SupplierSourcingManagementProcess供应商开发管理流程1Word文档下载推荐.docx
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3.1SupplierClassification.ClassifysupplierasABCforthe3rdparty
purchasing
供应商分类。
对第三方采购的供应商实行ABC分类管理。
3.1.1ClassAdefinedasimportantandneedcontrol.I.Supplieryearly
spendingwithintop80%inCoesia3rdspending2.Thetop30spendingsupplierlimitation.
A类供应商定义为重要且需控制。
1.全年采购额在Coesia第三方采购排在前80%以内,且2.排名前30位。
3.1.2ClassBdefinedasbetweenAandCsuppliers
B类供应商定义重要不需控制。
采购额介于A类和C类
3.1.3ClassCdefinedasnon-importantandneedn'
tcontrol.Thespendingislower
100KRMBperyear
C类供应商定义为不重要不用控制。
采购额低于10万的供应商。
4.0Responsibility职责:
4.1Supplymanagement供应管理
A.Sourcing供应商开发
4.1.1Makesuppliersourcingstrategy
确定采购策略与原则。
4.1.2Approvenewsupplier
审核批准合格新供应商。
4.1.3Negotiationpriceandapprovequotationandallocation
协商审批采购价格和供应商供货的比例。
4.1.4Leadquality,engineeringandrelatedteamonsupplieraudit
组织质量部、技术部等相关部门审核潜在供应冏,选择合格供应冏。
4.1.5Responsibleforsupplierperformancemanagement负责供应商的业绩管理。
4.1.6Classifythesuppliergradebypurchasingproductimpact按照对产品
质量的影响程度对供应商进行分级。
B.Buyer物料采购
4.1.7Responsiblefortheorderanddelivery
负责订单业务及货期管理
4.1.8Responsibleforthesupplierpayment
负责付款业务。
4.1.9Managealldailysuppliersupplyissue
会同有关部门处理采购物资在使用过程中出现的各种问题。
4.2Quality质量部职责
A.SQE供应商质量管理
4.2.1Involvethepotentialsupplierauditandsampleverification
参与潜在供应商的推荐与合格供应商选择,负责对潜在供应商提供的样件进行验证。
4.2.2Responsibleforpotentialsupplierqualitycapabilityand
system
负责对潜在供应商的质量能力及质量评审。
4.2.3Responsibleforsupplierqualityandqualityagreement
负责向供应商提出质量要求,并在《质量保证协议》中向供应商明示。
4.2.4Responsibletoapprovethepotentialsuppliersample
负责对潜在供应商的生产件批准。
4.2.5Responsiblefornon-conformitymanagement.
负责产品不符合项处理。
B.QC检验员
4.2.5Responsibleforproductinspectionandreport负责产品检验报
告。
4.2.6AssistSQEonquality协助供应商质量工作。
4.3Engineering工程部职责:
4.3.1Responsibleforalltechnicaldataandfile.Release,recycle,change
and
confirmanytechnicaldataorfile.
负责采购项目技术资料的编制及相关技术文件的发放、回收、更改,对供应商配套产品与图纸符合性进行确认。
4.3.2Responsibleforcommunicationontechnologyandtechnicalagreement
负责同潜在供应商进行技术交流,提出技术规范,并在《技术协议》中向供应商明示。
5.0Supplierauditandevaluationprocess供应商的审核与评估程序
5.1Supplierselection供应商选择
5.1.1SuppliersourcefromInternet.exhibition,magazine,competitor
professionalrecommendation.
通过电话本、上网查询、展销会、各行业协会、杂志报纸、竞争对手供应
商、向专业技术人员和同事朋友征询等各类可能的信息渠道,广泛收集产品和供应。
5.1.2Selectsupplierbyfair,right,completiveandreputationetc.Notonlyconsider
Suppliercurrentbusinessrequirement,butalsothepotentialcapability.
坚持平等竞争、择优录取的选择原则,既要考虑采购的产品能满足本公司当
前的生产和业务需要,乂要考虑为本公司将来产品开发提供技术和加工储备,同时还要关注供应商潜能和商业信誉。
5.2Supplieraudit供应商审核
5.2.1Supplierauditincluding供应商审核内容
a)Qualitysystem质量保证体系
b)Relatedexperience供应商对相应产品的生产经验
c)Technologylevel技术水平
d)Productionandsupplycapability生产及供货能力
e)Price产品价格
f)Service服务质量
e)Price产品价格
g)Others其它
5.2.2Applicableauditandevaluationclassification
适用审核,评定及绩效管理方法分类。
5.2.2.1Differentsupplierauditandevaluationprocess各类供应
商审核流程。
1Newsupplierevaluation
FollowupSourcingprocess
2Currentsupplieradditems
Annualsupplierauditreview
新供应商审核
按照采购开发流程。
老供应商增加品种范围评定
按采购开发流程。
供应商年度复审。
5.2.2.2SourcingleadersubmitSupplierevaluationreportto
operationmanagerapprovalthenregisterAVL
采购部经理负责填写《供应商审核表》送交运营总监,经审查合格的潜在供应商将被列入《合格供应商名单》内。
5.2.2.3Ifthesupplierrelocate,abnormalqualityfailureneednew
evaluation如果供应商移地生产、反复出现质量缺陷或提供新产
品时,应重新进行评定。
5.2.2.4Differentauditandevaluationprocessdefinitionasbelow
按照如下定义进行不同的审核与评估流程:
No.序
号
Processname流
程名称
适用评估分类
Applicablecategory
Responsibility职责
Docname资料表单名称
①
②
③
1
RFI
了解供应商信息
.
