益暖中华创意书文档格式.docx
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辅导员/顾问1
（可选项）
陈亚奇，信息学院团委，研究生办公室副主任
辅导员/顾问2
伍施乐，信息学院团委，团委书记
项目背景及意义
在全球最大搜索引擎公司谷歌（Google）的大力支持和倡导下，第二届“益暖中华”――谷歌杯中国大学生公益创意大赛应运而生了。
这为全国各大高校学子提供了一个自我实践、自我丰富、回报社会的良好机会。
因此，我项目团队成员本着锻炼自我、报效社会的意愿，积极参与这次活动，并通过谷歌这个平台弥补我校教学资源较少的缺憾，也希望通过图书馆自习室的“时间提示牌”的设立，能提高图书馆自习室的利用率，方便同学利用好图书馆的资源设施，在全校树立一个诚信和谐的氛围。
希望这个活动能引起一定的社会效应，实现“创意激扬生活，公益温暖中华”的主旨。
公益目标
1、义务地为大学生图书馆设置一定数量的“时间提示牌”等有效的措施，向师生们宣传公益活动，提升说有人的人文素养。
2、深入大学生内部，及时准确地缓解学生图书馆占座现象，解决同学自习的难题，保障了广大学生的利益，给他们带来切身的利益，同时也加强了校园文化建设。
3、通过这个小措施使大家能够意识到社会资源紧缺这一系列的社会问题，让大家更合理的利用资源。
4、让大家树立一个诚信的校园氛围，尊重他人，和谐校园
受益群体
一，大学生群体。
理由：
公益性：
1、义务地为大学生图书馆设置一定数量的“时间提示牌”等有效的措施，向大学生宣传公益活动，提升人文素养。
二，社会其他群体
1，树立了大学生诚信的风气，为将来的社会运送道德素养优秀的人才
2，我们的活动成功举办并宣传推广后，势必会引来更多的学校参与其中，相应就会有更多志愿者参与其中，从而在全市甚至是全国引发连锁反应，带动校园以及城市的文化建设。
预期成果
图书馆的座位得到充分的利用，去迟的同学也能找到座位学习，改善图书馆的秩序，使学校建立一个和谐的氛围。
温馨你我，共享图书馆资源，合理配置。
经过进一步实践和宣传，最终在武汉各高校进行试验，将这种良好的风气传向武汉各高校，甚至传向全国进行试点或运行.
活动实施地
我们选择的活动开展地点是校区的图书馆，具有良好的学生基础，能够很好的根据环境和要求完成此项公益活动，并且也能得到老师及相关领导的指导。
而且虽然图书馆只是社会的一个小角落，但它却在学府中发挥着重要作用，它不仅仅是同学们学习的场所，更是一所学府文化底蕴的散发地。
为图书馆做一些事情，美化我们的校园，也是我们的责任。
在校园内进行活动也很安全，避免了其他的社会因素的困扰
合作机构/单位
武汉大学，华中师范大学，华中科技大学，武汉理工大学，中国地质大学，华中农业大学等
项目时间表
2月20号---2月25号：
组建团队，并将想法告知团队成员，然后团队人员共同讨论、策划，得出活动的大致轮廓。
2月26号---3月3号：
团队成员在全校范围内收集此次活动的资料
3月4号---3月14号：
活动详细计划的撰写，包括相关细节的讨论，形成以后活动的一个样板。
3月15号---3月16号：
写出活动策划书，便于日后实施活动。
7月7号---7月8号：
到各高校问卷调查，资料收集与整理
7月9号---7月10号：
学院青协内部人员制作并粘贴海报，初步宣传此次活动。
7月11号---7月13号：
团队招募志愿者，对团队成员进行培训，教会他们制作和使用“时间提示牌”
7月14号---7月16号：
制作“时间提示牌”
7月17号---7月20号：
在图书馆的指定位子摆放“时间提示牌”，并在图书馆前设立咨询站、在学校三大学生公寓里设立流动宣传站宣传活动内容和“时间提示牌”的使用方法
