二级MS Office真题第1套完整解析Word格式文档下载.docx

二级MS Office真题第1套完整解析Word格式文档下载.docx

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　8.设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。

　9.更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。

　10.保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。

第二页格式，受第3小题影响。

所以要调整段落格式。

（1）

【微步骤】

步骤1：

打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX”。

步骤2：

单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米）。

步骤3：

在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度35厘米，页面宽度27厘米。

步骤4：

单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角，打开“页面颜色”下拉列表，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮，选择考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”，这样就设置好了海报背景。

（2）

选中文本“领慧讲堂就业讲座”，设置字号为“初号”、字体为“微软雅黑”和颜色为“红色”。

选中文本“欢迎大家踊跃参加！

”，设置字号为“小初”、字体为“华文行楷”和颜色为“白色”。

选中文本“报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办”，设置字号为“二号”、字体为“黑体”和颜色为“蓝色”。

（3）

选中文本“领慧讲堂就业讲座到校学工处”，单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器，打开“段落”对话框，在“行距”中选择的“多倍行距”，在“设置值”中设置“4”。

在“报告人：

”位置后面输入报告人姓名“赵蕈”。

（4）

首先将鼠标指针定位在“主办：

校学工处”的下一行上，然后单击“插入”选项卡→“页”组→“分页”按钮，这样在“主办：

校学工处”位置后另起新的一页。

首先将鼠标指针的定位在第二页，单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“纸张方向”区域中选择“横向”；

在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“A4”，在“应用于”中选择“插入点之后”。

（5）

首先将鼠标指针的定位在第二页的“日程安排”段落下面一行，然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“对象”按钮，打开“对象”对话框，切换到“由文件创建”选项卡，单击该选项卡中的“浏览”按钮，到考生文件夹下打开“Word-活动日程安排.xlsx”文件，同时选中“链接到文件（K）”选项，如图1所示。

或者打开“Word-活动日程安排”，选中，复制，在“日程安排”段落下面一行处，选择开始-粘贴-保留原格式。

1、保留原格式：

比如原来这个剪切的内容是另外一个文件中的内容，格式和现在的不一样，选择这个选项，就能保留原来的格式。

不同于ctrl+v2、匹配格式，就是无论原来的是什么样式的，选择这个就会把内容设置成和现有文件一致的样式。

3、保留文本，如果有表格等，选择这个就取消表格了。

有时候选择这个选项的效果会和选择匹配格式达到相同的效果。

图1对象对话框

将鼠标指针定位在第二页的“报名流程”段落下面，然后单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，选择流程组中的第一个图形，如图2所示。

图2选择图形

然后单击“SmartArt工具”→“设计”选项卡→“添加形状”的→“在后面添加形状”按钮，为图形添加一组新的图形，如图3所示。

然后在图形中分别输入文本：

学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票。

图3在后面添加形状

单击“SmartArt工具”→“格式”选项卡→“形状样式”组的→“其他”按钮，在弹出的系统提供的形状中选择需要的形状样式，如图4所示。

图4在后面添加形状

（6）

选择“报告人介绍”段落下面的文字，然后单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”的“下沉”按钮。

在原文档的图片上双击鼠标左键，打开“图片格式”选项卡，然后单击“图片格式”选项卡→“调整”组→“更改图片”按钮，选择考生文件夹下的Pic2.jpg照片即可。

更改图片样式-金属椭圆，自动换行-四周环绕。

单击“保存”按钮，即保存宣传海报设计文档。

Excel

一、请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。

由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。

他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：

1.对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：

将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；

适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

2.利用“条件格式”功能进行下列设置：

将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分与平均成绩。

4.学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：

"

120105"

代表12级1班5号。

请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：

“学号”的3、4位对应班级

011班

022班

033班

5.复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；

改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

6.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

打开“学生成绩单.xlsx”工作簿文档。

首先选择A2：

A19单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

首先选择D2：

J19单元格，然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”中选择“数值”，在“小数点位数”中输入2。

打开“设置单元格格式”对话框，“对齐”选项卡中可设置被选中单元格的水平对齐和垂直对齐方式；

“字体”选项卡中可设置被选中单元格的字体、字号；

“边框”选项卡中可设置被选中单元格的边框；

“填充”选项卡中可设置被选中单元格的底纹。

步骤5：

单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”按钮，可以设置行高列宽。

F19单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”按钮，打开“大于”对话框，进行如图5所示的设置。

图5条件格式设置

首先选择G2：

J19单元格，然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“大于”按钮，打开“大于”对话框，进行如图6所示的设置。

