在全省建设系统办公室主任会议上的讲话Word文档格式.docx
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南海市在改革开放以,特别是在近几年不但在经济上发展很快,而且在信息产业方面发展也很快,以后的发展蓝图也很令人振奋。
他们在城市建设信息化建设方面的许多经验是值得我们学习和借鉴的。
关于办室及有关方面的工作,昨天吕洪清主任已经讲得很全面了,根据大家讨论的情况我再强调几个问题:
一更新观念,适应工作职能转变需要机构改革后,建设系统由原一个部门变为几个部门,这样会给我们的工作带一定难度。
因此,要求我们要更新观念面对现实,按照政府批准的“三定”方案,对照部门的职能,明确自己的责任,积极履行好自己的职责。
在工作中要互相协助,不要互相推诿;
要互相支持,不要互相埋怨。
办室主任在开展工作时,首先要面临的也是部门之间互相支持互相协调的问题,一个共同的目的,就是做好建设系统的工作。
因此,在这方面首先要更新观念,不利于工作的话不要说,既然职能明确了,就按照自己职能去做。
要适应新形势,克服新困难,提高工作水平。
二关于信息方面的工作信息工作,省建设厅从年开始组建省信息中心开始,应该说在全省行业里是起步较早的。
有的市建设系统的信息化建设还走在全省各市的前面,如广州市建委深圳市规划国土局和建设局的信息网络建设工作,就很不错。
目前,各市都在起步,但发展不平衡,特别是区欠发达的市差距还比较大。
这次会议把信息工作作为一个主要内容布置,希望有一个大的促进,有条的市应继续发展,没有条的要创造条,争取有个大的进步。
现在,省建设厅机关已经逐步完善脑化办,以后不论在申报资质企业管理发示建立共享数据库等,都将通过粤建网进行,不再发纸质了。
在这方面,如果各市还没有配备相关设施的,对工作一定是会有影响的。
因此要想办法,采取措施,解决好这个问题。
一省建设厅准备近期发布一个网络建设的指引,作为指导性的建议和要求。
省建设信息中心要把这个工作做好。
省建设信息中心在全省建设系统的信息建设方面要发挥应有的指导和督促作用。
二建设系统的各个单位部门企事业单位要认真做好粤建网的入网工作。
粤建网主要是为建设系统服务的,部分地对社会开放。
在现阶段,我们需要大量地组织建设系统行政部门企事业单位入网。
现在入网的情况基本可以,但离实际工作的要求还有差距。
大家回去后,一定要认真组织好这项工作,认真落实,要将所有的单位都要入网。
也请信息中心和厅办室会后发一个各地入网单位的情况通报,让大家能够具体地了解本部门以及其他部门其他市入网的情况。
三各市各部门不但要组织入网,也要组织本部门本行业的信息上网,要形成一个全省建设系统各方面的信息互相交流的园地。
这个园地既然建立起了,就要靠大家去丰富内容,扩大它的影响。
做好广东建设信息化的工作,仅靠省信息中心和建设厅业务部门的工作是远远不够的,粤建网不仅仅是省建设厅的,而是全省建设系统的。
因此给广东建设信息网提供信息,是我们各个单位各个行业部门应有的责任和应尽的义务。
今天提出这个要求,接下也请厅办室和信息中心提出一个具体的提供信息的方案,并保证在硬上和软上满足和支持数据库的建设。
四要求各个单位建立自己的内部网络。
有的市已经开始做了,并做得很好,如广州深圳中佛江门东莞等市的一些部门。
做得不够好的市或者是还没有开始做的市要尽快跟上。
自己没有网络,不可能共享到网上的信息。
有的市资金方面有困难,那就量力而行,起码要满足收发的要求,同时要作出一个计划和方案,作为今后办自动化发展的一个目标。
五要加强对信息工作的领导。
每个部门包括各行业的局,要有一个领导专门负责这项工作,要有一个科室负责这项工作,要有一个人从事这项工作。
回去后,各个部门要把本单位负责信息工作的领导部门部门领导具体工作人员的名单,在月底前报厅办室。
在今年年底,各个部门要提出本行业信息化建设方案,报省建设厅。
六省建设厅为了促进信息化工作的开展,准备建立一个制度,定期通报各个市各个局信息化建设的进程情况,包括组织入网的会员单位,提供了哪些信息上网,以及网络建设的进度等,目的是为了更好地把信息化工作做好,通过信息化建设,促进建设系统的现代化。
三关于办室的日常工作这一点,吕洪清主任讲得很清楚了,我不再重复了。
总的讲,办室的工作,大同小异,主要的就是服务。
为领导服务,为业务科室服务,为群众服务。
办室是一个单位的一面镜子,一个窗口,办室的工作不好,在很大程度上会影响一个单位的工作。
办室的工作人员接触的人最多,如果我们的服务态度不好,人家就会讲你这个机关不好,什么“门难进脸难看话难听”很多时候就是讲办室的。
我曾经要求在办室工作的同志,人家办事,首先要态度好,办得了的就马上给人家办,办不了的就给人家讲明情况,告诉人家应该怎么办。
工作水平高低是一回事,但工作态度首先要好。
同时,希望厅办室要组织办室主任进行培训,以提高办室主任的业务和工作水平。
四关于明年建设报刊发行的工作建设部主办和主管的《中国建设报》《城乡建设》《建筑》这一报两刊的订阅工作,建设部办厅已发出了通知,提出了要求。
关于“两刊”的征订问题,昨天李传德社长也已经提出了要求,并介绍了两刊的作用与历史。
《城乡建设》和《建筑》是建设部的机关刊,指导性很强,而且的质量和品位也是比较高的。
《中国建设报》是建设部的机关报,是及时传达中央国务院建设部关于建设工作的方针政策信息,以及一些指导性的和管理的经验,信息量大,指导性和权威性都比较强的报纸。
建设部对“一报两刊”的发行征订工作十分重视,每年都发通知要求做好一报两刊的征订工作。
因此,这“一报两刊”我们要花一定的力气做好发行工作。
我看主要依靠两种办法完成,一是行政办法,由各单位局统一组织征订。
发行范围包括建设行政主管部门的领导科室,建筑施工企业房地产企业,设计监理造价管理单位等等,凡是和建设系统有关的所有企事业单位都应该订,而且一个单位不要只订一份,要每个领导成员每个科室都要订,保证他们及时了解建设部的政策法规和相关信息。
大家尽量按这个要求去做。
另一种办法是通过市场机制去完成。
什么叫市场机制?
比如说有的企业确实很困难,实在没有经费订阅的,不要强迫他去订,要给人家有一定的自主空间,但订一份总还可以吧?
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除了中央和省委明确要订的几份报纸杂志外,对全国讲我们建设系统,就只要求订阅建设部的“一报两刊”。
其他报刊订不订,各单位自便。
发行工作做得怎么样,在一定程度上可以衡量一个办室主任的工作水平和组织协调能力如何。
《广东建设报》的发行工作也要做好。
《广东建设报》是广东建设系统传达省委省政府对建设系统工作的指示,宣传政策法规,总结经验,介绍先进人物以及先进的管理办法的园地或窗口,是建设系统自己的行业报纸,全国发行,有广东实际,有广东特色,对广东建设系统的工作更具有指导性和针对性。
广东建设系统各行业各单位更应积极订阅。
也希望大家积极做好发行工作。
还有关于宣传报道工作。
广东建设系统的工作是有可写的,可惜我们在这方面的工作做得不够好。
做好宣传报道工作,也是办室主任的一项工作。
当然,并不是要求大家自己都去亲力亲为写,但我们可以出面组织稿,有什么材料或线索,我们没有时间或精力去写,可以通知报社去采写。
尤其是广州深圳等珠江三角洲城市,改革开放有丰富的经验,更应该多点报道;
欠发达地区也不是没有成就与经验,也有很多有特色的经验和做法可以或应该要总结宣传的,只不过我们的敏锐力不够,缺乏深入研究。
同时,对建设系统发生的问题,也可以提出,引导大家去讨论。
宣传报道工作,可以从各个角度去发现问题去写。
如果设有记者站的市,要发挥记者站的作用。
如果办室主任是站长,身兼两职,就更义不容辞了。
五最后讲讲怎样当好办室主任的问题首先说明,我在这里给大家讲这个问题,其实是班门弄斧。
大家都知道,办室主任是不好当的。
省委原一位老领导讲过这样一句话:
“有本事的人不愿意在办室工作,没本事的人干不好办室工作。
”一是这说明办室工作难做,不易做好,还容易得罪人,而且最容易得罪领导;
二是说明办室工作很重要,低水平的人是干不好的,在办室主任这个岗位上工作的人,水平应是高的;
三是说明办室主任这个岗位是培养和锻炼人才的难得的岗位。
既然是锻炼,工作当然要吃苦。
总之,当好办室主任不容易。
怎么当好办室主任呢?
