自备电厂维保招标文件终版Word文件下载.docx
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1.1
招标人名称:
中国铝业股份有限公司兰州分公司
招标人地址:
兰州市西固区福利西路169号
投标文件的编制
7.1
投标语言:
中文
10.2
投标报价:
自备电厂消防系统维修及保养
14.1
投标保证金金额:
14.3
投标保证金形式:
15.1
投标有效期:
60天
16.1
投标文件份数:
正本一份,副本四份,电子版一份。
投标文件的密封和递交
18.1
投标截止时间:
2012年3月23日上午9:
30
投标文件递交地点:
自备电厂3楼会议室
地址:
红古区平安镇岗子村
开标和评标
21.1
开标时间:
2012年3月23日上午9:
开标地点:
22.4
评标方法:
综合评议法
投标人须知
一、说明
1、定义
1.1“招标人”系指中国铝业兰州分公司。
1.2“投标人”系指符合本次招标所规定的相应资质要求(不得低于建筑业企业消防设施工程专业承包贰级),参加投标竞争的法人单位。
1.3“中标人”指最终被授予合同的投标人。
1.4“维修”系指合同规定乙方需承担的安装、试验、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
2、合格的投标人
2.1凡是符合国家工商行政管理部门登记审核,具有相应生产经营许可的,有一定技术实力和生产规模,并有能力提供招标货物的制造商或代理商,均可投标。
2.2投标人不得直接或间接地与本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。
2.3投标人必须向招标代理机构购买招标文件并登记备案,未向招标代理机构购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加投标。
3、投标费用
3.1投标人应承担与投标活动有关的一切费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
4、招标文件构成
4.1招标文件包括:
(1)投标邀请书
(2)投标人须知及前附表
(3)合同条款及合同格式
(4)投标函格式
(5)资格证明文件
(6)投标报价表
(7)投标文件技术组成
(8)技术规格书
4.2投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容。
如果投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件没有对招标文件做出实质性响应,那么投标人将承担其风险,并有可能导致投标文件被拒绝。
5、招标文件的澄清
5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止时间十五天前按投标邀请书中的通讯地址以书面形式如信函、电报、电传、传真等通知招标人,招标人对投标截止时间十五天前收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送每个购买招标文件的投标人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。
6、招标文件的修改
6.1在投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
6.2招标文件的修改将以书面形式包括传真和电传,通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力,投标人应立即以电报、电传、传真形式确认已收到修改文件。
6.3为使投标人编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可酌情延长投标截止日期,并通知每一个投标人。
三、投标文件的编制
7、投标的语言及度量衡
7.1投标人提交的投标文件以及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件均应使用中文。
7.2除在技术文件中另有规定外,度量衡单位应使用公制单位。
8、投标文件的组成
8.1投标人编写的投标文件应包括(但不限于)下列部分:
(1)投标函
(2)投标一览表
(3)投标分项报价表
(4)投标保证金,按照本须知第14条规定提交。
(5)证明投标人是合格的,而且中标后有能力履行合同的资格证明文件。
(按照本须知第12条要求和第五章提供的格式出具)
(6)证明投标人提供的货物及服务是合格的,且符合招标文件规定的文件。
(按照本须知第13条要求编制)
9、投标文件格式
9.1投标人应按招标文件第8条的内容与要求和第五章提供的格式编写其投标文件,投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。
9.2投标人应将投标文件按第8条规定的顺序编排、并应编制目录、逐页标注连续页码,并装订成册。
10、投标报价
10.1根据《技术规格书》规定的供货和责任范围,投标人应对维修的全部费用进行总报价,总报价包括了维修项目合同项下维修房提供检查、修理、更换、技术服务、培训服务、调试等的全部责任和义务。
投标人未单独列明的分项价将视同该项目的费用已包含在其它分项中,合同执行中不另予支付。
10.2投标人应按照招标文件规定的商务、合同和技术责任进行报价。
如投标人作出偏离,应在《商务偏离表》和《技术偏离表》(见附件2)中列出,并提供由于偏离所引起的价格差异。
10.3投标报价表上的价格应按下列方式分开填报:
(1)检查整个系统的费用
(2)对检查出的问题进行维修、更换费用
(3)对维修后的系统进行调试费用
(4)合同条款中要求的所有伴随服务费用。
