《通用知识》必看考点《公文写作与处理》9Word文档下载推荐.docx
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【答案】ABCD。
解析：
公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：
姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。
5、单选题公文一律_____装订。
上方
左上方
左侧
右侧
【答案】C。
公文一律左侧装订。
一般采用线装、钉装或胶粘的办法。
装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。
凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；
如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。
6、单选题_____是公文的主体，用来表述公文的内容。
标题
附件说明
发文字号
正文
参考答案
7、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。
逐级行文
多级行文
直接行文
越级行文
A,B,C,D
【解析】
8、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分，_____是正文的中心部分。
分析问题
解决问题
提出问题
介绍经过
A
A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：
提出问题——分析问题——解决问题。
三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。
故选A。
9、单选题从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于_____。
综合报告
专题报告
调查报告
情况报告
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。
要有分析、有综合、有新意、有重点，故政府工作报告属于综合报告。
10、单选题为加快文件的传递，可采用_____
越级行文
直接行文
越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。
11、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。
人物
事件
细节
报刊社论
【答案】D。
公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。
事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;
理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。
12、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
实事求是的原则
精简的原则
高效的原则
新颖的原则
【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
故本题选D。
13、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____
批复
通报
通知
函
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；
通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；
批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
14、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。
向上呈报
征求意见
明确作答
及时传阅
解析:
公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。
这也是请示与报告这种阅件的不同之处。
故本题答案选C。
15、多选题撰写请示不应当_____
主送一个主管机关
抄送所属下级机关
主送领导个人
坚持一文一事
BC
【答案】BC。
请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。
请示的特点：
（1）针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
（2）呈批性。
请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复，，回文。
（3）单一性。
请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式，但是不能抄送下级机关。
（4）时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。
16、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_____。
绝密、加密、机密三级
绝密、机密、秘密三级
机密、保密、秘密三级
特密、绝密、秘密三级
B
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级：
“绝密”“机密”“秘密”。
“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。
本题正确答案为B。
17、多选题下列行政公文中应当标明公文份号的是_____
秘密公文
机密公文
绝密公文
内部使用公文
ABC
涉密公文应该标注份号
18、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
特此函达
此致，敬礼
当否，请指示
请尽快办理
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。
19、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
审批手续
会签手续
登记手续
承办手续
A
【解析】公文效用的生成条件:
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;
（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;
（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
20、单选题决定必须由_____。
党政机关联合发文
会议讨论之后才能发文
政府部门制发
党委，政府领导机关制发
决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故选D项。
21、单选题公文的语言应该是_____。
庄重严谨
华丽流畅
威严有力
古朴典雅
【答案】A。
公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
22、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_____。
发文单位和主送机关
发文单位和成文日期
特此通告和成文日期
发文单位和必须执行
B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。
故本题答案选B。
23、单选题“指示”不具有_____的特点。
行文的权威性
内容的指导性
作者广泛，不限制发权限
要求的约束性
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。
但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。
故选C。
24、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
政策性强
时限性强
科学性强
针对性强
ACD
A,C,D
【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;
在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
25、多选题公文常用的表达方式是_____
叙述
说明
议论
准确
【答案】ABC。
公文的表达方式有叙述、议论和说明。
准确显然不属于表达方式。
26、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____
公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。
27、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_____。
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件
【答案】B。
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。
28、多选题公告、通告的写作应当注意做到_____。
符合权限
一事一告
内容明确，格式规范
语气庄重
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
公告、通告的写作要求是：
（1）符合权限，一事一告;
（2）内容明确，语气庄重;
（3）注意格式。
29、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
拟办
批办
催办
审核
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
30、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____。
议案
函
报告
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
31、单选题公文的成文日期是指_____。
公文付印日期
负责人签发日期
秘书起草日期
公文发出日期
B
【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。
一般公文，以负责人签发的日期为准。
故选B。
32、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
公告
纪要
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。
33、单选题
上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是_____。
“省”字前面要补充完整为“XX省”
事由应补充完整
“请示批复”改为“请示函”
“请示”两字去掉
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
34、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。
下列公文可作为平行文的有_____。
报告
知照性通知
BD
【答案】BD。
平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如：
函。
知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。
如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。
BD当选。
A是上行文，C是下行文。
故本题答案为BD。
35、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为_____。
命令（令）
规定
通知
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题选A。
36、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
通告
公报
通报
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。
37、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
领导和指导
联系和知照
依据和凭证
宣传和教育
公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此，人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
38、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
针对性强
科学性强
A,C,D
【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。
故选ACD。
39、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
明确发文主旨
收集有关材料
拟出写作提纲
认真起草正文
答案:
A,B,C,D解析:
ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。
故选ABCD。
40、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
秘书人员修改定稿的日期
秘书部门负责人核稿完毕的日期
公文封发的日期
领导人签发的日期
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
41、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_____。
下行文必须由机关主要负责人签发
平行文必须由机关主要负责人签发
上行文必须由机关主要负责人签发
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
42、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
联系和关照
公文是办理公务的凭证和依据。
43、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
审核
签发
会商
会签
[解析]会签是公文拟制的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时，需要进行会签。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;
外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;
二者的性质相同，但处理形式不同。
44、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为_____。
上行文
下行文
泛行文
平行文
ABD
[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：
（1）下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。
（2）上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。
（3）平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。
平行文没有级别、地区之分。
同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用“函”行文。
故正确选项为ABD。
45、单选题公文的语言应该是_____
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
46、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
多级行文
为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
47、单选题公文的语言以_____为主。
口头语
书面语
文学语言
文言文
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语。
不用方言土语，十分规范。
48、单选题联合行文用_____的发文字号。
所有联署机关
主办机关
联署机关中的任意机关
共同的上级
多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
49、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____
公报
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
50、单选题各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。
人事部门
后勤部门
办公厅（室）
财务部门
各级党政机关办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。
51、单选题下列公文格式中，_____属指定性格式题目。
签发人
秘密等级
附件
本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。
52、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。
平行文
所有公文
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。
按规定，上行文应当标注签发人姓名。
故本题答案选A。
53、单选题公文特急件是指_____。
内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
内容重要并紧急，需打
升级会员 