，即可自动生成题目总数、试卷总分及及格分数。
最后点击“确定”即成功生成一份试卷。
★编辑试卷：
根据企业的需求，更改试卷的难度、类型、题型等，重新组合生成试卷。
定义考试、指定试卷、安排考试有效时间、答卷时间等，安排考生并对考试过程进行全程监控和管理。
首先需要选中需要编辑的试卷，然后点击下图中红色标注的左上角的按键“编辑试卷”或者所选中的试卷右侧的
★删除试卷：
对于过时、或弃用的试卷，删除到回收站。
首先需要选中需要删除的试卷，然后点击下图中红色标注的右上角的按键“删除试卷”或者所选中的试卷右侧的
标记，即可完成操作。
★更改权限：
向所有用户开放、向授权用户开放两种状态。
实现定向分配试卷的功能，使考评更具有针对性和指向性。
首先选中需要更改权限的试卷，然后点击界面中更改权限按键，会出现向所有用户开放、向授权用户开放两种状态，根据企业的需要，选中相应状态，如果选中向授权用户开放，选中的试卷题目右侧的向所有用户开放蓝色字样，将变成向授权用户开放的红色字样，如截图
进入界面后，首先从部门中选中用户，出现中间框住的待分配用户列表，将需要分配该考试的用户选中，点击增加或者全部增加按键，分配人员名单将进入最右侧的已分配用户列表，还可以设置考试的时间界定，设置员工在什么时间段内必须完成试卷考试，否则将不予积分奖励。
考试时间界定根据企业的学员现状而定。
同时还可以设置考试开始
分钟后，不能参加考试等规定，时间可以根据具体情况进行更改。
最后点击确定按键，即可实现向授权用户分配试卷。
只有特定的用户才能看到试卷并在限定时间参加考试，其他未分配的用户将看不到试卷。
★更改状态：
启用试卷、禁用试卷两种状态，根据企业的需要对试卷进行状态设置。
首先选中需要更改状态的试卷，然后点击如下图所示的右上角红色标注的“更改状态”按键，会出现下拉列表：
启用试卷、禁用试卷两种状态。
选择启用试卷，那么该试卷的状态即
启用状态：
选择禁用状态，那么该时间的状态即
禁用状态。
启用状态的试卷是能够进行试卷分配及考试的，禁用状态则不能。
★试卷统计：
在需要查看的试卷右侧，点击
标记，即可进入如下图所示界面，查看该问卷的参考人数、及格人数、试卷具体考试人数列表、各个考试人员考试时间、部门所属、交卷时间及得分等情况，同时还可以查看学员具体答题情况，主观题方面还可以实现手动更改分数。
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