7月17号---7月18号：
在正式活动的前两天，团队将邀请校报记者、校广播台记者以及校文澜网络记者前去采访和宣传我们的活动，同时，我们将预约其他学校的青协组织，在后两天来我们学校参观、学习。
7月19号---7月20号：
在正式活动的后两天，团队人员接待来访的青协组织人员，介绍我们的活动，预约时间到他们的学校帮助他们实施活动
7月25号---7月27号：
志愿者在图书馆前采访受益同学，咨询他们对这个活动的看法，并提出自己的意见。
7月28号---8月1号：
整理采访所得资料，写出活动整改方案。
8月2号---8月4号：
根据整改方案，实施整改计划。
8月5号---8月10号：
将活动成果整理汇总，发到谷歌网站中，接受评比。
团队构成
这是一个来自同一学院不同专业的团队,我们来自五湖四海，却为了同一个目的，即将公共利益实实在在的带入校园，带给大学生们.我们都是一群普通的人,当我们都有同样的志愿,做同样的事情,我们就绝不是一支普通的团队.我们欢迎任何有公益之心的人加入我们团队,我们认为只要你投入了,你就是我们的一员.这是一个由比赛开始凝聚的团队,但是决不会随着比赛的结束而解散.
1.辅导老师：
统筹全局，及时解决指导实施过程中遇到的疑难问题，并将活动进行情况反映给校团委；
同时，给予团队成员时间技巧方面的指导，利用和提供多方有效途径协助团队顺利完成项目。
2.队长∶
队长作为整个团队的核心，负责前期活动策划，后期活动总结及调研报告，同时对整个项目负责，包括制定项目总体计划，管理项目风险，预算控制，人员安排，对项目做宏观控制安排资源及协调的工作。
检查项目实施进度、召开团队大会，及时发现问题和进行改进；
指导各部门开展工作，监督、检查各组工作，总体上协调各组工作关系。
3.副队长：
积极协助队长开展各项工作，完成队长分配下来的任务，负责各个组长之间的沟通交流，必要时临时代替队长行使队长职责。
4.联络组：
负责联络学校有关部门及企事业单位；
团队内部各部门、各成员之间的联络。
5.宣传组：
负责媒体推广和网络支持；
活动海报、条幅；
新闻稿的撰写；
活动信息的收集与更新及照片、视频、电子杂志等资料的收集与制作；
反馈意见的收集。
6.人事组：
负责志愿者的招募、培训及人员分配；
组织调配志愿者。
7.财务管理组：
负责学校预付资金的管理和使用；
负责发票的收集；
负责财务报告明细表的后期制作。
8.物资筹备组：
设计完成“时间牌”、各种宣传道具；
“时间牌”的维护；
博客的维护。
9.活动策划组：
具体负责活动的整个策划、实施和阶段总结工作；
对活动进行调研分析；
组织后期调查报告、实践报告的编写。
志愿者招募与培训：
我们通过院青协组织面向本院一、二级学生招募60名志愿者，并由我们对他们进行培训，教会他们制作和使用“时间提示牌”，然后让志愿者们负责制作“时间提示牌”，将做好的“时间提示牌”摆放在图书馆指定的位置上，并在“时间提示牌”那里和图书馆外的资讯站宣传“时间提示牌”的使用方法,而且定期对时间牌进行维护和管理。
前期调研及暑期前准备
1、问卷调查，资料收集与整理：
我们首先针对这个方案做出一份调查问卷，主要是了解同学们对此的看法，分析此方法的可行性。
2、“时间提示牌”的使用章程参看附录2
3志愿者招募与培训：
4活动设备的制做：
活动设备及“时间提示牌”主要由铁架、木板、本子、笔组成。
5校内，校外宣传活动：
首先，我们将在各宿舍楼、教学楼粘贴海报，初步宣传此次活动。
并在图书馆前设置资讯站，长时间在那里发放活动简介及“时间提示牌”使用说明书，并在那里放一个模版进行演示。
