集团法务部手册样本Word文档格式.docx

集团法务部手册样本Word文档格式.docx

《集团法务部手册样本Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《集团法务部手册样本Word文档格式.docx（34页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

1.经营战略规划建议权

2.合同、内部制度合规审核权；

3.用印审核权；

4.对外法律事务联系解决权；

5.法律风险提示权；

6.法律事务谋划、制度完善建议权；

7.对各部门、子公司合规检查权；

8.集团批准赋予其她权限。

第二章法务中心架构

第4条法务中心部架构

集团层面职责：

重要负责法务中心工作原则制定，监督、检查各部门、子公司风险控制人员工作职责；

第5条公司各部门、子公司法务中心架构

各部门、子公司层面：

在集团统一规划下，承担我司制度补充，详细解决我司各类风险控制事务工作职责；

第三章岗位职责

第6条法务中心总监

1.依照公司战略规划制定本各项工作制度及有关流程；

2.统畴审查公司重要规章制度；

3.参加公司重大经营决策，提出法律意见；

4.统畴法律知识宣传与培训工作；

5.解决公司重大法律事务；

6.建立培养公司诉讼律师工作；

7.统筹安排法务中心寻常管理工作，协调与各部门、各子公司对接工作；

8.上级领导交办其她工作。

第7条法务中心经理

1.审核公司各种合同文本；

2.协助各部门解决法律纠纷；

3.代表公司解决各类诉讼、仲裁等法律事务；

4.为公司各部门提供法律征询服务；

5.法律知识宣传与培训；

6.协助公司各部门完善制度；

7.完毕上级交办其她工作。

第四章寻常工作管理及流程

第8条合同起草、审核：

详见《法务中心管理制度》第一章及《合同制定、评审流程》。

第9条法律纠纷解决：

详见《法务中心管理制度》第二章及《法律纠纷解决流程》。

第10条诉讼案件解决：

详见《法务中心管理制度》第二章及《起诉、应诉案件解决流程》

第11条法律培训：

参照《培训管理制度》执行，需要律师授课须提前7个工作日告知律师。

第12条撤单审核：

由各部门、子公司法务中心人员进行审核，并提供法律意见。

第13条对各部门、子公司支持：

1.依照公司各部门、子公司需求，及时出具律师函须登记备案；

2.有诉讼需求规定律师出具起诉、应诉意见书，及时反馈至涉案部门，通过审批后方可委托代理。

3.与各部门、子公司交接资料时，应做好交接记录。

第14条律师工作建议、交流：

案件讨论、合同审核、新政策法规分析等。

第15条工作总结

1.法务中心人员应填写四制四力周工作筹划/总结，每日工作量化。

1）周总结：

须在每周五当天上提交领导。

内容环绕四个方面：

本周

引领性指标、工作完毕状况、存在问题、下周工作筹划。

上级应在下周一检查周总结执行状况，并对重要问题进行在线点评。

2）月总结：

于次月10日之前上提交领导。

月总结涉及五个方面：

引领性行为、本月工作状况，工作筹划完毕度，浮现问题，次月工作筹划，个人发展与提高（或工作心得）。

月总结完毕质量作为当月绩效/考核根据。

2.部门人员须认真对待工作总结。

总结内容规定做到简洁明了、格式清晰，无错别字及不通顺语句。

第16条案件资料管理

案件材料在需要与其她部门发生交接状况时，须做好案件资料交接登记工作。

第17条记录报表

1.每日应做好工作量化表

2.每周一对上周工作进行汇总，形成周总结，各类数据须在周总结中体现。

3.每月初记录上月工作状况，制作每月一期法务中心数据分析报告，于当月10日前制作完毕，并发送至部门负责人邮箱和领导邮箱；

第18条合同检查状况通报

每月最后一种工作周进行合同例查工作，记录违规行为及现象，视情节进行通报、惩罚。

第19条案例汇总

每月必要提交一种案例，应涉及案件状况、成果分析、改进办法等内容。

第五章绩效考核

第20条考核对象：

法务中心部人员。

第21条考核方式

1.考核方式：

自评+上级评价；

2.法务中心人员由法务中心部管理和考核；

3.各部门、子公司风险控制人员，寻常行政管理由各部门、子公司代为考核，绩效考核由法务中心部会同各部门子公司共同进行，其中法务中心权重为60%，各部门、子公司为40%。