当然没有一种固有的模式,不同的单位不同的领导不同的事情,做法都不同,这叫各施各法。
但有些体会可以和大家交流交流。
一要摆正位置。
摆正位置,首先工作要到位,该你做的工作要做好。
办室工作事无巨细,做好了都不是什么大不了的事,但如果没有做好,小的事也会变成大事。
所以,办室的工作每一项都要做好。
其次,不要缺位。
该你在的时候,你不能不在,不在就是失职,而且是没有什么道理好讲的。
第三,不要越位。
不该你去干的,你不能去干,不能代替业务部门的工作。
但你要做好督促检查协调落实,向单位领导提出建议,供领导和部门参考。
二积极主动开展工作。
办室主任的工作不能等领导布置了才去做,等领导布置了才去做,你这个主任就不合格了,领导考虑到的,你要想得更周到;
领导还没有考虑到的,你也要想到。
凡事要有准备,准备要有多套方案,以便应急。
要结合中心工作,做好工作安排,要替领导着想。
有的工作,要积极大胆地提出。
实施一事,一定要争取领导的支持。
一个有能力的办室主任,既是领导的助手,也是领导的朋友。
所以,一定要积极主动地开展工作,才能有机会争取到领导对你的工作的支持,对你个人工作能力的了解,对你工作的难度甚至是苦衷的理解。
这里讲的领导包括了所有你单位的领导,还有各个科室的领导的支持。
三做好协调工作。
办室主任要有胸怀全局的气慨,全局观念对办室主任很重要。
协调工作如果缺乏全局观念,甚至是带有私心杂念,不但不会把工作协调好,甚至反而会使工作搅成“一锅粥”。
我认为,办室主任的协调职能,无非是以下几个方面:
一是要做好领导成员之间的协调工作;
二是要做好领导与科室之间的协调,主要是领导交待的工作要做好落实督促工作以及把各方面的意见和建议收集整理,向领导反馈,帮助领导了解全面情况;
还有做好科室与科室之间的协调,本部门与其他部门的协调。
在协调过程中,我认为应遵循这样的原则:
对上讲负责,对下讲关心讲指导,部门讲支持讲配合;
对外讲优势对内找差距,核心是平衡。
四要甘当无名英雄。
办室主任最忌讳的是争功诿过。
办室的工作是最透明的工作,自己的工作干得怎样,大家看得见,不必自己去讲。
更不要制造矛盾,办室主任最忌讲是非,这样最容易制造领导之间,部门之间的矛盾。
同时要吃苦耐劳,清正廉洁。
总之,使领导的工作顺利,部门的工作协调,机关各项工作落实,少出乱子,这就是办室主任最大的成绩。
还用自己去讲吗?
五要练好内功。
办室主任一定要有较强的基本功,比如说字(本权属之音所有,更多请登陆网络查看)功夫办程序电脑知识等一定要懂,还要有一定的办事渠道工作网络,也就是说要有一定的人际关系。
要善于交朋友,当然不是那些不讲原则的狗肉朋友。
办室主任广交朋友,多建立工作和个人的关系,对完成本职工作有时候会起到很大的作用。
同志们,非常感谢大家参加这次会议。
机构改革后建设系统的部门多了,朋友也多了。
通过这次会议,大家互相认识,互相交流,对今后的工作是会有帮助的。
希望回去后认真贯彻会议的精神,共同做好我们的工作,把我们建设系统的工作做得更好。
希望在座的办室主任们,要珍惜这个工作岗位,珍惜领导给予我们这样锻炼的机会,创造性地开展工作,创出自己做好办室工作的经验。
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