最新企业一卡通系统文档格式.docx
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2.并可按单位人员编号在考勤终端上发卡注册，非注册卡不予识别。
3.可实现月循环、周循环、任意循环三种固定轮班。
4.可设置五种出勤类别、五种加班类别、十五种请假类别，并可分别设置计算的方式。
5.可按部门、工号、姓名、班次等进行签卡、出差、请假、加班等各种特殊的登记。
6.可重复的进行考勤处理，可对任意时间段的考勤进行统计并可打印
7.自动生成单位考勤基础信息，考勤人事信息，原始刷卡信息、日考勤信息、月考勤信息、部门考勤统计等各种报表，并可组合查询。
8.可以根据用户需求加班出差和相应补贴登记。
■薪资管理简介
1、可自行灵活设定公司工资的计算方式。
2、可将人事信息对应的各种津贴自动核算，计入工资。
3、可将考勤结果直接加载进行薪资计算。
4、可将收费结果直接加载进行薪资计算。
5、可实现按定义的薪资类型定义不同的薪资结构。
6、可实现各种定义的固定项以及薪资的调整和查询，并按登记情况自动匹配生效。
7、可进行各种奖、罚、借款的登记并可计入工资。
8、可实现个人所得税的自行设置，并可计入工资。
9、可实现自动的余额转结。
10、可实现银行数据输出。
11、可实现工资条，工资汇总、工资单项的查询及打印。
■门禁管理简介
1、每张卡对每个终端可严格控制开门权限，包括有效时间段。
2、对于丢失的卡片或其它卡片状态的变更，及时反映到终端。
3、实时的监管，随时查询每个时刻每张门的进出情况。
4、随时的查询某段时间的进出。
■食堂收费管理简介
1、可以设置每个时间段的消费金额。
2、可以按个人、部门、食堂、设置时间段查看每个餐段的就餐情况。
3、可以按个人、部门、食堂、设置时间段查看每次就餐的详细情况。
4、可以按个人、部门、食堂查看一段时间内每个人的餐次明细统计情况。
5、可以按个人统计每个月的就餐情况，做为薪资核算的基础。
前言
目前经济全球化与网络化已经成为一种潮流，信息技术革命与互联网的发展正在促使工业资本经济向信息经济、知识经济转变。
而利用计算机技术，通讯技术等现代化的技术手段来实现企业信息化建设与新型现代化管理，更是企业的当务之急。
但是在现阶段，企业的信息化之路除了考虑先进性外，还要同时兼顾企业的财务承受能力，因此必须先选择投入不大，但能直接并大范围提高管理效率、降低管理成本的信息化系统。
国内外的实践证明，企业智能一卡通管理系统正是这样一种应该优先发展的系统。
一卡通既满足企业现代化管理的需要，又满足员工日常生活的多种需求，其电子管理功能块将使企业实现电子化管理，提高工作效率，加强企业管理；
其电子认证功能将使员工享受“一卡在手，通行四周”的便利；
是未来现代化企业的趋势。
一卡通功能
★可全自动套班，免去手工排班的烦琐。
真正实现了一劳永逸！
★智能班次管理把可能出现的班次或已经有的班次统统归纳成一个智能班次，员工只管到点刷卡就行了，没有倒班的概念。
★支持浮动加班。
加班的时间长短可自动确认！
★BS与CS相结合的模式，几分公司在不同的地方可以用同一套系统管理。
★一间工厂与周围的几个点有些距离是否可以不用布线处理。
★就餐前的报餐数据和就餐后的刷卡明细表，让消费一目了然。
★触摸式自动查询系统，可方便员工自助查询，可查出勤、请假、薪资、公司规章等。
★支持跨天（32小时制）上班。
★支持停工待料、停电待料。
★自动核算每月（日）考勤数据。
★双芯片同步保存，防止数据丢失。
★国内独特的e芯片技术。
“企业一卡通”系统的卡片描述
