PowerPoint专业商务报告制作与演示文档格式.docx

1、6、画某些图形的时候会有出黄点和绿点 47、图形颜色 48、制作有特殊边框的图片 59、改自选图形 510、图形效果 611、在图片中加标题 6六、表格 7七、插入EXCEL表 9八、图表 9九、设置图表播放的形式 11十、动画 12十一、母板 13十二、显示PPT和演讲者PPT不同 13十三、其他 13一、大纲1、先把大纲写好2、Tab键可增加子内容二、记录下分配到各部分内容的时间在制作PPT时要合理分配各部分的时间，主次分明视图标尺右对齐把标尺（红圈所示）往右移到右边按Tab，如果还不够后，就再往右移写下时间三、整张PPT保持比例变大、小此功能通过于WORD和PPT点中文本框CTRL+【或

2、】 四、文字标题：突出重点正文字体：最好是用黑体，英文则用arial,格式替换字体若文字太多，就要把字体尽量放小，而行距则要拉大点中文本框格式行距（建议为1.5）五、图形1、善用连接符好处：中间的连接的线会随着图形被拖动时位置的变化而变化自选图形连接符把虚线按住往外拖拖出后为：2、快速使用多次连接双击就可以不需要每连接一次都点击一次连接符了3、拖动图形并使它们按一定规则排列方法A：微微移动Ctrl+方向箭头; 水平或垂直移动SHIFT+鼠标 方法B：绘图对齐或分布把虚线按住往外拖同样可以对图形的位置进行调整4、画正圆或正方画的同时按住Shift即可按比例放大、缩小：选中图形，按住Shift再拉

3、图形右下角小白点5、复制图形选中图形，按住Ctrl拖图形6、画某些图形的时候会有出黄点和绿点黄点的作用是：调可控部分改变图形的形状1 2 3绿点的作用是：用来旋转7、图形颜色双击设置自选图形格式颜色和线条填充颜色下拉填充效果边框颜色可按各自需求填充颜色，加上边框8、制作有特殊边框的图片设置自选图形格式颜色和线条填充颜色下拉填充效果图片9、改自选图形绘图改变自选图形10、图形效果把两个图形重叠选中两个左对齐顶端对齐点空白处再双击图形颜色填充效果渐变单色颜色1选白色浅透明度100%底纹样式中心幅射点击选中整个图形右击再拖11、在图片中加标题插入文本框写字双击边框选填充颜色在图片中边框：上下加两个矩

4、形，填充效果为半透明且没有边线条，效果可以任意选择，直到自己满意为止把上面两张图合并就成为：六、表格工具栏插入新表格设置表格边框格式把边框取消分别在小格中填充图片、颜色插入两个与小表格大小一样的矩形，再填充颜色、图片七、插入EXCEL表工具栏插入对象右击动作设置对象动作若要播入Office以外的文件：右击工具栏空白处控件工具箱其他控件注：这些文件需和PPT放在同一目录，并且在发送PPT时需把这些文件一齐发送八、图表先在EXCEL里建图表，然后把图表尽量简化选中灰底Delete双击数值轴主要网格线选为灰色双击蓝色柱坐标轴次坐标轴（为了两柱重叠）选项分类间距90（为了虚线框比实线框粗）确定关闭再打

5、开图案内部选“无”（为了看到虚线框里的实线框）边框自定义样式虚线着色第三种色然后在空白处制一个箭头，然后复制箭头，对着柱开粘贴双击图表空白的其中一个角边框自定义颜色灰圆角右击图表图表选项写标题然后复制到PPT里九、设置图表播放的形式幻灯片放映自定义动画点中图表添加效果擦除右击“对象”效果选项图表动画组合图表选自己需要的十、动画A、转盘自选图形基本形状空心弧画四个，然后对齐分别标记幻灯片放映自定义动画添加效果强调陀螺旋转盘旋转72度复制一份新的转盘负72度且把1、3、4、5块填充为灰色把两个重合动画效果速度非常快，开始之后在旁边空白处写注解的文字B、滚球画一个框效果强调陀螺旋动作路径向右选中两个动作开始之前（同步进行）注意：1、目的即效果2、把效果分解成多个动作十一、母板视图母板幻灯片母板所有格式均在母板中修改即可十二、显示PPT和演讲者PPT不同右击桌面空白处属性设置点2将WINDOW桌面扩展到桌上确定幻灯片放映设置放映方式多监视器十三、其他1、播放PPT时CTRL+R 鼠标指针变成笔CTRL+H 隐藏鼠标指针CTRL+A 重现鼠标指针2、为吸引观众，最好使用有变化的粗箭头、饼图、条形图、柱状图，表格尽量不要用边框用颜色区分就好