其次，我们将邀请本校的校报记者、广播台记者、文澜网络记者对我们的活动进行参访和报道，并通过他们进一步宣传使用方法。
最后，我们会邀请武汉其他学校的青协组织前来参观学习，并帮助他们在他们的学校里推广此活动。
7、联系媒体：
我们会及时与本校的校报、广播台、文澜网络报道活动内容
暑期活动具体计划
一、项目自身概述
（一）项目名称：
共享资源,方便大家
（二）项目主题：
创意激扬生活，公益温暖中华
（三）项目对象：
服务学生，使图书馆自习座位得到循环使用
（四）项目意义：
提高图书馆自习座位的利用率，方便同学利用好图书馆的资源设施
（五）项目内容：
在每一个阅览室内,放置一定数量的时间提示牌,在同学外出或一定时间内不使用自习座位时使用,在提示牌上标明暂不使用时间,当有需要自习的同学看到时,就会先坐在这里.通过这样的一些小措施,使得学校图书馆内的自习位置得到循环使用,避免了”一座难求”的局面
（六）项目目标：
初步目标是在中南财经政法大学的图书馆中使用此提示牌,初步形成规模,在了解到一些使用情况的反馈以后,在武汉其他高校内进行推广。
二、活动简介
我们这个活动的想法来源于对于图书馆的占座情况的思考。
尤其是在临近期末，去图书馆自习的同学越来越多进而就出现了大家争相占座的情况。
然而，有些同学因为某种原因中途离开，但依旧占着座位，致使好多同学都不能自习，或者，在占座中产生一些矛盾。
我们鉴于这种情况，就想到设立一个座位上的“时间提示牌”。
这样，一些需要寻找位置自习的同学就可以根据这个小牌子寻找适合自己学习时间的位置，同时也可以尽可能地利用起图书馆的资源。
三、项目自身可行性分析
（一）公益性：
1、义务地为大学生图书馆设置一定数量的“时间提示牌”等有效的措施，向师生们宣传公益活动，提升人文素养。
3、让大家树立一个诚信的校园氛围，尊重他人，和谐校园
（二）创新性：
巧妙地通过设置“时间提示牌”等形式现实地解决了图书馆占座严重的想象，及时解决大学生们的燃眉之急，并且此项活动实行方便，材料环保经济，同时还能呼吁大家一起行动。
这种形式在国内还是首次，因此十分有新意。
推广起来也十分方便。
（三）可行性：
1、政策可行性：
在国家大力推广校园文化建设和武汉推行“两型社会”的背景下，我们推行了此项公益活动，切实的为学生着想，得到政府的积极响应和顶力支持。
★环境可行性：
我们选择的活动开展地点是本校区的图书馆，具有良好的学生基础，能够很好的根据环境和要求完成此项公益活动，并且也能得到老师及相关领导的指导。
2、技术可行性：
此项活动并不需要什么技术，所有活动项目均切实可行，并且我们团队有着经验丰富的领导人，相信我们大家一起的努力一定会让公益和便利响彻在整个校园。
（四）社会效益：
加快校园文化推广工作，使良好的行为作风在全校在全市甚至是全国发扬。
可提高大学生自身的道德素养和精神品质，我们树立的这种和谐的氛围能让我们大学生们可以更好的建设我们的社会。
（五）可推广性：
模式简单，且中国大学生人数巨大，大学校园更数不胜数。
我们的活动成功举办并宣传推广后，势必会引来更多的学校参与其中，从而在全市甚至是全国引发连锁反应，带动校园以及城市的文化建设。
1、于城市：
有利于“两型社会”推广工作加速校园文化建设。
2、于大学生：
有利于给他们创造更好的学习氛围，并给他们带来更多的切身利益，于己与他都是十分有益的。
同时在活动过程中也可培养学生的道德素养。
3、于志愿者：
把所学的理论运用到实际动手操作，提高自身综合能力，增强自身文化素养和精神品质。
四、项目实施计划
（一）前期阶段：
1、问卷调查，资料收集与整理：
2、“时间提示牌”的使用章程参看备注附录2
