岗位说明书空白模板及编写说明Word格式文档下载.docx

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序号

工作项目

具体职责

关键业务流程

协作

关系

内部关系

外部关系

任职资格

任职资格项目

要求

教育程度

专业

工作经验

工作知识

工作技能

素质要求

职称及其它证书要求

对身体健康要求

其他

工作场所、环境

工作时间

特征

使用的主要

工具/设备

述职签字

任职人

上级

人力资

源部

公司岗位说明书（填写说明）

按填写说明规定

岗位说明书编写时间

岗位说明书应用时间

按公司文件管理规定统一编号

应用时填写

（突出岗位主要职能和管理级别）

（部门名称）

（根据省公司编制，统一填写）

（统一编号，撰写人不填）

（岗位所享受的薪酬等级，由人力资源部门统一填写）

行政管理直接下级

行政管理直接上级

（结合公司确定的组织机构图，岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。

用方框标注本岗位所在的部门，并用灰色背景标注出本岗位所在的位置）如下图（人力资源部主任）：

采用“三段论”的描述方式。

即：

“依据企业发展战略，负责#######，######，实现什么或达成什么结果”。

每项具体职责的概述

描述方法：

职责栏填写的原则：

由主要到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作。

职责的描述规则为：

1）“动词+名词（对象）+目标（成果）”或“工作依据+动词+名词（对象）+目标”；

2）必须尽量避免采用模糊的动词：

如，“负责”、“领导”、“管理”类；

3）必须尽量避免模糊性的数量词：

如，“许多”、“一些”类；

当如果存在歧义时，要予以解释、说明。

描述的标准：

通过描述可以基本了解本岗位的工作内容，本岗位任职人

扮演的角色，承担的责任等等；

业务工作

1、业务管理工作，根据全责、部份、支持分类，按重要性进行排列，原则上总项目控制在4—9项。

2、常用的动词有：

一般作业

执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、草拟、

解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、记录、

查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护

管理

批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、

追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励

统计分析

分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、系统陈述

协助、巩固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、促进、

签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使…流通、

使…讨论、与…合作

每项职责对应有哪些管理流程和业务操作流程

对内协调：

二个方面着手：

上级+平级（最常联系的3—5个部门或岗位）

对外协调：

四方面着手：

1、上级主管机关

2、政府部门（最常联系的3—5个部门）

3、客户（上游客户、下游客户3—5个）

4、中介组织（如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司等3—5个）

对任职人员在学历上的基本要求，比如本科、大专等；

对任职人员在专业上的基本要求，如会计岗位，专业要求是会计、财务管理等专业

对任职人员在工作经验上的基本要求，包括：

专业工作经验与管理工作经验；

经验一般界定为8年、5年、2年、半年。

岗位工作会涉及的相关专业知识：

1、专业学科知识；

2、行业方面的知识；

3、支持性知识，如法律方面的知识。

岗位工作需要哪些专业方面的技能要求，如熟练操作计算机办公软件；

英语四级以上，口语流利

指胜任该岗位的员工应具备处理工作的综合能力素质要求，如开发人员，应具有思维能力、成就导向、团队合作等

法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求，特殊技能证，职称；

若无，填“无”

若无特殊要求，请填写“身体健康，无特殊要求”

主要工作所在的地方，工作环境的舒适性和特殊性：

舒适性指工作的特点，特殊性指对岗位工作在环境方面的具体描述，工作环境是否经常变动，或者工作环境的潮湿、噪音、粉尘、高热、高空/露天作业等给任职人带来生命危险或职业病方面的危害。

是否有不规则的工作时间要求，上班时间是什么样的

指在工作过程中要使用哪些工具，对哪些工具和物质有使用调配的权限。

公司岗位说明书（范例）

XXX/WI-YZ-001

A/0

主任

人力资源部

YZ-GW-01

副总经理

副主任各专责

依据企业发展战略，建立、维护企业的系统化的人力资源管理体系，组织、编制人力资源规划、人事用工管理、内外部招聘、绩效管理、薪酬管理及培训管理等活动，推动企业的规范化管理，保证企业经营发展对人力资源的需求。

人力资源规划

根据企业的发展战略，组织制定企业的人力资源战略，制定人力资源人员招聘补充计划、人员晋升计划、薪酬体系、绩效体系等的规划，确保企业在相应时期有合适需要的人才。

1.1人力资源规划管理流程

规章制度

组织制定、审核、执行、监督公司人力资源管理制度，使人力资源管理有所遵循，且能有效执行。

招聘配置

制订年度人员需求计划，组织、指导开展企业内、外部招聘工作及人员的调配工作，实现企业人力资源的合理配置。

3.1招聘管理流程

绩效管理

建立企业绩效管理体系，指导、推动各部门绩效管理工作的开展，跟踪并有效利用绩效结果，建立以绩效为导向的企业工作氛围及人才评价机制，激励员工工作热情，促进企业业绩的提升。

4.1绩效管理流程

薪酬管理

负责企业薪酬管理工作与人工成本预算，根据企业每年度实际情况，修订与完善企业薪酬分配方案，建立公司的福利体系并组织实施，指导部门员工做好日常的工资与福利工作，实现企业薪酬的激励作用。

5.1薪酬管理流程

员工培训与开发

根据企业发展战略，组织制订员工培训与开发的中长期规划与年度培训计划，并督促实施，不断提升员工素质。

6.1培训管理流程

组织建设

根据企业的发展需要，参与企业组织架构调整、岗位设计、部门职能划分，组织进行岗位分析，建立岗位说明书，并提出相关建议。

7.1组织机构管理流程

财务管理

制定本部门的财务预算，审核、控制费用与及其他财、物资源分配工作。

人事用工与劳动关系管理

健全、完善企业人事用工管理制度，组织开展企业各项人事管理工作，包括档案、调动、学历、外事、职称、劳动合同、行为规范、劳动纠纷、退休、离职管理等事宜，并开展与员工的定期交流，增进员工对公司的认同感。

9.1面试管理流程

9.2员工内部调动管理流程

9.3员工离职管理流程

部门管理工作

根据企业管理规范，制定本部门相关岗位的职责、管理制度和工作流程；

代表人力资源部协调与其他部门的关系。

部属管理

宣传、贯彻、执行公司方针目标，推动本部门贯标工作；

负责对本部门员工的考核、奖惩、培训等工作，并对员工任免提出意见，加强团队建设，保持本部门和谐的气氛，实现增强团队凝聚力的目标。

其它工作

完成上级领导交办的其它工作任务。

工作关系

内部

公司领导、各部门协调招聘、薪酬调整、部门绩效奖金核定与发放等人力资源管理事项

外部

省公司人力资源部、教育局、学校沟通招聘等事宜，与劳动局、社保局协调员工社会保障管理等问题

本科以上

人力资源管理、企业管理或电力类相关专业

3年以上基层生产工作经验，5年以上部门管理工作经验

熟悉国家、国家电网公司及上级主管部门劳动、人事、保险、管理的方针、政策，熟悉党和国家安全生产方针、政策、法规，人力资源的专业知识（规划、招聘、培训、绩效管理、开发、薪酬福利、生涯发展、员工关系等知识）；

现代企业管理知识、有心理学知识；