《会议招商计划》文档格式.docx

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招商会议主题：

招商会议宗旨：

招商会议程序及细节：

一、招商会议时间及地点

1、时间：

（招商会议最好选择非节假日，以便客户参加）

2、地点①酒店（会议、住宿、餐饮、交通方便）

②度假村（会议、住宿、餐饮、休闲娱乐）

二、招商人员及参会工作人员培训

培训是团队了解企业现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是团队进行磨合的过程。

针对招商培训主要有以下几个方面：

1、企业文化及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认

识

2、沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），

以培养团队的职业感

3、招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）

4、招商要旨（招商策略说明及合同解读等）

①招商人员必须对产品的各种优势如实掌握

②招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等

③招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己的目标客户所在地区市场要进一步了解

④招商人员必须具有一定的谈判策略和能力

三、会议邀约的对象确定

四、确定招商的宣传渠道（网络、电话）

五、合同的策划

六、招商会的细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务

1、做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作

2、营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理

3、招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。

可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心

4、公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并做登记

5、现场悬挂、摆放大量产品平面广告（横幅、易拉宝、宣传单等）

6、邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能会在现场签单

7、对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由讲师现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明

8、会议结束后赠送礼品

七、会后跟单流程

1、电话跟踪回访

2、上门拜访

八、会议结束后做好善后工作

1、安排客户返程

2、总结会议得失

3、对招商会获取的其他信息整理存档

九、其他

1、会议流程

2、行程安排

3、费用预算

第三篇：

会议招商、营销计划会议招商

会议招商是指通过寻找特定的顾客，利用说明会的方式推广自己的产品或服务。

会议招商的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象、产品知识和服务理念，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。

它对商家出售产品或服务、消费者了解产品或服务都有很大帮助。

会议招商的目的

1、搜集大量的目标客户档案。

2、一次性集中众多的目标客户，现身说法，制造销售热潮。

3、产生阶段销量最大化。

4、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。

筹备期

一、会议日期的确定

二、会场的选定及布置

三、招商广告的发布

四、来宾的确认

五、邀请函的发送

六、会议资料的准备

七、人员的分组与协调

八、课程的审定与演练

运作期

一、总指挥的工作职责

二、副总指挥的工作职责

三、后勤组的工作职责

四、业务组的工作职责

五、主持人的工作职责

六、授课人的工作职责

实施期

一、工作人员提前进驻会场

二、会前动员会及各小组工作流程演练

三、招商接待的技巧

四、客户投诉的处理

五、会后总结

六、业务组后期追款注意事项

七、宣传材料编辑与制作

筹备期的工作细节琐碎而繁杂，但是非常重要，要形成程序和章法，并且根据不同的情况来进行有目的的变化，它是成功的基础。

一、招商日期的确定

提前2个月确定会议的具体日期，以便有足够的时间做准备。

1、交通便利。

便利的交通可为参会者和举办者减少很多麻烦。

2、会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足来宾的座位，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。

3、会场的布置：

为了增加会场内的气氛，条幅、海报、招帖是必不可少的。

4、类似大型喷绘或条幅的布置事先要考虑好悬挂或粘贴方式并提前两天布置完成。

1、发布方式。

网络招商会议信息的发布。

2、发布时间。

在招商会前半月左右发布，要做到客户在看到广告后我们有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参加招商会议。

3、发布内容。

突出优势和重点，言简意赅，有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参加什么样的一个项目，来参加有何好处。