2.1定义 智能卡是由企业发行的具有企业管理功能的卡片。
卡片的发行对象为企业的职工及临时人员。
2.2卡片说明 智能卡是一种非接触式IC芯片塑料卡。
由于它与传统的银行卡的大小一样，而非接触式IC芯片又封装在塑料内部，所以从外观上不能辨别IC芯片的存在。
卡片除预先印刷有发卡单位的资料外，还在发卡时印刷了员工的照片、编号、部门、姓名和单位名称等持卡人和企业的信息，因而智能卡在企业内可作为身份证明使用。
2.3卡片功能 身分认证 持卡人在企业内活动，出入各种场所，使用各项设施，进行身份认证与信息管理，主要包括：
（1）人员基本信息管理，功能如员工证、临时证；
（2）考勤管理，记录员工上下班数据；
（3）门禁管理，功能如出入证、会议证；
（4）图书馆借阅管理，功能如借阅证；
（5）医疗信息管理，功能如医疗证；
；
（6）车辆出入管理，功能如停车证；
（7）楼宇自控、容量控制；
其他等。
2.4智能卡的发行和管理 智能卡的发行工作由企业相关部门（如人事部门或者专门的发卡中心）完成。
主要内容包括与智能卡相关的批量开户、预制卡、印制卡片，卡片个人化、卡片发放等部分。
企业收集员工的个人资料和照片，录入到电脑数据库，即可批量制卡。
智能卡的管理工作由企业相关部门（如人事部门或者专门的发卡中心）完成。
智能卡的事故包括卡挂失、补发、重发、销户、吞卡处理等项目。
“企业一卡通”系统的功能描述
3.1概述 “企业一卡通”是智能卡在企业的应用，它涵盖员工们在企业生活的方方面面，包括员工信息管理、饭堂就餐、娱乐消费、图书借阅、办公室通道、车辆出入和考勤管理等，既是员工信息管理的载体，也是企业后勤服务的重要设施。
由于它和企业的日常管理和生活息息相关，相比其他管理信息系统，“企业一卡通”建设的成功，更能直接体现企业优越的管理素质，更能让员工们和外来访客们感受到贴心的关怀。
3.2系统拓扑图 3.3功能描述
（1）中心管理模块 中心管理模块是系统的管理中心，包含资源管理、卡管理、系统管理、密钥管理四个子模块。
资源管理子模块是系统中用户资料、权限管理和设备管理的资源总控，分为三部分：
人员资料管理、设备管理、权限管理。
人员资料管理：
包括系统涉及的所有用户，包括用户（管理层、职工，访客、其他常驻企业人员）、操作员、系统管理员等所有相关人员细文字信息以及照片。
设备数据管理：
包括系统中涉及的所有设备，包括考勤设备、消费设备、考勤设备、停车场设备、前置通讯设备和读卡设备等的相关管理信息。
权限管理：
针对不同级别和不同部门的管理人员和技术人员赋予不同类型的权限，并配以相应的登陆密码，使得每个人的管理权利和责任都区分明确，操作有据可查。
卡管理子模块对系统中用户卡、临时卡、操作员卡所有应用从发行到回收整个生命流程进行统一管理，它包括预发卡（印刷、分配卡号等预处理）、发卡（发行卡的应用类型，包括电子钱包）、挂失、解挂、回收卡、补发卡操作员卡管理。
系统管理子模块提供系统初始化、系统参数设置、机具密码设置、卡密码设置、操作日志、数据库设置等功能，完成对全系统的维护工作。
密钥管理子模块管理系统中的根密钥、机具设备密钥、用户卡密钥的生成、发放、更新、存储、应用和销毁工作。
（2）资金中心管理模块 存款取款子模块主要用于对企业财务处对智能卡的电子钱包进行现金充值功能。
另外，该模块还可以进行“取款”或者“无卡取款”等特殊操作。
补贴管理子模块主要用于企业财务处将补贴加入智能卡的电子钱包中，包括个人充值和团体充值。
清算管理子模块提供包括数据更正、数据平衡、数据备份、数据整理、财务结算、自动转账、资料汇总、统计分析、消费查询等功能，并对“企业一卡通”系统涉及的所有费用进行统一结算和划账。