3志愿者招募与培训。
（二）实施阶段：
1、活动流程：
a活动前期准备工作
（1）2月20日---2月25日：
（2）2月26日---3月3日：
团队成员在全校范围内收集此次活动的资料，并向同学们询问对图书馆的一些意见，以及将我们活动的初步意见告诉大家，得到她们的看法和意见，便于我们日后活动的推广。
（3）3月4日---3月14日：
（4）3月15日---3月16日：
b活动实施阶段
（1）7月7号---7月8号到各高校问卷调查，资料收集与整理：
（2）7月9号---7月10号学院青协内部人员制作并粘贴海报，我们将在各宿舍楼、教学楼粘贴，初步宣传此次活动。
（3）7月11号---7月13号团队招募志愿者，初步分工，并学习相关知识，对团队成员进行培训，教会他们制作和使用“时间提示牌”，然后让志愿者们负责制作“时间提示牌”
（4）7月14号---7月16号购买活动设备铁架、木板、本子、笔等制作“时间提示牌”，“时间提示牌”的使用章程参看附录2
（5）7月17号---7月20号志愿者将做好的“时间提示牌”摆放在图书馆的指定位子上，并在图书馆前设立咨询站，进一步宣传活动内容和“时间提示牌”的使用方法（有志愿者当场演示），同时，在学校三大学生公寓里设立流动宣传站，对同学们进行更深层次的宣传。
（6）7月17号---7月18号在正式活动的前两天，团队将邀请校报记者、校广播台记者以及校文澜网络记者前去采访和宣传我们的活动，让更多的人了解我们的活动，支持我们的活动。
同时，我们将预约其他学校的青协组织，在后两天来我们学校参观、学习。
（7）7月19号---7月20号在正式活动的后两天，团队人员接待来访的青协组织人员。
并向他们介绍我们的活动，并预约时间到他们的学校帮助他们实施活动，给他们提供技术的支持。
2、活动制度的制定：
“时间提示牌”的制作和摆放团队人员和全体志愿者参与活动，以后实行排班制，每个咨询站每天由6人值班。
另安排志愿者去邀请本校记者和外校青协人员。
3、“时间提示牌”的摆放：
摆在图书馆每张自习桌子中央
4、收集反馈意见：
（1）将自习室的座位排号（与图书馆管理员商议解决）
（2）我回来后如果有人在我的座位上不走怎么办（在活动中会对同学们说明这点，请他们安排好时间）
5、预期成果：
图书馆的座位得到充分的利用，去迟的同学也能找到座位学习。
（三）后期阶段：
1.7月23日---7月24日即活动实施一段时间后在图书馆向同学们随机发放调查问卷，调查大家对“时间牌”活动的意见建议，并收集同学们更多更好的改进方法以备长期推广。
2.7月25日---7月26日根据前期的工作以及获得的反馈总结活动的问题，积极改进，推动后期维护。
3.7月28日---8月2日后期宣传：
（1）在校园内积极宣传，呼吁大家保护我们的“爱心时间牌”，做好长期维护。
（2）派专人将本次活动的前期宣传、安放过程、师生反响及后期维护制成DV纪录片上传至视频网站。
（3）进一步完善相应的博客“我爱图书馆”，吸引更多的人关注支持与参与我们的活动。
（4）建立专门的爱心公益邮箱，向社会征集更多有价值的公益创意方案。
4.8月3日---8月4日将活动的详细进程以及后期规划上报Google“益暖中华”。
5.8月5日---8月10日长期后续活动的细节分析，继续增大规模，扩大影响。
六、项目风险预测
1.在学校学生普遍呼吁提高自习室利用效率的背景下，做好本次活动宣传至关重要，特别是针对经常来往于图书馆的人群，如果大家普遍不了解活动意义，今后的开展将面临很大困难。
2.时间牌的具体用法以及关于使用过程中可能发生的其他情况的说明，应该在其制作工程中加以强调，否则因为时间牌的使用误解导致了使用者间的冲突，其效果就适得其反了。
