怎样写好一封信Word文档下载推荐.docx

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结尾部分加敬语

结尾部分敬语也是必不可少的，比如“祝健康”“祝平安”“祝安康”都能够表达写信人的良好祝愿。

署名和日期

最后应当注意在书信的最后一行注明写信人姓名与写信日期，在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

篇二方法/步骤

开头语。

喜接来函，不胜欢慰。

顷接手示，如见故人。

久不通函，至以为念。

怎么写信附写信常用语言

思念语。

分手多日，别来无恙。

离情别怀，今尤耿耿

问候语。

春寒料峭，善自珍重。

春雨霏霏，思绪绵绵，近况如何?

钦佩语。

奉读大示，向往尤甚。

喜接诲教，真解蒙矣。

问病语。

闻病甚念，务请安心静养。

顷闻您病数日，甚念之。

自述语。

全家老小安好如常，请勿挂念。

前些日子患病，现在已经出院，康复如常了。

还有好多。

比如：

祝贺语、致谢语、致歉语、请教语、催促语、商讨语、承诺语、结束语。

结束语：

匆匆草就，不成文理。

草率此书，祈恕不恭。

这些，就属于现在的文言文，好懂，读起来，还生疏。

篇三一、写信的格式

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

1、称呼。

在信纸的第一行顶格写上称呼，称呼后用冒号“：

“。

这是写信人对收信人的称谓，表达写信人与收信人之间的关系。

我国民族众多，家庭成员及亲属之间的称呼，往往不大一样，但基本相同。

常用的称呼分别有：

⑴父母，称父亲爸爸、爹、母亲妈妈、娘。

联在一起称父母亲或者双亲。

自称儿子或女儿。

⑵父亲的父亲称祖父爷爷，父亲的母亲称祖母奶奶。

自己称孙子、孙女;

母亲的父亲称外祖父外公、姥爷，母亲的母亲称外祖母外婆、姥姥。

自称外孙、外孙女。

⑶父亲的哥哥称伯父伯伯、大爷，伯父的妻子称伯母大娘、大妈;

父亲的弟弟称叔父叔叔，叔父的妻子称婶母婶婶、婶娘;

父亲的姐妹称姑母未出嫁的称姑姑，姑母的丈夫称姑父。

自称侄男或侄女。

⑷伯叔父的儿子称堂兄、堂弟;

伯叔父的女儿称堂姐、堂妹。

⑸母亲的兄弟称舅父娘舅、舅舅，舅父的妻子称舅母舅妈;

母亲的姐妹称姨母姨妈、姨，姨母的丈夫称姨父姨丈。

自称外甥、外甥女。

⑹舅父、姨母、姑母的儿子、女儿称表兄、表弟或表姐、表妹。

自称表弟、表兄或表妹、表姐。

⑺哥哥的妻子称嫂嫂，自称弟。

⑻弟弟的妻子称弟媳弟妹，自称兄。

⑼姐姐的丈夫称姐夫，自称内弟;

妹妹的丈夫称妹夫妹婿，自称内兄。

⑽妻子的父母称岳父、岳母，自称女婿。

⑾妻子的姐妹称姨姐、姨妹，自称妹夫、姐夫;

妻子的姐妹夫称襟兄、襟弟，自称襟弟、襟兄。

⑿丈夫的父母称公公爸爸、公爹、婆婆妈妈、公婆，自称儿媳。

在称呼前面加上一些适当的形容词，可以进一步表达写信人对收信人的感情，也会使收信人觉得亲切、愉快。

如：

敬爱的祖父、祖母。

亲爱的爸爸、妈妈。

说明几条细则：

1、给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;

亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

2、给平辈的信。

同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“小明”、“老张”、“三毛”等。

3、给师长的信。

通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“大海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”。

假如连名带姓，在信首直称“孙一平老师”就显得不大自然且欠恭敬。

上述几种场合，可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2、正文。

在称呼下一行空两格写正文，写信的主要内容，或告诉对方情况，或交流思想感情，或询问、提出某些问题，要把事情一件件清清楚楚写明白。

正文通常以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好!

”“近好!

”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!

”“春节愉快!

”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好?

”“久未通信，甚念!

”之类。

问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3、结尾。

正文写完后，要按收信人和自己的关系，写上一些表示敬意或祝愿的问候语作为信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

如“此致”、“敬礼”等，在正文下一行，前面空两格写起。

⑴对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”等。

⑵对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。

⑶对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。

结尾的习惯写法有两种：

1在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

2不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4、署名。

写上自己的称呼和姓名。

在书信最后一行，署上写信人的姓名。

署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

5、日期。

在落款下面写上年月日。

目的是让对方知道写信的时间，也可同时写上地点。

如“最新年6月20日于沈阳”。

6、补充内容。

如果信写完后，忽然想起还有什么事情需要补充，可在信的后面写上“又”、“另”、“附言”等字样，然后把要补充的话写上即可。

写信口诀

称呼顶格打冒号，先向亲友问个好;

正文段落空两格，一件一件不乱套;

正文写完写祝福，健康快乐常祈祷;

署名日期不颠倒，工整写在右下角。

二、信封的格式

1、左上方填写邮编及收信人地址。

2、信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。

它是写信人对收信人的称呼，收信人后面没有称呼是不礼貌的。

3、信封右下方为寄信人地址及邮编。

三、贴邮票寄出在信封的邮票栏上贴上邮票，将信放入信封粘好，投入邮筒中。

工作人员每天会按照邮编或地址按时分送。

这样一封信就圆满结束了它愉快的旅行。

四、写信的技巧

1、叙述事情要清楚明白。

写信前必须要考虑清楚要写哪几件事，先写什么，后写什么，哪些详写，哪些略写，做到心中有数，不能想到哪写到哪，杂乱无章，没有头绪。

2、信要饱含深情。

书信作为人与人之间感情的桥梁，就应该让收信人同喜同悲，产生情感的共鸣。

3、写信语言要简洁，有话则长，无话则短。

另外，还要根据对象确定语气和用词。

如写给长辈，口气要谦虚尊敬;

写给同学、朋友，语气应该亲切友爱。

例文一

xxxx：

你好!

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。

加拿大那里的气候怎么样?

也很冷吗?

听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗?

我还在绘画班学习呢。

前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。

颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。

我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成绩。

我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。

如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊!

好了，就谈到这吧。

盼你早点回来。

此致

敬礼

你的xx：

xxxx

xx年xx月xx日