（3）补贴发放系统 部分企业每月都需要将补贴发放给员工，而且要求补贴需在企业内部使用（如吃饭、理发、娱乐等）。
本系统可以直接把补贴的资金打进员工的智能卡内，方便员工获得补贴，也减少人手成本，加强补贴管理。
只需要在发放补贴的时间段内把补贴机放到企业人流量大的地方（如饭堂门口），员工只需要经过的时候刷一下卡即可获得本月（或下月）的补贴，数据实时更新避免重复发放。
（4）食堂售餐管理模块（可单独选用） 主要用于食堂售餐管理，让智能卡实现就餐卡的功能。
智能卡由于具有IC芯片，可以写入加密消费数据，可以脱机处理，而食堂的消费数据通过前置通讯管理服务器统一上传到中心资料服务器进行统一处理，既方便广大员工在企业内上班或办事后就餐，也实现了整个企业内所有食堂的统一管理。
（5）POS消费/缴费管理模块（可单独选用） 主要用于企业内消费/缴费（如小卖部购物计费、打字、复印、传真、电话等服务计费、单车保管计费、娱乐健身设施计费以及临时性的费用缴纳计费等）管理。
各个消费点配置相应的POS机，可以联网或脱机消费，消费数据汇总到智能卡中心数据库服务器后进行统一处理。
（6）考勤管理模块（可单独选用） 主要用于企业对考勤工作进行统一的管理，包括普通人员考勤和后勤人员考勤。
系统对固定节假日、考勤部门、考勤人员、考勤规则等要素进行统筹规划，员工只需要在到达和离开办公大楼的时候进行刷卡操作，系统即可根据打卡记录自动分辨员工的正常、迟到、早退、缺席等情况。
在日常，系统登记员工的请假、外勤、加班等情况，并在最后将所有的数据汇总成报表以供人事部门进行评定工作。
系统还可以针对工厂或特殊部门（如保卫处）设定复杂的“多时段”、“三班倒”、“换班”等考勤规则。
（7）门禁管理模块（可单独选用） 智能卡可以是持卡人的电子门匙，用于开启企业和办公大楼的各通道门，应用于办公室、机要部门门禁、内有贵重设备的机房、招待所、设备间和仓库等。
通过在卡上或门禁控制器上存储持卡人进出各通道门的权限和有效时段信息，可以实现严密而灵活的通道管理，有效而礼貌地防止非授权人员的进出。
管理人员可以根据各通道门的安全级别自由地设置持卡人（或访客）进出各门的权限、有效时段以及刷卡认证、密码认证、卡+密码等多种开门方式。
通过下载门禁控制器记录的进出记录，可以作为进出统计或事故核查的依据。
（8）公寓（宿舍）管理模块（可单独选用） 员工凭卡办理公寓入主，同时该卡可以作为入主宿舍的进出门禁。
本管理模块可以自动统计员工的晚归情况，实现和考勤管理的联动。
（9）停车场管理系统（可单独选用） 智能卡可以作为停车卡。
车辆进出停车场时只需将感应式IC卡在读卡机前一晃，即能瞬时完成记录、核算、收费等功能，此时道闸升起，电子显示屏显示欢迎进出，车辆进出完毕，闸杆自动落下。
全过程可元人管理，节省开支，提高管理档次，杜绝失误和作弊，保障了车场投资者的利益。
系统既可与监控系统、车位检索系统等实行接口并行，实现综合管理，也可按用户要求，加设特殊装置，可满足任何形式的停车场使用。
（10）图书馆管理模块（可单独选用） 主要用于企业内图书馆的借书、还书和图书库存管理，将智能卡用作借书证使用，相关还有关于图书馆通道管理功能。
（11）巡更管理系统（可单独选用） 保安人员按照预先设定的巡更路线进行巡逻，必须在指定的时间内到达下一个巡更点并刷卡，监控中心根据巡更记录的信息对巡更人员进行考勤管理。
（12）医疗管理模块（可单独选用） 本系统用于企业内医疗管理系统，智能卡用于员工在医务所就诊的身份凭证。