10.4投标人按照上述第10.3条要求分类报价,其目的是便于招标人评标,但在任何情况下并不限制招标人以任何条款签订合同的权利。
10.5投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由变更,任何以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。
11、投标货币
11.1投标报价采用的币种为人民币。
12、证明投标人合格和资格的证明文件
12.1投标人须提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。
12.2投标人提交的合格性的证明文件应使招标人和招标代理机构满意:
(1)投标人必须具备履行合同所需的财务和技术能力。
12.3投标人应填写并提交招标文件第五章所附的“资格证明文件”。
13、投标保证金
13.1投标人应提交一笔规定数额的投标保证金,作为其投标的一部分。
13.2投标保证金是为了保护买方免遭因投标人的行为而蒙受的损失。
13.3投标保证金可采取下列任何一种形式提交:
(1)银行汇票;
或
(2)支票(仅限于兰州市银行开具);
(3)现金。
13.4无论采取何种形式,投标保证金必须在投标截止时间前三天交付招标单位,交付凭证(复印件)放置投标文件中,原件带至开标现场。
13.5未中标的投标人的保证金,将按“投标人须知前附表”中规定的投标有效期内予以退还,不计利息。
13.6中标人的投标保证金,在中标人按规定签订正式供货合同并按要求提交了履约保证金后予以退还,不计利息。
13.7下列任何情况发生时,投标保证金将被没收:
(1)投标人在投标函中规定的投标有效期内撤回其投标;
(2)中标人在规定期限内未能按规定签订合同或按规定提交履约保证金。
14、投标有效期
14.1所投的标应从开标之日起30天内有效。
14.2在特殊情况下,在原投标有效期内,招标人可征得投标人同意延长投标有效期。
这种要求与答复均应为书面形式如电传、传真等。
投标人可以拒绝招标人的这种要求而其投标保证金不被没收。
同意延长的投标人既不能被要求也不允许修改其投标文件,但要相应延长其投标保证金的有效期。
15、投标文件的式样和签署
15.1投标人应准备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”中规定数目的副本,及一份电子版本,并以恰当方式将每份清楚标以“正本”、“副本1”、“副本2”、“电子版本”等。
若正本和副本不符,以正本为准,电子版与纸制文件不符,以纸制文件为准。
15.2投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。
除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人或其授权代表用姓或首字母签字。
15.3任何行间插字、涂改或增删,必须由投标文件签字人姓或首字母在旁边签字才有效。
四、投标文件的密封和递交
16、投标文件的密封和标记
16.1投标人应将投标文件的正本、所有的副本以及电子版本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”“副本1”、“副本2”、“电子版本”等字样,然后再将所有信封封装在一个外层信封中。
16.2内外层封套均应:
(1)清楚标明递交至“投标人须知前附表”中指明的地址。
(2)标上项目名称、招标文件编号/标号/包号及“在年月日(提交投标文件日期)时(开标时间)以前不得开封”的字样。
16.3内层封套应写明投标人名称和地址,以便如果投标文件被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。
16.4如果外层信封未按照第17.2条款要求密封和加写标记,招标代理机构对误投或过早启封概不负责。
17、投标截止日期
17.1招标单位收到投标文件的时间不得迟于投标人须知前附表中规定的截止日期。
17.2招标单位可以酌情延长投标截止期。
在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
18、迟交的投标文件
18.1招标单位将拒绝并原封退回在其规定的投标截止日期后收到的任何投标文件。
19、投标文件的修改和撤回
19.1投标人在递交投标文件后,可以修改和撤回其投标文件,但招标单位必须在规定的投标截止期之前收到该修改或撤回的书面通知。
19.2投标人的修改或撤回通知书,应按第17条款规定密封、标注和递送,并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。
19.3投标截止期之后的修改和撤回均无效。
19.4投标人不得在投标截止日起至投标文件有效期期满前撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。
五、开标与评标
20、开标
20.1招标单位将在“投标人须知前附表”规定的时间、地点组织开标仪式。
投标人应委派代表参加。
20.2提交了可接受的“撤回”通知的投标将不予开封。
20.3开标时,招标单位当众宣读投标人名称、招标编号(标号/包号)、投标价格、折扣声明(如果有)、是否提交了投标保证金,以及招标代理机构认为合适的其他内容。
20.4招标单位将做开标记录,开标记录包括按第21.3条的规定在开标时宣读的全部内容。
21、评标委员会
21.1招标单位将按照《中华人民共和国招标投标法》及有关规定组建评标委员会。
21.2评标委员会由招标人代表及有关技术、经济等方面的专家组成。
21.3评标委员会负责评标工作,对投标文件进行审查和评估,并向招标人提交书面评标报告。
21.4评标方法:
22、评标过程的保密性
