完整版黑河学院毕业设计管理办法文档格式.docx
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2．具体组织安排各个环节的检查、指导、总结、答辩和验收工作；
3．为教师和学生联系和解决毕业论文（设计）工作场所、实验条件等；
4．进行毕业论文（设计）各项资料规范化建设。
三、指导教师的任务
（一）指导教师资格
各教研室应安排具有讲师及以上技术职称的教师担任毕业论文（设计）的指导工作，若校内教师数量不够，可聘请同类高校或科研单位具有中级以上职称的人员担任。
理工
（二）指导教师职责
1．指导教师负责毕业论文（设计）研究与写作阶段的全面工作，注重培养学生独立进行科学研究，提高分析问题解决问题的能力；
2．指导教师根据学校论文写作的基本要求，尤其围绕专业特点，贴近实际地做好选题工作，帮助学生了解选题研究的目的、意义及研究现状，指导学生写出开题报告；
3．指导学生调研、搜集资料和实验，审定写作提纲，审阅论文初稿，提出具体的修改意见；
4．指导学生完成答辩前的各项准备工作，并向系答辩委员会提交论文评语、建议和意见；
5．毕业论文（设计）期间要保证教师有足够的时间对学生进行耐心、细致、认真的指导，要求教师对每个学生的指导每周不少于2次，要严格控制教师的出差，因公必须出差的须要经过系负责人批准，超过两周由主管教学院长批准。
四、学生的义务和责任
（一）毕业论文（设计）是学生必须完成的学习任务，要在实践中努力提高独立工作和进行学科专业研究的能力；
（二）学生要做好的第一项工作就是在指导教师指导下完成选题和开题报告，学生报告的内容包括：
选题研究的目的、意义、主要内容、研究手段和方法、工作计划等；
（三）严格遵守纪律，在指定地点进行毕业论文（设计）。
有事或有病，要事先向指导教师请假，并按学校请假制度，申报各级批准。
否则视为旷课，按学籍管理有关规定进行处理；
（四）学生必须参加毕业论文（设计）工作的全过程，并认真填写工作日志，必须严格遵守实验室规则和操作规程，确保实验安全；
（五）按规定的时间完成研究与写作任务，并参加论文答辩，获取成绩。
五、组织与管理
（一）各系于第7学期第17周前将毕业论文（设计）指导教师名单、拟定题目及学生选题情况报教务处教务综合管理科备案。
（二）需要到校外单位进行毕业论文（设计）工作的学生，经校内导师同意后，由用人单位出具证明（证明内容包括：
课题名称及大概范围；
厂方指导教师姓名、职称、联系方式、学习保障等），学生本人写出书面申请，经系（教研室）主任签字同意，学院主管教学院长批准盖章，报教务处教务综合管理科备案，方可离开学校，否则视为缺课。
原则上，到校外单位进行毕业论文（设计）工作的学生应在答辩前一周返校接受论文审查和参加答辩。
（三）各系要认真开展毕业论文（设计）主要阶段检查工作，并在学期末提交检查情况报告，报教务处教务综合管理科。
六、毕业论文（设计）工作流程
毕业论文（设计）工作的流程：
选题→下达任务→开题论证→中期检查→论文完成情况形式审查→评阅→答辩资格认定→答辩→答辩委员会审查→论文及相关材料归档。
（一）选题
1．选题是做好毕业论文（设计）的前提，应符合专业培养目标的要求，体现本专业训练的内容。
要尽可能做到每个学生一题，若有重题，重题率（含与往届学生论文的重题数）应控制在10%以下。
题目一旦确定，一般不得随意变更，如有变动，必须经过院、系两级审查、备案。
2．选题程序
指导教师拟定题目→教研室确定→系审查→教研室组织学生选题→选题结果报系教学办并呈送教务处备案。
（二）下达任务和开题论证
为学生确定选题后，指导教师根据学生选题情况帮助学生明确研究目的和意义，确定研究计划，提供研究的主要参考资料及实验条件，下达研究任务，填写开题报告。