持卡人在柜台刷卡确认身份，并对挂号费、医药费用等款项进行刷卡扣款，使医院成为一个干净的无现金场所。
通过数据接口可以和现有的保险系统对接。
（13）查询管理模块（可单独选用） 持卡人可以通过不同的方式查询自己的智能卡信息、用卡记录以及其他有权查询的消费情况，这些方式包括：
电话查询、触摸屏自助查询、网上查询以及来到指定的智能卡管理中心进行查询。
另外，通过触摸屏公开查询系统和智能卡网站的结合，企业还可以对自身、对一卡通系统和对其它业务进行形象宣传。
企业一卡通定义和IC卡技术探讨
如果你在网络上搜索“一卡通”，你会发现前面会加上各种各样的定语，并且其定义也不一样。
大概的意思是，通过这一张卡，可以有很多应用。
比如，某银行一卡通，可以在各银行点办理业务；
某校园一卡通，可以在整个校园范围用于就餐、用水、交通、购物、上网、医疗等消费；
某网络公司一卡通，可以全国任何一个上网的地方消费玩游戏；
某城市交通一卡通，可以在该城市刷卡坐公共汽车、地铁、出租车；
某小区一卡通，可以实现小区出入管理，三表收费管理；
等等…… 本文所探讨的“企业一卡通系统”主要指应用于企业的基于感应卡应用的管理系统，该系统给对应的企业内员工或出入企业办公场所的人员发放卡片，并对持卡人员从事与卡片有关的如签到、出入权限校验、消费、充值或其他特定的刷卡活动进行记录与管理。
简单的说，就是给企业每个员工发张卡，实现门禁、考勤、消费、巡更、停车场等系统的应用。
如果系统再扩充，可以包罗很多目前企业用到的管理系统，如人力资源管理系统、财务工资管理系统、ERP系统等等。
综上所述，企业一卡通管理系统并没有精确的定义，其特点就是围绕着一卡多用的需求，根据公司的规模，一卡通系统可大可小，但各公司的一卡通产品一般不兼容。
企业一卡通管理系统规模
企业一卡通管理系统规模可大可小，可以从几个方面去理解：
1．持卡人的规模可多可少。
一般企业一卡通管理系统中的持卡人指企业内的每个员工。
但有时包括进出该企业的办公或生活场所的一些其他人员。
2．子系统的数量。
关于卡片有关的应用很多，详见本文第二部分。
3．系统的标准性。
一个计算机管理系统，如果是为一个企业量身定做的，其复杂程度就很高，而且也可能不稳定，但却极可能是最能满足需求的。
4．系统操作及管理人员的多少和分散性。
一个800人的考勤系统，是属于很小的系统，但如果一卡通系统管理软件在20个部门中的每个部门都安装，并同时使用和维护，且不同级别的部门还经常有不同的使用方法和使用目的，那就不算小系统了。
5．开放性、集成性和兼容性。
开放性指系统能否允许其他系统集成本系统；
集成性指系统能否集成其他应用系统到本系统中；
兼容性指系统能否和其他系统并存，共同完成管理任务。
IC卡技术
我们探讨企业一卡通管理系统时，必须探讨IC卡技术。
其实目前大部分一卡通系统的卡片并不是IC卡，但企业一卡通系统中的卡片几乎都是IC卡，而且是非接触式的IC卡（即感应卡）。
我们平常见到最多的卡应该是磁卡，上面能看到一个黑色的磁条，通过这个磁条存储持卡人识别信息。
我们先看银行取款的磁卡的应用过程：
银行磁卡的磁条上存储有帐号信息，即卡号，我们平时上柜员机取款时，插入卡片并输入密码，前端系统将卡号和密码信息传递到后台数据库。
数据库系统立刻分析、扣款并返回交易成功信息。
相比最常用的感应式可写并加密的IC卡来说，磁卡具有易复制、不能存储金额、易失磁等缺点。
但像银行这种规模大的系统，其更换成本很高，并且磁卡成本低，所以一直还是使用磁卡。
相比之下，企业内部一卡通管理系统的应用起步较晚，而且系统规模相对小、更换成本小，所以现在基本都用感应卡。
