质量管理体系学习.docx
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质量管理体系学习
质量目标分解展开应注意的问题
1、相关职能和各层次:
不是层层分解
2、分解展开的程度以体系受控为准
3、分解到部门、产品、过程(如7.1)
4、分解时提出:
为实现质量目标需要采取什么措施?
5、谁将采取措施?
6、对这些具体问题的识别称为质量目标的展开
7、展开:
是指把目标细分和把目标分配到最低层
8、展开的目的:
一直持续到识别出所需采取的具体措施
9、展开的程度:
一直持续到为采取行动的具体岗位,同时确定所需的资源。
(不是每个岗位)
10、展开方法:
矩阵图。
2008年6月2日
2000版ISO9000标准
八项质量管理原则培训教材
ISO9000标准是一服西方的“中药”,只要认真地“煎”、慢慢地“喝”长期坚持下去,企业的管理水平会持续地提高。
一、ISO9000标准其实是我们在学一种管理的思维方式,是思维方法的调整。
1、封闭思维——开放思维
2、线性思维——多维思维
3、从关注形式、手段和方法——关注目的、目标和有效性
4、狭义——广义
即质量不再是狭义的产品、服务或工作质量,而已成为“追求卓越的经营质量”的代名词,并以追求“组织的效率的最大化和顾客价值最大化”为目标。
5、面面俱到——扼要
6、抠字眼——意会
二、ISO9000标准是东西方管理的结合,东西方本身就存在差异。
如:
西方:
规范(人)——制度(企业)——法治(国家)
东方:
人——(封建帝王)——人治
法制的好处:
均衡——一致性
缺点:
呆板
全面质量管理(TQM):
一种由顾客的需要和期望驱动的管理哲学,以质量为中心,建立在全员参与基础上的一种管理方法。
日本式全面质量管理TQC
最新美国式全面质量管理的概念:
重点放在管理者和持续稳定的能力。
全面质量管理的特征:
1、拓宽管理跨度,增加组织纵向交流
2、减少劳动分工,促进跨职能团队分析
3、最大限度地向下委派权利和职责,确保对顾客需求的变化作出迅速而持续的反应。
(管理者关注结果,权利分配给下面人员)
为什么要进行全面质量管理?
1、缩短总运转周期
2、降低质量所需的成本
3、缩短库存周转时间
4、提高生产率
5、追求企业利益和成功
6、使顾客完全满意
7、最大限度获得利润
TQM比TQC的进步:
1、强调企业的社会责任
2、重视顾客全面满意
3、重新设计质量
4、重视质量文化
八项质量管理原则概述:
(最基本、最通用的一般规律)
是在总结质量管理实践的基础上用高度概括的语言
八项质量管理原则的基本作用:
1、指导ISO编制ISO9000族国际新标准和相关文件
2、指导组织的管理者建立、实施、改进本组织的质量管理体系
3、指导广大的质量管理工作者
原则一、以顾客为关注焦点
理解要点:
1、顾客是每个组织存在的基础,组织应八顾客的要求放在第一位;
2、顾客定义是指接收产品的组织或个人;
3、要明确谁是自己的顾客?
顾客的需求是什么?
如何满足顾客的需求?
4、顾客的需求是动态的;
5、力争超越需求,使自己的产品或服务处于领先地位。
谁是顾客?
