本科 毕业设计管理办法.docx
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本科毕业设计管理办法
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本科毕业设计管理办法
本科毕业设计（论文）
管
理
办
法
电子科技大学教务处
2013年12月
附件三相关表格36
前言
在高等学校人才培养方案中，本科生毕业设计（论文）是一个重要的综合性实践性教学环节。
它是培养学生综合运用基本理论知识解决科研、生产和社会实践问题的重要载体，是学生毕业离校前知识、能力、素质的一次全面提升，也是考核和审定学生毕业资格的重要依据，对学生的工作态度、工作作风和独立工作能力具有深远的影响，并在很大程度上反映了学校教育质量的高低。
因此，我校高度重视毕业设计（论文）的组织、管理工作，保证了毕业设计（论文）的质量。
随着社会经济的发展，对人才的创新能力要求越来越高，我校也在不断地探索和改进本科生毕业设计模式，以更有效地培养和提高学生的创新能力。
在广泛征求意见的基础上，于2013年12月对本管理办法进行了再次修订。
教务处
二零一三年十二月
第一章毕业设计时间
原则上，我校本科生毕业设计（论文）时间为第八学期1~16周。
对于有特殊情况的优秀学生，可适当提前。
第二章管理机构
学校对毕业设计（论文）工作实行两级管理。
学校毕业设计（论文）工作领导小组，由主管教学工作的副校长任组长，成员由教务处相关领导、各学院分管教学工作的副院长组成。
领导小组办公室设在教务处实践教学科，具体负责全校本科生毕业设计（论文）的组织和管理工作。
学院毕业设计（论文）工作领导小组，由分管教学工作的副院长任组长，成员由分管学生工作的副书记、课程（题）组负责人、学院教务科长和毕业年级辅导员组成。
学院教务科具体负责本学院毕业设计（论文）的组织和管理工作。
第三章经费使用与管理
毕业设计（论文）经费由学校统一核算。
教务处综合各学院的毕业生人数、课题类型、课题难度等情况，核定经费使用额度，由学院教学副院长在规定的使用范围内确定经费使用方案。
第四章课题要求
毕业设计（论文）课题应达到以下要求：
一、课题所涉及知识点应在学生所学专业领域内，可有所突破；课题的深度和广度应符合学校相关专业的培养目标；课题的工作量应适中。
二、同一大课题下的子课题间应有明确的界限，每个子课题应有明确的研究方向、技术指标等要求。
三、指导教师所在课程（题）组组长负责课题的审核工作。
第五章指导教师与资格
一、具备下列条件之一者，可以担任我校毕业设计（论文）指导教师：
1、具有中级以上（含中级）技术职称的教师、工程技术人员和管理干部。
2、硕士或博士毕业后工作一年以上（含一年）的教师、工程技术人员和管理干部。
二、原则上，每个指导教师最多可以同时担任5个学生毕业设计（论文）的指导工作。
同一教师所指导学生的毕业设计（论文）题目和内容不得相同。
第六章指导教师职责
指导教师应履行以下主要职责：
一、根据课题拟定毕业设计任务书及进度计划表；
二、在实验室、实验设备、元器件等方面为学生提供条件；
三、在毕业设计过程中，每周至少当面指导学生两次。
四、随时了解学生毕业设计进度，指导学生解决设计过程中遇到的问题；
五、指导学生规范地撰写论文；
六、如实地评价学生表现，公正地评定学生毕业设计过程成绩；
七、指导学生做好毕业答辩工作。
第七章学生资格与任务
一、第七学期结束时，不合格课程（必修课）的学分超过12学分的学生，不能参加第八学期的毕业设计。
二、学生应完成以下基本任务：
1、根据指导教师下达的毕业设计（论文）任务书及进度计划表要求，撰写开题报告，拟定毕业设计方案，在规定时间内，开展并完成毕业设计（论文）相关工作；