感应卡不易复制，使用方便，没有失磁的困扰，并且读卡机具和卡片不接触，增加机具使用寿命。
IC（IntegratedCircuit），中文意思为集成电路。
顾名思义，IC卡也就是在卡上放有集成电路，通常也称IC卡为智能卡、聪明卡。
IC卡是通过IC存储数据实现信息交换。
按IC卡中所镶嵌的集成电路类型的不同可分为：
存储器卡、逻辑加密卡、智能卡。
按与外界传送数据的形式可分为：
接触式IC卡和非接触式IC卡（射频卡或感应卡）。
接触式IC卡必须符合ISO7816标准，非接触式IC卡，对调制及编码方法已有严格的规定，即以PHILIPS公司为主的A型标准和以MOTOROLA公司为主的B型标准。
非接触式IC卡的数据传递是通过无线电波的藕合进行的，没有机械触点的摩擦接触，因此在使用环境和耐用度上优于接触式IC卡。
这些特性也决定了目前企业一卡通系统都选用非接触式IC卡，即感应卡。
在行业内又有一种通俗的称法，即称只读的不能写的非接触式卡为ID卡，而可写数据的感应卡为IC卡。
其实，做为单独的考勤和简单门禁系统，笔者建议用ID卡，因为ID卡成本小。
但完整的企业一卡通系统，涉及消费信息存储，涉及进出或刷卡标记，这些数据放在IC卡上，系统实现简单、稳定。
详细内容在第三部分讲解。
这里只是建议，完整的企业一卡通系统还是选用可存数据的感应卡，即行业内称的IC卡。
建议对IC卡技术不太明确的人选购IC卡时，一定要强调是可写数据的感应卡，最好卡片各扇区不能加密。
感应式可写数据的IC卡还根据不同的厂家和芯片分很多类型。
其中用得较多是PhilipM1和其兼容卡。
16个扇区有独立的密钥体系，适合做多种应用。
严格说，一个好的企业一卡通管理系统，不推荐占用或加密所有的扇区。
但是为了保护经销商的利益，很多的企业一卡通系统，对所有扇区进行加锁。
笔者公司的一卡通产品单独提供一个卡片操作工具，让客户去选择是否加密卡片。
企业一卡通系统的子系统
关于IC卡的应用，根据系统设计的不同处理方法，我们可以分为三种类型，签到类、权限判断类、消费类。
有时，一个单一的应用需求可能包含不止一种类型的处理方法。
典型的签到类应用有考勤、会议签到、巡更。
签到类的应用特点是硬件控制简单、软件报表复杂。
一般硬件的主要功能是记录刷卡时间和卡号。
以考勤系统为例，考勤机只要刷卡保存记录就可以了，其他的要求可能有显示姓名、卡号、刷卡速度、防止重复刷卡，但这些要求在考勤系统中不是必需的。
考勤软件的主要功能是，采集硬件的刷卡记录，通过和数据库中存放的考勤要求对比，分析并显示出考勤结果。
软件的复杂在于，考勤要求的输入和考勤结果的输出。
笔者公司对于考勤结果的输出处理是通过自定义报表输出，并且所有报表输出可以保证不变形的导出到EXCEL表。
目前，各行业分工精细，很多软件公司专业做人力资源管理、考勤分析、工资计算，但硬件由其他厂家生产。
我们的系统认为某位员工某天的考勤结果由5类因素产生：
1.打卡记录，既该天的刷卡记录，包括手工签卡；
2.班次，要求该天什么时候刷卡和刷卡范围（提前刷卡时间和滞后刷卡时间）；
3.不上班的记录，包括请假条、出差单或调休单；
4.不按班次上班的记录，包括加班单、调休单等；
5.节假日的定义，不同类型节假日加班的补助是不一样的，这个区别主要体现在工资系统中。
会议签到类的应用可以看成简单的考勤，模块中所管理的人员是参会的人员，考勤时间只针对开会的时间。
巡更类的应用，完全可以看成保安人员在指定刷卡设备上的考勤记录。
访客系统，也可以看成签到类应用。
典型的权限判断类的IC卡应用就是门禁系统。
