第八章 表格的处理.docx

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第八章表格的处理

第八章表格的处理

第一节创建表格

如何绘制表格呢？

我们新建一个演示文稿，选择“表格”版式，

然后双击表格标志，

打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，

单击“确定”，一个4行×4列的表格绘制成功了。

或者在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮

，

打开一个网格框，从表格网格的左上角拖动，拖出4行×4列，释放鼠标，表格就完成了。

在表格绘制成后，“表格与边框”工具栏也随表格一同出现，使你对表格编辑起来更方便。

我们把表格中的这些小方框叫做单元格，要在表格中输入文字，就是在这些单元格中填入文字。

将光标在表格中任意一个单元格中单击一下，然后输入文字，

按TAB键移动到下一单元格，继续输入。

用键盘上的上下箭头也可以完成光标在表格中的移动。

第二节调整行高和列宽

如何调整行高和列宽呢？

光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭头形状，

按下鼠标拖动网格线到适当的位置，

就调整好了行高和列宽。

这是利用网格线来调整表格的行高和列宽，可见性好，快捷又方便。

将光标移到单元格的竖格线上，当光标变成双箭头形状时，双击鼠标，单元格列宽会按单元格中的字数自动调整。

要调整行高，就将光标移动到表格的横格线上，光标会变成上下双箭头形状，按下鼠标拖动到适当的位置就行了。

第三节拆分、合并单元格

拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。

将光标定位在想要拆分的单元格内，

然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮

，这个单元格变成两个并排的单元格了。

如果要合并单元格，就先选中要合并的几个单元格，

然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮，

这几个并排的单元格变成一个横着的单元格了。

如果选中几个竖着的单元格，那就合并成一个竖的单元格了。

还有一种方法实现单元格的拆分和合并，而且更方便。

在“边框和表格”工具栏中，点中“绘制表格”按钮，

在表格中画一条线，单元格就被拆分了。

还可以利用擦除按钮来完善表格。

它的作用就是擦除表格中的任意一条框线。

单击“擦除”按钮，

在这条线上点一下，线就被擦掉了，就相当于合并单元格。

第四节设置表格格式

表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式。

比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。

单击表格的边框，选中整个表格，然后单击“格式”菜单，选取“设置表格格式”命令。

打开“设置表格格式”对话框，

在“边框”选项卡中，“样式”列表框中列有很多种线型，你可以选择喜欢的样式；在“宽度”列表框中，列有不同宽度的线条，可以从中任选一种；

在“颜色”列表框中，可以选择边框的颜色。

右侧有一个预览式的表，用鼠标在上面单击可以直接完成对边框的修改。

单击右边这条线，

它就消失了，

预览一下，可以看到，表格右侧边框已经应用了刚设置的表格格式。

　　也就是说，在边框格式右侧的图上，能看见哪条线，实际表格中就有那条线；单击哪条线，哪条线就消失，再单击就又出来了。

边上的这些小按钮更清楚地表示了边框线的应用情况，按下去就表示已经应用了。

我们再看一下“填充”选项卡，

　　这里面只有“填充颜色”一项内容，如果想在表格中填充颜色、效果或背景，就在下拉列表框中选择对应的内容。

我们选择填充灰色

，勾选旁边的“透明”复选框，然后单击“确定”按钮，

　　表格内填上了半透明的灰色。

　　最后再来看看“表格和边框”对话框中还有什么内容。

还有一项是“文本框”选项，

　　对齐方式列表框中，有六种常用的文字对齐方式；

　　在“内部边界”选项组中，可以精确定义文本在单元格内距离上、下、左、右边框线的距离。

如果要使框中的文本竖排，就选中下方的“将单元格内的文本旋转90度”复选框。

　　普通文本是只有这三种对齐方式，但在表格中，文字还有竖直方向上的对齐方式。

我们关闭对话框，在“边框和表格”工具栏中可以看到，

文字上对齐按钮，

中对齐按钮，

下对齐按钮。

实际上按各种组合，文字在单元格中有九种对齐方式呢！

不过最常用的就是刚才对话框中列出的六种。

第五节插入、删除行或列

把光标定位在最后一列的任一单元格上，

　　然后单击“表格和边框”工具栏上的“表格”按钮，

在弹出的菜单中单击“从右侧插入列”命令，结果在右侧加了一列。

　　用同样的方法我们在表格的上面再加一行。

　　删除行的方法与刚才的操作类似。

首先将光标定位在要删除行的任一单元格上，然后单击“表格和边框”工具栏上的“表格”按钮，在弹出的菜单中单击“删除行”命令，结果光标所在行被删除了。

　　删除列与删除行的方法基本一样。

我们还可以改变表格的大小，将光标置于表格框上，当出现四向箭头状光标时，

　　拖动表格框的八个控制点，

　　可以调整表格的尺寸，

　　如果按下Shift键拖动四角控制点，可以等比例地调整表格的尺寸。