工程验收移交资料档案试行Word文档格式.docx
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（一）应重点注意以下内容
1、工程档案齐全、系统、完整。
档案必须移交原件。
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况。
3、工程档案已整理立卷装盒，立卷符合有关规范的规定。
4、工程档案资料分为纸质档案、电子档案、声像档案三大类，共六个部分。
第一部分工程准备阶段文件，第二部分监理文件，第三部分施工文件，第四部分竣工验收文件，第五部分竣工图，第六部分影像档案。
5、竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。
6、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章的手续完备。
7、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合规范要求。
（二）列入接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月内，由建设单位将竣工档案资料收集、齐全，按建设工程文件归档整理规范整理立卷，并向接收单位移交一套符合规定的工程档案。
（三）对改建、扩建和维修工程，建立单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。
对改变的部位，应该重新编制工程档案，并在工程竣工验收后三个月内向工程接收单位移交。
（四）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
建筑工程文件归档主要内容及排列顺序
第一部分：
工程建设准备阶段文件（建设单位编制收集，按移交目录排序）
第二部分：
监理文件（监理单位编制收集，按移交目录排序）
第三部分：
施工文件（施工单位编制收集，按质安站一至六册内容分册排序）
第四部分：
竣工验收文件（建设、监理、施工单位共同编制收集，按移交目录排序）
第五部分：
竣工图（施工单位编制收集，按移交目录排序）
第六部分：
影像文件（监理、施工单位共同编制收集，
按移交目录排序）
清镇市城市建设投资有限公司
工程竣工资料目录（试行）
序
号
文件材料名称
自检
情况
验收
备注
第一部分工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目建议书及审批意见
2
可行性研究报告、附件及批复（计划批文）▲
3
关于立项有关的会议纪要、领导批示▲
4
专家建议评审文件
5
调查资料及项目评估研究材料
二
建设用地、征地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书▲
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书▲
拆迁安置意见、协议、方案等▲
建设用地规划许可证及其附件▲
划拨建设用地文件▲
6
国有土地使用证▲
三
勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知单（书）
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书▲
审定设计方案通知书及审查意见▲
7
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议▲
8
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见▲
四
招投标文件
招、投标书，中标通知书▲
勘察设计承包合同、监理委托合同、施工承包、桩基合同及其它有关合同
五
开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的审批文件或年度计划项目表
建设工程规划许可证▲
建设工程施工许可证▲
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
工程质量监督手续▲
六
建设、施工、监理机构及负责人名单▲
第二部分监理文件
监理规划及实施细则
监理月报及会议纪要
监理日志
工程监理旁站及平行试验、检验记录
进度控制
工程开工／复工审批表
工程开工／复工暂停令
质量控制
不合格项目通知▲
质量事故报告及处理意见▲
七
造价控制
工程竣工决算审核意见书
八
分包单位审批资质材料
九
监理通知及回复单
十
合同与其他事项管理
工程延期、费用索赔报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料
十一
监理工作总结
第三部分施工文件
土建工程
施工技术准备
工程开工报告及审批表
施工组织设计（方案）及审批记录
技术交底
图纸会审记录
施工日志
施工现场准备
地质勘测资料
测量放样资料
地基处理记录
设计变更通知单、工程联系单
施工材料质量证明、检验报告及见证取样送检委托书
施工试验记录
混凝土配合比设计报告
标准养护（同条件养护）混凝土试块抗压强度检验报告及见证取样送检委托书、汇总表、强度评定记录
砂浆（试块）抗压强度检验报告及见证取样送检委托书、汇总表强度评定记录
混凝土试块抗渗等级试验报告及汇总表
钢筋焊、连接接头试验报告及见证取样送检委托书、汇总表
扭剪型高强度螺栓连接到预拉力复检
高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数复检
高强螺栓连接摩擦而抗滑移系数试验报告
9
设计要求做强度试验的构件试验报告
施工检验检测
轻便触探检验报告
土壤密度及击实试验报告
回弹法、钻芯法混凝土砂浆强度检测报告
混凝土结构实体强度、钢筋保护层厚度检验记录
钢结构一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告
砌体原位检测报告
钢筋砼现浇板厚度检测报告
钢筋抗拔试验检测报告
膨胀螺栓抗拔检测报告
10
外墙砖粘结强度检测报告
11
室内环境检测报告
施工记录
基础、主体、钢结构、防水工程隐蔽工程记录及报验申请表
钢筋闪光、电弧、电渣压力焊接头施工质量检查验收记录
基础、主体结构混凝土施工记录
施工预应力记录
沉降观测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录
新型建筑材料
施工新技术
工程质量事故处理记录
工程质量检验记录
基础、主体工程验收记录▲
天然地基（土方开挖）工程质量验收记录
基础、主体、装饰、屋面分项工程质量验收记录
电气安装工程
施工方案
图纸会审、设计变更、技术交底、工程洽商
材料/配件报审表、出厂合格证书、进场检验报告及见证取样送检委托书
设备安装记录及报验申请表
隐蔽工程检查记录及报验申请表
绝缘电阻、防雷接地、开关、插座、线材等检测试验报告
施工试验记录、设备试运行及报验申请表〔电气照明、接地电阻接地装置安装等试验记录〕
质量事故处理记录
分部（子分部）工程质量验收记录及报验申请表
分项（子分部）工程质量验收记录及检验批
通风与空调
材料、设备出厂合格证书及进场
制冷、空调系统调试记录报验申请表
隐蔽工程验收记录
制冷设备运行调试记录报验申请表
通风、空调系统调试记录报验申请表
分项、分部工程质量验收记录及报验申请表
电梯安装工程
安装合同书和装箱单
电梯合格证和安全部件型式试验证书
电梯安装、使用、维修说明书
电梯安全检验合格证
电梯监督检测报告书
电梯分部分项质量验收记录
超载满载动行记录
绝缘电阻接地检查记录
第四部分竣工验收文件
建设工程竣工验收报告▲
工程质量评估报告▲
施工、监理、勘察、设计单位建设工程评价意见报告▲
专项验收文件（建设工程规划、城建档案、环保、消防、防雷节能等部门验收意见）▲
工程竣工验收会议纪要▲
工程竣工验收整改意见处理结果及回复报告▲
工程造价审计报告及总结
竣工验收备案表▲
综合验收意见表▲
第五部分竣工图
工程竣工图
第六部分影像资料
关键、节点工程
隐蔽工程
重要试验、检测现场情况
工程整改前、整改后
重要会议、重大事宜
竣工工程全貌
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