PowerPoint专业商务报告制作与演示文档格式.docx

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6、画某些图形的时候会有出黄点和绿点4

7、图形颜色4

8、制作有特殊边框的图片5

9、改自选图形5

10、图形效果6

11、在图片中加标题6

六、表格7

七、插入EXCEL表9

八、图表9

九、设置图表播放的形式11

十、动画12

十一、母板13

十二、显示PPT和演讲者PPT不同13

十三、其他13

一、大纲

1、先把大纲写好

2、Tab键可增加子内容

二、记录下分配到各部分内容的时间

在制作PPT时要合理分配各部分的时间，主次分明

视图——标尺——右对齐——把标尺（红圈所示）往右移到右边——按Tab，如果还不够后，就再往右移——写下时间

三、整张PPT保持比例变大、小

此功能通过于WORD和PPT

点中文本框——CTRL+【或】

四、文字

标题：

突出重点

正文

字体：

最好是用黑体，英文则用arial,格式——替换字体

若文字太多，就要把字体尽量放小，而行距则要拉大

点中文本框——格式——行距（建议为1.5）

五、图形

1、善用连接符

好处：

中间的连接的线会随着图形被拖动时位置的变化而变化

自选图形——连接符——把虚线按住往外拖

拖出后为：

2、快速使用多次连接

双击

就可以不需要每连接一次都点击一次连接符了

3、拖动图形并使它们按一定规则排列

方法A：

微微移动Ctrl+方向箭头;

水平或垂直移动SHIFT+鼠标

方法B：

绘图——对齐或分布——把虚线按住往外拖

同样可以对图形的位置进行调整

4、画正圆或正方

画的同时按住Shift即可

按比例放大、缩小：

选中图形，按住Shift再拉图形右下角小白点

5、复制图形

选中图形，按住Ctrl拖图形

6、画某些图形的时候会有出黄点和绿点

黄点的作用是：

调可控部分改变图形的形状

1

2

3

绿点的作用是：

用来旋转

7、图形颜色

双击——设置自选图形格式——颜色和线条——填充——颜色——下拉填充效果

边框颜色

可按各自需求填充颜色，加上边框

8、制作有特殊边框的图片

设置自选图形格式——颜色和线条——填充——颜色——下拉填充效果——图片

9、改自选图形

绘图——改变自选图形

10、图形效果

把两个图形重叠——选中两个——左对齐——顶端对齐——点空白处——再双击图形——颜色——填充效果——渐变——单色——颜色1选白色——浅——透明度100%——底纹样式——中心幅射——点击选中整个图形——右击再拖

11、在图片中加标题

插入——文本框——写字——双击边框——选填充颜色

在图片中边框：

上下加两个矩形，填充效果为半透明且没有边线条，效果可以任意选择，直到自己满意为止

把上面两张图合并就成为：

六、表格

工具栏——插入新表格

设置表格边框格式

把边框取消

分别在小格中填充图片、颜色

插入两个与小表格大小一样的矩形，再填充颜色、图片

七、插入EXCEL表

工具栏——插入——对象

右击——动作设置——对象动作

若要播入Office以外的文件：

右击工具栏空白处——控件工具箱——其他控件

注：

这些文件需和PPT放在同一目录，并且在发送PPT时需把这些文件一齐发送

八、图表

先在EXCEL里建图表，然后把图表尽量简化

选中灰底Delete

双击数值轴主要网格线——选为灰色

双击蓝色柱——坐标轴——次坐标轴（为了两柱重叠）——选项——分类间距——90（为了虚线框比实线框粗）——确定关闭——再打开——图案——内部选“无”（为了看到虚线框里的实线框）——边框——自定义——样式虚线——着色第三种色

然后在空白处制一个箭头，然后复制箭头，对着柱开粘贴

双击图表空白的其中一个角——边框——自定义颜色灰——圆角

右击图表——图表选项——写标题

然后复制到PPT里

九、设置图表播放的形式

幻灯片放映——自定义动画——点中图表——添加效果——擦除

右击“对象”——效果选项——图表动画——组合图表选自己需要的

十、动画

A、转盘

自选图形——基本形状——空心弧

画四个，然后对齐

分别标记

幻灯片放映——自定义动画——添加效果——强调——陀螺旋

转盘旋转72度

复制一份新的

转盘负72度且把1、3、4、5块填充为灰色

把两个重合

动画效果——速度——非常快，开始——之后

在旁边空白处写注解的文字

B、滚球

画一个框——效果——强调——陀螺旋——动作路径——向右——选中两个动作——开始——之前（同步进行）

注意：

1、目的即效果

2、把效果分解成多个动作

十一、母板

视图——母板——幻灯片母板

所有格式均在母板中修改即可

十二、显示PPT和演讲者PPT不同

右击桌面空白处——属性——设置——点2——将WINDOW桌面扩展到桌上——确定

幻灯片放映——设置放映方式——多监视器

十三、其他

1、播放PPT时

CTRL+R鼠标指针变成笔

CTRL+H隐藏鼠标指针

CTRL+A重现鼠标指针

2、为吸引观众，最好使用有变化的粗箭头、饼图、条形图、柱状图，表格尽量不要用边框用颜色区分就好