2、翻译一篇与毕业设计（论文）内容相关的外文资料（须提供外文资料原文复印件），中文译文字数不得少于1000字；
3、将毕业设计（论文）相关资料提交所在学院教务科存档。
第八章初、中期检查
在毕业设计的初期和中期，校、院两级毕业设计专家组开展专项检查。
检查采取院级自查和校级抽查相结合的方式。
学院自查和校级抽查均采取直接与学生面谈和查看学生提供的毕业设计有关资料的形式。
学院自查结果在院内公布；校级抽查结果由教务处实践教学科以教学简报的形式向全校公布，并纳入学院教学管理评估考核的指标中。
对检查中发现的问题，及时提出整改意见，责令有关学生和指导教师限期整改，确保毕业设计（论文）质量。
第九章论文撰写
学生应围绕课题主要任务、主要技术指标、自己所做主要工作等方面撰写合格的毕业论文。
要求对课题的方案（或观点）进行分析、比较、论证与选择，对方案实施所得到的数据等进行分析与总结，力求全面反映课题的工作量及工作水平。
毕业论文撰写规范见附件二。
第十章论文评阅
论文评阅人应由答辩专家组中具有副高以上职称（含副高）或具有博士学位、讲师职称的教师担任。
第十一章毕业答辩
毕业答辩有校级示范性答辩和院级答辩两级。
在两级答辩中，指导教师都不能担任所指导的学生的答辩专家。
一、答辩要求
每个学生的答辩时间为20分钟，其中学生论文报告时间为10分钟（原则上要求以PPT方式），回答问题时间为10分钟。
二、校级示范性答辩
校级示范性答辩由教务处实践教学科负责组织，答辩专家组由校级毕业设计专家组成员组成。
参加校级示范性答辩的学生由各学院择优推荐。
参加校级示范性答辩的学生不再参加院级答辩。
三、院级答辩
院级答辩由各学院毕业设计指导小组在教务处规定的时间内，参照校级示范性答辩的模式自行组织完成。
每个答辩小组的专家由学科相同或相近的指导教师组成，人数不少于3人。
第十二章成绩构成
一、毕业设计（论文）成绩构成如下：
文理类别
设计过程
成绩
论文质量
成绩
论文答辩
成绩
备注
理工科
30分
45分
25分
评分标准
见相应部分
文科
30分
45分
25分
二、过程成绩
1、理工科学生按下表评定毕业设计过程成绩
（满分30分）
态度、纪律
（5分）
综合素质及能力（13分）
课题完成质量（12分）
考核环节
团结协作
、有钻研精神
遵守纪律
能够独立地、熟练地查阅、收集国内外相关资料，能够运用所学知识解决设计过程中遇到的问题
课题完成质量的正确性、严谨性和水平
A
B
C
D
E
A
B
C
D
E
得分
5
3
≥12
≥10
≥8
≥6
≤5
≥11
≥9
≥6
≥4
≤3
2、文科学生按下表评定毕业设计过程成绩
（满分30分）
考
核
环
节
纪律、态度（5分）
能力（15分）
创造性（10分）
遵守实习规章制度。
工作积极主动，责任心强。
关心他人，关心集体
能够较好地运用所学知识分析问题和解决问题，具有较强收集和利用资料的能力
能灵活运用所学知识解决实际中遇到的问题，能够提出建设性的意见和建议，见解独特
得
分
A
B
C
D
E
A
B
C
D
E
A
B
C
D
E
5
4
3
2
≤1
≥13
≥11
≥9
≥7
≤5
≥9
≥8
≥6
≥5
≤3
三、论文质量成绩
1、理工科学生按下表评定论文质量成绩
（满分45分）
考核环节
论文内容（18分）
论文工作水平
（15分）
论文写作水平
（12分）
内容充实，有阶段性成果，有学术或应用价值，工作量饱满
论文如实反映设计成果，推理严密，理论分析正确完整，实验数据充分，结论明确
论文结构规范；设计思想表达准确，思路清晰，逻辑性强；图表清晰，字符和曲线标准化
得分
A
B