4、发布注意事项。

内文要反复校对，以免出错；

发布版面要选择效果好的版面，另外版面设计要有冲击力；

招商内容主题突出，一目了然。

1、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况。

传真确认，电邮确认，信函确认，电话口头确认。

为所有来宾应提供移动通讯方式，以备急用。

2、来宾出发前再进行一次电话沟通，确定交通方式和到达时间，并再次强调会场地址及乘车路线。

1、邀请函发放的种类。

邀请函、招商书、招商政策、产品彩页，如有嘉宾需发请柬。

2、邀请函发放的方式。

电邮、传真、挂号、快递。

3、邀请函发放的注意事项：

a.各种资料的复印装订要注意，不能出现错页、漏页、翻页等现象；

b.信封的填写与内容一致，严禁出现张冠李戴；

c.请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写；

d.每套资料都应附有商务拓展部的名片，以备联系。

1、会议资料的准备

a.会议资料的科学储备量是确定参会人员总和的150%；

b.会议资料内容。

会议手册，招商手册，宣传彩页，联系人名片，笔记本，笔，代表证。

2、会议物资的准备：

a.根据会议不同规模设定内容；

b.会议常用物资：

电脑，打印机，打印纸，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机，摄像

机或小型dv，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，公司放大的标识等。

七、人员分组与协调

1、分组的原则。

分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，在自己本职工作做完或不忙的情况下应主动配合别的部门工作。

2、分组的设置：

a.总指挥

b.副总指挥

c.后勤组

d.业务组

3、分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。

尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。

1、提前10天确定讲课的内容，并由授课人提供课件或讲课提纲。

2、授课内容的顺序有递进关系，行业前景和公司的优势讲解；

网站的项目介绍和政策阐述以及投资分析；

其他需要设置的内容。

3、对授课人的表达能力及语言习惯充分了解。

4、必须安排每位授课者提前演练。

5、安排备讲人，以防突然情况发生。

6、主持人讲稿的审定，主持人不仅仅是一个主持，更是一个总结者，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题，过渡的很自然。

招商会运作期

运作期中主要是职责的确认和分工的细化，每一位成员必须了解自己的工作职责，并在可能的情况下配合他人，它是成功的保障。

会议前期的组织、后期服务和总协调。

最重要的岗位，是执行总指挥，负责流程的计划和实施，同时注重会议议程科目、时间安排和业务处理。

1、做好各项开支的费用预算，协助购买并保管所需物资，保障招商会议有力的推进。

2、副总既是机动组，又是总指挥和各个成员之间沟通的接口。

负责会议接待、登记、会议资料的发放及会场的布置和整理、会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会议现场的业务处理、会场气氛的营造，突发事件的处理和协调。

1、确定会场后，后勤组成员要熟悉会场环境。

2、制作通讯录，把各成员的电话记录并发送给每位成员，以备联络。

3、确定会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、dv等设备的妥善保管，责任到人，否则容易出现大家都不知道的结果，做好防盗、防潮等工作。

4、了解所有会议信息及参加人员的联系方式，备注通过何种方式得知的消息，掌握客户与我方工作人员的沟通记录。

5、做好有突发事件的心理准备以及应对策略。

有人在会议现场无理取闹等。

最关键的部门，成员必须熟悉产品或服务和具有谈判能力的人，负责与参会人员的交流、意向客户的沟通、促进签单。

1、会前将有意向来宾的情况进行充分了解，如果有可能最好事前先沟通。

2、得到与会人员的名单后，在第一时间内将名单进行分组。

分组原则是将关系好的来宾分在一起，并安排一名工作人员，对有意向或是身份不明的来宾，可在其旁边安排和我方关系较好的来宾或朋友去调查其动机和促进。

3、准备宣传资料，运营手册，各种合同资料的准备。

1、必须提前熟悉会场、会议主题、内容等。

2、会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布。

3、拟定每位授课人的经历与职务简介，当授课人上台前进行介绍。

4、授课后用简单的总结发动来宾为授讲者鼓掌。

5、事先准备好活跃课间的话题、活动。

6、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。

1、会前十天准备好授课内容，并提供给相关接口审核。

2、提前五天将授课内容做成课件，交于会场组课件播放人员，或由相关人员协助制作。

3、有条件的情况下提前三天做演练，确保授课无误。

4、授课前充分休息，调整状态，保证最佳授课状态。

招商会实施期

实施期的重点是执行到位，仅靠招商技巧是不够的，最终决定招商结果的还是网站的诚信和实力，以及执行人员的真诚服务，它是成功的关键。

一、工作人员提前布置会场

所有工作人员应提前到会场熟悉会场环境，了解各自工作岗位，发现问题及时解决。

1、布置会议室，调试音响和投影仪，进行各种条幅和指引牌的摆放，营造良好的开会氛围，给成功创造隐形的基础保障。

2、检测会场设备。

麦克风、电脑、幕布、白板、白板笔、灯光、空调等。

3、选择并预留摄像机位，尽量减少人员走动对摄像效果的影响。

4、安排人员在会场入口处迎接来宾，保持登记处环境整洁，便于来宾登记。

5、来宾到达时热情接待，详细询问并协助填写登记表，字迹填写工整，便于确认。

6、来宾填写完登记表后发放整套资料，说明里面装的内容。

7、引导来宾从前向后坐，如来宾中有熟人，可将其穿插安排在每排中间，帮助我方调节会议气氛，如：

带头鼓掌，向授课人点头示意等。

8、为保证授课人的思路来受干扰，授课期间会场内除摄像人员可以来回走动外，其他人员尽量减少走动。

9、注意各个来宾的神态和听课的认真程度，这个对后期谈判都起到很好的作用。

1、会前总动员要让每个与会员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。

2、会前的演练十分重要，通过模拟演练可发现工作流程中的不足和人员分工是否合理，以便及时调整。

3、所有工作人员进入会场后应统一正装，注意整体形象。

4、保证给客户提供舒适的沟通环境。

1、沟通时要把握“探其所虚，供其所求”的原则。

了解对方关心什么，需要什么，再能对症解答，不要抢话，语言要言简意赅，突出重点和优势。

网站的排名和发展前景，会员等级的差异。

这几个方面一定要先了解并解释清楚。

2、详细记录客户的信息。

所在城市，性别，职位和公司名称，信息来源，联系电话，是否需要邮寄资料等。

3、如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者，一定要不卑不亢，首先不要顶撞，最多说你在考虑考虑，我们在这里只能谈个框架，可以再进一步进行交流等等。

4、对准备签约的来宾先重点突破，促其形成带头作用。

5、谈判时可利用“销售紧迫感”对来宾开展心理暗示。

6、言出必践：

一旦答应咨询者的事情，一定要按时答复，即使是没有结果，也要通知一声。

比如说：

我下午查完后马上给你回话，后来下午一忙就忘了，过来两天再想起来打电话过去，对方说不想作了，一个小小的失误就有可能造成很大的损失，因为对方会想你连这点的承诺都做不到，何况复杂的营销服务承诺呢。

7、超过自己范围的事件不要轻易承诺，一定要留有余地，以便让上级有回旋余地，但是在自己职权范围以内的事情要大胆拍板，避免给对方以罗嗦的印象。

8、公司的谈判机密不能泄漏。

比如说别的客户成交的金额，打款的阶段等等。

9、接听交代的事情不推委，应该尽自己所能来解答，解释不清楚的就记下来，等得到准确答复后在回答给客户。

如在工作中遇到来宾投诉，无论对错，先赔礼道歉，然后弥补，会后再追究过失问题。

公司内部的问题会议结束以后内部解决。

会议开完后，总结是关键，其间肯定会有不足，有几个关键点要注意：

1、会后总结不仅要停留在开会或者奖罚上，必须有专人负责记录，落实在文字上，然后和以前的会议日程安排结合起来，越来越完善。

2、奖优罚劣是必须的，如果感觉会议过去了，再说也没有用了，大家都这么辛苦，想迁就一下，那将还会犯同样的错误。

3、会议结束不等于招商结束，因为最重要的款项还没有进帐，必须安排专人定好计划来执行，这是会议总结的关键，从总结中确认应该如何后期沟通和促进。

1、切记不要让财务直接打电话追款，可能认为合同签订了，定金交了，后面由财务去追款顺理成章，其实追款是很麻烦的事情，一般的人都是能推就推，客户和网站没有建立正式的合作服务关系，还不是特别了解，必须由招商人员跟进。

2、关于款项的金额，有些客户会讨价还价，处理上可以比招商会议上灵活，因为招商会议上考虑到是影响传播的问题，而后期是单对单的沟通问题，只要是在权限范围之内就可以略微变通，关于是款项金额下降还是总额不降但是分期付清的问题，要倾向于后者，因为这没有改变原则，如果费用额度上有变化，可能让制度收到挑战，能接受分步缓交或者延长服务期限，也不要降低额度，这个是个原则问题，绝对不能答应，眼光看远一些。

3、促成招商的履约率，公司可以找个较好的由头出台一个促销措施，一定要有一个时段性，不是长期的，比如说为了更好的为客户服务，网站决定对会议上签约履行的经销商赠送礼物或者网站将安排人员怎么扶持，对于新客户来讲，最好的办法不是送礼物，而是送培训扶持等。

4、公司负责沟通的人员的综合素养对招商履约的结果也有很多直接的影响，亲和力和权威性同时具备，成熟的女性或者精通电话沟通技巧的人员为佳。

招商会议完毕后，最晚不要超过两天在网站上发布宣传报道，对于老客户也是一个很好的促进，内容包括网站新闻发布、招商会议图片发布、签约地区情况发布、会议资料的整理、照片录像的整理等；

同时通知那些没有来参加客户要随时关注我们的网站，对于他们也是一个激励。

第四篇：

大型招商会议计划书康迪集团202x年10月份招商会议

策划书

制作人：

邝效领

时间：

202x年8月2日

1认识康迪

专注打造复合微生态制剂中国绿色饲料添加剂第一品牌是康迪集团9年来坚持的品牌发展战略。

为进一步提升饲料添加剂中国第一品牌的核心竞争力，至202x年起，康迪集团每年投入8%销售额用于产品研发。

已基本确立了以饲料添加剂、发酵型中药等为主要研发方向。

在未来，我们力争成为中国最具影响力的复合微生态制剂研发生产企业。

必将会更好、更健康的服务于中国畜牧行业，以带动更多人共同富裕。

坚持共赢理念：

长期以来，康迪集团坚持为客户提供高品质增值服务，始终以“帮助客户发展”为己任。

在行业发展初期，带领客户走上了经营发展之路；

在行业发展的历史转折点上，引领客户转向预防保健；

在当前新的发展阶段，帮助养殖场技术人员转型升级。

在不同的发展时期，让利引领了客户共同前进。

一、10月份招商会议前期准备工作

1、招商会议前期广告的宣传

a、包括互联网易企秀广告宣传、群广告宣传、微信公众号，微信群转发等有效宣传手段。

b、通过业务人员拜访客户并达到宣传目的，每见到一个客户就讲中原畜牧业博览会的好处进行有效的宣传。

2、招商会议邀约客户方案

2a、凡业务人员见到客户就要进行讲述中原博览会的好处；

b、可以免费带领客户去参加中原畜牧业博览会；

c、重点讲述此次招商会议的活动力度有多大，此次优惠活是前所未有的，是空前的优惠；

还有大量的礼品相送，去参会的时候一定要想定哪个档次的货款；

d、讲述只要去参会的目的：

还可以进一步了解公司其他产品卖点和使用方法；

e、您还可以与同行内的精英们交流行业内的未来的发展方向，以及行业内的操作模式；

f、此次会议我们特聘请畜牧界高精端讲师来为经销商策划未来5-xx年的经营规划；

g、我相信您此次参会学习是不虚此行的。

3、关于参会客户预付款邀约方式

a、考虑到体现公司形像、公司实力方面，建议将预付款提高1万元，解释：

凡是打1万元预付款的客户就可以参加招商会议，来到公司参会即使不再定货，客户再也不会有这样那样的问题。

凡是打1万元预付款的客户就返202x元的货。

业务人员提成点不变。

这样以来业务人员的积极性能很快的激发出来。

b、凡是来参会人员打预付款5000元的客户即可参会招商会议，打付款5000元即可享受赠1000元货物，还可以享受会议现场定货更大的优惠活动，还可以免费带客户参加中原畜牧业博览会展会。

3c、凡是来会参会人员打预付202x元即赠送高端精美礼品一份，还可以免费带您参会中原畜牧业博览会，再赠送价值2888元的畜牧业经销商高精端发展规划论坛门票一张。

d、预付款最低门槛费用500-1000元，业务人员讲述十一黄金周与中原畜牧业博览会同时出现在郑州，郑州及周边的宾馆都是一票难求，极为难定，这个500-1000元以后还是您的钱，到时可以冲抵您在会场定货的货款，同时还可以免费带您去参加中原畜牧业博览会。