任何接受我们产品或服务的人。
——内部顾客:
企业内部从业人员,基层员工、主管经理乃至股东;
——外部顾客:
显著型、隐蔽型(潜在),具有消费能力或消费潜力的人。
哪些因素对顾客是重要的:
1、卓越的产品质量
2、优质的服务
3、货真价实
4、按时交货
顾客导向的要点:
把顾客放在经营的中心位置,让顾客需求引导你的决策。
传统组织机构
原则二、领导作用
宗旨目标,创造环境
理解要点:
1、最高管理者是指在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人;
2、营造一个良好的内部环境;
3、促使企业文化的形成——核心的价值观;
4、在质量管理体系中,最高管理者的作用表现在6个方面。
原则三、全员参与
理解要点:
1、“参与管理”是现代管理的重要特征,是一种高效的管理模式;
2、参与的关键是激励,善于利用各种激励因素(目标激励、物质激励、精神激励、自我价值激励等);
3、激励因素的对立面是不满意因素,消除不满情绪,同样也能提高员工的工作效率和参与意识。
原则四:
过程方法
理解要点:
1、过程——任何利用资源并通过管理,将输入转化为输出的活动。
(活动:
为达到某种目的而采取的行动。
)
关键:
输入、开展活动、输出
2、过程方法——系统的识别和管理组织所应用的过程,特别这些过程的相互作用(关键过程、子过程、过程网络、一个过程的输出恰好是另一个过程的输入)
3、过程改善循环——PDCA(斜坡理论)
过程要不断改进,为系统的不断改进。
原则五、管理的系统方法
理解要点:
1、系统——相互关联或相互作用的一组要素;
2、用系统的方法对诸过程进行管理,使形成合力;
3、把质量管理体系作为一个大的过程来管理;
4、过程方法与管理的系统方法的关系
不同点
相同点
过程方法
着眼于具体的过程,对其输入、输出和相互作用的活动进行连续的控制,以实现每个过程的预期效果
1、都以过程基础;
2、都要求对每个过程之间
管理的系统方法
着眼于整个系统和实现总目标
原则六、持续改进
理解要点:
1、持续改进——增强满足要求的能力的循环活动(包括过程、体系和产品的改进);
2、只有坚持持续改进,组织才能不断改进;
3、持续改进需要全员参与;
4、持续改进永无止境
原则七、基于事实的决策方法
有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。
理解要点:
1、决策——是针对预定的目标,在一定约束条件下,从诸多方面选出最佳的一个实施;
2、坚持以事实为依据,一切用数据说话;
3、到现场去;
4、达不到目标就是失策。
原则八:
与供方的互利关系
理解要点:
供方——组织——顾客
1、供方向组织提供的产品将对组织向顾客提供的产品产生重要的影响;
2、生产厂家的专业化和协作化日益发展,供应链日趋复杂;
3、对供方不能只讲控制,更应注重合作与互利。
八项质量管理体系原则本身是系统。
质量管理八项原则:
1、一个关键——领导是关键;
2、二个基本点——以顾客为关注焦点、持续改进;
3、三种方法——过程方法、系统方法、基于事实的决策方法;
4、二个基础——全员参与、与供方互利。
5.管理职责
5.4策划
质量管理体系策划过程的输入和输出
一、质量管理体系输入
输入以下信息对质量战略、质量价值观、质量承诺、质量方向等质量管理体系策划提供信息,以制定质量方针、质量目标(过程目标),并为质量管理体系策划过程提供决策基础后转化为体系要求。
1、顾客及相关方的要求
2、组织的战略
3、组织的目标
4、产品、过程性能评价
5、经验、改进机会
6、风险评估
二、质量管理体系输出
质量管理体系的输出是根据质量管理体系的策划过程编制质量手册,对体系过程、过程及其相互作用以及对程序及其引用进行规定,从而对管理活动、资源提供、产品实现过程以及测量分析改进等有关过程的识别、实施与控制进行规定。
二、质量管理体系变更的策划与实施
更改控制要则:
策划、评审、批准和实施质量管理体系的变更对质量管理体系完整性的影响,并采取防范措施和过渡性措施。
5.5.1职责和权限
规定和沟通职责和权限的目的:
1、确定质量管理体系过程中的WHO。
2、为了实施并保持有效和高效的质量管理体系。
3、使员工能够知道为实现质量目标应做的贡献
4、使员工树立参与意识,提高能动性
5、使员工对自己的工作作出承诺。
职责和权限的管理原则:
1、质量管理体系网络需要一个完善的组织结构(网络)作为支持。
2、根据过程需要确定岗位和组织机构
3、根据过程需要确定相应人员的职责和权限
4、工作关系(接口)是管理中的重要方面和难点
5、对职责权限和工作关系的认识度和执行度需要反复的沟通(教育)
6、过程和组织结构的任何不匹配都将影响过程结果
7、适时的调整,沟通是需要的。
职责和权限的规定方式:
采用文件(如岗位说明书或手册、岗位职责、工作关系图等)规定岗位名称、岗位要求、岗位职责和权限、岗位配合职责和权限、岗位自由度等。
文件规定可以采用口头表达,也适用于临时事项。
5.5.2管理者代表
设置管理者代表的目的——
什么人可以做管理者代表?
