岗位说明书完整版2Word格式文档下载.docx
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3.做好楼栋委员会工作和常规工作的计划、总结和反馈工作
4.协助会长对各个部门楼栋小组及部长的绩效给予公平公正的评价。
5.协助会长指导和监督各个楼栋小组的工作，配合会长正确指导各项工作顺利开展。
6.指导和监督各项常规工作的顺利开展（包括：
信息汇总、家园有约、失物招领、文化室管理、学生会议室管理、宿管会温馨提示、网站管理、节水节电评比等）
2）有一定的学生工作经验。
3）工作能力强，具备较好组织策划能力。
4）为人积极主动，善于沟通交流。
5）具有强烈的奉献精神和团队意识，责任感强。
6）拥有创新性思维及开拓精神。
7）大局观念强，统筹能力突出。
8）能够处理好学习工作之间的关系。
9）做事认真负责，责任感极强，热心楼栋管理。
10）优先考虑担任过宿管会层长、楼长、部门干事、项目负责人等职务，对宿管会的各项工作都有一定的经验与设想；
在其他社团组织也有一定的经验和想法。
11）有很强的抗压能力、适应能力及学习能力。
12）组织协调能力强，善于人际沟通。
三、楼栋岗位说明
（一）楼长
统筹管理楼栋管理小组会各项工作，提高委员凝聚力、增强归属感，直接对副会长和副会长助理负责。
1.
统筹管理楼栋小组工作，负责楼栋小组各项工作地顺利开展和实施。
并做好工作计划、总结和反馈工作。
2.
根据楼栋特色，完善和建设其所辖楼栋的各项制度
3.
做好楼栋小组的培训和联谊工作，将整个楼栋小组紧紧团结在一起。
4.
做好常规工作的安排和总结工作。
（安排派发报纸、领取报纸、文化室管理等）
5.
组织召开楼栋小组会议，传达上级精神
6.
负责本栋楼层长、宿舍长档案管理和沟通交流工作
7.
协助副会长给楼栋小组的绩效给予公平、公正的评价
任职资格
2）对全楼负责的态度，将自己的角色定位好，乐于服务本楼甚至是其他楼栋的同学，将自己的本职工作做好之余，更有能力做份外之事。
3）能兼顾部门工作，不顾此失彼，会协调，部门楼栋一把抓；
工作细致认真、态度端正、责任心强；
细心真心地对待楼栋工作有较强的组织和管理能力，能领导本楼栋的管理和建设；
做事认真负责，保证宿舍工作的正常进行。
会调试自己的心情。
4）乐于助人，能够迅速地融入到一个群体当中，得到他人的认同、支持。
5）工作效率高，执行力强，富有责任感，热情友善，善于观察、发觉和思考总结，善于听取、接纳其他人的意见，注重团队精神，善于与他人合作。
6）能坚守原则，不做违反规定的事，对违反规定的事能主动出来遏制。
能积极、及时地向宿管会反馈楼栋的问题能够深入群众，能及时并以合适的方式传达消息，能够及时回复并解决问题。
7）有创意，实际的生活能力很强，完全可以处理宿舍发生的大部分问题。
8）有自己的看法，冷静，可以完美地完成自己的工作，对于宿舍楼有家的感觉，使整个宿舍楼更加温馨。
思维灵活，能发挥本楼栋的特色，在建设本楼栋的时候把楼栋个性融合在楼栋工作和楼栋活动之中。
9）性格开朗外向，善于与人交流，能与本楼栋的宿管员沟通好，使工作实施方便。
有比较好的人际交往能力，富有亲和力，与本楼栋宿管有着比较密切的交流与副楼长、层长有良好的关系；
善于沟通，懂得交际，认识本楼大多数人，有良好的群众基础，经常与楼栋成员联系，使他们更加了解楼栋工作、楼栋建设、宿管会的工作。
10）能起好的带头作用，以自身的个性及态度去影响他们，发扬宿管会的精神。
11）优先考虑担任过本楼栋的层长，对楼委工作有较深认识，和一定的学生工作经验。
12）上传下达能力，能够对宿管会和楼栋的相关信息进行筛选和传递。
13）协调沟通能力：
能够与副楼长和层长建立良好的关系，并进行相关工作的安排和协调。
负责本栋楼层长、宿舍长档案管理和沟通交流工作。
14）有创新能力，能在楼栋的个性活动、自主建设等方面，充分发挥大家的主观能动性，发散大家的思维，能够与时俱进，不断创新。
完善和建设其所辖楼栋的各项制度。
有创意，实际的生活能力很强，完全可以处理宿舍发生的大部分问题。
15）统筹管理楼栋小组工作，负责楼栋小组各项工作地顺利开展和实施，做好常规工作的安排和总结工作。
（夹定报纸、安排派发报纸、领取报纸、文化室管理等）。
组织召开楼栋小组会议，传达上级精神。
协助副会长给楼栋小组的绩效给予公平、公正的评价。
（二）副楼长
负责协助楼长做好楼栋管理建设工作，协调与其他楼长管理小组的工作和交流工作，直接对楼长负责。
1．协助楼长做好楼栋小组建设工作。
2．密切联系层长，了解层长收集到的最新信息动态，以便及时协助楼长助理。
3．负责文化室的管理工作。
包括：
文化室内秩序维护、物资统计、报刊管理、装饰、文化室藏书阁建设等
4．协助楼长对层长工作做成正确、公正、公平的评价。
5．协助本栋楼晚归记录整理和公布以及批评和表扬工作。
6．负责做好宿管会各项常规工作的管理和执行工作。
信息汇总、主任接待日、家园有约、失物招领、文化室管理、宿管会温馨提示、宿舍长培训、文化室报纸领取和派发等。
2）有良好的协作协调能力，积极配合楼长的工作，协调好各项工作，能够协助楼长领导楼栋工作小组做好本楼栋的各项常规建设和个性化建设。
3）有强大的沟通能力，通过对楼栋宿舍长的联系来发布消息；
不定时地走访宿舍，收集同学们队楼委的意见。
4）善于听取意见吸收经验，向上一届楼委学习，向宿管阿姨学习经验，听取楼栋各位同学的意见建议。
5）能找到自己的位置，在其中获得归属感，并且在部门工作中，磨练自己的工作能力。
对于宿舍楼有家的感觉，希望整个宿舍楼可以更加温馨。
6）工作效率高，执行力强，富有责任感，做事细心有耐心，乐于助人，热情友善。
7）善于观察、发觉和思考总结，有吃苦耐劳精神，善于处理琐碎的事务；
善于和别人沟通交善于倾听别人的意见；
热爱自己的楼栋，能为本楼栋做贡献。
8）积极宣传宿管会的品牌活动，做好上级交与的每一项工作，扩大宿管会的影响力和同学们的认同力。
9）在建设本楼栋的过程中，能学会借鉴标兵楼栋的建设经验，不断完善本楼栋的建设。
（二）层长
协助楼长做好本楼栋的各项常规工作，对楼长和副楼长负责。
做好各类紧急事件的处理和上报工作。
密切关注各楼层宿舍的动态，并做好信息搜集和汇总工作。
3.与各个宿舍宿舍长紧密沟通，搭建起学校与同学们沟通的桥梁。
协助楼长管理文化室、学生会议室等。
积极参与或组织宿管会各类活动。
2）有热情、信心和毅力协助楼长做好楼栋工作，成为一名称职的层长。
3）为人踏实，态度认真，任劳任怨，乐于助人，能真心服务于同学。
4）沉着冷静，遇事不慌，有信心和毅力处理好与同学、宿管的关系。
5）认真负责的工作态度。
及时将同学们的意见建议传达给上级，并及时将上级的信息发布给楼栋成员，让同学及时了解相关的信息。
（三）宿舍长
各类信息传达终端，紧急事件处理的第一人，直接对各院系学工办和宿管会负责。
1.做好本宿舍宿舍公约的建设以及宿舍成员关系协调、和谐氛围营造等工作，紧密团结起宿舍成员
2.配合层长做好各类信息的搜集和汇报工作。
3.做好宿舍文化建设工作
2）为人踏实，态度认真，任劳任怨，乐于助人，能真心服务于同学。
3）认真负责的工作态度。
及时将同学们的意见建议传达给上级，并及时将上级的信息发布给宿舍成员，让同学及时了解相关的信息。
4）协助层长做好宿舍管理工作。
四、部门岗位说明
（一）人力资源部
部门职责描述：
1、负责制定宿管会人力资源规划和计划，经批准后组织实施。
2、制订人力资源管理的各项规章制度，经批准后组织实施。
3、开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责说明书，经批准后组织实施。
4、负责新人招聘管理工作，提前做好准备工作。
5、组织绩效管理考核工作要制定详细的可实施的绩效考核办法，经批准后组织实施。
6、组织本部门以及其他部门培训，关注宿管会发展，做好人才的考察培养。
7、负责工时薪酬管理工作。
8、负责日常值班等安排，制定好规章制度和人员调配管理。
9、负责检查、指导所有部门的人力资源管理工作。
部长：
2）热爱人资部工作，积极投身于它们的建设。
3）上传下达能力，将老师和会长们要求或者信息及时的通报给大家。
4）组织领导能力，主要是将部门和整个宿管会的相关事宜计划安排好，并及时跟进和考查，以确保各项活动的顺利进行。
5）交流沟通能力，将要表达的东西说清楚，同时协调与副部长的工作安排，与部员们建立互信互助的良好关系。
6）正直，能够以公平公正的客观的态度去对待和评价他人，能够适当的提出建议和去改变事物。
7）认真负责，在处理各项事宜时能够督促大家一起及时的完成各项工作，脚踏实地的事情做好。
8）良好的效率和承压能力，能够在各种繁忙的时刻保持镇定，有条不紊的进行相关的工作。
9）创新能力和开拓精神，完善人资部的各项规章制度，为整个宿管会的更好发展尤其是招聘、培训及考核等方面进行做出开拓性的工作。
副部长：
2）不要求要是相关专业的，但是一定要勤于学习，具有良好的学习能力。
人力资源管理是一项很庞杂的工作，所学的知识根本就不够用，希望通过各项工作和书本知识的学习，提升自我。
3）公平正直，由于人力资源部的工作比较特殊，所以一定要正直，大事坚持原则，小事懂得变通，懂得适度而为
4）协调合作能力，和部长一同管理整个部门的相关工作同时协调部员关同时与其他部门保持良好的沟通。
5）有良好的时间管理能力，人力资源部比较辛苦，经常要工作，所以要善于安排时间，及时完成各项工作。
6）要热爱这份工作，抱着为宿管会服务的心态来工作，热情大方，敢于独当一面，而不是敷衍了事、消极怠工。
7）有良好的交流沟通能力，要经常与别人交流，在与别人的讨论中激发灵感。
8）创新工作能力和开拓精神，为人资部的发展竭尽所能。
9）有强烈的时间观念，尽力做到不迟到，不早退，不拖延。
10）有集体荣誉感，组织归属感。
通过自己的努力建设更好的宿管会，实现自己的价值。
部员：
3）为人公正严明，不偏袒，实事求是，明察秋毫，不偏不倚，态度端正，不卑不亢，据理力争。
4）工作负责细心，不焦躁，有耐心，诚实正直，勤奋踏实，有责任心
5）有一定的创新能力及数据处理能力
6）有一定社团工作经验，知晓工作流程，可为人力资源部工作提供很大的帮助
7）能与部长及其他部员能够很好的沟通，同时保持也宿管会成员良好的沟通，人际关系良好。
（二）公关部
负责宿管会对外的公关和联络工作（包括与本组织有关的校学生会和院系生活部的联系工作，与兄弟院校类似组织的交流）
2
负责宿管会内部成员的联谊和培训（培训包括：
专业知识技能培训和宿管会内部交流）。
3
负责宿管会大型活动的赞助经费拉取等
4负责对外宣传和扩大宿管会影响力
5
开展学生宿舍管理交流工作。
（包括与校内后勤办、丹田物业的交流等）
6
负责组建宿管会内部的礼仪队。
2）工作认真负责，认真对待分内职责。
3）具有一定的亲和力，有凝聚、团结部内、宿管会全部成员的魅力。
4）具有一定的组织协调能力，能够很好地对部门的人员进行相应的分工，建设好本部门。
5）具备一定的人脉，在宿管会内外具有比较广泛的交际圈。
6）具有良好的交际能力与口头表达能力。
7）形象大方得体，能很好地与商家洽谈赞助事宜。
8）与主席团、辅导老师、其他部门部长有比较密切的交流。
9）有比较长远的眼光，能够深思熟虑，不鲁莽行事。
2）工作细致认真、态度端正、责任心强。
3）有较好的联络和交际能力，善于加强对内对外的联系交流。
4）有较好的组织能力，能统筹领导本部门的工作。
5）优先考虑担任过上任干事，了解本部门的工作，有一定的工作经验。
6）能够协助公关部部长处理好宿管会的各项对外建设和内部交流。
7）细心，有敏锐触感，能够时刻留意各类商家资料，及时更新赞助系统资料。
8）有较好的组织能力，能有计划的丰富会内成员的组织生活。
9）对礼仪工作较为熟悉。
10）懂得相关的嘉宾邀请程序。
2）有良好的沟通能力与交际能力，善于与人交流，以便于与外部人员沟通交流，获取信息。
3）优先考虑精通粤语的同学，方便与商家沟通，尤其是本地商家。
4）待人有礼，心思慎密，形象大方合体，对礼仪工作具有一定的了解。
5）工作细心认真，责任心强，态度端正。
6）服从上级指示的同时，适时提建议和意见。
（三）网宣部
1.做好宿管会日常活动宣传工作，努力提升宿管会的影响力
2.负责制作宿管会各类宣传品。
3.负责网站的管理和维护工作。
4.做好宿舍园区先进人物、先进事迹的宣传报道工作。
（如：
优秀宿舍、优秀楼栋、优秀楼长、优秀层长等）
2）有责任感，积极认真对待每一项工作，合理分工好部门内的工作。
3）常与主任、老师和常委们沟通，多听取他们的意见或者建议，在工作过程中善于总结，逐步完善部门职责和制度。
4）部长要联系好副部长以及部员们，起到上传下达的桥梁作用，也要多听取部员们的意见，定时与部员沟通交流，帮助部员解决工作的问题。
5）定期举行部门例会，定时举行部门组培。
6）准时出席，要按时按质完成上级下达的工作，随时监督跟进部员的工作进程。
7）服从上级的安排，认真遵守宿管会的规章制度，做好本部门的人力评估工作。
8）密切联系各个部门，常组织部员参加部门之间的联谊或者组培。
2）性格开朗、活泼，做事认真、负责，与人为善。
3）热爱网络技术和设计，学习有激情。
4）有一定的沟通和管理能力，能很好的配合部长，组织管理整个部门的工作。
5）协调部门成员的关系同时联系宿管会其他成员，服务同学的同时服务我们整个宿管会。
2）有一定的Ps技术，也可通过自己的积极学习和部门培训提升自己的能力。
3）想象力丰富，有创造性思维。
4）优先考虑上学年在其他社团宣传部担任过干事，有一定工作经验。
5）有吃苦耐劳精神，适合做幕后工作。
6）有一定的交流沟通能力，乐于助人，善于管理自己，认真负责。
（四）资讯部
1.为宿管会各大会议，大小活动拍摄高质量的照片与视频
2.为宿管会的大型活动与会议撰写高水平的通讯稿
3.筹划与制作会刊等宣传刊物
4.负责其它类型稿件的采访工作
2）个性开朗，大方不忸怩，好结交朋友，人际关系和谐。
3）有较好的组织能力和领导能力。
组织领导资讯部完成各项工作，开拓资讯部的工作。
4）善于把握他人的心理动态，并以此做好思想工作。
5）爱好读书和写作，有一定的文字功底，尤其擅长撰写报告、通讯稿等实用文体。
6）吃苦耐劳，工作态度一丝不苟。
2）有主人翁意识，愿为资讯部的发展壮大作贡献。
3）善于合作，团结意识强，积极配合部长的工作，主抓内部建设，搞好内部关系。
4）乐于听取他人意见，虚心好学，有主见。
5）善于协调内部矛盾，亲和力强。
6）有一定的文字功底，尤其擅长撰写报告、通讯稿等实用文体。
2）工作严肃认真，踏实肯干。
3）思维严密，逻辑清晰。
4）有一定的创新能力和独立思考能力。
5）拥有一定的写作或摄影基础。
6）交际能力强，礼仪周到，善于表达。
（五）秘书部
1.宿管会大小活动的策划及组织以及素拓录入工作
2.加齐全体人员的飞信，与常委紧密联系，相关通知的及时传达
3.宿管会财务管理，包括财务收支表的登记，活动报销；
4.资料整理，包括宿管会全体人员通讯录的制作，活动资料的整理和存档
5.组织宿管会会议的召开，并做好相应的会议记录
6.宿管会相关通告的起草和撰写，打印及张贴到各楼栋。
2）沟通和协调能力，秘书部作为宿管会的关键部门之一，加强与常委和各部门之间的联系。
3）统筹和领导向心力，统筹各部员之间的工作分配，加强部员之间的联谊。
4）细心，有责任感：
秘书部的工作大多琐碎，要坚持有调理地处理各项工作。
5）策划能力和整理资料能力：
策划作为秘书部的重头戏，一定好好抓。
宿管会作为一个组织，需要每届资料的传承和发展。
6）刚柔并济：
在请假，工时和财务版块上好硬抓，也要协助常委建设宿管会内部的温馨氛围。
2）工作效率高，执行力强，富有责任感。
3）善于观察、发觉和思考总结。
4）思维活跃，富有创意。
5）善于人际交往，学会与他人交流并从中获取经验。
6）优先考虑有一定组织活动经验及编辑经验的同学。
2）耐心、细心、有信心地做工作。
3）要有较强的学习能力，能够快速掌握秘书工作的技能。
4）要有较强的抗压能力，不易被困难、压力击垮。
5）要懂得适时向部长、部员提建议和意见，以改进整体工作效率。
6）要有较好的沟通技巧和善于表达的能力。
7）要做好自己的本分，也要在适当的时候对他人伸出援手。
（六）调研部
1.负责整理各个楼栋小组上报的信息，并整理成档，每半月对外公布。
同时与其他单位以及各楼栋小组一起做好问题处理和跟进工作。
负责对校内各类重大问题和宿管会工作情况等方面的调研工作。
负责与校内其它管理单位密切联系和沟通工作，做好自我管理和自我服务。
与后勤办、保卫办、丹田物业的沟通和合作。
协助丹田物业做好晚归记录的宣传和教育工作。
5.协助相关楼栋小组，做好宿舍楼文化室管理和使用问题反馈工作。
做好宿管会网站“投诉反馈”管理，及时回复或处理同学们的问题或投诉。
做好节水节电评比活动，倡导节约资源、保护环境，从宿舍做起。
2）认真严谨的工作态度。
对待工作，不喜欢马虎了事，也不会一直拖到工作截止的日期。
一般在接到工作的时候就开始去构思，尽快做好但又保证质量。
3）平易近人，性格开朗
4）优先考虑曾是调研部的干事，有工作经验或其他社团的调研部成员。
5）积极主动地去学习新的东西。
不管有多少的经验，总会有一些你不会的事情，对于不熟悉的工作认真地去学习，或者是网上学习，或者是问前任部长，或者是周边的朋友、同学，总能找到适合去学习新东西的方法，能力总是留给那些去主动学习的人。
6）工作有条不紊按照计划来做事，就不会使得工作都挤到一块去，结果是手忙脚乱，乱糟糟的。
2）对调研部工作有一定的了解，能更好地帮助小朋友们尽快适应调研部的工作。
3）需要细心耐心，能面对琐碎的工作。
4）积极务实，敢于承担自己的责任。
5）能坚持，确定了方向就会努力去实现。
6）勤奋，善于从实践中学习，并将学习到的再次转化入实践中。
7）工作认真负责，有耐心
8）有一定的领导能力，协调部长、部员们的工作，促进部门的成长。
9）考虑事情比较周到，严谨，要虚心，不懂的懂得通过向他人寻求帮助来完成。
2）至少两个月之内熟悉调研部的相关工作，对所开展的调研活动有一定的了解，经过培训后能够基本掌握平时调研访谈工作的一些原理和技巧（与学校各个部门负责人之间的交流等），以及收集、整理反馈回来的调研信息（访谈整理等）
3）及时保质保量完成相关工作，配合完成其他部门的事务。
4）善于思考，能随机应变处理调研部的工作，提出好的解决方案。
5）不能同时在多于3社团担任主要工作，学会兼顾学习与社团。
6）需要一定的电脑软件应用知识，如spss、问卷星等，可通过部分培训来熟悉相关软件的应用，优先考虑有上述能力的同学。
7）多与部长和副部长沟通交流，不懂的要多问部长和副部长，且要主动。
8）有时间观念和懂礼貌。
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