图6条件格式设置

首先选择K2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“SUM”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置“=sum（D2:

J2）”。

然后单击“确定”即可完成求和运算。

然后选择K2单元格，使用复制公式完成然后K3：

K19单元格的求和运算。

选择L2单元格，然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在该对话框中选择函数“average”，进行求平均成绩，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置”=average（D2:

然后单击“确定”即可完成求平均运算。

再使用复制公式完成然后L3：

L19单元格的求平均运算。

（多记）

首先选择C2单元格，然后在该单元格中输入=INT（MID（A2,3,2））&

班"

再使用复制公式完成然后C3：

C19单元格的运算。

在工作表“第一学期期末成绩”标签上单击右键，在右键菜单中选择“移动或复制工作表”，弹出“移动或复制工作表”对话框，在对话框中进行如图7所示的设置。

图7复制工作表建立副本

在工作表“第一学期期末成绩

（2）”标签上单击右键，在右键菜单中选择“工作表标签颜色”，可以设置该副本的标签颜色，在右键菜单中选择“重命名”，可以对其重新命名。

【微步骤】以下是就分类汇总栏进行编辑，如果对第一学期期末成绩进行编辑将丢失大量分数。

首先选择A1：

K19单元格，然后单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”按钮，打开“排序”对话框，在关键字中选择“班级”，按班级进行数据排序。

K19单元格，然后单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进行如图8所示的设置。

图8分类汇总

（7）

（注意选中的区域）

选择分类汇总后的单元格，然后单击“插入”选项卡→“图表”组→“柱形图”→“簇状柱形图”，这样就插入了一个图。

在生成的簇状柱形图上单击右键，在右键菜单中选择“移动图表”，弹出“移动图表”对话框，在对话框中选择“新工作表”即可。

ppt

第一道演示文档题

文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。

最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识与节水工作重要性的演示文稿。

节水展馆提供的文字资料与素材参见“水资源利用与节水（素材）.docx”，制作要求如下：

1.标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。

2.演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。

3.演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。

4.动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。

5.演示文稿播放的全程需要有背景音乐。

6.将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水.pptx”为文件名进行保存。

启动PowerPoint2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”。

保存未命名的演示文稿。

单击“文件”选项卡→“保存”命令，在弹出的对话框中，在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名“水资源利用与节水.pptx”，单击“保存”按钮。

当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片。

在标题处输入标题“水知识与节水工作”，在副标题处输入制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。

单击“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”按钮，弹出“插入音频”对话框，选中任意声音文件，单击“插入”按钮，即把音频插入到当前幻灯片中。

单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组的

按钮，打开内置的“切换效果”列表框，在该列表框中选择切换效果，此时就能预览到切换效果；

然后单击“全部应用”按钮，就把选择的切换效果应用到所有的幻灯片。

插入第二张幻灯片。

单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

在当前第二张幻灯片的标题处输入“水知识与节水工作”，在添加文本处输入正文“水的知识。

水的应用。

节水工作”。

插入第三张幻灯片。

在当前第三张幻灯片的标题处输入“水资源概述”，在添加文本处输入正文“目前世界水资源…净化过程生产出来的。

”。

插入第四张幻灯片。

单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“两栏内容”。

在当前第四张幻灯片的标题处输入“水的应用”，在左侧添加文本处输入正文“日常生活用水…电渗析、反渗透”，在右侧添加文本处添加任意剪贴画。

首先选中添加的剪贴画，然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开了内置的动画列表，在列表中选择某一动画，就为剪贴画设置了动画效果；

也可以在列表中单击“更多进入效果”命令，然后在“添加进入效果”对话框中选择也可以。

插入第五张幻灯片。

单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“内容和标题”。

在当前第五张幻灯片的标题处输入“节水工作”，在左侧添加文本处输入正文“节水技术标准…循环利用型节水模式”，在右侧添加文本处添加任意剪贴画。

首先选中添加的剪贴画。

然后单击“动画”选项卡→“动画”组→“添加动画”按钮，就打开了内置的动画列表。

在列表中选择某一动画，就为剪贴画设置了动画效果；

插入第六张幻灯片。

单击“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”命令，在弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。

在当前第六张幻灯片的标题处输入“谢谢大家！

”

选中第二张幻灯片的文字“水的知识”。

单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择“下一张幻灯片”。

选中第二张幻灯片的文字“水的应用”。

单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择“张幻灯片4”。

选中第二张幻灯片的文字“节水工作”。

单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中的“链接到”中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”中选择“张幻灯片5”。

单击“保存”按钮，保存文件。