开题不合格者必须按指导教师指定的时间重做。
（三）中期检查
这是毕业论文（设计）工作的关键环节，由教研室主持进行。
1．检查每个学生的论文（设计）思路是否对头，内容与题目是否相符；
2．审查学生写作提纲，主要参考文献及基本实验数据等；
3．教师提出或指导学生解决疑难问题；
4．检查论文（设计）进度是否与计划相符；
5．学生表现如何，教师是否认真负责。
（四）审查、评阅和答辩资格认定
审查、评阅和答辩资格认定工作在答辩前一周进行，由教研室组织指导教师实施；
1．检查学生是否完成毕业论文（设计）计划中的全部工作；
2．检查图表、数据是否完备、规范，现场演示实验结果或软件运行情况；
3．检查学生的工作日志及考勤情况；
4．指导教师对学生完成的毕业论文（设计）写出评语，做好答辩前的准备；
5．评阅是指各专业另行指派的教师（2-3人）对学生毕业论文（设计）进行评价，各专业可根据系内师资力量自行掌握，如果不能组织教师评阅，可将评阅教师应给的分值分配到指导教师和答辩的分值中。
6．系答辩委员会对学生论文答辩资格进行审查认定，不符合资格审查条件的学生不能参加答辩。
（五）答辩
1．各系成立答辩委员会，设主任、副主任各1名，委员3－5名，秘书1名。
根据工作需要，答辩委员会可下设若干答辩小组，每组3－5人，设组长1名，秘书1名（可由委员兼任）；
2．学生必须在答辩前2天内将答辩全部材料，包括《开题报告》、《任务书》、《工作日志》、《指导教师评语》、《毕业论文》等交到答辩委员会；
3．有实验内容的毕业论文（设计），答辩前必须对实验结果或软件系统进行调试演示，并由答辩委员会签署验收单，作为答辩凭证；
4．属下列情况之一者，不得参加答辩
工作量明显不足或未完成规定任务最低限度要求；
成果存在较大错误，经指导教师指出而未修改；
剽窃他人成果或直接照抄他人论文；
毕业论文（设计）成果在文字上或其他方面未满足任务书规定的最低要求；
因故缺毕业论文（设计）时间达13以上；
或答辩委员会确定的其他情况者；
5．答辩前1天，由系公布参加答辩学生名单、地点、时间；
6．答辩过程中，每个学生答辩时间为20分钟，其中工作汇报为10分钟，回答3个以上问题；
答辩委员除对学生毕业论文（设计）内容提出质询外，还应考核有关基本理论、计算方法、实验方法等；
秘书要做好记录和文档管理工作；
7．成绩评定取五级制，即优秀、良好、中等、及格、不及格5级。
各级所占比例分别为：
优秀20％、良40％、中30％，及格及以下10％。
各学院可根据本院实际情况，制定优、良、中、及格、不及格的评判原则及标准。
评分方式是评议协商，然后投票决定，系答辩委员会审查通过后，成绩报学校学位评定委员会，经审查通过后授予学士学位；
8．学生论文成绩由指导教师评分、评阅人评分和答辩评分三部分组成（评分标准参见附件），各部分所占比例分别为40％、20％和40％；
9．答辩不合格的学生，要对论文进行修改，3个月后学生返校由答辩委员会重新组织答辩。
（六）论文归档
1．答辩结束后，所有毕业论文（设计）资料应整理归档装订，由教研室长期保管。
由教学经费购买的各种资料等需交指导教师，由指导教师统一交系资料室收藏；
2．学生进行毕业论文（设计）工作，必须的经费如复印、印刷、装订等均由系负责，从学校下拨的专项经费支出；
3．毕业论文（设计）知识产权属于学校，未经指导教师同意，学生不得将毕业论文（设计）公开发表；
未经学校有关部门同意，学生不得将成果转让。
七、毕业论文（设计）的写作规范
（一）论文类型
论文类型分为理科与工科（理工）、文科与管理（文管）两大类。
1．理工类毕业论文（设计）选题类别及工作量要求
此类论文应该是学生对学科专业科研、生产或科技开发进行研究或设计的成果。
包括理论研究型、科学实验型、工程设计型、软件开发型和综合型等。
⑴理论研究型
此类论文包括选题的目的与意义，国内外研究动态，问题的提出与分析，研究工作方案，进行建模、信息和设计计算、作出结论等。
此类论文必须有实际的意义，不能空论，字数在10000以上。
论文中涉及参考文献不低于12篇，其中外文文献不少于3篇。
⑵科学实验型
学生要完成一个完整的实验，取得足够的数据，并作出科学的表述。
论文应该包括实验问题的提出，文献综述，实验装置，实验分析研究与结论等内容。
实验要有探索性、有创新性，不能是简单重复已有的工作。
论文字数应在8000字以上。
⑶工程设计型
学生必须独立完成一份8000字以上的设计计算说明书（论文）,折合不少于5张1~2#图纸（电气信息类设计不少于3张1~2#图纸）设绘工作量，设计计算说明书（论文）中涉及参考文献不低于10篇，其中外文文献不少于2篇。
⑷软件开发型
学生要独立完成一个应用软件或较大软件中的一个模块，论文主要包括：
综述、系统总体设计、系统详细设计、系统实现、性能分析及结论。
⑸综合型
此类毕业论文（设计）的内容，具有上述四种类型论文中的三种类型特征于一体，字数在8000字以上。
2．文管类毕业论文（设计）选题类别及工作量要求
⑴论文类：
毕业论文可以是理论研究、应用研究或案例研究。
论文要有一定的新意，不能是一些文献资料的简单、机械地堆砌，要有足够的依据，数据资料及相应的分析；
论点与论据要协调一致，论据要充分支持论点；
理论、观点、概念表达要准确、清楚；
字数一般要求在12000字以上。
外语专业类学生论文字数要求5000到8000词；
参考文献不少于15篇，其中外文文献2篇以上。
⑵
作品设计类：
学生必须独立完成一定数量的设计图，其中不少于2张手绘设计效果图（或平面设计图），10000字左右的设计分析、说明或与此相关的论文。
参考文献不少于10篇，其中外文文献不少于2篇。
属于创新毕业论文（设计），字数不受限制。
各系可根据专业特点，在遵照以上指导性要求的基础上，还可参照以上指导性要求补充制定各专业增加工作量的要求，但要报教务处备查。
（二）毕业论文（设计）的构成
毕业论文（设计）由以下几部分构成：
封面、目录、摘要（中文与英文）、前言、正文、注释、附录、后记。
1．封面
按样式统一要求填写，包括：
题目、系专业、年级、姓名、学号、指导教师、职称、年、月、日。
论文题目要简练、明确，能体现专业特点，题目不得超过25个字，可分两行书写，不设副标题。
2．目录
目录要独立成页，目录按章、节、目三级标题载入，要与正文标题行文一致。
目录的主要内容按顺序排列应为：
摘要、前言、正文、注释、后记。
3．摘要
这是论文设计内容的高度概括，具有独立性、完整性，字数在500字左右，应根据论文的主要成果和结论性意见撰写。
摘要同时应有两种：
一是中文的；
一是英文的，都要独立成页。
4．前言
实际是在论文的开篇阐述研究对象及研究方法问题。
其内容应包括：
论文选题所研究的范围，研究的意义及价值，国内外研究动态，论文所要研究的重要内容和突破、创新之处。
前言应在论文正文之前单设。
5．正文
正文是由论题的提出；
本论部分即问题的分析与论证和结论三个层次构成。
正文分别用章、节、目、款、项5级标题，可根据需要而定。
6．注释
注释是论文的必要组成部分。
论文研究写作，必须注意自己的研究成果与引用别人的成果要严格区分。
引文是作为论据或佐论出现的，所以引述参考文献，要有一定数量，一般不少于15篇。
用引文必须加引号并在其后加「」为序号，论文注释一律采取在文章最后加注释的方式，序号要与正文的序号一致。
7．附录
有些材料不宜放在正文中，但是有参考价值，如外文文献及中文文献、公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等，均可以编入论文附录。
附录有无可根据实际需要而定。
8．后记
可包括两个方面内容，一是记载研究写作过程中有价值的经历与体会；
二是对导师和给予指导与帮助的组织或个人表示感谢。
内容应该简洁明了，实事求是，字数在100字左右。
（三）毕业论文（设计）的写作要求
1．论文字数
文管论文类12000字以上；
文管设计类10000字以上；
理工类
理论研究型10000字以上；
科学实验型8000字以上；
工程设计型8000字以上；
软件开发型8000字以上；
综合型8000字以上。
2．论文各部分写作具体要求
⑴目录
包括论文中全部章节的标题及页码。
文管类论文目录编写到2——3级标题，视需要而定；
理工类论文目录编写到3级标题。
⑵正文书写格式
论文正文分章、节书写，每章应单独起一页。
论文书写层次为章、节、目、款、项五级，见图表：
章
一、×
×
居中书写
节
□□
（一）×
空两格书写
目
□□1、×
□□×
款
□□⑴×
项
□□①×
文管类论文层次图示代号及说明
理工类论文层次图示代号及说明
第一章□×
1.1□
（一）×
□□1.1.1×
□□1.×
空两格
3．注释
凡引用参考文献均取文末注释的方式。
注释包括两类：
图书著作文献：
序号「」、作者、《图书名称》、引文页码、出版社、出版时间。
学术期刊文献：
序号「」、作者、“篇名”、《期刊名》、页码、时间、期次。
西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；
俄文文献名称第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；
日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字、简化字书写。
文献中的外文字母一律用正体。
4．说明
①名词术语
科技名词术语及设备、文件的名称，应采用国家标准规定的术语或名称。
没有规定的术语要用行业通用术语或名称。
一些特殊的名词或新名词应在适当位置加上说明或注释。
②计量单位
论文中出现的各种计量单位，必须严格按照中华人民共和国法定计量单位和规定的英文符号标准。
③数字
按国家语言文字工作委员会等七单位于1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。
④公式
公式统一用英文斜体排版，公式中有上标、下标、顶标或底标时，必须层次清晰。
公式应居中放置。
若公式前有文字，文字顶格书写，公式应居中书写，公式末不加标点。
公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为（1—1），附录采用A、B、C编号时其公式序号为（A—1）。
文中引用公式时，一般用：
“见式（1—1）”。
⑤图表
论文中选用制图力求精练，所有图表均应精心设计并用绘图笔绘制，不得徒手勾画，图表不得使用复印件。
论文中表格不加左右边线，表的设计应简单明了，准确无误。
图表中所涉及到的计量单位一律不加圆括号，用逗号“，”与量值隔开。
论文中凡是摘选参考文献的图表，必须在图注或表注中用「」标明。
论文的图表必须有图表的标题，标题均居中放置，字号可比正文小一号。
⑥印刷与装订
字体：
论文正文所用字体为宋体。
字号：
章——题序和标题用小二号黑体字，题序与标题之间空一字；
节——题序和标题用小三号黑体字，题序与标题之间空两个字；
目——题序和标题用四号黑体字；
款——题序和标题用小四号黑体字；
项——题序和标题用小四号宋体字；
正文用小四号宋提字。
正文中的中文摘要和外文摘要、注释、附录、后记，都按章的编辑要求处理。