22.1公开开标后,直到向中标的投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
22.2在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向买方施加任何影响,其投标将被拒绝。
23、投标文件的初审
23.1开标后,评标委员会将审查投标文件是否完整、有无计算上的错误,是否提交了投标保证金,文件签署是否合格,投标文件是否编排有序。
23.2在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求,实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规定内容相符,没有重大偏离或保留的投标。
23.3重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围,质量和性能,或者实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中招标人的权力或投标人的义务。
23.4评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
(1)如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表述的金额为准;
(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准,并修正总价及投标报价。
23.5如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝,其投标保证金将被没收。
23.6评标委员会判断投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
23.7如果投标实质性没有响应招标文件的要求,其投标将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
如发现有下列情形之一的,其投标将被拒绝:
(1)投标人未提交投标保证金或保证金金额不足;
(2)资格证明文件不全的,如代理投标人未提供有效的供货商和服务供应商的授权书等;
(3)超出经营范围投标的;
(4)投标人无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的;
(5)业绩不满足招标文件要求的;
(6)投标有效期不足的;
(7)不满足技术规格书中主要参数和超出偏差范围的。
23.8招标人只对在初审中确定为实质性响应的投标文件进行进一步的详细商务和技术评审。
24、投标文件的澄清
24.1为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标期间可分别要求投标人对其投标文件进行澄清或答疑,有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交,但不得对投标报价或实质性内容做任何修改。
25、投标文件的详细评审
25.1投标文件的商务评审
主要评审(但不限于)以下方面内容:
(1)企业实力(注册资本、近三年营业额、企业技术人员);
(2)同类项目的施工、维保业绩;
(3)企业财务状况;
(4)银行资信证明状况;
(5)付款条件的偏差情况;
(6)其他商务条款的偏差;
(7)所能提供的服务的情况;
(8)其他。
25.2技术评审
(1)投标人对招标文件第九章“技术规格书”的响应程度;
(2)主要技术指标满足程度;
(3)一般技术指标满足程度;
(4)技术培训措施及承诺;
(5)其他。
25.4评审工作应严格按照招标文件、投标文件进行评审。
根据商务、技术、价格等进行综合评定,但不保证最低投标价中标。
六、授予合同
26、合同授予标准
26.1招标人应将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的,能够满意的履行合同义务合理投标价的投标人。
27、授予合同时变更数量的权利
27.1招标人在授予合同时,有权对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少。
28、接受和拒绝任何或所有投标的权力
28.1招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。
29、中标通知书
29.1在投标有效期期满之前,招标单位将以书面形式通知中标人中标。
中标单位在收到中标通知书后,应立即以书面或传真形式回复招标单位,收到中标通知书的日期(或传真日期)即为中标接受日。
29.2中标通知书将是合同的一个组成部分。
29.3在中标人按规定提交履约保证金后,招标单位将迅速通知未中标的投标人,并按照第14条规定退还其投标保证金。
29.4招标单位对未中标原因不作任何解释。
30、签订合同
30.1中标人按中标通知书中要求的时间、地点与买方签订合同。
31、履约保证金
31.1中标人在收到中标通知书后7天内,应按照合同条款的规定向买方提交合同总金额的10%的履约保证金,履约保证金采用下述方式之一提交:
(1)电汇(汇票):
(2)支票或现金。
31.2如果中标人没有按照上述第31.1或32条规定执行,招标单位将有充分的理由取消该中标决定,并没收其投标保证金。
在此情况下招标人可将标授予下一个合理投标价的投标人或重新招标。
32、合同文件
除包括“招标文件”规定的全部内容外,还应包括:
(1)与招标有关的澄清、说明;
(2)投标单位在投标时随同投标文件递交的资料与附图;
(3)在商谈本合同书时,双方共同签字的补充文件;
(4)有关技术要求的补充内容。
附件:
商务条款偏离表
项目名称:
序号
招标文件条款号
招标文件的商务条款
投标文件的商务条款
说明
注:
投标人提交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为投标人接受招标文件的要求。
投标人名称(盖章):
投标人代表签字:
日期:
年月日
附件
技术规格偏离表
设备名称
招标规格
投标规格
偏离
投标人提交的投标文件中与招标文件的技术部分的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中。
年月日
第三章合同条款及合同格式
一、合同专用条款
本表关于招标的具体要求是对本合同通用条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本条款为准。
1.1(5)
甲方名称:
中国铝业兰州分公司
1.1(6)
乙方(中标人)名称、地址:
1.1(7)
项目现场:
自备电厂
10.4
付款方法和条件:
系统维修、保养工作完成后,经甲方组织相关检查,无任何维修质量问题,经过甲方验收,乙方开具工程发票,甲方支付乙方合同总金额的100%;
15.1(3)
如主要设备的关键技术性能指标达不到招标文件中规定的指标要求,甲方除部分或全部扣除乙方质量保证金外,还将保留继续向乙方进一步索赔有关直接和间接经济损失的权力。
二、合同通用条款
1.1本合同下列词语应解释为:
(1)“合同”系指甲方和乙方(以下简称合同双方)已达成的协议,即由双方签订的合同格式中的文件,包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有参考文件。
(2)“合同价格”系指根据合同规定,在乙方全面正确地履行合同义务时应支付给乙方的价格。
(3)“维修”系指合同规定乙方需承担的安装、试验、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
(5)“甲方”指需要试验服务的单位。
(6)“乙方”指提维修及提供服务的单位。
(7)“项目现场”系指将要进行项目的地点。
(8)“验收”系指甲方依据技术规格规定接受所供实验服务的程序和条件。
(9)“天”指日历天数。
2、技术规格和标准
2.1本合同项下所供试验服务的技术规格应与招标文件技术规格规定的标准相一致。
若技术规格中无相应规定,试验则应符合设备生产单位新颁布的相应的正式标准。
项下的其它补救方法,赔偿费按未完成,按合同价的0.5%计收。
但违约损失赔偿的最高限额为迟交设备或未提供服务的合同价的10%。
一周按7天计算,不足7天按一周计算。
如果达到最高限额,甲方可考虑终止合同。
3、争端的解决
3.1在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在60天内不能达成协议时,应提请人民法院诉讼解决。
3.2合同争端的诉讼应由合同签订地人民法院根据有关法律程序处理。
3.3有关诉讼费应由败诉方负担。
3.4在诉讼期间,除正在进行诉讼部分外,合同其它部分继续执行。
4、合同生效及其它
4.1本合同经甲、乙双方授权代表签字盖章,并在甲方收到乙方提交的履约保证金后生效。
如本合同需附带技术协议,则该技术协议除甲、乙双方签字盖章外,还需设计院授权代表共同签字盖章后方可生效。
4.2如需修改合同内容,双方应签署书面修改或补充协议,该修改协议作为本合同的一个组成部分。
4.3本合同具有法律效力,受国家法律保护。
4.4本合同一式六份,二份正本,四份副本,买卖双方各执三份(一份正本、二份副本)。
三、合同协议书格式
合同号:
签订日期:
签订地点:
(甲方)为一方和(乙方)为另一方同意按下述条款和条件签署本合同:
1.合同文件
下列文件是本合同的组成部分:
(1)合同专用条款及通用条款;
(2)投标人提交的投标函;
(3)投标报价表
(4)履约保证金;
(5)技术协议;
(6)招标文件;
(7)投标文件;
(8)中标通知书;
(9)其他补充文件、协议。
2.合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
3.合同金额
根据上述文件要求,合同的总价为万元人民币(大写:
),分项价格在“投标报价表”中有明确规定。
4.付款条件
(见合同专用条款第10.4条)。
(此页无正文)
甲方:
乙方:
法人代表:
法人代表:
委托代表:
委托代表:
地址:
邮编:
邮编:
电话:
电话:
传真:
传真:
开户行:
开户行:
帐号:
帐号:
税号:
税号:
第四章投标函格式.
投标函格式
致:
中国铝业兰州分公司
根据贵方中国铝业兰州分公司自备电厂消防系统项目招标的投标邀请书(招标编号:
,正式授权的下述签字人(姓名和职务)代表投标人(投标人名称),提交下述文件正本一份,副本四份,电子版一份。
1.投标函
2.投标一览表
3.投标分项报价表
4.资格证明文件
5.投标保证金
6.按招标文件要求投标人提交的全部文件
据此函,签字人兹宣布同意如下条款:
⑴所附投标价格表中规定的投标总价为:
万元(大写:
)。
⑵我们将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
⑶我们已详细审查全部招标文件,包括修改意见(如有则附)以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求招标方解释和承担责任的权利。
⑷在投标人须知规定的投标有效期内遵循本投标文件,并在投标人须知规定的投标有效期期满之前具有约束力。
⑸如果在规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。
⑹同意提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。
⑺我们同意提供按照招标单位可能出示的与其投标有关的