第22条考核指标：

1.胜任力-KPI指标：

公司法律纠纷次数，法律纠纷解决质量，无合同法律审核重大纰漏，重要任务完毕状况。

2.执行力-边际指标：

各部门、子公司合伙满意度；

领导交办任务完毕状况。

3.领导力-能力指标：

分析、判断能力，沟通与协调能力，筹划与执行能力，专业知识及技能。

第23条考核书面材料

1.四制四力工作量化表；

员工须自行在寻常工作中记录自身工作状况，作为员工绩效考核成果重要参照根据。

2.周、月工作总结与筹划表。

第24条考核可分为如下级别：

1.杰出：

工作成绩优秀卓越，对组织、公司作出较大贡献；

2.先进：

全面完毕工作成绩且在大多方面超过原则；

3.胜任：

工作完毕合乎规定，达到原则；

4.需改进：

尚有未达原则方面，但经努力可改进；

5.不合格、工作差：

通过提示辅导后仍未改进；

6.考绩成果为“需改进”或“不合格”，均属“不能胜任工作”，建议转岗或辞退；

7.考核成果将作为员工工资调节和职务调节必要性条件。

第六章薪酬与晋升

第25条各岗位薪酬参照《人力资源管理制度》并执行如下薪酬。

总监：

10000元

经理：

8000元

主管：

5000元

第七章奖惩规定

第26条惩罚细则

1.未在规定期间内完毕合同审批，处以10元/次罚款；

2.未及时跟进诉讼案件进展状况，处以20元/件罚款；

3.与各部门交接资料未办理交接手续，处以10元/次罚款；

4.未及时提交工作总结，处以20元罚款；

5.因工作态度问题被投诉至上级负责人，处以20元/次罚款；

6.应具备节约意识，对故意挥霍办公资源，视情节予以警告或者罚款；

7.在案件经办过程中，因个人工作疏忽遗失证据材料，处以500元罚款，并视情节追究有关责任；

8.有其他违规违纪情形，依照公司有关制度进行惩罚。

第27条奖励规定

1.在工作中提出建设性意见被采纳，奖励20元，对公司主营业务向提出建设性意见被采纳可向公司申请专项奖励；

2.有其他被奖励情形，依照公司有关制度进行奖励。

第八章附则

第28条本手册由法务中心部负责修订与解释，自发布之日起实行。

6月21日

参照范文：

一、法务中心部部门职责

1、法务中心部是由具备专业法律知识律师或人员构成，保证公司守法经营，依法维护公司合法权益，解决公司在生产经营过程中发生各种法律问题重要职责。

2、参加起草、审核公司重要规章制度，对公司规章制度合法性负责

3、制定原则合同文本，审核公司各类合同，参加重大合同起草、谈判工作，监督、检查合同履行状况。

4、参加公司兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司合法权益。

5、开展与公司经营管理关于法律征询工作。

6、参加重大事故解决工作，协助关于部门进行善后解决。

7、负责培养公司诉讼律师。

8、负责合同原件保存、记录和管理工作。

9、为公司重大决策提供征询和法律意见。

10、代表公司解决各类仲裁、诉讼案件。

11、负责公司普法教诲。

12、负责公司保密工作规划及建议

参照范文二、法务中心部门重要职责：

1、法务中心管理支持：

重要涉及合同审核、法律纠纷解决、法务中心知识库建立。

其中合同审核涉及办公场合租赁有关合同、基建类合同及渠道合伙合同，对其进行风险提示及建议，并负责合同整个谈判过程，其中涉及房屋租赁合同、中介服务合同、定金/意向金合同、装修合同、供销合同、广告设计合同及其她有关合同。

法律纠纷解决重要负责对发生纠纷，及时有效地谋求解决方案，代表公司进行调解等，在公司遭受诉状时，及时准备诉讼材料、调查收集证据，全面准备应诉等，对于重大纠纷及时引入外部法律机构并保持与其有效沟通、协调。