Sourcing采购
Requestforinformation
〈〈供应商基本情况调查表》
2
Sampleortrial
送样检测或试用
SQE供应商质量
Relatedreport
相关检测或试用报告
3
Audit
现场或书面审核
Sourcing采购主管
牵头
Supplierevaluationsheet
〈〈供应商审核评价表》
4
Auditreport
评定报告
Sourcingleader采
购主管
〈〈供应商审核评定表》
5
Supplier
供应商审批
Supplymanager
供应经理
6
Procurement
Contract
签订采购协议
Procurementcontract
〈〈采购协议》
7
RegisterAVL
登录或调整供应商
名录
AVL〈〈合格供应商名单》
8
ItemPricecreation
零件价格登录
Itempricecreationform
〈〈价格申请表〉〉&
Quotation
〈〈报价单》
9
Notifyrelated
通知相关部门
AVL
〈〈合格供应商名单》
10
Supplierperformance供应商业绩考核
Sourcing米购部
RFI〈〈供应商基本情况调查表》
及相应附件资料
5.2.5Supplierauditandevaluation
供应商的审核与评定。
5.2.5.1
供应商审核结果分类:
Supplierauditclassification
1Evaluationexcellence综合评定优秀;
2Qualifiedbutneedimprove
合格但可接受(受供应商资源和工业配套体系限制,不合格供应商短期内可能是可接受的)。
3Disqualifiedandunacceptable不合格且不可接受。
5.2.5.2Suppliermonthlyperformanceprocess供应商绩效管理流程
5.2.3.3Suppliermonthlyevaluationclassification供应商月度评定
结果分类
1<
60Disqualifiedsupplierifcontinuous3monthperformancescore
连续三个月<
60,取消供货资格,重新评价该供应商
260-75Stopnewbusinessandimplementprocessaudit,change
suppliersourceforhighrisk
60-75执行现场过程审核并立即改善,阻止新业务,对高频发生的不良零件
米取转移供应商米购措施。
375-85Focusonproblemproduct
75-85针对出问题的产品重点管控改善
4>
85keepthebusiness
75-85保持目前水平
5.3.Annualauditreview年度复审
5.3.1Customerappointedsupplierisnotasevaluatedobject
对已正常供货且提供产品已被客户指定的供应商,视为当然合格的供应
商,不做考核对象。
5.3.2SourcingleadannualevaluationfortheclassAsupplierinordertomakesurelongtermstablesupplyasnecessary
为确保供应商能够长期、稳定提供所需物料,必要时,采购部经理每年应组织相关部门对A类供应商进行复评。
6.0SupplierQMSdevelopment供应商质量系统开发
6.1SQEisresponsibleforsupplierQMSdevelopment
供应商质量按照ISO/TS16949:
2002/ISO9001:
2000标准要求对供应
商QMS进行开发,供应商至少应具有ISO9001:
2000管理水平。
6.2SQEdevelopsupplierbycompanyISO/TSrequirement,andcomplywithsupplieraudit/evaluation
供应商质量向供应商提出本公司有关ISO/TS16949:
2002/ISO
9001:
2000标准的要求,通报本公司按标准要求建立的对供应商的评估方法,并对供应商提出持续改进的要求。
7.0RelatedRecords相关记录
CC-4704-SM-001
ApprovedVenderList
合格供应商名录
CC-4704-SM-002Request
ForInformation
供应商基本情况调查表
CC-4704-QC-003Supplier
SurveyEvaluation
Sheet
供应商调查评估表
CC-4704-QC-004Supplier
ProcessAudit
供应冏制成审核表
CC-4704-QC-005
ScoreCard
供应商月度考察表
CC-4704-QC-006
SupplierCreationForm
供应商创建表
CC-4704-QC-007
价格申请表
CC-4704-QC-007QuotationForm
报价表
CC-4704-QC-008Non-disclosureagreement保密协议
6.0FlowChart流程图: