安全总务管理制度文档格式.docx

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5、服勤中应严守岗位不得出现擅离职守或酗酒闲聊阅读书报睡觉等失职情况

6、应熟记厂内各处之水电燃料开关门锁及消防器材旋转地点以免临急慌乱对重要路口电灯门窗篱墙等有缺损时应即建议厂务单位处理

7、应管制入厂人物车辆对未挂识别证或未办妥入厂手续者一概不准入厂并绝对禁止携夹带违禁品入厂除工厂需料外对危险或易燃品应严拒携入

8、应遵照巡逻路线按时或不定时巡逻工厂各处

9、交换班时应将注意事项交代清楚并将服勤中所见重要事项或事故以及巡逻时间等登列入警卫日志簿检附有关资料逐日分呈厂单位及警卫科核阅

（二）人员管理

第六条辅导员工遵守各项规定并制止不法行为的发生维持工厂及办公处所秩序

第七条确实管理员工上下班迟到早退加班人员的考勤卡记录

第八条员工在勤务中因公或事病假离厂时应切实查验公出申请书或请假记录卡始允其外出并在公出单或到工卡上记录离厂回厂时间以备查考

各级人员公出或事病假之核准权责由各厂制定列表送警卫室执行

副经理以上人员由警卫登记进出

第九条上班时间内除公事接洽外一律谢绝会客

第十条外界来宾到厂接洽业务或参观访问以及厂商的营业采购检查安装人员等应至警卫室办理入厂手续发给来宾证并联络有关单位接待非经厂单位人员接待不得任其进入厂区

第十一条协力厂商长期派驻工厂人员需凭厂务单位发给的识别证进出工厂

第十二条假日加班人员或因事需进厂者应凭厂务单位所送的名单核对相符后准予进厂但本厂科长含副科长以上人员需于登记后进厂

第十三条公司或其他各厂同仁可凭识别证办理登记后进厂

第十四条厂内住宿人员在勤务时间外凭住宿证进出工厂但夜间不按规定时间出入厂者应即通知舍监室处理

（三）物品管理

第十五条物品放行应凭核准的放行单核对无误始得放行

经警卫签认后的放行单由警卫室按顺序装订保管

放行物品的分类如材物料半成品成品用品资产废料机械设备等及授权核准人员由各厂制定列表送警卫室执行

第十六条各协力厂商交货时所随带他家厂商物品的运出在进厂时先由警卫人员查验登记于离厂时再经警卫人员依原登记查对符合后始予放行

第十七条离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者暂扣留物品并按下列程序处理：

1、记录携带人所属单位姓名时间地点

2、由携带者亲自写明理由注明品名数量由何处取得等

3、情况严重时不得让当事人离厂应速呈报处理

第十八条厂内住宿人员携带个人物品出厂时按下列所定处理

1、携带行李包裹提箱等大件物品者应凭舍监室开立之放行单放行

2、携带一般日常用品者由警卫人员查验后放行

第十九条本公司员工及一般外宾不准携带照相机进厂遇有特殊情况如参观访问或外籍人员携带照相机者应按厂单位主管所示处理

第二十条同仁进入工厂上班不准携带与本公司产品相似的产品厂内住宿人员如因需要经厂务单位立证明单者注明品种型号准予携带进厂但携带出厂者应凭厂务单位开立的物品放行单经查验无误后放行