法务中心知识库建立重要是依照公司发展规划不断优化法律信息库，依照公司及国家、行业变化状况，调节和补充法律原则信息，保证公司不因法律变更而遭受风险或损失。

2、部门内部管理统筹：

涉及起草各类合同模板、依照合同现实履行状况定期修改更新相应合同模板；

对各类已完毕合同进行汇总分类，部门内部信息共享共知。

3、为公司其她部门提供相应征询服务：

涉及各类合伙合同及各部门寻常工作法律问题征询。

4、对上级领导负责：

重要涉及向上级领导定期报备各类合同中所涉及现状问题，并提出相应解决方案以供参照；

参加有关决策事项，提供法律上意见及建议。

参照范文三、房地产控股法务中心部部部门及岗位职责

一、部门及岗位职责

部门职责：

1、案件解决：

（1）为集团公司及各子分公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证、行政复议案件。

（2）参加公司重大事故（工伤）、疑难事件调查、调解、谈判、解决等工作。

2、经营类合同管控：

（1）依照公司规定，制定并履行原则合同文本。

（2）参加内、外部合同草拟、评审及签约把关工作。

（3）按公司有关部门和经理层规定，参加重大合同谈判工作。

（4）参加公司重大招投标文献评议。

（5）检查、跟踪各项目部合同履行状况，发现问题及时规定整治。

（6）依照公司领导安排，做好公司被拖欠工程款（购房款）清理与催讨工作。

3、商务活动参加

（1）配合集团商务工作调查；

（2）负责集团商务谈判及法律文献起草、修改和评审；

（3）负责协调公司财务部门账号风险防范；

法务中心部部门职责和工作流程

四、法务中心部岗位职责

（一）防止纠纷

1.协助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。

规章制度起草部门依照讨论或征求意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求意见等资料送法务中心部，由法务中心部出具审查意见法务中心部对规章制度草案就下列重要方面进行审查：

（1）规章制度与否符合法律、法规基本原则，与否符合国家政策；

（2）规章制度草案与公司现行规章制度与否协调，如果要变化现行规章制度，理由和根据与否充分；

（3）规章制度草案体例构造、条款、文字等与否符合规章制度规定。

规章制度打印成文后，应转送一份给法务中心部登记备案。

2.制定梳理各类业务合同范本。

（待向运营部理解业务模板和类型）

3.审查、修改、会签合同，协助和督促公司对重大合同履行。

合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。

原合同管理办法规定：

各电厂、项目部需订立合同，作为经办部门，《合同订立审批单》经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。

股份公司各部门需订立合同，作为经办部门，《合同订立审批单》经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。

（1）合同评审流程：

建议将法务中心部添加到评审流程汇总。

常规类合同/非常规类合同规定不同流程？

常规合同范畴：

a）成熟合同范本；

b）业务类型限于（待分析既有合同后进行补充）：

c）合同价款：

d）合同期限：

少于3年。

e）其她条款：

无苛刻违约责任、保修期等。

PS:

1.承办部门须将与本合同关于资料作为附件供会签审核部门参照。

2.在会签审核合同步，发现重大错误、漏掉、不当时，应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。

3.法务中心部可以对重大合同立项、订立、履行、审核进行全程参加。

重大合同为合同标超过人民币___万元，或其她重大复杂，对公司有重大影响合同。

4.法务中心部对于参加评审合同保存签章版复印件。

（2）合同履行监督

合同履行指合同订立后，各承办部门应通过合同分析、交底及控制等来组织完毕合同内容，法务中心部配合。

合同履行成果，应与绩效考核挂钩。

a）合同分析：

a.分析合同风险，执行风险对策，分解、贯彻合同任务；

b.分析

合同中漏洞，解释有争议内容；

b）重大合同交底：

在对合同重要内容进行分析基本上，组织项目关于人员

进行交底，学习合同条款和合同分析成果，并将各项任务和责任分解，贯彻到详细部门、人员或外包供应商，明确工作规定和目的；

c）合同控制：

在合同履行过程中要对合同履行状况进行跟踪和控制，并加强项目或工程变更控制。

公司合同履行状况监督、检查采用自动报告与不定期检查相结合方式。

合同承办部门负责人应加强对本单位部门合同实行监管，以保证合同完全履行及合同缔约各方合法权益。

发现问题应及时纠正、解决，对合同在履行过程中所发生严重瑕疵应及时书面报告部门负责人和法务中心部，并在法定或商定期限内，以法定或商定方式向对方提出异议或予以答复。

发出异议文函或答复材料需经法务中心部审核、备案。

在合同纠纷解决过程中，

承办部门或承办人不得以对方口头（涉及电话）答复作为合同变更根据。

未经法务中心部审核和承办部门负责人批准，不得向合同另一方作出实质答复、提供文献资料。

（二）解决已发生法律问题（诉讼/非诉讼）

诉讼是指以我司为一方当事人或作为第三人，采用诉讼、仲裁方式解决纠纷法律事务活动。

涉及：

民事诉讼案件（涉及不服劳动仲裁裁决诉讼）、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件、仲裁类案件等。

非诉讼是指以我司为一方当事人，采用协商、调解、仲裁、复议等方式解决关于纠纷或争议法律事务活动。

法务中心部应遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一原则解决已发生法律问题。

（1）案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法务中心部解决案件中有关问题、

收集和提供案件原始证据及有关根据责任。

（2）公司所有员工在经营管理活动中发现公司利益也许或正在受到损害，有义

务及时向所在部门、单位负责人反映；

部门、单位负责人应在得知状况之日起五日内以书面形式呈报法务中心部，需要采用紧急处置办法，部门、单位负责人还应及时采用紧急处置办法。

（3）法务中心部应在2日内对呈报单位书面答复，法务中心部以为有必要采用诉讼办法

，应及时告知公司总裁或公司负责人，并评估诉讼风险。

法务中心部以为不需采用诉讼办法，应书面告知呈报单位并告知如何避免公司利益受损。

法务中心部可依照案件详细状况对外委托律师进行法律协助。

（4）在公司经营、管理或其她活动中，被其她组织或个人起诉而被动参加（包

括也许涉及）诉讼活动，当事人、关于负责人和所在部门、单位应及时向法务中心部阐明案情并提供有关材料，以备应诉工作顺利开展。

（5）对于案件解决进程中所需要必要条件和关系协调，案件关联单位及有关人

员应积极、积极配合法务中心部开展针对性工作，保证案件解决顺利进行。

（6）在案件审结后，根据人民法院生效判决，法务中心部应继续作好执行阶段工

作，对方当事人逾期不履行生效合同、裁决、判决时，承办部门或承办人应及时向公司负责人报告，并报法务中心部在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。

（7）案件解决完毕后，由法务中心部负责对全案状况进行总结，形成材料向公司领导

报告，并向关于部门、人员酌情通报，条件容允许作为法制宣教材料加以运用。

（8）法务中心部应当系统全面地对案件材料进行整顿并编撰成卷，建备案件归档制度。

（三）提供各部门法律问题征询

1.公司法律事务征询、指引以公司各职能部门及公司经营管理人员积极征询

与法务中心部及时解答或积极指引相结合方式进行。

2.公司法律事务征询、指引以法律事务征询单和法律意见书书面形式进行。

3.公司各职能部门及公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到需要

征询事项，应积极以法律事务征询单形式向法务中心部谋求法律征询。

法务中心部接到法律事务征询单，必要在合理期限内做出解答，针对所征询事项出具法律意见书。

4.法务中心部有权积极对公司各职能部门及子公司经营管理活动提出法律意见，

出具法律意见书。

（四）法律法规调研

1.收集、整顿、保管与公司经营管理关于法律、法规、政策文献资料，以定

期法务中心通讯、法律意见书、政策法规速递等形式输出法律调研成果，为公司经营管理决策提供法律上可行性、合法性分析和法律风险分析以及法律政策根据。

2.梳理公司运营资质类文献、优惠政策等，定期向各电厂普及。

（五）法律培训

为了提高公司人员法律意识和法律素质而进行法律知识培训，由法务中心部负责，由公司行政部门及有关部门协助。

法律培训应结合业务工作实际，进行案例分析和工作研讨，解决业务工作中重点、热点、难点问题；

对各电厂、项目部人员加强合同法律意识，对新颁布或修订和业务工作有密切联系法律、法规、规章，应及时组织学习、培训。

（六）解决公司领导交办其她事务。

五、法务中心部工作流程

1.合同类业务：

拟定/送审/修改告知—当事人沟通—合同拟定/审查/修改（目

性、完整性、明确性、合法性、风险限度等方面）--提交成果---反馈（新业务类型进行范本化/有关问题解决）。

2.征询类业务：

征询祈求—搜索信息—准备答复—答复—反馈（形成建议/意

见）。

3.建议、意见类业务：

自主观测/信息收集/反馈—形成建议/意见（法律/管理

角度）--反馈（制度化/移送其她部门）。

4.争议解决/诉讼辅助类业务：

部门反馈/公司指令—依照法律规定/外部律师

规定收集整顿材料—提供证据材料支持/法律支持—参加详细过程—结案/争议进展动态报告—反馈（规范化办法建议/防止意见）。

六、法律部门部门职责：

1.参加公司重大经营决策，为公司重大决策提供相相应法律征询，出具法律意见书，规避法律风险，为公司股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持，为经营活动在法律上谋求立足。

2.参加公司项目管理，参加商业项目谈判，对项目提供全程全方位法律服务。

3.管理合同。

作为合同主管部门，法务中心部门将负责建立公司合同范本体系，起草、审核公司在运营中使用各种合同、合同等，建立合同管理制度，对全公司合同订立、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷解决、销毁等进行科学、规范动态管理。

4.建立、维护、管理集团公司知识产权，涉及商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。

5.部门支持。

法务中心部门将通过自身专业优势，通过参加起草、审核公司各部门规章制度工作，为公司各个部门提供全方位法律服务，并通过征询、纠正违法、违规行为等方式，对整个公司运营进行有效支持与监督控制。

6.主管公司内、外部法律纠纷，积极参加诉讼或仲裁，负责与外聘律师协作，维护公司合法权益，减少公司损失，保持公司寻常工作正常运营。

法律培训，通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训，法律讲座，制定公司内部刊物等形式，增强公司员工法律意识，营造公司法律文化氛围。

七、公司法务中心人员岗位职责

一、受聘公司担任法务中心工作，提供经常性法律服务

（一）受聘担任法务中心工作，提供法律服务方式、办法

1、就公司涉及关于法律问题提供征询意见或进行指引，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益；

2、应邀协助关于业务部门对关于经营或重大事项决策或谈判提供法律意见和建议；

3、协助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教诲；

4、优先接受公司指令代理参加详细纠纷诉讼、仲裁、调解活动以及其他民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律征询以外活动。

（二）公司经常性法律服务内容

第一某些：

常规法务中心工作项目

1、对公司常用法律问题提供征询和建议；

2、协助起草、修订及完善公司有关规章制度和其他规范性文献，增强公司规范管理，使公司经营活动符合法律规定，把公司内部管理纳入法制轨道；

3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理意识；

4、对公司员工进行法律培训，提高员工法律意识，促使

公司规章制度得到对的贯彻；

5、参加起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工招聘、培训、福利等劳动人事管理行为；

6、对与公司有合伙、合同等民事法律关系对方当事人履约能力及资信状况进行调查，防范潜在风险；

第二某些：

在公司设立、变更、终结过程中普通性服务

7、依照规定对公司设立阶段有关法律问题予以指引，涉及对公司法律形态选取、风险防范等提供指引性意见；

8、依照规定协助起草、审核设立公司、公司过程中有关工商登记资料、公司章程等法律文献，协助公司准备有关材料；

9、对公司法人治理构造（涉及董事会构造、股东会构造、监事会构造）合法组建和运作提供专业建议；

10、列席公司、公司董事会，对董事会议题涉及法律问题提供法律意见和建议；

11、对公司歇业、终结、清算等活动过程提供指引性意见和建议；

第三某些：

协助公司同有关经济主体谈判、订立合同、合同等，从事与合同风险防范方面关于普通性法律服务

12、完善合同订立、履行以及争议解决有关程序，涉及对合同主体资