SupplierSourcingManagementProcess供应商开发管理流程1Word文档下载推荐.docx

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3.1SupplierClassification.ClassifysupplierasABCforthe3rdparty

purchasing

供应商分类。

对第三方采购的供应商实行ABC分类管理。

3.1.1ClassAdefinedasimportantandneedcontrol.I.Supplieryearly

spendingwithintop80%inCoesia3rdspending2.Thetop30spendingsupplierlimitation.

A类供应商定义为重要且需控制。

1.全年采购额在Coesia第三方采购排在前80%以内,且2.排名前30位。

3.1.2ClassBdefinedasbetweenAandCsuppliers

B类供应商定义重要不需控制。

采购额介于A类和C类

3.1.3ClassCdefinedasnon-importantandneedn'

tcontrol.Thespendingislower

100KRMBperyear

C类供应商定义为不重要不用控制。

采购额低于10万的供应商。

4.0Responsibility职责:

4.1Supplymanagement供应管理

A.Sourcing供应商开发

4.1.1Makesuppliersourcingstrategy

确定采购策略与原则。

4.1.2Approvenewsupplier

审核批准合格新供应商。

4.1.3Negotiationpriceandapprovequotationandallocation

协商审批采购价格和供应商供货的比例。

4.1.4Leadquality,engineeringandrelatedteamonsupplieraudit

组织质量部、技术部等相关部门审核潜在供应冏,选择合格供应冏。

4.1.5Responsibleforsupplierperformancemanagement负责供应商的业绩管理。

4.1.6Classifythesuppliergradebypurchasingproductimpact按照对产品

质量的影响程度对供应商进行分级。

B.Buyer物料采购

4.1.7Responsiblefortheorderanddelivery

负责订单业务及货期管理

4.1.8Responsibleforthesupplierpayment

负责付款业务。

4.1.9Managealldailysuppliersupplyissue

会同有关部门处理采购物资在使用过程中出现的各种问题。

4.2Quality质量部职责

A.SQE供应商质量管理

4.2.1Involvethepotentialsupplierauditandsampleverification

参与潜在供应商的推荐与合格供应商选择,负责对潜在供应商提供的样件进行验证。

4.2.2Responsibleforpotentialsupplierqualitycapabilityand

system

负责对潜在供应商的质量能力及质量评审。

4.2.3Responsibleforsupplierqualityandqualityagreement

负责向供应商提出质量要求,并在《质量保证协议》中向供应商明示。

4.2.4Responsibletoapprovethepotentialsuppliersample

负责对潜在供应商的生产件批准。

4.2.5Responsiblefornon-conformitymanagement.

负责产品不符合项处理。

B.QC检验员

4.2.5Responsibleforproductinspectionandreport负责产品检验报

告。

4.2.6AssistSQEonquality协助供应商质量工作。

4.3Engineering工程部职责:

4.3.1Responsibleforalltechnicaldataandfile.Release,recycle,change

and

confirmanytechnicaldataorfile.

负责采购项目技术资料的编制及相关技术文件的发放、回收、更改,对供应商配套产品与图纸符合性进行确认。

4.3.2Responsibleforcommunicationontechnologyandtechnicalagreement

负责同潜在供应商进行技术交流,提出技术规范,并在《技术协议》中向供应商明示。

5.0Supplierauditandevaluationprocess供应商的审核与评估程序

5.1Supplierselection供应商选择

5.1.1SuppliersourcefromInternet.exhibition,magazine,competitor

professionalrecommendation.

通过电话本、上网查询、展销会、各行业协会、杂志报纸、竞争对手供应

商、向专业技术人员和同事朋友征询等各类可能的信息渠道,广泛收集产品和供应。

5.1.2Selectsupplierbyfair,right,completiveandreputationetc.Notonlyconsider

Suppliercurrentbusinessrequirement,butalsothepotentialcapability.

坚持平等竞争、择优录取的选择原则,既要考虑采购的产品能满足本公司当

前的生产和业务需要,乂要考虑为本公司将来产品开发提供技术和加工储备,同时还要关注供应商潜能和商业信誉。

5.2Supplieraudit供应商审核

5.2.1Supplierauditincluding供应商审核内容

a)Qualitysystem质量保证体系

b)Relatedexperience供应商对相应产品的生产经验

c)Technologylevel技术水平

d)Productionandsupplycapability生产及供货能力

e)Price产品价格

f)Service服务质量

e)Price产品价格

g)Others其它

5.2.2Applicableauditandevaluationclassification

适用审核,评定及绩效管理方法分类。

5.2.2.1Differentsupplierauditandevaluationprocess各类供应

商审核流程。

1Newsupplierevaluation

FollowupSourcingprocess

2Currentsupplieradditems

Annualsupplierauditreview

新供应商审核

按照采购开发流程。

老供应商增加品种范围评定

按采购开发流程。

供应商年度复审。

5.2.2.2SourcingleadersubmitSupplierevaluationreportto

operationmanagerapprovalthenregisterAVL

采购部经理负责填写《供应商审核表》送交运营总监,经审查合格的潜在供应商将被列入《合格供应商名单》内。

5.2.2.3Ifthesupplierrelocate,abnormalqualityfailureneednew

evaluation如果供应商移地生产、反复出现质量缺陷或提供新产

品时,应重新进行评定。

5.2.2.4Differentauditandevaluationprocessdefinitionasbelow

按照如下定义进行不同的审核与评估流程:

No.序

Processname流

程名称

适用评估分类

Applicablecategory

Responsibility职责

Docname资料表单名称

1

RFI

了解供应商信息

.

Sourcing采购

Requestforinformation

〈〈供应商基本情况调查表》

2

Sampleortrial

送样检测或试用

SQE供应商质量

Relatedreport

相关检测或试用报告

3

Audit

现场或书面审核

Sourcing采购主管

牵头

Supplierevaluationsheet

〈〈供应商审核评价表》

4

Auditreport

评定报告

Sourcingleader采

购主管

〈〈供应商审核评定表》

5

Supplier

供应商审批

Supplymanager

供应经理

6

Procurement

Contract

签订采购协议

Procurementcontract

〈〈采购协议》

7

RegisterAVL

登录或调整供应商

名录

AVL〈〈合格供应商名单》

8

ItemPricecreation

零件价格登录

Itempricecreationform

〈〈价格申请表〉〉&

Quotation

〈〈报价单》

9

Notifyrelated

通知相关部门

AVL

〈〈合格供应商名单》

10

Supplierperformance供应商业绩考核

Sourcing米购部

RFI〈〈供应商基本情况调查表》

及相应附件资料

5.2.5Supplierauditandevaluation

供应商的审核与评定。

5.2.5.1

供应商审核结果分类:

Supplierauditclassification

1Evaluationexcellence综合评定优秀;

2Qualifiedbutneedimprove

合格但可接受(受供应商资源和工业配套体系限制,不合格供应商短期内可能是可接受的)。

3Disqualifiedandunacceptable不合格且不可接受。

5.2.5.2Suppliermonthlyperformanceprocess供应商绩效管理流程

5.2.3.3Suppliermonthlyevaluationclassification供应商月度评定

结果分类

1<

60Disqualifiedsupplierifcontinuous3monthperformancescore

连续三个月<

60,取消供货资格,重新评价该供应商

260-75Stopnewbusinessandimplementprocessaudit,change

suppliersourceforhighrisk

60-75执行现场过程审核并立即改善,阻止新业务,对高频发生的不良零件

米取转移供应商米购措施。

375-85Focusonproblemproduct

75-85针对出问题的产品重点管控改善

4>

85keepthebusiness

75-85保持目前水平

5.3.Annualauditreview年度复审

5.3.1Customerappointedsupplierisnotasevaluatedobject

对已正常供货且提供产品已被客户指定的供应商,视为当然合格的供应

商,不做考核对象。

5.3.2SourcingleadannualevaluationfortheclassAsupplierinordertomakesurelongtermstablesupplyasnecessary

为确保供应商能够长期、稳定提供所需物料,必要时,采购部经理每年应组织相关部门对A类供应商进行复评。

6.0SupplierQMSdevelopment供应商质量系统开发

6.1SQEisresponsibleforsupplierQMSdevelopment

供应商质量按照ISO/TS16949:

2002/ISO9001:

2000标准要求对供应

商QMS进行开发,供应商至少应具有ISO9001:

2000管理水平。

6.2SQEdevelopsupplierbycompanyISO/TSrequirement,andcomplywithsupplieraudit/evaluation

供应商质量向供应商提出本公司有关ISO/TS16949:

2002/ISO

9001:

2000标准的要求,通报本公司按标准要求建立的对供应商的评估方法,并对供应商提出持续改进的要求。

7.0RelatedRecords相关记录

CC-4704-SM-001

ApprovedVenderList

合格供应商名录

CC-4704-SM-002Request

ForInformation

供应商基本情况调查表

CC-4704-QC-003Supplier

SurveyEvaluation

Sheet

供应商调查评估表

CC-4704-QC-004Supplier

ProcessAudit

供应冏制成审核表

CC-4704-QC-005

ScoreCard

供应商月度考察表

CC-4704-QC-006

SupplierCreationForm

供应商创建表

CC-4704-QC-007

价格申请表

CC-4704-QC-007QuotationForm

报价表

CC-4704-QC-008Non-disclosureagreement保密协议

6.0FlowChart流程图:

 

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