5.5.3内部沟通
内部沟通是对质量管理体系有效性的沟通。
一、内部沟通的目的
1、促进人员的充分参与
2、促进持续改进
二、内部沟通的内容:
1、质量方针和质量目标:
包括价值观、承诺、方向、过程目标和工作目标。
2、要求:
包括顾客要求、法律法规要求、职责和权限要求、工作要求等。
3、过程结果:
包括监视和测量结果、方针目标实施结果、工作效率、改进效果等
4、建议和意见
三、沟通活动和方法
1、会议:
座谈、交流、通报等
2、可视媒体:
公告、刊物或简报、电子媒体以及内部网络等。
3、工作联络:
包括报告、建议书、联络单、内部工作简报、意见调查结果等。
4、专题沟通:
根据需要安排,可以是管理者倡导和自发性沟通。
沟通可以是单向沟通或双向沟通。
ISO9000标准关注的是质量管理体系的目的、目标和有效性。
5.6管理评审
一、管理评审的目的
1、评价质量管理体系的适宜性:
包括观念、方针和目标、产品、过程和体系
2、评价质量管理体系的充分性:
包括过程识别、资源提供
3、评价质量管理体系的有效性:
包括方针和目标的实现以及效率等
4、推动持续改进:
提出改进要求
二、管理评审的方法
可以开展专题管理评审、生产经营会、质量分析会和中层干部述职报告等
三、管理评审的作用
1、作为一个为组织带来增值的过程(观念和改进)
2、作为激励和交换新观念的一个平台
3、作为对质量管理体系的产品实现和支持过程进行控制的一种手段
4、作为改进质量管理体系的强有力的工具。
四、管理评审的主要要求
1、最高管理者组织
2、与质量管理体系有关的管理者都应参与
3、应基于质量管理原则进行系统评审
4、进行开放式的讨论和评价
5、评审过程的输出应当提供进行改进的依据
6、评审应包括质量管理体系改进机会和变更的需要
7、评审应包括质量方针和质量目标
五、管理评审的方式:
会议、函审、分专题分阶段评审、逐级评审
六、管理评审的参加人:
最高管理者、管理者代表和其他相关人员。
七、管理评审的时机:
规定的时间间隔,定期评审与适时评审相结合。
八、管理评审的控制:
增值、开放、参与
九、管理评审记录应充分并利于追溯。
5.6.2管理评审输入
一、管理评审输入内容
1、审核结果:
内审、外审报告
2、顾客反馈:
顾客满意、投诉和要求
3、过程的业绩和产品的符合性:
过程能力和效果以及产品质量报告
4、质量方针和目标的贯彻与适宜性:
质量方针、目标的贯彻及适宜分析报告
5、预防和纠正措施的状况:
预防纠正措施分析报告
6、以往的管理评审的跟踪措施:
决议及实施情况报告
7、可能影响质量管理体系的变更:
顾客要求、环境变化、组织变化、产品变化等。
8、改进的建议:
任何有益的建议
二、管理评审输入的要求
1、输入应在准备阶段完成
2、输入应导致超越质量管理体系有效性和效率的输出。
5.6.3管理评审的输出
一、管理评审输出的内容
1、对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性的评价
2、对质量方针和质量目标适宜性的评价
3、对上次管理评审后效果的评价
4、有关其他方面进行改进的决定和措施(组织结构、方针和目标的修订、观念的更新等)
5、有关质量管理体系及其过程有效性改进的决定和措施
6、有关产品改进的决定和测uoshi7、有关资源需求保证的决定和措施
对以上输出内容应形成报告并在组织内部沟通。
二、管理评审输出要求:
1、应形成报告
2、应进行充分的沟通
3、应