摘要题头用小二号黑体字居中排印，然后隔行书写摘要的文字部分，关键词用二号黑体字。
目录中各章题序及标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。
⑦打印要求
毕业论文（设计）一律要用word文本排版打印。
统一用A4打印纸。
页码在版心下边线之下居中放置。
页边距分别为：
上20mm，加通页横线并用小五号字打上“黑河学院学士毕业论文（设计）”，下20mm，左（订口）25mm，右20mm，行间距为固定值20。
⑧装订
毕业论文（设计）均在左侧装订。
装订顺序：
封面、目录、摘要（中文）、摘要（英文）、前言、正文、注释、附录、后记。
黑河学院教务处
2007年3月5日
附件1黑河学院
本科生毕业论文（设计）评分参考标准
（理工类）
1．指导教师评分标准参考表
序号
评分项目
最高分限
（总分100）
1
毕业论文（设计）过程中态度认真，作风严谨，组织纪律性好。
10
2
独立完成任务，能力强。
15
3
设计说明书（论文）文理通顺、书写工整、图纸整洁。
4
方案设计合理，有一定创新，计算正确，论证充分。
40
5
能广泛查阅文献资料和熟练使用规范手册。
6
外语翻译20，000印刷符号（原文），译文无原则性错误。
2．评阅教师评分标准参考表
设计说明书（论文）文理通顺，书写工整，图纸整洁。
20
方案设计合理，计算正确，论证充分，论述清楚，有一定的能力，图纸符合制图标准。
设计（论文）中的创新性。
难易程度及工作量。
计量单位符合国家计量标准
3．毕业答辩组成员评分标准参考表
答辩时，内容表达清楚，观点正确。
30
论文（设计）思路、图表、结果等表示清楚、正确，图纸整洁。
能够及时正确地回答教师所提出的问题。
论文或设计的创新性和个人见解。
答辩时态度谦虚有礼。
答辩时，报告时间超出规定时间±
5分钟
—10
黑河学院
（文管类）
1．指导教师评分参考标准
毕业论文（设计）过程中态度认真，作风严谨，组织纪律性好
设计说明书（论文）文理通顺，层次分明，打印规范
方案合理，有一定创新，论证充分，无原则错误
收集数据齐全，资料翔实，引文准确
毕业论文（设计）无原则错误
7
满分值
100
2．评阅教师评分参考标准
最高分
毕业论文（设计）文理通顺，版面整洁
收集的数据正确，资料翔实
方案合理，论证充分，论述清楚，无原则错误
论文设计中有独到的见解和创新
难易程度及工作量适宜
3．毕业答辩组成员评分参考标准
论文（设计）内容表达清楚，观点正确
论文（设计）思路、图表、结果等表示清楚、正确
能够及时正确地回答教师所提出的问题
论文（设计）中有创新、有个人独到的见解
答辩时态度谦虚，有礼貌
答辩时报告论文（设计）内容时间超出规定时间±
－10
附件2
承诺书
我承诺所呈交的毕业论文（设计）是本人在指导教师指导下进行研究工作及取得的研究成果。
据我查证，除了文中特别加以标注的地方外，论文中不包含他人已经发表或撰写过的研究成果。
若本论文（设计）及资料与以上承诺内容不符，本人愿意承担一切责任。
毕业论文（设计）作者签名：
日期：
200年月日
附件3黑河学院本科生毕业论文（设计）选题审批表
系别：
专业：
班级：
学生姓名
学号
指导教师
职称
所选题目
题目来源
（科研、教学、生产、实验室、社会经济、自拟、其它）
选题理由（选题意义、拟解决的问题、对专业知识的综合训练情况等）：
签字：
年月日
指导教师意见
教研室意见
系专家组意见
签字
注：
（1）“选题理由”由拟题人填写。
（2）本表一式二份，一份系留存，一份发给学生，最后装订在毕业论文（设计）说明书
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