C
D
E
A
B
C
D
E
A
B
C
D
E
≥16
≥13
≥10
≥7
≤4
≥13
≥10
≥7
≥5
≤4
≥10
≥8
≥6
≥5
≤4
2、文科学生按下表评定论文成绩
（满分45分）
考
核
环
节
论文内容（18分）
论文水平（15分）
论文写作水平
（12分）
选题有较强的现实意义，观点正确，论点鲜明，中心突出；材料充实，使用恰当，论据充分可靠；论证严密，逻辑性强，语言流畅、简洁
观点有新意，有独立见解（或独到之处），表现出较强的理论概括能力与实践分析能力。
论文具有一定的学术价值或应用价值
论文结构规范；思想表达准确，思路清晰，逻辑性强；图表清晰，字符和曲线标准化
得分
A
B
C
D
E
A
B
C
D
E
A
B
C
D
E
≥16
≥13
≥10
≥7
≤4
≥13
≥10
≥7
≥5
≤4
≥10
≥8
≥6
≥5
≤4
四、答辩成绩
1、理工科按下表评定毕业答辩成绩（满分25分）
考
核
环
节
论文报告
（10分）
回答问题
（12分）
答辩材料质量
（3分）
报告过程思路清晰、条理清楚，语言流畅，在规定的时间内能够流畅正确地报告毕业设计主要工作及成绩。
能够回答与课题相关的基本性和扩展性问题。
回答问题时思维活跃、反映敏捷、表述有条理，无明显错误。
PPT内容充实，图文并茂，有足够的难度和工作量，演示效果好，论述及结论正确。
得
分
A
B
C
D
E
A
B
C
D
E
A
B
C
≥8
≥6
≥4
≥3
≤2
≥10
≥8
≥6
≥4
≤3
3
2
1
2、文科按下表评定毕业答辩成绩（满分25分）
考
核
环
节
论文报告
（10分）
回答问题
（12分）
答辩材料质量
（3分）
讲解过程思路清晰、语言流畅，条理清晰，在规定的时间内能够流畅正确地报告毕业设计主要工作及成绩
能够回答与课题相关的基本性和扩展性问题。
回答问题时思维活跃、反映敏捷、表述有条理，无明显错误
PPT内容充实，图文并茂，有足够的难度和工作量，演示效果好，论述及结论正确
得
分
A
B
C
D
E
A
B
C
D
E
A
B
C
≥8
≥6
≥4
≥3
≤2
≥10
≥8
≥6
≥4
≤3
3
2
1
第十三章优秀毕业设计（论文）
评 选
各学院评选出院级优秀毕业设计（论文）并给予表彰，比例不超出本学院毕业总人数的20%。
各学院向教务处推荐校级优秀论文，比例不超出本学院毕业总人数的10%。
教务处组织专家组审核后，评选出校级优秀毕业设计（论文），在学生离校之前统一进行表彰并颁发荣誉证书。
教务处从校级优秀毕业论文中选取特别优秀的论文进行提炼、编辑和汇总，编印“电子科技大学XX级优秀本科毕业设计（论文）选编”。
第十四章文件归档
应该归档的毕业设计文件包括学院毕业设计（论文）课题情况统计表，论文及相关的电子文档。
一、毕业设计课题落实情况统计表，由各学院教务科在毕业设计开始后2周内填表报送教务处实践教学科存档；
二、6月30日前，学生应将毕业论文及相关电子文档提交给所在学院教务科；
三、9月30日前，各学院教务科应完成当年毕业生的“毕业设计课题完成情况统计表”的存档工作。
该表一式三份，一份交教务处存档，一份交校档案馆存档，一份留学院存档。
第十五章附则
一、本办法解释权归电子科技大学教务处。
二、本办法自公布之日起执行。
附件一
校外毕业设计（论文）管理规定
随着校企合作与交流的日益增强，越来越多的本科生到校外企业和公司进行毕业设计（论文）工作。
这对拓展我校毕业设计渠道，提高我校毕业设计（论文）质量有着十分重要的意义。
为此，特制定本规定。
一、管理机构
1、学校毕业设计（论文）工作领导小组，由主管教学工作的副校长任组长，成员由教务处相关领导、各学院分管教学工作的副院长组成。
领导小组办公室设在实践教学科，具体负责全校本科生到校外进行毕业设计（论文）的组织和管理工作。
2、学院毕业设计（论文）工作领导小组，由分管教学工作的副院长任组长，成员由分管学生工作的副书记、课程（题）组负责人、学院教务科长和毕业年级辅导员组成。
学院教务科具体负责本学院本科生到校外进行毕业设计（论文）的组织和管理工作。
3、接收我校学生3人以上的校外单位，必须有专人负责我校做毕业设计学生的日常事务管理及与学生所在学院和学校教务处的联系。
二、课题要求、审核与落实
1、校外毕业设计课题应达到《电子科技大学毕业设计（论文）管理办法》的相关要求；
2、校外接收单位具备指导教师资格的人员经所在单位（部门）负责人签字同意后，在12月30日前，可以按课题要求向我校各学院教务科提出指导毕业设计申请，并说明课题性质、课题基础、课题对学生的基本要求、毕业设计地点和阶段成果形式等内容；
3、学生所在学院应为每一位在校外做毕业设计（论文）的学生指定一名具备指导教师资格的校内教师担任代管教师。
代管教师主要负责对校外毕业设计课题的内容和要求等进行审核并有权提出修改意见，负责校外毕业设计的初、中期检查工作；
4、学生根据本人实际情况，在规定时间内，自己同接收单位指导教师协商落实课题。
协商后不能落实的，由学院毕业设计管理小组负责另行落实课题；
5、落实了校外毕业设计课题的学生，必须向所在学院教务科填报“电子科技大学校外毕业设计申请表”；
6、在毕业设计开始前，学院教务科汇总本院学生毕业设计课题落实情况，向教务处实践教学科报送“电子科技大学校外毕业设计题目落实情况统计表”备案；
三、指导教师资格
具备下列条件之一者，可以担任校外毕业设计指导教师：
1、具有中级以上技术职称、从事实际产品研发和生产的工程技术人员
2、硕士、博士毕业后工作一年以上、从事实际产品研发和生产的工程技术人员
四、过程管理
校外接收单位应按学校规定对毕业设计学生进行初、中期检查。
学生在教务处教学管理系统中下载并填写初、中期检查表，由校外接收单位领导签字盖章后邮寄（或传真）给所在学院代管教师。
代管教师负责审核初、中期检查表的内容，并将检查结果及时向学院教务科报告。
初、中期检查的时间及要求见《电子科技大学毕业设计管理办法》第八章。
对学生集中的地区，在必要时，教务处组织有关学院教务科及代管教师到校外接收单位开展毕业设计中期检查。
五、论文评阅
论文评阅人应由校外答辩专家组中具有副高以上职称（含副高）或具有博士学位、中级职称的人员担任。
在必要时，校内毕业答辩专家组可以根据毕业论文及成果的实际情况调整论文评阅的成绩。
具体评分标准见《电子科技大学毕业设计（论文）管理办法》第十二章的规定。
六、毕业答辩
具备答辩条件的校外接收单位可以组成3人以上（含3人）的答辩小组，小组成员必须具有指导教师资格，且指导教师不能担任所指导的学生的答辩专家。
如果校外接收单位不具备答辩条件，学生必须按学校要求回校参加毕业答辩。
答辩的具体规定见《电子科技大学毕业设计（论文）管理办法》第十一章。
对学生集中的地区，在必要时，教务处组织有关学院教务科及代管教师到校外接收单位开展毕业答辩工作。
七、学生人身安全
在校外毕业设计期间，学生一定要注意人身安全。
学生在旅途中的安全应由学生本人负责，在接收单位的安全应由接收单位负责。
同时，学生必须对自己在校外做毕业设计期间的行为做出书面承诺。
附件二
论文规范
毕业论文规范的具体内容如下：
一、一般要求和装订顺序
1、封面和封底
封面和封底由教务处实践教学科设计，由学校文印中心统一印制。
封面的填写要求如下：
（1）学院名称必须完整填写，不能随意简写。
（2）专业名称必须以教育部高等教育司批准的专业名称为准，不能随意简写。