（四）车辆管理

第二十一条本厂各型车辆汽车机车出厂凭厂单位的核派单放行

第二十二条外宾车辆进入工厂除随车人员按本准则第十条及第十一条办理外依下列所定处理

1、持有证明来厂交货或提货的车辆准予驶入厂区内有关处所

2、一般接洽业务或参观访问以及厂商营业采购检查安装等人员所乘车辆一律按指定位置依序停放不照规定者警卫应及时予以纠正

第二十三条公司或其他各厂车辆进厂除随车人员按本准则第十三条处理外应依第二十二条规定处理

第二十四条进出工厂车辆应一律检查进厂车辆应注意有否载有违禁危险或易燃物品出厂车辆载有货物时应凭放行单查验无误后放行

（五）紧急事件的处理

第二十五条发现窃盗时以收回失窃物为首要并应立即呈请处理

第二十六条警卫人员应熟练使用安全装备了解配置地点紧急事发

生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度不可慌张误事视情况按下列程序处置：

1、判断情况若尚可消除时应迅速采取行动报告领导

2、如事故有迅速扩大之势应迅速通报有关单位请求协助解决

3、日间灾害急报有关主管夜间灾害急报派出所消防单位或救难单位

第二十七条夜间或休假日近邻发生灾难时应将所知及判断是否波及本厂等情形迅速通报有关主管

（六）附则

第二十八条本准则如有未尽事宜需随时以命令补充或修正

第二十九条本准则经呈奉总经理核准后实施修改时亦同

二.公司值班管理制度

第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务除由主管人员在各自职守内负责外应另派员工值班处理下列事项:

1.临时发生事件及各项必要措施

2.指挥监督保安人员及值勤工人

3.预防灾害盗窃及其他危机事项

4.随时注意清洁卫生安全措施与公务保密

5.公司交办的各项事宜

第二条本公司员工值班其时间规定如下

1、自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止

2、例假日日班上午八时起至下午五时止可随办公时间的变更而变更夜班下午五时半起至次日上午八时止

第三条员工值班安排表由各部门编排于上月底公布并通知值班人员按时值班并应配置值日牌写明值班员工的姓名悬挂于明显地方

第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务不得中途停歇或随意外出并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿

第五条值班员工遇有事情发生可先行处理事后方可报告如遇其职权不能处理的应立即通报并请示主管领导办理

第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理

1、属于职权范围内的可即时处理

2、非职权所及视其性质应立即联系有关部门负责人处理

3、密件或限时信件应立即原封保管于上班时呈送有关领导

第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表于交班后送主管领导转呈检查报告表另定

第八条值班员工如遇紧急事件处理得当使公司减少损失者公司视其情节给予嘉奖

第九条值班员工在值班时间内擅离职守应给予记大过处分因情节严重造成损失者从重论处

第十条值班员工因病和其他原因不能值班的应先行请假或请其他员工代理并呈准出差时亦同代理者应负一切责任

第十一条本公司员工值班可领取值班津贴其标准另定

三.值班室管理制度

第一条坚守工作岗位不得擅离职守不做与值班无关的事项

第二条熟悉业务认真钻研提高业务水平文明值班积极妥善地处理好职责范围内的一切业务

第三条重大紧急和超出职责范围内的业务应及时向上级业务指挥部门公司领导汇报和请示以便把工作做好

第四条加强安全责任保守机密不得向无关人员泄露有关公司内部的情况

第五条维护好室内秩序做到整洁卫生禁止在工作时间大声喧哗无关人员不得随便进入该室爱护公物杜绝浪费

第六条坚持批评与自我批评团结互助互相尊重

第七条遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意否则责任自负

第八条按规定时间交接班不得迟到早退并在交班前写好值班记录以便分清责任

四.公司出入厂管理条例

第一条为维护本厂人身财产和生产秩序的安全特制定本条例

第二条凡人员车辆物品出入本厂均须遵守本条例保卫有责任与权利按本条例管理

第三条本企业职工

本厂区职工

（1）出入厂均应着厂服佩挂胸章但一般只限于上下班时间打卡出入

（2）因公需经常出入厂区人员经厂长核准颁发特制胸章凭此随时出入厂区上述人员如因工作变动不再符合自由出入厂区条件时应即办理注销人事部门每年底重新审核自由出入厂区人员名册并送厂长核签

（3）值班人员临时因公需出入厂时应凭本厂职工出入门证表一式三联经主管科长签字第一联存其所属部门第二三联交保卫签注出厂时间后第三联暂存保卫室第二联由职工本人携带如需往分本厂者可凭第二联经分本厂保卫签注入厂时间后入厂第二联暂存分本厂保卫室事毕出厂交保卫签注出厂时间后带回返厂时将第二联交由保卫对照检出原存第三联分别记入厂时间并暂存于保卫室于翌日下午十时前将第三联转送出厂职工所属部门主管核查将第二联转送考勤部门核对考勤记录如有不符应即通知其所属部门主管调查处理并将调查处理结果报保卫部门备案

表24-1本厂职工出入门证

姓名

所属部门

双线以下由保卫签注

事由

出入厂

日期

年月日

预定

时间

时分出

时分入

到达

地点

部门

备注

实际时间

时分出时分入

保卫保卫

出入分本

厂时间

保卫

科长填表人

（4）非值班人员临时因公需出入厂时应于保卫室填具本厂职工出入门证一式三联经保卫查对签注入厂时间后第一联存保卫室二三联由本人携带入厂事毕经主管科长核签交保卫检出第一联一并签注出厂时间如有不符应即通知其所属部门主管调查处理结果报保卫第三联于翌日上午十时前由保卫转送所属部门主管核查

（5）本厂职工上班时间请假出厂时应按规定办理请假手续后打卡出厂

2、非本厂区职工

因公需入厂区者应凭出差申请单第二联或本厂职工出入门证第二联或出示有关证件经保卫查对但由本厂区接待人员陪同入厂者可免出示凭证后于本企业人员进厂登记簿登记并凭此领取临时入厂证入厂事毕交回临时入厂证登记出厂时间后出厂

第四条企业外人员

1、工程承包人及其雇用人员

工程承包人及其雇用人员需入厂区工作先由工程承包人填具出入厂区申请书一式两份经工程主办部门科长以上人员及保卫主管科长核准后一份送事业关系室审核一份送保卫主管部门存查并凭此换发工程承包人入厂凭证如入厂工作时间在一日以内可免送事业关系室审核

（1）入厂凭身份证明文件及工程承包人入厂凭证交保卫核对无讹后换发工程承包人入厂证佩挂入厂因赶工时或原有工作人员未到而临时增加或更换人员不及事先办理手续时应依临时增加人员经由保卫以电话联络工程主办部门同意临时上岗人员持被更换者的入厂证由保卫核对并收取身份证明文件后发给工程承包人入厂证佩挂入厂但工程承包人需于当日内补办所需一切手续

（2）出厂当日工作完毕出厂时应交还工程承包人入厂证换回身份证明文件及工程承包人入厂凭证午间出厂用餐及工作中出入厂区时亦同

2、外来公务人员

（1）厂商顾客前来洽谈业务保卫或服务台人员应先安排于会客室并以电话通知接待部门接待部门应即派员前来

（2）洽谈业务一般应在厂外或会客室进行必须入厂方能达成接洽目的者应按下列规定办理

①已经接待部门同意入厂洽谈者接待部门应开具车辆人员出入门证经科长级以上人员核签后送守卫室作为放行依据

②临时需入厂洽谈者经保卫或服务台人员以电话联络接待部门科长级以上人员同意后由保卫或服务台人员代填车辆人员出入门证经保卫主管科长核签入厂

③经核准入厂的公务人员应由保卫室电话联络接待部门接待部门应即派员直接引导入厂事毕派员直接引导出厂出入门证一式三联第一联填单部门自存第二三联经保卫签注入厂时间后第三联暂存保卫室第二联交外来人员暂存并以身份证明文件换发胸章佩挂入厂事毕由接待人签章后持出经保卫检出原存第三联分别签注出厂时间并收回胸章发还身份证明文件后出厂第二联留保卫室存查第三联于翌日上午十时前送主办部门存查

3、参观人员本企业人员参观亦同

（1）政府机关人民代表人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时由经办人或申请人按划定准许参观路线各公司自订路线总务部门应按不同参观路线制作不同颜色胸章备用填具参观申请登记表一式若干联经总务科长核准后由总务部门发给色别胸章贵宾或五人以上团体免发并派员或要求有关部门派员引导参观入厂时保卫应于参观申请登记表签注入厂时间出厂时签注出厂时间并收回胸章于翌日将胸章及登记表送总务科存查

（2）请求参观划定准许参观区域之外区域需呈总经理核准

（3）有厂处长以上人员陪同参观划定准许参观区域者事前可免办申请手续但应于当日内补填参观申请登记表送保卫签注入厂出厂时间后送总务部门存查

（4）参观活动只在日常上班时间内安排例假日参观须专函预约并经值日厂处长核准方予安排

第五条胸章管理

1、本厂区人员包括正式人员定期合同工及临时人员

（1）出入厂应佩挂胸章对未按规定佩挂者保卫应予纠正入厂时未带胸章应在保卫室登记借用临时入厂证经保卫核对并扣留考勤卡后入厂待下班时以临时入厂证换取考勤卡方可打卡出厂保卫于翌日上午将借用临时入厂证登记单交人事部门留存年累计借用满三次以后每次借用即由人事部门警告一次

（2）非值班人员临时因公入厂而未佩带胸章者应向保卫室借用临时入厂证并由保卫将该号码登记于本厂职工出入门证备注栏后方可入厂事毕出厂时缴回

（3）遗失胸章应即向主管部门申请补发同时书面说明遗失经过并检讨随交工本费每枚元年累计补发达三次以上者人事部门即应视情节给以当众警告

（4）使用他人胸章或伪造涂改胸章者一经察觉使用者借与者伪造涂改者均将被处以免职处分

2、非本厂区人员

（1）本企业职工使用临时入厂证出厂时应将该证归还保卫人员未归还者将受到保卫管理部门的追究遗失临时入厂证者应按前述丢失处理办法处理保卫管理部门应适时换制新证以堵漏洞私自将临时入厂证借予他人使用或借故不还者均将被处以免职处分

（2）前来洽谈业务的厂商顾客若遗失公务胸章或工程承包人及其雇用人员遗失工程承包人入厂证保卫人员应令其书面说明情况保证不重犯并缴纳工本费元方可发还身份证明文件主管部门并应公布作废必要时还应换制以防他人盗用如发现借予他人使用者将取消其申请入厂资格厂方并保留由于其行为造成的物质损失而追究其刑事责任的权力

（三）车辆管理

第六条外厂车辆

1、交货车辆凭主管部门科长核发的车辆人员出入门证或本分厂间交货的移转交运单材料调拨单经厂门材料领用单及送修出借返厂的物品出入门证经保卫确认并签注时间后入厂至指定地点交货并由收料人或接待人签章交货完毕出厂时应经厂门保卫查验并签注出厂时间

2、提运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的料品交运单移转交运单物品出入门证经厂门材料领用单或科长核发编有统一流水号码的成品交运单材料调拨单免列账物品出厂证托工交运单经保卫核查签注时间后入厂至指定地点装货于装货完毕出厂时经保卫核查并签注时间后放行

第七条公司车辆

本公司车辆入出厂时除空车外均须按第六条的规定处理

（四）物品管理

第八条物品清点

1、物品出入厂区保卫有责权参与清点所涉项目及方式如下

（1）成品出厂深加工半成品可采取的方式有仓库清点数量厂门清点数量重量

（2）原料物料可采取方式有出入厂清点重量出厂时加清点数量仓库收料时除油罐车或特别指定项目外可免于清点

（3）下脚品废弃物可采取方式为厂内点数量厂门磅重量

（4）购置各种事务用品可免于清点

2、为加强出入厂区物品清点管理保卫室应填具物品清点日报表一式两联经保卫主管科长核签后第一联保卫室自存第二联于翌日上午十时前送会计留存

第九条成品交运

1、出厂成品客户寄存的成品赠送客户试用或送检验部门试验的样品等无需返厂的成品返厂重加工或来料加工的成品等应凭成品交运单出厂注明出厂原因

2、前项送户试用或送检验部门试验的样品数量零星未经缴库可由主办部门凭样品出门证一式三联详注出货依据及用途经厂处长核签后送出货部门发货发货后出货部门自存第一联二三联随样品经保卫查对并签注出厂时间后第二联暂存保卫室于翌日上午十时前转送会计部门核查第三联随样品出厂送主办部门

第十条料品交运

各种材料下脚料退回供料单位的机件材料等出厂应凭料品交运单表格一式四联由经办部门填具经厂处长核签后填注车行车号随车人数经保卫签注入厂重量时间后送出料部门出料经出料部门主管签章并登账后第一联送会计暂存第二三四联随物品交承运人经保卫清点并签注车量实重出厂时间后暂存第二联于翌日上午十时前送会计部门存查与第一联核对后将第二联转送出料部门第三四联经收料部门签收后由收料部门留存第三联第四联交承运人持向经办部门请领运费

第十一条免列账物品交运

凡垃圾废弃物或厂商交货后需归还的包装用具等出厂应凭经办部门科长核签的免列账物品出厂证一式三联经保卫查对签注出厂时间后放行第一联保卫室存查第二联由保卫于翌日上午十时前转送会计部门第三联交承运人送经办部门凭此请领运费

第十二条领用材料须经厂门时由领用部门开具材料领用单一式四联经厂处长核签后送发料部门发料发料后第一联由发料部门自存第二至四联经守卫核点无误并签注出厂时间后第二联由保卫暂存于翌日上午十时前转送会计部门第三四联经领用部门收料后第三联转送会计部门与第二联核对后送回领料部门留存第四联交承运人凭此请领运费

如领用部门属于另一厂区者第一联由发料部门自存第二至四联经出厂保卫核点并签注出厂时间后由保卫暂存第二联于翌日上午十时前转送会计部门第三四联连同材料交运至领用部门厂区由入厂保卫核对签注入厂时间并经领用部门收料后第三联转送会计部门与第二联核对后送回领料部门留存第四联交承运人凭此请领运费

第十三条本分厂或分厂间出入物品

1、成品调拨

凭成品交运单办理调拨交运填具车辆人员出入门证凭此出入厂门

2、材料调拨

凭材料调拨单一式五联由经办部门填单经主管科长核签后第五联寄拨入库凭此收料第一至第四联寄出料库出料出料库填实拨数量后第一联送拨出部门会计暂存第二三四联随物品至厂门由保卫清点并签注车重实重及出厂时间后由保卫暂存第二联于翌日上午十时前送会计核对再转送出料库存查第三四联经拨入库保卫核符填注入厂时间车重交拨入库收料拨入库凭前存第五联核符签收后并转记有关资料收存第五联第三联送拨入库会计存查第四联交承运商凭此向拨出部门请领运费

3、转移交运

凡半成品机配件固定资产已领材料需转移交运时凭转移交运单一式六联由托运部门填单经厂处长核签后第一联自存第二联送会计暂存第三至第六联经保卫清点并签注出厂车重及时间后第三联由保卫暂存于翌日送托运部门会计经与第二联对无误后于一日内将第二联转送收料部门会计凭此核对收料第四五六联由承运人随同物品出厂于交运入厂时经保卫签注入厂时间车重并经收料部门点收后第四联由收料部门存查第五联由承运人暂存凭此请领运费第六联由保卫暂存于翌晨转送收料部门会计与第三联核对

第十四条赴厂外修缮携带工具材料凭主办部门科长签准工具材料携带出入登记单一式三联详注依据说明及预定完工日期第一联由主办部门工具材料管理人员存查第三联暂存保卫室第二联交保卫查对签注出厂时间由携物人收存于完工后要求请修部门签证如修缮需出入分本厂时携物人可凭第二联交由分本厂保卫室加盖印并签注入厂时间后由携物人持入分本厂于完工后由请修部门签证经分本厂保卫核对并签注出厂时间回厂时凭第二联交保卫检出第三联查对携回数量并签注入厂时间第二联由携物人随物缴回主办部门销案第三联由携物人签认后留存保卫室

工具材料携扶厂外修缮逾预定完工日期三日仍未返厂时保卫部门应填物品出厂逾期未返催办单一式两联送携出部门请填未返厂原因及准延日期经厂处长核签后一联存携出部门一联存保卫室

第十五条外送深加工及其他应返厂的物品

1、成品半成品或属料库材料等须外送深加工时由主办部门填具托工交运单一式六联经主管科长核准后送发货部门发货发货部门于发货后第三联自存第一联送托工部门第二联送会计第四至第六联经保卫清点并签注出厂时间后第六联暂存保卫室于翌日上午十时前送会计部门与第二联核对存查第四五联随货送经加工厂主管签收后第四联存于加工厂第五联由承运人留存凭此请领运费

2、工务机配件类物品及其附属材料外送修造

（1）出厂时凭物品出入门登记单一式五联由主办部门填具出门物品栏品名规格数量及修造后入门物品栏品名规格预定返厂数量送厂处长核签后第一联由主办部门自存第二至第五联经保卫清点并签注出厂时间后第二联暂存保卫室于翌日上午十时前送会计部门存查第三联由保卫留存第四联交厂商于物品回厂时凭此查对第五联交承运人凭此请领运费

（2）修造完成返厂时厂商凭第四联交由保卫查对填注实际返厂数量后暂存保卫室并检出原存第三联分别签注承运单位车号随行人数及出入厂时间后交厂商随物品送至主办部门确实验收后填纪实际返厂数量经科长核签后由厂商于出厂时交保卫与第四联核对并签注出厂时间后放行保卫于翌日上午十时前将第三联送会计部门存查第四联送主办部门核对销案

上项返厂物品如为分批返厂则除最后一批比照上项规定办理外其余各批返厂时应由主办部门填具车辆人员出入门证并加注分批返厂字样及该批物品的物品出入门证编号后办理出入厂保卫于翌日将第二联并夹于物品出入门证第三联俟最后一批物品返厂后再转送会计部门结案前项送修物品返厂时如厂商遗失物品出入门证第四联主办部门应即抽出原存第一联替代第四联办理返厂手续

3、再携运厂的样品检验校正仪自备装运物品的装具或其他应携运的物品等出入厂应凭物品出入门证办理

第十六条借出借入物品

1、料库材料借出应呈经理以上人员核准后填料品交运单并签注预定返厂日期及借出原因经厂处长级人员核签后出厂

2、其他出借物品出入厂应凭物品出入门证经经理核准办理

3、借入物品归还时凭料品交运单出厂

第十七条来厂施工人员自带的工具物料

1、来厂施工人员携带自备工具物料入厂由其填具来厂施工人员自备工具物品进厂登记单一式两联由主办部门科长核签经保卫查对签注入厂时间后暂存第二联第一联由其自存以为出厂凭据出厂时由来厂人员凭第一联经主办部门科长核准后由保卫检出第二联核对并签注出厂时间后放行保卫于翌日上午十时前将第二联送主办部门存查第一联留存保卫室

2、施工人员带料进厂由其填具工程修造带料进厂登记单一式三联由主办部门科长核签经保卫查对签注入厂时间后暂存第一二联第三联交施工人员留存保卫将第一联送工程主办部门填检验方式及检验结果俟工程完工结算再送会计凭此核对付款第二联由保卫送工程主办部门存查带料进厂后不得再出厂如遇临时变更工程计划等特殊情形应先签料品交运单请经理核准凭此出厂

（五）附则

第十八条车辆物品出入厂时间

1、入厂：

每日上午时至下午时

2、出厂：

每日下午时前

遇特殊情况需在上列时间外出入厂主办部门事先填车辆物品逾时出入厂通知单经科长以上主管签章于下午时前送守卫主管部门转知保卫室

第十九条保卫应按日查对物品出入门证对逾预定返厂日期日仍未返的物品填具物品逾期未返登记表一式两联送请主办部门填报未返厂原因及处理意见呈经理核实后一联自存一联送主办部门逾一个月仍未返厂者应呈报总经理

第二十条会计部门对外运加工的成品半成品及材料或出借品等应每日查对逾期日仍未返厂者应即开立物品出厂逾期未返催办单表一式两联送请主办部门填报未返厂原因及处理意见呈经理核实后一联自存一联送主办部门但逾一个月仍未返厂者应呈报总经理

第二十一条经由保卫室转送至会计部门的各种物品出入厂凭据均应加盖保卫室部门章以区别责任

第二十二条禁止携带照相机进入厂区经管理部门厂处长特准者例外但不得