管理信息系统11Word文件下载.docx
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牢固掌握管理信息系统的基本概念
牢固掌握信息系统的开发方法
熟悉信息系统的开发平台
加强全局观念，树立团队意识，学会协作共事。
培养逻辑思维能力，正确理解描述问题。
熟悉掌握程序设计语言，形成良好的编程风格。
学习借鉴，结合实际，开发小型、完整的系统。
提问：
什么是信息？
由于本课程处于不断发展变化过程之中，许多概念没有公认的定义，或者概念混淆，需要从概念的内涵上对其进行把握。
通过提问，促使学生思考，引导其充分认识正确掌握管理信息系统课程所涉及基本概念内涵的重要性。
一、数据
1、定义
数据（data）是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。
它是可识别的、抽象的符号。
举例。
描述5个人可以用5，五，伍，正，101，five，☆，条形码等。
2、类型
数据分为数值数据和非数值数据两大类。
数值数据一般认为是可以直接进行科学运算数字或字母。
非数值数据包括除了数值数据以外的其它数据。
数据的类型非常丰富，随着计算机技术的发展，数据以无所不包。
数值数据使得客观世界严谨有序。
笔记本电脑的体积为700*500*30mm；
螺钉的直径为20mm。
非数值数据使得客观世界丰富多彩。
图片、表单、声音、图像等。
信息（information）是数据经过加工处理后所得到的另外一种数据，这种数据对接收者的行为有一定的影响。
信息至今还没有一个公认的定义，简单的事物往往是最伟大的，人们对其熟视无睹，却又无法给出一个完整的定义，信息就是如此。
2、信息的度量
信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。
消除的不确定程度大，则发出的信息量大；
反之，信息量则小。
事先就确切地知道消息的内容，则信息量为零。
信息量的度量：
H（x）=-∑P（Xi）log2P（Xi）（i=1,2,3,…,n）
Xi表示第i个状态（共n个状态）；
P（Xi）代表出现第i个状态时的概率；
H（x）为消除不确定性所需的信息量。
单位为比特（bit）。
举例。
硬币：
P（Xi）=0.5H（x）=-[P（X1）log2P（X1）+P（X2）log2P（X2）]=-（-0.5-0.5）=1bit
骰子：
P（Xi）=1/6H（x）=2.6bit
3、信息的冗余度
冗余度（Redundancy）指为防止噪音的发生而部分或全部地重复信息。
信息冗余度的适当增加，可以提高信息传输的质量，但使得信息的一致性难以保证。
信息冗余量的度量：
R=1-（In/Im）
In表示所需要的信息量；
Im表示编码的信息量。
4、信息维度
信息维度（DimensionofInformation）反映信息在时间、内容、形式和其他方面的属性。
5、信息的特性
信息的特性（Characteristics）有：
客观事实性：
信息的第一属性。
可压缩性：
图形、摘要、模型等。
可共享性：
可识别性：
感官、仪器设备。
可传输性：
现代通讯设备。
生命周期性：
由于信息导致决策失误。
数学模型y=a+bx（xi,yi,i=1,2,…）等。
6、信息的作用
信息是一种战略资源，物流反映组织的主体，信息流是神经脉络，起主导作用；
信息已逐步取代资本的作用；
信息是自增值的积累，越用越多，而物质和能量是消耗性的；
信息可以起到心理调节作用。
7、数据与信息之间的联系和区别
区别：
信息是经过加工之后所得到的数据，是逻辑性或观念性的；
数据是记载客观事物的符号，是物理性的。
联系：
信息是数据的内在逻辑关系的体现；
数据是信息的表现形式。
驾驶员开车时速度指示盘上指针指向80km/h，这是数据，驾驶员采取加速或减速后，则成为信息。
三、知识（选讲）
知识（knowledge）是以某种方式把一个或多个信息关联在一起的信息结构，是客观世界规律性的总结。
事实型知识：
税收是财政的来源等。
规则型知识：
将事实型知识以确定的逻辑关系关联起来。
税收减少则是财政预算减少等。
3、特性
知识的关联有方向性：
现金是货币、是铜则导电等。
知识的表示不具有唯一性：
与了解程度、角度、观念、环境等有关。
知识具有不完全性：
与认识程度等有关。
天阴闷热且有雷电，则80%要下雨。
四、模型（选讲）
模型（model）是指对于某个实际问题或客观事物、规律进行抽象后的一种形式化表达方式。
数学模型：