（3）指导教师一律以实际指导的教师署名，且只能填写一名，职称需规范填写全称。
（4）指导单位为署名的指导教师所在单位。
2、毕业设计（论文）任务书
毕业设计（论文）题目名称应力求简炼，能概括整个论文最重要的内容，字数在25字以内。
任务要求应明确，思路清晰，语句通顺。
3、毕业设计（论文）开题报告表
4、毕业设计（论文）进度计划表
5、毕业设计（论文）初期检查表
6、毕业设计（论文）中期检查表
7、答辩提问记录表
8、毕业设计（论文）成绩考核表
毕业设计（论文）任务书、进度计划表、初期检查表、中期检查表、答辩提问记录表和成绩考核表的标准表格由教务处实践教学科统一制定，并公布在教务处网站资料下载栏上。
学生和老师应按照表格上的要求认真、完整地填写。
其中，成绩考核表一式三份，论文装订时只须装订一份，另两份交给学院教务科。
9、中文摘要
150～200字左右。
内容应包括课题设计意义、完成的主要工作、形成的重要结论等。
语言力求精炼，突出论文的主要成果及创新性。
为了便于文献检索，要求作者从正文或标题中挑选出3～5个能表达论文主要内容的词语作为论文的关键词。
10、英文摘要
中文摘要后为英文摘要，内容与中文摘要相同。
11、目录
目录是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，从第一章开始。
中英文摘要、主要符号表等前置部分不要放在目录里。
12、主要符号表
如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。
假如上述符号和缩略词使用数量不多，可以不设专门的汇集表，而在论文中出现时加以说明。
13、引言（即第一章）
在论文正文前，用800-3000字左右综述课题背景、国内外的研究现状、理论依据、实验基础、发展趋势及本课题所具有的理论意义和实用价值等内容。
14、正文
正文是毕业论文的主体。
作者应真实全面地反映毕业设计的工作量、工作水平和取得的成果。
写作内容因课题性质而不同，一般应做到主题明确，层次分明，内容充实，论据充分、可靠。
15、结束语（即最后一章）
要求作者对毕业设计工作进行归纳和总结，提出自己的观点和见解，阐述课题成果的创新点、作用和意义，指明改进和完善的方向。
结论必须明确、精炼。
16、参考文献
要求列出作者直接阅读过且在正文中被引用过的正式发表的文献资料，以示对文献作者的尊重。
参考文献的标注国际上有通用的习惯，中国也有国家标准规定，不可杜撰。
论文中，标注参考文献所依据的标准应该统一，不能混用。
此外，参考文献应列在论文结论后。
17、致谢
致谢对象限于，在毕业设计（论文）过程中，对自己完成论文有较大帮助的团体和人士。
限200字以内。
18、附录
可以包括正文内不便列出的冗长公式推导，供他人阅读方便所需的辅助性数学工具或表格，重复性数据图表，以及计算程序和说明等。
19、外文资料原文
应包括原文题目、作者和正文。
20、外文资料译文
应包括原文题目、作者和外文译文。
21、封底
从前往后，论文应按1~19的顺序装订。
二、论文写作规范
论文语言应平实、流畅，文字简炼，避免使用文学性质的、带感情色彩的词语。
立论正确，层次分明，逻辑清楚。
推理严谨，论据充分、可靠。
对论文中出现的非通用性新名词、新术语或新概念，应在文中出现时解释清楚。
一般情况下，论文的引言、正文和结论部分应分别包含以下内容：
1、引言
（1）课题（工程、技术、理论、社会、市场等）背景
（2）课题的价值及意义
（3）课题的国内外研究现状
（4）课题的难点、重点、核心问题及方向
2、正文（理工类）
（1）课题的方案论证（含课题的主要任务、功能要求、性能指标等）