门禁（AccessControl）系统广义的范围很广，停车场、酒店IC卡门锁、道闸、检票系统都可算是门禁系统。
其主要功能有判断刷卡人的权限，根据不同的权限做出处理。
一般这种处理都牵涉到一系列的输入、输出的信号。
简单的IC卡门禁系统由两部分组成，读卡部分和控制部分。
简单的单门控制器，不用联接电脑软件，只有一组继电器信号输出、内置读卡部分。
控制部分主要指电锁，还包括三辊闸机、道闸、摆闸等等。
门禁系统的复杂性在于输入输出信号的组合和配件的选用上。
门禁控制器本身分很多种类，可内置或外接读卡部分，可以一控一、一控二、一控四、一控八等。
通讯方式也分很多类型，而且通讯方式的不同不仅体现在控制器与电脑之间，还体现在读卡部分与控制器之间。
很多具体的应用涉及一些输入信号的处理，如门禁中的门磁输入、开门按钮输入、消防信号、防撬信号，停车场系统中的车辆检测器，闸机中的红外信号、手动控制等。
有时还需要兼容其他技术防范系统的输入输出信号，如停车场系统中的图像对比模块，是一个典型的监控系统。
也有一些特殊的门禁要求，如区域布防、防潜返、防尾随、报警输出、多卡开门、双门互锁，这些控制都是通过系统软硬件的设置和输入、输出的判断实现的。
至于哪些控制功能在软件实现、哪些功能在硬件实现，我们在下一部分探讨。
门禁软件主要保存人员进出的记录，对硬件设备进行管理和参数设定。
很多IC卡系统门禁软件都带考勤功能，而很多考勤软件都集成了工资管理模块。
IC卡在消费类的应用很广，目前硬件主要有消费机和水资源控制器。
消费机主要应用在饭堂就餐，还可以应用在小卖部、医疗室、图书室、健身房等场所。
一般的IC卡消费系统都有一些扣款方式和充值方式的选择，这些功能有的可以直接在硬件实现，有的在软件实现，具体各家的产品功能、性能不一。
笔者公司的消费系统采用M1系列兼容卡片，在IC卡上存储有最近消费额、卡余额的信息，同时还存储有卡号、姓名等身份信息。
这样处理保证消费交易过程在消费机和卡之间完成，不用与后台数据库通讯，实现完整意义的脱机操作。
为了方便帐务核对及查询，在消费机上设有按键，可查询当次消费累计额、未采集的消费累计额、最近3天的消费累计额。
笔者建议，充值功能可以设置单独的自动充值机或在软件界面上用手工充值按钮完成。
如果单纯从成本要求，可以在消费机上实现补助发放，但消费机既完成扣款又完成加款的功能会导致系统的一些管理漏洞。
具体的就餐系统会有很多不同公司订制自己的个性化需求。
例如，定餐才能吃饭、考勤了才能吃饭、第一次扣款金额和第二次不一样、限时、限次、限卡类就餐、打印小票等。
水资源控制器分很多类型，开水和淋浴控制可能具体实现不一样。
还有其他的控制，这些要外接输入、输出设备。
笔者公司的水资源控制器，可以外接流量表、输出控制电磁阀。
一般水资源控器做成防水的，卡片放到控制器上，按键出水。
控制器中存储消费总额，控制器可根据时间或流量表扣费。
总之，企业一卡通系统具体的实现是和具体的需求联系的，一个具体的应用可能用到几种类型的处理方法。
硬件可能既要记录刷卡时间，也要判断不同的卡标记、输入信号并输出不同的控制信号驱动闸机、报警、打印等设备，还要写卡操作在卡片上记录金额、进出标记等。
而软件可能既要管理人员卡片、设备的信息，也要定时采集刷卡记录、下载设备参数、卡片权限，还要对卡片挂失、报损及帐务、报表等相关事件处理。
一个稍微复杂的企业一卡通管理软件会有很多功能模块。
一般不同的功能模块大多
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