4、十月份招商会议客户报名截止时间

a、第一轮报名时间是202x年8月20号-202x年8月31日b、第二轮报名时间是202x年9月1号-202x年9月15日c、最后报名截止时间是202x年9月20号下午5：

00结束。

5、十月份招商会议人数确定在50-80人之间。

6、关于业务人员邀约经销商客户名额任务

a、每位业务人员基本任务为5名经销商客户，且每位经销商客户原则上只能来一人，如果需要来两位者，首先预付款两个名额的预付款方可参会，另外邀约超出5位经销商的业务人员可向公司提出申请，由公司老总核定。

b、每位业务人员要尽可能的提前给客户讲明，此次招商会议的目的，说明就是让您去定货和参加中原畜牧业博览会的。

一定要讲明此次招商会议的活动力度是空前的大，是前所未有的大，而且还有高端大气上档次的礼品相送，凡是不定货的还想来的客户，报请公司老总核定。

7、关于邀约客户基本任务未完成者奖罚措施方案一：

4a、针对全额完成任务的业务人员每人奖励500元；

b、针对未完成任务的业务人员每人每少一个邀约客户罚款100元。

8、关于邀约客户基本任务未完成者奖罚措施方案二：

a、针对未完成任务的业务人员每人每少一个邀约客户罚款200元。

b、针对全额完成任务的业务人员且所邀约客户超过3名以上的定货客户每人奖励1000元。

9、关于邀约客户基本任务未完成者奖罚措施方案三：

b、针对全额完成任务的业务人员且所邀约客户又全额定货客户每人奖励202x元。

10、十月份招商会议会务组的成立a、要有统一指挥人员b、要具体分工责任到人的安排c、前期客户接待安排人员d、会中场内纪律维护人员e、突发事件紧急处理人员f、引导客户入场人员g、安排客户入座人员h、主持人的确定i、帐务人员的确定j、讲师和促单人员的安排k、会后欢送人员的安排

11、10月份招商会议前期接待工作

a、路途远的客户可以提前一天抵达会场，由公司配合业务人员统一接待。

b、路途较近的客户可在会议召开当天上午11：

00之前抵达会议现场；

c、不方便坐车的客户、转车较多的客户也可提前抵达会议现场，由公司配合业务人员统一接待。

d、凡是提前抵达会议现场的客户业务人员必须做好与客户商讨在定货环节让其客户定哪个档次的货款。

e、公司接待不等于业务人员什么都不用做了，业务人员要引导和迎接自己的客户抵达会议现场。

12、10月份招商会议会前会的安排

a、必须提前安排好业务人员的具体分工，关提前通知到各个业务人员具体要做什么，

b、所有业务人员和工作人员必须提前一小时到达会议现场召开会前动员会。

13、10月份招商会议会中促单人员的要求a、所有工作人员皆为促单人员

b、必须迅速响应主持人的安排，并迅速做出实施回应

c、所有工作人员必须迅速的让其客户填写定单，并快速交到主持人手中，由主持人宣读其定单。

14、10月份招商会议召开期间保卫工作安排

6a、在会议召开期间必须2名工作人员守在会议室的门口，不能让参会人员随意走动；

b、参与保卫的工作人员要随时随地做好守护工作。

15、针对参会工作人员的要求a、要时时刻刻要保持清醒的头脑，b、要处处体现公司的形像c、要处处展现自身的形像与力d、要处处体现出始终为客户着想的心态e、要时时刻刻配合本次会议主持人的安排

f、所有工作人员都要听从主持人安排和主持人的召唤。

16、公司所制定的活动方案和相关政策性文件公布事宜a、活动方案要提前20天微信群里公布给业务人员

b、业务人员所承担的费用也建议提前在微信群里公布给业务人员c、所有工作人员具体安排的什么工作，也就是工作人员的具体分工也应当在微信群里提前公布给业务人员

d、会议流程的安排也应当在微信群里提前公布给业务人员

17、关于会场内所展示的产品和零食的要求a、第一所展示的产品必须要多，

b、第二所展示的产品必须要提前安排好，不要会议快开始了还没有准备好，

c、第三所展示的产品最好是一件为单位，d、产品的展示也是体现公司的形像之一

7e、会场