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直营店管理制度Word文档格式.docx

2、明保直营店的销售工作顺利进行。

3、负责公司各项方针政策在直营店的执行情况。

4、负责对区域市场及竞品调研。

5、负责直营店销售结果、培训任务、陈列。

6、负责直营店所有员工的培训、工作考核、薪资考核。

7、协助人事部对直营店的人事管理,如:

招聘、上岗、晋升、调职、辞退等。

8、协助店长对直营店新品上市的前期准备及后期执行的相关工作。

9、负责直营店员工薪资程序的行政工作,及时向公司汇报。

10、主持店长周、月、季、年营销例会,定期巡查店铺,填写巡查报告。

11、负责监督直营店促销活动的执行和促销结果的反馈工作。

12、确保直营店内递交的各项报表的数据的准确性。

13、负责公司各项政策在直营店的有效执行。

14、根据区域情况,及时向公司提供科学有效的促销方案。

(二)区域店长工作职责:

1、制定及完成所辖地区各自直营店销售目标,与公司目标达成一致。

2、遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达任务。

3、根据零售店铺营运手册的要求,负责直店铺日常营运工作。

4、定期巡店,发现店铺问题,并解决问题。

5、定期召开店长会议,对各店铺反映的问题给予解决。

6、负责控制所管辖店铺的货品情况,及时根据销售,做横向调拨。

7、负责直营店开业,运作过程中与办事处及各部门间的协调工作。

8、根据销售情况及市场讯息,提出店铺的促销推广建议,落实公司开展的促销活动。

9、根据人力资源部的培训计划与内容,负责直营店店铺人员的培训工作,以提升店铺业绩。

10、积极配合其他部门的工作安排,并给予合理的建议。

11、按公司导购员招聘标准,合理筛选优秀导购人才,保持一定的人才储备。

12、督促店长、店长助理完成本职内工作。

13、建议科学、合理的薪酬方案改革,最大限度的刺激和挖掘终端销售潜力。

14、合理控制库存周转和损耗,及时向公司相关部门沟通店铺人员、货品、库存、畅销商品、滞销商品、POP宣传、店铺综合情况、竞争品牌等信息情况。

15、完成上级安排的工作。

(三)店长工作职责

店长是都市丽人直营店的灵魂,主要负责都市丽人直营店面的日常管理(人、财、物)、组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:

1、员工管理:

对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理;

a、店长要对店长助理的工作给予支持和引导,使得助理能更好的协助店长工作,发挥其基础管理作用,培养发现和正确使用人才,帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件。

b、每星期一对班次进行安排,注意合理安排导购员的休息时间,保证导购员工作的良好状态和工作风貌,做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估;

c、制定每月的团队建设活动计划,组织导购员进行团体活动,促进员工的团结友爱,相互促进的良好气氛。

d、建设和完善例会制度,调动导购员的工作积极性,使她们以最佳的精神状态投入工作。

e、公平合理的进行人事调动,不将个人私情带到工作当中,听取各导购员的正确建议,促进团队精神的建设。

2、店务管理:

店长要对专卖店的人事、销售、财务、仓库安全措施等工作全面负责并定期向上级汇报,并审核店铺交给上级的各项报表,签字以示负责。

具体为:

a、店长必须忠于职守,维护公司及专卖店的统一形象,以身作则,严格遵守公司及专卖店的一切规章制度,日常工作中积极配合业务主管的督导。

b、认真执行公司的各项规章制度及工作流程,并认真监督各督导的执行情况。

c、设备管理――对店内各种电器、收银机等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决;

d、账目管理――店长要认真的组织每月一次的店铺盘点和每天的小盘,做到账、物、款相符。

认真督导每班的交接班工作和财务交接工作

e、货品管理――认真做好产品的销售统计工作,及时把握店堂的销售和库存情况,对每日的销售进行分析并作出每天的最销售时期,作出最畅销款式,以此来控制库存。

f、店长每新的一周抽时间带领全体导购进行场景调整,使店铺以全新的面貌迎来本周的黄金销售时间。

g、安全管理――对门窗、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患;

h、组织人员定期整理仓库及月底盘点。

3、培训管理:

对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:

a、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;

b、培训计划应充分考虑:

公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。

c、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩;

4、会员管理:

对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对都市丽人品牌的认知度,具体为;

a、根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确;

b、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促导购做好顾客的回访工作;

c、定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、购买产品情况、到店情况等,针对不同顾客做针对性会员促销活动;

d、会员顾客的信息管理:

给会员发生日、节日等各种问候、回访及促销信息,维护会员对都市丽人品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数;

e、积极主动地与顾客沟通,听取顾客的意见,建立和完善客户服务工作。

5、销售管理:

根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:

a、合理制定日、周、月工作目标,并带领全体导购员努力完成目标,在工作总结中明确工作完成情况,并分析其成败的原因,及时的分析总结店铺的销售和补充货品,并及时正确的下单补货。

b、根据销售计划,制定相适应当地消费情况的促销方案,并报总公司及代理商批准;

c、根据方案,实施销售计划及促销方案,结束后对以上两种方案进行最终总结,根据员工表现情况进行奖励。

d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决。

e、收集销售动向,竞争品牌店铺的情报,分析并反馈给上级主管。

(四)店长助理工作职责:

店长助理作为都市丽人直营店的储备人才,在公司及店长的领导下开展工作,协助店长做好店面的各项管理工作。

a、协助店长、督导进行店铺内各项工作的开展。

b、店长不在时,应承担起店长的职责。

c、员工专业知识培训,组织员工学习服务技巧、售卖技巧等。

d、维持店内各项工作正常运转、处理异常情况。

e、负责仓库的整理、卖场的陈列、卫生等的维护。

f、做好店铺的收银工作。

(五)导购工作职责:

导购是都市丽人直营店的基层工作人员,其仪容仪表代表了都市丽人的品牌形象,其言

谈举止处处显示了都市丽人的品牌及服务理念,具体工作职能为:

(1)、相对于企业的职责:

a、宣传企业文化和品牌形象。

b、严格遵守都市丽人直营店员工日常工作规范。

c、深入领会都市丽人直营店的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作。

d、产品销售及产品的陈列。

e、每天对店铺进行卫生清洁和整理。

f、服从店长的工作安排,完成店长下达的销售指标。

g、能正确提出补货建议,主动更换展示品并自觉保持卖场清洁。

h、搜集顾客意见及建议,及时反馈给店长。

i、做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。

(2)、相对于顾客的职责

a、努力学习专业及产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧。

b、帮助顾客选择最能满足他们需要的商品。

c、接待顾客,通过各种方式满足顾客需求,说服顾客购买店内商品,并能让顾客对公司品牌服务留下好印象。

d、主动向顾客介绍售后服务内容和产品保养方法并进行附加推销。

 

第二章、直营店店面工作流程

一、店长一日工作流程

1、开业前准备

(1)店长须提前20分钟进入店铺,并进行签到。

(2)自我检查仪容仪表:

工作服的整齐着装,胸牌的正确佩戴等。

(3)安排店面人员进行卫生的打扫,货架整理,并准备好当然备用零钱。

(4)分配完工作后,检查POS机、电话、电脑、音响、射灯等是否处于正常工作状态。

(5)对收银区的准备工作:

购物袋、会员卡、促销品、资料表等营业中所需的所有备用品。

(6)及时检查店员的卫生完成情况和货架整理情况,提出不足之处加以改善。

(7)组织晨会的召开:

a、点名、检查签到本

b、传达公司文件,包括通知、调令、促销方案、公司政策情况等。

c、宣布昨日营业额、达成率、今日营业指标等。

d、分配今日工作人员的工作区域和主要工作职责。

e、对店员进行相关的日常培训讲解(指出营业中存在的问题并加以解决)。

f、带领店员练习基本服务规范用语等。

2、营业期间工作

(1)时刻检查货架上有无空缺商品,提醒店员及时补上。

(2)积极帮助员工解决营业中遇到的各种销售难题,做好模范作用。

(3)及时处理营业中顾客的投诉:

a、端正自己的心态、认真听取顾客投诉情况b、不与顾客抵触、始终保持微笑并认真讲解c、不要轻易向顾客做出任何承诺。

(4)如有货品到,及时接收货品,并安排人员点货验收(验收地应选择仓库等不干扰销售处)。

(5)点货应按照发货清单,逐一点货,如发现缺货脏货及时通知区域业务主管。

(6)如有新员工到,应适时的对新员工进行相应的指导和培训,包括日工作流程、岗位职责、规章制度、服务技巧、售卖技巧、商品基本知识等。

(7)班次人员交接情况的管理,店长如外出货休息,应安排助理进行人员代管。

3、营业高峰期工作

(1)及时查看销售额:

a、关注目前为止的销售情况,关注分析目前销售离今日销售目标还有多少差距,并积极寻找方案解决。

b、将目前销售情况通知店员、激励员工为目标冲刺而努力,同时以身作则积极参与到销售工作中。

(2)为高峰期做准备,店长应及时了解店铺每日高峰时间段:

a、为空缺商品再次检查并及时补货上架(如遇货品不足,应及时向公司仓库下单补货)

b、零钱的及时检查和兑换

c、促销活动资料的分发,促销活动情况的宣传和店员总动员

d、营业服务用语和服务标准的时刻监督和提醒。

(3)顾客反馈信息的收集并及时加以记录整理(登记在顾客反馈登记表上)。

(4)如有时间应及时的对周边竞争品牌情况进行收集(包括竞品货品构成、价格带、促销活动内容等)。

(5)促销活动的执行和跟踪。

4、营业结束工作

(1)安排员工对店铺卫生的打扫。

(2)清点当日收银现金,确认无误锁入保险箱内。

(3)当然销售额的传输和补货单传真。

(4)做好当日销售数据报表。

(5)如遇月盘点日,应组织好店员的盘点工作,只有在盘点无误后方可下班。

(6)如第二天休息,应及时安排助理代理店内一切事务,做好相应的交接工作。

(7)组织晚会,分析当天销售情况,如销售情况不好,找出原因,并及时加以解决。

(8)关闭店铺内所有电器,锁门确认安全后方可下班。

二、直营店导购一日工作流程

1、开业前:

a、当班人员须提前15分钟入店,并进行签到

b、自我仪容仪表的检查:

工作服的整齐着装、胸牌的正确佩戴

c、根据店长安排进行区域的卫生打扫清洁及货架等的整理

d、出席晨会:

认真听取店长所讲的晨会内容,明确今日店长分配的各项工作,学习公司下发的文件、促销活动的操作手法,对自己不足的地方虚心向店长货同事请教,练习营业规范用语

2、营业期间:

a、及时发现空缺货品,及时补货

b、对进出顾客适应对应的礼貌用语(详见规范用语手册)

c、对顾客提出的商品问题,耐心认真的给予解释:

介绍商品特性、工艺、卖点等,推荐合适的商品给顾客,运用所学的销售技巧,增强顾客的消费心理,在与顾客的交谈中收集相关的反馈信息,并记录在(顾客反馈信息表上)

d、如遇促销活动,应做好促销活动的实施:

及时向顾客做好宣传和介绍,促销商品的摆放要醒目,促销价格牌等要摆放醒目

e、促销商品应及时补货上架

f、处理营业中顾客的投诉:

1、端正自己的心态、认真听取投诉意见。

2、不与顾客抵触,始终保持微笑并认真讲解。

3、不要轻易向顾客做不切实际的承诺。

g、如有新员工,应帮助新员工进行相应的指导和培训(包括日工作流程、服务礼仪、商品知识、销售技巧等)

h、根据店长安排接收货品,点货验收(如有差异、脏损及时汇报)

i、时刻保持店内卫生清洁,店堂气氛,如遇顾客上门,应主动热情为顾客提供高质量服务

j、在无顾客的情况下,以做临时工作和学习为主,并时刻做好服务的准备!

1)做好顾客资料登记工作;

2)柜台空缺产品及时申补;

3)维护营业区卫生;

4)将工作日志记录完整;

5)对销售中遇到的问题及时讨论总结,以便为下一个顾客做好更完善的服务。

3、营业高峰期:

a、要明确现有销售情况(根据店长宣报情况),再接再厉配合店长完成店当然目标销售

b、对顾客进行耐心的商品介绍和推荐工作

c、应提高自身警惕性,防止店铺货品缺失(特别是对入口、促销区、精品区的警惕)

4、营业结束:

a、根据店长安排做好区域内的卫生打理,货架,陈列整理

b、积极听取店长安排的晚会,积极参与讨论一天中所遇到的问题及建设性改进意见(由店长记录问题点及策略)

c、如遇盘点日,应积极做好货品盘点工作

d、关闭店铺所有电器设备,确认无误后方可下班

第三章、直营店人员招聘

一、目的:

为满足直营店铺发展的需要,人才储备是必不可少的重要条件,因此,需要流畅的招聘途径来补充我们的人员。

二、途径:

主要有内部晋升、外部招聘、员工推荐、与学校合作等

三、直营店铺各岗位招聘标准及任职资格(详细职责参见《直营店各岗位职责说明书》)

1、督导任职要求:

1) 

大专以上学历,市场营销相关专业。

2)两年以上工作经验,有大型服装企业同岗位从业经历对市场有深刻认识。

3)具有敏锐的市场洞察力、能及时把握市场动态和方向的能力。

4)对直营店铺终端运营管理有独到见解,通晓直营店终端营运操作流程。

2、区域店长任职要求:

1)高中以上学历,具有零售门店管理工作经验2年以上。

2)熟练掌握终端零售店铺管理、陈列、客户维持、员工培训的技巧和方法。

3)具备优秀的语言表达力,敏锐的洞察能力和分析判断力,具备良好的团队协作能力。

4)具备高度的工作热情,行动迅速,工作细致认真,责任心强。

3、店长任职要求:

1)、高中以上学历,有2年以上工作经历,有店铺相关管理经验,有组织、协调能力,善于带领团队,熟悉商品陈列及数据分析,具备员工培训经验及能力。

2)、善于鼓舞士气,带领员工准时或超额完成工作任务。

3)、做好店面的陈列管理工作,并及时反馈销售业绩及库存情况。

4)、调查周边品牌的销售情况及销售方式,及时反馈公司,为公司调整经营方针做好建议。

4、店长助理任职要求:

1)高中以上学历,有1年以上工作经历,有相关的管理经验。

2)有店铺相关管理经验,有组织、协调能力,善于带领团队。

3)熟悉商品陈列及数据分析,具备员工培训经验及能力。

5、导购任职要求:

1)、初中以上学历,年龄在18—25岁,五官端正,工作态度积极热情。

2)、具备一定的服务意识和销售技巧,服务、协作意识强。

3)、有良好的纪律性,团队协作以及服务创新精神。

第四章、直营店薪资及晋级考核制度

一、薪金制度

1、工资结构为:

本月工资=基本工资+岗位工资+区域补贴+达标奖+绩效奖-罚款

2、直营店实行月薪制,具体天数以当月考勤表为准,且每月15日发放员工工资;

3、各级别员工的薪金标准样本:

3.1店长基本工资组成

序号

职位名称

月工资

月工资组成基本项

区域补贴

每日达标奖

备注

绩效奖

岗位工资

基本工资

1

见习店长

1550

200

150

1200

B/C店18

仅限浙江区域享受区域补贴

2

初级店长

1650

250

特A/A店20

3

中级店长

1750

350

旗舰店25

4

高级店长

1900

500

5

资深店长

2050

650

提成方法计算:

1、每日总达标店长奖励:

B/C店奖励18元/天,特A/A店奖励20元/天,旗舰店奖励25元/天

2、月总达标,店长奖励300元,月总标超标5000则提成50元奖励,10000提成100元奖励,以此类推。

如不达标,则扣水果基金100元(若总店未达标,个人达标则不扣水果基金)。

3、睡衣/保暖衣店长达A标奖励6元/天,达B标奖励8元/天,(总标达A标奖励100元,达B标奖励150元,如不达标,则扣水果基金100元。

4、凡卖出一张贵宾卡奖励2元,送贵宾卡则无奖励。

5、业绩提升到上一个级别,且保持三个月业绩不下滑则奖励店长1000元,反之、连续三个月业绩下滑到下一级别,则扣500元

6、各组别定级标准:

1、旗舰店:

20万以上/月2、特A店:

15万-20万/月3.A店:

10万-15万/月4.B店:

7.5万-10万/月5、C店:

7.5万以下。

3.2助理基本工资组成

见习助理

1300

100

1000

15

二级助理

1400

一级助理

1450

18

1、每日个人达标奖励:

15元/天,(一级助理18元/天)

2、助理完成个人月目标奖励100元,完成业绩目标110%奖励200元,完成目标120%奖励300元,完成目标130%以上奖励400元,如不达标,则扣水果基金100元。

3、睡衣/保暧衣助理达A标奖励6元/天,达B标奖励8元/天,(总标达A标奖励100元,达B标奖励150元,如不达标,则扣水果基金100元)

4、所有员工卖一张贵宾卡奖励2元,送贵宾卡则无奖励。

5、各组别定级标准:

7.5万以下

3.3导购基本工资组成

见习导购

1050

50

900

10

一星导购

1100

13

二星导购

三星导购

1250

四星导购

300

6

五星导购

400

1、见习导购每日达标奖励10元/天,一星至四星导购奖励13元/天,五星导购奖励15元/天。

2、员工完成个人月目标奖励80元,完成业绩目标110%奖励160元,完成目标120%奖励240,完成目标130%以上奖励320元,如不达标,则扣水果基金80元。

3、睡衣/保暧衣员工达A标奖励1元/1套,达B标奖励1.5元/套,特价0.5元/套。

4、需要说明的问题:

(1)因各地经济情况不同,基本工资可根据各地情况来制定,但不低于相关销售行业的工资水平;

(2)工龄奖励:

工龄满1年,奖80元/月;

工龄满2年,奖160元/月;

工龄满3年,奖240元/月;

工龄满4年,奖320元/月,

工龄满5年,奖400元/月,按五年封顶计算;

工龄奖每年12月份计算,在次年的三月份结算发放。

入职时间在15日(含15日)之前的,当月开始计工龄;

在15日以后的,从次月起开始计工龄。

(3)节假日补贴:

参见本手册p14《考勤休假补贴制度》

(4)绩效奖励

a、月达标奖励:

b、每月对店员进行考核,考核的项目为陈列、销售、服务、仓库整理、专业知识等,每项为20元,经理的考评占30%,店长的考评占40%,同事的投票占30%,最好的总分作为评选和晋升的最终依据,由店长统一出数据并公布。

三、员工晋级制度

(一)导购级别晋升:

1、导购级别晋升(1-5星导购级别)

a、晋升对象:

已转正导购

b、考核人:

店长初评,区域店长审核批准通过(将资料汇总到人事部)

c、能力突出者经三星级别后可参与助理晋升考核

d、考核时限:

每月进行一次评审(新导购工作满三个月后方可参加评审)

e、考核方式:

每月月例会上,公布当月评审成绩排名,优秀者可直接晋升助理

f、在评核中,所有导购员根据各级标准进行评选,成为相应级别导购员

g、发现晋升中有徇私舞弊者,给予严厉的处罚。

2、晋升级别考核项目及占比:

a、占比:

个人业绩占50%,考核(考勤+月绩效考核表)占20%,专业知识考核占20%,店长综合评估占5%,同事互评占5%

b、店铺导购根据考核分数进行排名、审批、晋升

附:

星级导购晋升评审记录表:

星级导购晋升评审表

姓名

个人业绩占50%

考核占20%

专业知识占20

店长考评占5%

同事评分占5%

总分

排名

 

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