（2）课题工作
①理论课题
A、理论基础和原理
B、理论分析、推导、数学模型
C、模型仿真（含数据、曲线等）
②工程技术课题
A、基本原理
B、系统设计（含系统框图、电路设计、元器件选择、系统制作）
C、系统调试、测试（含功能、数据、波形等）
③软件课题
A、基本原理
B、系统设计（含编程工具选择、系统流程图、模块设计、编程）
C、系统调试、测试（含功能、稳定性、可靠性）
（3）课题工作总结
模型仿真分析、比较；数据处理、分析；系统功能、性能分析
3、正文（文科类）
（1）课题的研究对象阐述
（2）课题的观点阐述
（3）课题的研究方法
（4）理论基础和原理
（5）论证——理论分析推导
（6）课题工作总结
4、结束语
在工作总结的基础上，经过分析、归纳，明确结论：
（1）系统功能、指标等是否实现或达到课题要求（工程技术及软件课题）
（2）理论结果是否正确、所建模型是否合理（理论课题）
（3）所阐述的观点是否正确（文科课题）
（4）本课题有待进一步解决的问题及方向
（5）本人收获及体会
三、论文排版
1、封面
毕业论文封面全校统一由文印中心提供。
（1）题目：
三号宋体，题目一行排不下时可排两行，行间距为；
（2）学科专业、指导教师等：
三号宋体，行间距为.
2、标题和层次
（1）论文正文分章节撰写，每章应另起一页。
各章节标题要突出重点、简明扼要，不要超过一行，标题中不加标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词，必须采用时应使用本行业的通用缩写词。
（2）层次要清楚，以少为宜，应根据实际需要选择。
层次代号的格式如下表所示：
层次名称
示例
备注
章标题
第1章XX…X
章序及章名居中书写，章序与章名之间空1个半角字符
一级节标题
XX…X
节序顶格书写，与标题名间空1个半角字符，阐述内容另起一段书写
二级节标题
XX…X
三级节标题
各层次的节序及标题不得置于页面的最后一行，只有一行或两行的文字不得作为一页的内容。
3、目录
目录标题和章标题一致，但目录二字中间空一半角空格，即“目录”。
目录内容中，章标题用黑体。
章标题不缩进，一级节标题缩进2个半角空格，二级节标题缩进4个半角空格，三级节标题缩进6个半角空格。
其余格式设置同正文。
4、论文字体、字型及字号要求示例
论文中所用中文字体（除各级标题外）为宋体，各级标题用黑体，目录中只有大标题用黑体，其他各级节标题为宋体，论文中所用数字和英文为TimesNewRoman字体。
（1）章标题
第1章XXX
黑体小三号
（2）一级节标题
实验装置和试验方法
黑体四号
（3）二级节标题
4.2.2实验装置
黑体四号
（4）三级节标题
1.3.4.1协商系统
黑体小四号
（5）正文
实验取得预期效果
宋体小四
（6）表题与图题
表2-1语言的语法
宋体五号
（7）参考文献及
篇眉
HerzbergGandSprin-ks.
宋体五号
参考文献标题按章标题处理，不编章号，为黑体小三号。
论文全文字间距采用系统默认的字间距。
5、段落及行间距
（1）从中文摘要到论文最后一页的段落和标题均取20磅的行间距，所有段落首行空4个半角字符起书写内容。
（2）按照标题的不同，分别采用不同的段前段后间距：
标题级别段前段后间距
章标题30磅
一级节标题18磅
二级节标题12磅
三级节标题6磅
（可适当调节上述标题的段后行距，以利于控制正文合适的换页位置）
（3）若两个标题之间没有文字，第二个标题的段前距设置为0磅。
（4）参考文献行间距取20磅。
注意不要在一篇参考文献中间
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