对实际问题进行分析和高度抽象基础上建立起来的一组数学表达式（公式）。
程序模型：
对实际问题求解的一种形式化表达方法。
逻辑模型：
描述某类问题时的逻辑表达方式。
结构模型：
系统按照一个个子系统有序构成的结构形式逻辑关系—逻辑结构模型；
物理构成关系—物理结构模型。
方法模型：
解决问题的方法及基本形式。
分析模型：
对问题的分析方法。
数学模型加图表等或思路、工具等。
管理模型：
对问题和业务管理控制方式的统称。
数据模型：
设计和建立数据库时，用于提供数据表示和操作手段的形式构架。
系统模型：
系统内部的结构形式以及各部分之间的连接方式。
3、建立模型的一般步骤
客观、正确地调查和分析索要解决的问题；
在明确问题的性质和关键所在后，根据知识进行归纳和总结；
抽象地建立起求解问题的模型；
考察和证实模型是否准确地反映了实际问题运行的规律。
五、模式（选讲）
模式（pattern）指一种工作或运作方式，或称为范式。
兼有指导思想、政策措施、执行步骤、运作过程以及管理方式等方面的内容。
模式可用于宏观，也可用于微观。
针对整个系统开发过程而言的开发模式。
包括从整个系统的构思、规划到开发、实现、运行管理的一整套实施运作方法。
针对系统分析和系统运行而言的管理模式。
实际管理工作中从管理方法、管理模型、管理过程到数据收集、分析统计等整个运作过程。
针对计算机技术和信息处理技术而言的处理模式。
如形式化信息处理表达方式—巴斯克范式；
数据规范化范式等。
系统（system）指在一定环境中，为了达到某一目的而相互联系、相互作用的若干个要素所组成的有机整体。
1、系统的要素
系统环境（Environment）：
环境和系统应互有一定影响。
边界（Bounder）:
系统与环境分开的假想线。
实现物质、能量、信息交换。
输入/输出（Input/Output）：
与环境发生联系。
组成要素（Element）：
完成特定功能而必不可少的工作单元（子系统，subsystem）。
系统结构（SystemStructure）：
系统的组成要素和要素之间的关系。
接口（Interface）：
子系统之间的信息交换。
2、系统的特征
整体性：
一个系统由多个要素所组成，所有要素的集合构成一个有机整体，缺一不可。
目的性：
系统的发生和发展有着强烈的目的性，是系统的主导，决定着系统要素的组成和结构。
关联性：
各要素之间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制，它在一定时期相对稳定。
层次性：
一个系统被包含在更大的系统（environment）内；
其要素本身也可能是一个小系统（subsystem）。
环境适应性：
系统与环境相互作用、相互影响，进行物质、能量、信息交换，不适应环境变化的系统没有生命力。
3、系统的一般模型
反馈（Feedback）
4、类型
系统的分类方式很多，不同分类方式，由不同的结果。
按其组成可分为自然系统、人造系统和复合系统三大类。
自然系统：
客观世界自然形成的、不以人的意志为转移的系统。
血液循环系统、天体系统、生态系统等。
人造系统：
人类为了达到某种目的而对一系列的要素作出有规律的安排，使之成为一个相关联的整体。
计算机系统、生产系统、运输系统等。
复合系统：
自然系统和人造系统相结合的系统。
大多数系统属于复合系统，复合系统的一个重要特征是人的参与。
管理信息系统是一个人造系统，但是它的建立、运行和发展往往不以设计者的意志为转移，而有其内在规律，特别是与开发和使用信息系统的人的行为有紧密的联系。
按照要素构成及其与环境之间的相互关系，又可以将系统分为：
具体系统和抽象系统；
开放系统和封闭系统。
5、系统处理方法
将一个复杂系统根据其层次性功能（HierarchicalFunction）的特性，将整个系统分解为多个易于理解的子系统，直到所得到的子系统的规模易于处理为止。
实质是“分而治之”。
系统处理方法的步骤是：
分析（Analysis）：
将整个复杂问题分解成一系列子问题，并显示出它们之间的结构—得到一个问题结构图。
综合（Synthesis）：
按问题结构图将每个子问题的解综合起来，组成整个问题的一个解决方案。
6、评价
目标明确：
每个系统均为一个目标而运动。
目标可能由一组子目标组成。
系统的好坏要看它运动后对目标的贡献。
结构合理：
一个系统由若干个子系统组成，子系统又可划分为更细的子系统。
子系统的联接方式组成系统的结构。
联接清晰，路径畅通。
冗余少等，以达到合理实现系统目标的目的。
接口清楚：
子系统之间有接口，系统和外部的联接也有接口，好的接口，其定义应十分清楚。
能观能控：
通过接口，外界可以输入信息，控制系统的行为，也可以通过输出观测系统的行为。
只有系统能观能控，系统才会有用，才会对目标做出贡献。
七、信息系统
信息系统（InformationSystem,IS）：
基于计算机技术、网络互联技术、现代通讯技术和各种软件技术，各种理论和方法于一体，提供信息服务的人机系统。
2、组成
信息源、信息处理器、信息用户、信息存储器、信息管理者和传输通道。
在信息系统中，信息管理者起着主导作用。
插入图教材P16图1.9
3、信息系统的功能
数据采集：
数据传输：
数据处理：
数据存储：
数据输出：
4、种类
管理信息系统（ManagementInformationSystem,MIS）
决策支持系统（DecisionSupportSystem,DSS）
专家系统（ExpertSystem,ES）
办公自动化系统（OfficeAutomation,OA）
地理信息系统（GeographyInformationSystem,GIS）
POS系统（PointOfSales）
……
根据信息系统的定义，信息系统是一个含义非常广泛的概念。
管理信息系统只是信息系统的一个类型。
八、管理信息
管理信息（managementinformation）是组织在管理活动过程中产生的，经过加工处理后，对组织的决策产生影响的各种数据的总称。
2、作用
是管理活动的基础和核心，有利于系统目标的设立。
是组织和控制管理活动的重要手段，是联系各个管理环节的纽带，对系统目标实现过程进行有效控制。
是提高管理效益的关键，对组织资源作出合理安排。
3、表现形式
管理信息的形式多种多样，如报告、报表、表格、单据等。
4、特征
管理信息除具有信息的特征外，还具有自身的特征：
与特定组织目标和管理过程相关联。
时间性：
管理信息具有时间性，其价值随时间变化。
有效性：
反映客观事物的状态及其变化规律,并为管理所用。
不完全性：
认识无穷尽，需求有目的。
不同层次的管理信息具有不同特点。
管理信息一般分为战略层信息、战术层信息和作业层信息。
在不同层次，信息的内容、来源、精度、加工方法、使用频率、保密程度等方面都不相同。
管理信息系统（managementinformationsystem）是用系统思想建立起来的，以电子计算机为基本信息处理手段，以现代通信设备为基本传输工具，且能为管理决策提供信息服务的人机系统。
2、要素
系统的观点和系统工程的方法；
定量化管理（数学）分析的方法；
信息处理及计算机应用技术。
需要特别注意的是，只要有管理活动存在的组织，就客观上存在一个可行的管理信息系统。
这种管理信息系统与本课程所讲的管理信息系统的差别在于不全部具有上述三要素。
3、基本观点
集成化：
系统内部各种资源设备统一规划，以确保资源的最大利用率，系统各部分协调一致和高效低成本地完成组织日常信息处理业务。
人—机系统：
在系统中真正起到执行管理命令,对组织的人、财、物、资源、以及资金流、物流进行管理的主体是人，计算机始终只是一种管理工具。
分析、计划、预测、控制功能：
强调管理方法的应用和对信息的进一步深加工，即利用信息分析组织的生产经营状况，利用各种模型对组织的生产经营活动的各个环节进行分析预测，控制各种可能影响实现组织目标的因素，以科学的方法，最优地分配各种资源（设备、任务、人、资金、原料、等），合理地组织生产（计划,调度,监督等）。
4、组成
数据处理系统（dataprocesssystem）部分：
主要完成数据的采集、输入、数据库的管理、查询、基本运算、日常报表输出等。
分析（analysis）部分：
在DPS基础上，对数据进行深加工，如利用各种管理模型定量定性分析方法、程序化方法、OR方法等，对组织的生产经营情况进行分析。
决策（decisionmaking）部分：
MIS的决策模型多限于以解决结构化的管理决策问题为主，其结果是要为高层管理者提供一个最佳的决策方案。
5、特征
管理信息系统是一种人-机系统。
管理信息系统是一种综合系统。
多种人才、多学科知识、软硬件结合的系统。
管理信息系统是一种动态系统。
管理信息系统是一种运用现代管理方法和技术手段为管理决策服务的系统。
6、特点
管理信息系统是一个人、机结合的辅助管理系统。
主要考虑以解决结构化的管理问题为主。
主要考虑完成理性的信息处理业务,是组织的信息交换中心。
以高速度、低成本地完成数据处理为主要前提，追求的是系统处理问题的效益。
它的设计思想是要实现一个相对稳定、协调的工作环境。
在信息处理模型和处理过程相对确定的情况下，数据是驱动系统工作的动力。
设计系统时，强调处理方法的科学性、客观性，努力使系统设计符合实际情况，力求使系统的求解过程和解达到最优化。
系统具有动态性。
7、任务
严格基础数据管理，严格计量工具、程序和手段，理顺信息渠道。
这是系统成功的关键。
信息处理过程的标准化，统一数据和报告等的格式，建立集中统一的数据库（分布式数据库系统下为逻辑上的集中统一）。
高效率低成本地完成日常信息处理业务，优化分配各种资源（物资、人力、资金、设备等）。
充分利用已有的信息资源，用各种管理方法或模型（特别是定量化的方法，如数学模型、经验模型、程序化模型和运筹学模型等）对信息进行加工处理，分析组织的生产经营状况和环境条件，支持管理和决策工作，确保组织目标的实现。
8、功能
数据的收集,输入,传输,存储,加工处理和输出。
事务处理：
将管理人员从繁重的重复性的事务处理中解脱出来，以更多的精力思考管理问题，从事创造性劳动。
预测功能：
运用数学、统计或模拟等方法，根据过去的数据预测未来的情况。
计划功能：
合理安排各职能部门的计划，并按照不同的管理层提供相应的计划报告。
控制功能：
对计划的执行情况进行监测、检查，比较执行情况与计划的差异，并分析其原因，辅助管理人员及时用各种方法加以控制。
辅助决策功能：
运用数学模型，及时推导出有关问题的最优解，辅助各级管理人员进行决策。
9、应用
国家经济信息系统。
国家经济信息系统是一个总称，包括国家各综合部门（如国家计委、国家生产委员会、国家统计局等）在内的国家级信息系统。
在国家经济信息系统下，纵向联系各省市、各地区、各县直至重点企业的经济信息系统，从横向，国家经济信息系统联系诸如外贸、能源、交通等各级信息系统。
各级信息系统形成一个纵横交叉的独立的信息系统。
其主要功能是处理经济信息，包括收集、存储、加工、传送、转换等等，为国家经济部门、各级决策部门提供统计、预测等信息，同时也为各级经济部门以至个体经营者提供经济信息。
企业管理信息系统。
企业管理信息系统的主要对象是管理信息，一般面向工厂、企业，如制造业、商业企业、建筑企业等。
通常以企业管理信息系统作为代表描述管理信息系统，因为这是最复杂的管理信息系统，它具备对工厂生产监控、预测和决策支持的功能，大型企业管理信息系统规模的功能都很多，人、财、物、产、供、销以及质量、技术应有尽有。
其技术要求很复杂，如用到各种数学模型等。
事务型管理信息系统。
事务型管理信息系统以事业单位为主，其对象是处理日常事务。
医院管理信息系统，饭店管理信息系统，学校管理信息系统。
由于事务不同，这些信息系统的逻辑模型不尽相同，但基本处理对象是事务信息。
这些管理信息系统要求实时性强，数据处理能力强，而数学模型的使用较少。
行政机关办公型管理信息系统。
国家各级行政机关办公管理的自动化对提高办公质量和效率改进服务水平都具有重要意义。
办公管理信息系统的特点是办公自动化（OA），其特点和其它管理信息系统有较大不同。
在办公管理信息系统中，往往和计算机、局域网的应用、打印机等诸多办公技术联系在一起。
10、信息与管理信息、信息系统与管理信息系统的联系与区别
信息内涵非常广泛。
管理信息是信息的一个组成部分。
信息处理的数据类型非常广泛。
管理信息是管理管理活动过程中产生的信息。
信息系统与管理信息系统的联系与区别
信息系统是内涵非常广泛的概念。
管理信息系统是信息系统的一个组成部分。
信息系统处理的数据类型非常广泛。
管理信息系统处理的对象是管理信息。
教学小结
本节主要介绍了管理信息系统所涉及的基本概念，这些基本概念是以后学习的基础。
注意这些概念中彼此之间的联系与区别。
学习指导
基本概念是每一门课程学习的基础，需要牢固掌握。
由于这些基本概念中许多概念还没有公认的定义，学习这些基本概念关键在于对其含义的理解。
学习过程中，正确理解信息与管理信息、信息系统与管理信息系统的联系与区别，对于系统、模型、模式等内容需要进一步扩充，牢固树立全局观念、整体观念。
参阅教材
教材第1章
网络资源
企业信息技术人员之家http:
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中国制造业信息化门户http:
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中国系统分析员
中国软件
作业
第1章第1、2、3、4、5、6题
教学后记
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