3.将时间牌应用于实践，一定要有一个有效地发放过程，方便使用者使用。
如何使大家愿意接受这种形式的配置方式，成为活动进行的前提。
4.由于作为一个长期坚持的推广性活动，时间牌的无疑成为直接流转于活动最前线的一种消耗品，使用过程中的磨损，标记过程中的损耗，都将使时间牌的使用寿命大打折扣，如何确定使用方式，提高时间牌的利用率，成为活动可以长期开展的关键。
5.如何保证本项活动可以长期坚持并深入人心，时间牌本身应有的标语或提醒就变得至关重要，自习场地宣传标语与推广信息的健全也有待遇进一步组织安排。
6.时常需要安排人员进行提醒、监督与维护，但根本上能解决此问题的还是学校的自习室制度的进一步完善。
保证本项活动今后低成本的长期运行，完全有必要去挖掘时间牌自身的商业广告价值，将成本尽量转嫁到广告者身上，但这些最终需要学校制度的保障。
以上几点为可预测范围内的几点风险，当然在具体的实施过程中，我们还可能面临很多问题与特殊情况，但是我们一定坚定信心，不怕困难将造福于师生的公益事业进行到底
项目收尾
虽然图书馆只是社会的一个小角落，但它却在学府中发挥着重要作用，它不仅仅是同学们学习的场所，更是一所学府文化底蕴的散发地。
时间总是在不停地流逝，我们每个人都不想要浪费时间，不想把时间花在寻找图书馆的空位上，当我们看到大片的桌子上只有书而没有人的时候，我们本来想要学习的心情被打乱了些许，也许有的人就干脆回去了。
一个个求知欲就这样被扼杀了。
秉承“GOOGLE创意遍角落，公益之心暖中华”的宗旨。
我们希望能通过此次活动——小小“时间提示牌”的设立，使图书馆的资源能更好地被同学们使用。
让同学们在徜徉于知识的海洋时，有个舒适的环境。
团队管理及相关制度
一，组织文化
这里只有集体,没有独我.爱心无止境,益暖学生心
二，团队管理
1、制定招募、选拔原则（综合考虑能力、对公益热心度等条件）；
2、确定团队基本工作精神和口号；
3、制定团队纪律和规章制度，明确目标，建立奖惩条例；
4、活动期间项目团队定期召开例会，及时总结和改进活动过程中出现的问题；
5、明确团队各成员的分工和职责。
项目可行性分析
在选择制作的样式和所用材料的等方面内容时，我们会自习考虑到清新环保的一些因素，让我们的时间牌在图书馆里显得并不累赘和多余。
项目可推广性自评
我们的模式简单而又有效，通过如设置“时间提示牌”这样的一系列举措使大学生获得直接的利益。
中国大学生人数巨大，大学校园更是数不胜数。
我们的活动成功举办并宣传推广后，势必会引来更多的学校参与其中，相应就会有更多志愿者参与其中，从而在全市甚至是全国引发连锁反应，带动校园以及城市的文化建设。
安全及其他隐患的预处理
安全隐患或其它:
1，提示牌丢失或损坏.
处理方法：
提示牌:
合理安排志愿者值班.
2，交通安全，饮食安全和制作提示牌中的安全.
加强志愿者们自我保护意识，向志愿者传授自我保护知识
执行中可能出现的问题及预案
项目风险预测
旨在提高图书馆公共自习室利用率的时间牌安置活动，是不同于临时性宣传的一项长期推广性公益活动。
基于本项公益活动的创新性，其顺利的实施有赖于前期广泛的宣传告知和后期实施过程中及时的维护维持。
针对这两点关键性因素，提出以下若干项风险预测：
因此宣传工作应该高度重视。
但是大家积极的参与最终是一个以自身道德为支撑的行为，如何使大家愿意接受这种形式的配置方式，成为活动进行的前提。
5.如何保证本项活动可以长期坚持并深入人心，时间牌本身应有的标语或提醒就变
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