优质文档合同管理系统需求分析Word格式文档下载.docx

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实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；

单击【

】和【

】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；

】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；

】，就可以查看该合同所有相关的信息。

合同录入完毕后，点【

】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。

合同修订

进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【

】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；

合同查询

本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。

用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。

合同执行

“合同执行”包括六个方面的内容：

合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。

合同变更发起

进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【

】进入“变更审批单-新增”界面；

单击工具条上【

】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的变更审批单；

变更审批单录入完毕后，点【

】，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。

1.1.1.3.2变更签证确认

该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。

如下图：

填写完毕之后，点“确定”，则该变更指令单的状态变为“已签证”。

点【

】可以进行签证的反向操作。

系统支持批量签证的功能，点【

】，则自动将选择的项目分期下的所有“已下发”状态下的变更指令单列示出来，供用户逐一签证确认。

如下图所示：

选择“已签证”状态的变更指令单，点【

】，就可以录入变更指令单的结算金额。

1.1.1.3.3结算单录入

进入“结算单录入”主界面，选择需要录入结算的合同，单击工具条上的【

】进入“结算单-新增”界面；

】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的结算单；

1.1.1.3.4无文本合同

“无文本合同”包括两个内容：

无文本合同录入、无文本合同查询。

无文本合同录入

“无文本合同-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。

1.1.1.3.5扣款及奖励

“奖励及扣款”包括六个方面的内容：

违约金录入、奖励单录入、扣款单录入及三种单据的查询。

1.1.1.3.6违约金录入

1.1.1.3.7奖励单录入

“奖励单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。

1.1.1.3.8扣款单录入

“扣款单-新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。

1.1.1.3.9违约/奖励/扣款查询

用户可以根据需要选择菜单，实现对违约、奖励、扣款的分别查询。

点开相应菜单后，用户可以按照界面上的选项进行查询。

用户也可以通过设置“自定义”页签里条件进行组合查询。

1.1.1.3.10付款计划

合同付款计划

“付款计划”包括七个内容：

合同付款计划、月度付款计划、项目计划执行表、项目月度计划申请表、项目年度计划申报表、付款计划查询、付款计划执行表。

实体成本中心组织。

该模块的功能为：

按照“单一合同”为纬度，编辑每个合同的付款计划。

进入“合同付款计划”主界面，选中相应的合同，单击工具条上的【

】进入“合同付款计划”编辑界面；

月度付款计划

实体成本中心组织或者非实体成本中心。

按照“合同”为纬度，查询每个责任部门的付款计划（默认为三个月）。

年度计划申报

按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的年度（12个月）付款计划。

月度计划申报

按照“成本科目-合同”为纬度，编辑工程项目的月度（3个月）付款计划。

如下图所示:

该表录入完毕后，点【

】，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流多级审批。

当该表审批之后，自动将3个月内的付款计划反写到对应的“合同付款计划”。

付款计划查询

通过条件设置来查询合同付款计划，每一行显示一个合同的一个月计划。

数据来源于“合同付款计划”。

付款计划执行表

以合同为纬度，汇总展现工程项目下合同的月度付款计划执行情况。

示例如下：

项目计划执行表

以成本科目为纬度，将“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等信息结合起来应用，通过层层累计的方式综合展现“项目周期”、“本年度”和“本月份”三个不同的时间纵深的付款计划的执行情况。

因此，本表的数据来源为：

“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等信息。

在项目执行情况表中，展开“项目成本执行情况”，显示的是项目累计发生的成本、付款、欠款以及待发生情况。

在项目执行情况表中，展开“年度预算执行情况”，显示的是本年度成本、付款预算的执行情况，如下图：

在项目执行情况表中，展开“本月计划执行情况”，显示的是查询当月的成本/付款计划、成本/付款实际发生、以及计划与实际的差额情况，如下图：

1.1.1.3.11付款管理

“付款管理”包括四个内容：

付款申请单录入、付款申请单查询、付款单录入、付款单查询。

付款申请单录入

付款单录入

1.1.1.4系统应用价值和特点

本系统应用价值和特点有如下几点：

1.涵盖合同管理全周期和合同管理全要素（合同订立过程、合同内容、合同主体（缔约方）、合同标的、合同变更与索赔、合同结算与支付、履约风险、履约联系、合同终结与总结等）；

2.支持各类合同的业务流程灵活匹配；

3.能够根据投资预算和项目管控要求，进行合约规划；

4.按照权责体系和绩效考核要求，实行合同的分级分类管理；

5.承接招评标数据，全面登记合同事务；

6.提供完整的合同录入、变更、结算、付款管理流程；

7.根据合同付款计划，严格控制合同付款申请，保障项目现金流；

8.实现项目资金计划申报和资金全面预算管理；

9.有效实现变更管理，掌控项目过程成本发生；

10.实现合同文档管理、分次结算管理；

11.通过数据一体化功能，全面掌握合同执行情况；

12.通过流程管控实现企业内部控制以及工作流驱动。