xx年xx儿童文化节活动策划方案执行案Word下载.docx

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xx年xx儿童文化节活动策划方案执行案Word下载.docx

30-19:

30

地点:

万人广场

项目1:

水果忍者

游戏规则:

每个活动参与者站在指定区域内,通过手、脚的摆动,切破投影上的水果,在30秒内过关的小朋友即可获得一张抽奖券。

项目2:

小小领路人

爸爸或妈妈和小朋友站在起点处,游戏开始,爸爸或妈妈用眼罩蒙好眼睛,小朋友牵着爸爸或妈妈的手绕着瓶子走S路线,走到终点后瓶子不倒下即可获得一张抽奖券。

项目3:

保龄球

小朋友在指定地位,用力转动皮球(有3次机会),将保龄球全数击倒即可获得一张抽奖券。

项目4:

捞珍珠

水盆中放有玻璃珠若干,两组参与者(小朋友)在一分钟内夹出珠子即获胜并可获得一张抽奖券。

项目5:

搬家乐

两组家庭为一次比赛单位,每组由一名家长和孩子两人执一张平铺报纸,一名家长在上面放若干海洋球,用报纸运海洋球至箩筐处,在规定的1分钟内搬得最多即获胜并可获得一张抽奖券。

游戏注意:

1、搬运途中报纸破损则淘汰。

2、报纸必须平展。

抽奖卷

共计1000张,中奖率最高限制:

70%

礼品兑换

特等奖3名

500元/份

一等奖10名

200元/份

二等奖100名

50元/份

三等奖300名

20元/份

鼓励奖:

600名

10元/份

抽奖卷可对等消费美食和电玩游戏(具体标准与商家确定)

2、儿童文化节晚会

由xx区各相关学校提供种类不同的节目,以一场欢快的儿童文艺表演为主要活动形式。

展示xx小朋友独特的才艺,为xx增添一份浓郁的儿童节欢乐气氛。

2013年5月31日晚上20:

00-20:

00

七、晚会流程

时间

具体内容

道具

责任人

20:

05

开场-舞蹈足玲声声

莱茵迪凯龙

20:

05-20:

08

主持人上台开场白

手稿、话筒

电视台张猛和邓晨,(敬星萌和丽雅前进小学花飞扬)

08-20:

15

xx区委区府领导讲话

演讲稿、支架话筒

15-20:

17

宣布“2013年xx丽雅儿童文化节晚会”活动开幕

主持人

17-20:

27

节目一:

团体操《我们都是中国人》

县幼儿园

27-20:

35

节目二:

舞蹈:

《尖刀任务》

烟雾、泡泡

钟灵街小学

35-20:

40

节目四:

歌伴舞:

《卢沟谣》《祖国在我心窝里》

耳麦1个;

烟雾、泡泡;

合唱凳

40-20:

48

“爱心一帮一”活动(公司领导与小朋友手牵手从舞台两边上台)

区教育局、丽雅置地公司

48-20:

58

节目五:

音诗画:

《我们为希望歌唱》

5个耳麦;

丽雅前进小学

58-21:

公司领导讲话

熊总

21:

05-21:

10

丽雅之星颁奖

丽雅置地公司领导为丽雅前进小学优秀学生领奖(共10名)颁奖

10-21:

20

节目六:

歌伴舞-梦的眼睛

21:

20-21:

25

节目七:

舞蹈-《嘚啵嘚啵嘚》

25-21:

节目八:

表演唱《宇宙的种子》

合唱凳;

30-21:

38

节目九:

舞蹈-好雨知时节

38-21:

45

晚会结束语

八、活动前期准备

工作板块

工作内容

物资

完成时间

小吃

电玩组

小吃商家招商(8-15家);

电玩项目招商(3-5家)

姜传飞、刘佳

商家自行准备

5.23

亲子游园活动组

曹霞

郎吉霞

各小组长自行准备

5.26前

赵开华

刘思寒

娄玉群

郭柠净

晚会组

晚会节目准备

学校节目准备(丽雅前进、、县幼儿园各2个节目、钟灵街3个节目)

胡业琴

涂志银

表演道具清单见流程表

公司节目

5.25

一帮一学生名单,公司认领的领导名单,丽雅之星名单

主持人(张猛和邓晨,赵帮美小孙女和丽雅前进小学小男生)

手稿4份(和声)

观众方阵

政府领导邀请

领导邀请函;

领导讲话稿;

公司领导邀请

学生观众方阵

塑料凳2000个;

饮用水、手拍、荧光棒;

入场卷2000张

5.26

媒体邀请(xx电视台、集团品宣部、零距离、泡菜坛、三江房产网、尚游网媒、宜宾日报、宜宾晚报等)(对接区教育局、段叙兰)

刘佳

现场围挡搭建

对接和声、广告公司

5.28-30

舞台搭建

刘丽佳

晚会节目彩排

全体工作人员

5.30-31

现场氛围包装

5.31

安全协调组

活动准备过程中和现场所有电器设备的安全检查

张志彬

胡万俊

现场布置图

xx区公安局、卫生局、消防局、城管局、交通局、供电局等单位的相关手续审批及现场安全、交通管控和应急事项处理的对接工作

对接教育局(教育局对接政府相关部门,公司人员跟进)

车辆应急组

1.活动准备过程中的运输车辆的准备;

2.活动过程中演员、嘉宾车车辆准备;

3.活动过程中应急车辆准备

李刚

九、活动流程

活动总指挥:

陈迁富

活动副总指挥:

胡万俊总督导:

执行总指挥:

涂志银(全面负责活动准备工作和现场指挥工作总体协调)

活动时间提纲表

内容

5月17日

确定活动方案并通过评审

5月17-30日

物资准备

许明秀

5月20日

活动借调人员名单确定共计50人(14名安全员)

5月25日

5月29日

方案宣讲

5月28-30日

围挡搭建、舞台搭建、氛围包装

杨承佶、涂志银

5月30日19:

00/31日9:

00-12:

活动现场彩排(舞台30日19:

00前搭台完毕)

全体活动工作人员

活动现场板块

具体工作

5月31日17:

30-22:

应急组

整个六一节活动从准备到执行完成过程中的所有应急事件的处理

陈总、胡总、涂志银

5月31日10:

全体工作人员集合

全体活动人员集合

10-12:

00前

现场布置、物资摆放

游园活动区布置(道具)

晚会区布置(舞台布置、观众区物资摆放)

接待点物资摆放(接待台布置)

领奖点物资摆放(礼品)

5月31日12:

00-15:

现场留守

确保已布置完毕的现场完好

5月31日13:

30-16:

现场巡查

确定各游园小组物资及相关准备各组到位

5月31日16:

游园组全体工作人员集合

1.宣布游园活动现场注意事项;

2.全体工作人员到岗,清理物资,等待活动正式开始(许明秀发放对讲机、各组长领取活动物资)

30-17:

游园活动工作人员用餐

以确定准备完毕的小组可以安排轮换用餐

30—19:

游园活动板块

游园活动的组织与抽奖卷发放

小吃、电玩区组织商家进场并自主经营

抽奖点抽奖秩序维护及兑奖卷发放

礼品兑换点收取兑奖卷(19:

50结束兑换)

人偶4名、小丑2名现场表演

5月31日18:

00-18:

晚会工作组公司员工用餐(休息区)

5月31日19:

30-20:

政府职能部门工作人员轮换用餐

30-40

晚会全体工作人员集合(围挡内)

5月31日18:

40-19:

莱茵迪凯龙节目彩排(走场)

5月31日

18:

晚会全体工作人员到岗(清理物资)

5月31日20:

00—21:

53

儿童节晚会板块

13:

30-17:

晚会现场准备情况巡查

19:

20-17:

50

观众入场

收取入场卷(打孔机)

发放手拍、荧光棒

17:

30

确认节目准备就位,等待开场

晚会正式开始

53

晚会节目时间晚会流程监控

节目准备、催场,对接主持人

音响、灯光监控

现场安全监控

道具准备

礼仪

舞台颁奖

台下引领

观众区服务及秩序维护

嘉宾组

学校

出口秩序维护

纸巾、饮用水与资料发放点

晚会结束,所有工作人员集合

公司领导、小主持人、公司节目表演人员返程车辆

53—22:

清场

所有人员收拾现场(现场所有员工协助)

17:

整个活动过程中的安全秩序问题与公安局、交通局的、城管局、供电局、消防局等政府部门的协调工作

注:

1.凡是表演完成后的小演员,不能提前或私自立场。

必须在全部节目表演完成后,统一由学校组织离场。

2.游园活动结束后,未安排具体工作内容的工作人员进入应急协调组。

十、活动现场平面布置图

1.游园活动平面布置图

小吃电玩区

游园活动

2.晚会平面布置图

应急通道

男更衣室

女更衣室

入口/出口

观众D

观众B

观众A

员工休息区

观众C

嘉宾

为安全员14名,为礼仪人员4名。

十一、纪律要求

1、部门及个人必须无条件服从公司对活动的安排和人员抽调,为客户提供最好的形象和服务,公司根据活动工作表现和公司行政督导制度进行奖励或处罚;

2、活动安排中涉及到的工作人员均需按时到场,如有特殊情况必须部门主管签字、活动总督导签字、总经理签字后,交活动执行总指挥,迟到或无故未参加者,罚款100元,主管罚款300元;

3、所有相关工作,责任人可根据具体任务安排人手,进行工作再分配,涉及相关其他工作的衔接,均有义务积极给与配合,此外,针对当天活动,责任人对所负责事项具有绝对权力,并对所承担任务负有全责;

4、所有相关工作,均须在规定的时间节点之前完成(特殊情况需要提前告知现场总指挥),否则罚款100-500元;

5、所有工作人员,应于规定的到岗时间之前到达指定岗位;

6、所有工作人员统一着2013版工装(活动指挥组根据现场天气进行调整);

7、所有工作人员行为规范,参照日常管理条例;

8、活动期间出现员工违纪,按照公司有关管理制度加倍罚款;

9、各部门主管对部门人员负有连带责任,连同以上各项工作责任人,若出现重大失误,将就地免职。

10、对讲机使用人员:

陈总、胡总、郎吉霞、杨承佶、晏雄兵、涂志银、张志彬、曹霞、赵开华、刘思寒、娄玉群、郭柠净、姜传飞、许明秀、安全员负责人(共计:

15人)

附件:

一、工作人员名单

单位

姓名

电话

xx丽雅置地(24人)

丽雅置地(2人)

雅德商业(6人)

大地坡(5人)

君正建工(9人)

雅信物业(14人)

安全员14名

总计

60人

2、活动物资清单

物资内容

数量

设计类物料

舞台布景设计

氛围包装设计

5月18日

各1000张

兑奖卷

特等奖

3张

一等奖

10张

二等奖

100张

三等奖

300张

鼓励奖

600张

游戏及小吃、电玩区规则导视

7块

卫生间导视

3块

员工休息区导视

1块

出入口导视

围挡喷绘

220*1.2平

小丑

(2)、人偶(4)

6名

游园活动礼品

若干

5月26日前

媒体嘉宾礼品

6份

矿泉水(小瓶)

2000瓶

5月26日

塑料凳

2000个

纸巾

500包

手拍、荧光棒

2000份

桌子(桌布)

20张

对讲机

15部

打孔机

1个

营销服务部

2013年5月23日

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