缩小文件大小的建议及相关操作Word文件下载.docx
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经分析,投标文件中的图片占总文件大小的95%以上,建议图片格式设置为JPG格式,分辨率设置小于1024*768来达到缩小投标文件的目的。
以下为相关操作。
一、相关材料尚未扫描阶段:
扫描时,直接将图片格式存储为JPG格式,分辨率小于1024*768,图片大小不超过500K。
二、相关材料已扫描,尚未插入到投标文件中的阶段:
1、在交易平台——我的工作台——共享文档下载(或网络)中,下载“图片批量缩放专家”;
2、将所有扫描完成的图片放置于同一文件夹下,做为源文件夹。
同时,另建一目标文件夹,用于存储处理后的图片。
3、启动“图片批量缩放专家”,“选择图片”菜单,点击“添加文件夹”,加载源文件夹中全部图片文件;
4、“缩放菜单”中,宽度设置为768像素,高度设置为1024像素,并勾选:
“保持原来的宽度和高度的比例”,“如果原图小于该尺寸,则不放大”;
5、“输出设置”菜单,“转换成下面的格式”选择“*.jpg”,压缩质量默认80,选择输出目录后,点击“点击这里开始批量缩放图片”按钮。
6、缩放完成后,可以在目标文件夹里查看修改为JPG且缩小大小后的全部图片,处理后的图片大小平均缩小至原五分之一或更小(具体与原图片像素有关)。
三、相关材料已扫描,并已插入到投标文件中,即投标文件已制作完成的阶段:
1、将word文档执行另存操作,保存成“筛选过的网页”,并进行Web选择进行压缩设置。
(1)“文件”--“另存为”,保存类型选择“筛选过的网页”
(2)点击页面下方“保存”按钮左侧“工具”—“web选项”,
在弹出页面“浏览器”选项卡,做如下选择
在“图片”选项卡,设置屏幕分辨率为“1024X768”,其他选项默认。
2、保存文件到指定目录,在指定路径下有如下两个文件,如下图所示(与word文件同名的文件夹中是按顺序命名的投标文件中是所有图片)
3、将右键后缀为htm的文件,使用word打开。
4、打开该word文档,选择①“文件”--②“信息”,然后点击右下方的③“编辑指向文件的链接”,如图。
5、在弹出的“链接”对话框中,能看到全部指向外部的链接,①鼠标拖选全部链接,②然后勾选“将图片保存在文档中”,③然后点击“确定”关闭对话框。
6、最后,保存word文档即可。