副职如何配合正职工作Word下载.docx

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副职如何配合正职工作Word下载.docx

我从乡镇到区政府再到市农业局,工作中多次干过副职,无论在哪个岗位上都努力适应角色的转化,积极探索,较好地发挥了一个副职应有的作用。

我的体会是:

副职应自觉摆正位置,甘当绿叶扶红花不争,找准位置不推,当好助手不懒。

只有这样,才能花香叶绿,满园芬芳。

一、自觉处理好与正职之间的关系

一个单位正职与副职既是伙伴关系,又是领导与被领导关系。

只有正职与副职协调一致,互相配合,领导班子才能形成一个具有战斗力的统一体。

作为副职:

首先,要乐于接受和服从一把手的直接领导。

要做好一把手交管的工作,认真履行自己的职责,在自己分管的工作范围内大胆地创造性地开展工作。

对于工作中

上下级,八小时外是朋友。

农业局人多,由于工作相聚在一起,工作上大家都是志同道合的同志,生活上是亲密无间的兄弟姐妹,无论是工作上的困难、个人成长进步、家庭中的麻烦都要互相照应。

副职到县市区检查指导工作后,要与正职互相通气,并适时地向一把手汇报,使班子之间互通信息,以便于各项工作的顺利开展。

二、正确处理好与同级之间的关系

由于体制原因,现在班子中基本上是一正多副。

由于副职每个人分管的工作不同,彼此的经历、工作方式差异较大,在一些问题上难免会产生分歧和矛盾。

虽然没有表现出来,但现实中思想上是有的。

因此,同级之间也必须搞好协调。

一是同级之间要互相支持,互相尊重。

副职之间也常会遇到一些职责上的交叉,有一些需共同处理的交叉事务,副职在搞好本职工作的前提下,对交叉性的工作应主动与别的副职协商搞好,使全局工作能统筹兼顾。

工作中对方出现失误或差错时应主动补充、互相支持,而不应互相拆台。

同时副职之间要互相尊重,以增强自己的凝聚力和感召力。

应该懂得,只有尊重别人的人,才会得到别人的尊重。

只有真正做到了同舟共济,齐心协力,彼此的关系才会融洽。

二是副职之间应顾全大局,维护团结。

在实际工作中,副职之间出现的矛盾和分歧,多数是因感情隔阂或处理事务的方法不当造成的。

如果每个副职之间都能经常沟通思想,增进感情交流,对涉及原则问题不妥协、不让步,对于工作中的琐碎小事不细究、不计较;

严以律已,宽以待人,廉和忍让,豁达大度,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,时刻从维护团结顾全大局的原则出发,那么就会为工作创造一个宽松和谐的气氛。

三、正确处理好与下级之间的关系

作为一名副职,在正职面前是助手,但在自己分管工作范围内的下级面前则是主角。

因此,在下级面前应起表率作用、带头作用。

副职一般要分管一项或几项工作,分管领导几个科站。

所以必须充分发挥科站负责人的积极性。

在实际工作中,副职一方面要尊重正职的意见,一方面要虚心听取下级的意见,敢于决断争取主动。

要克服心理障碍,放下领导的架子,虽然是领导与被领导的关系,但作为副职要尽量不以领导自居,不要总是显现出一副领导的面孔,不要总是争个你高我低、你先我后。

副职与分管工作的科站工作上接触比较多,由于性格差异、经历不同,对某些问题有不同看法是正常的。

因此,在工作上要多通气,多交换意见,多用商量的口气,少用命令的口气,做到多商量、少指挥。

凡是科站的工作不要轻易插手,对科站自己安排的工作如果没有大的失误,就不要轻易否决,自己分管的工作也要与科站负责人协商后再决策,切忌你说我听,我讲你办。

有事除非特殊情况要尽量先通过科站长去安排,不要经常把科站长晾在一边,搞一竿子插到底,这样做的结果往往容易干扰科站的正常工作,打乱科站长的工作计划,影响科站工作的落实,造成思想上的隔阂,久而久之,必然影响相互之间的关系。

当科站工作出现漏洞或失误时,要主动补台,承担责任。

如果不闻不问,甚至看笑话、说风谅话,必然也会影响相互关系,影响自己的威信和形象。

四、干好本职工作,在完成岗位职责上尽心尽力

做一个合格称职的副职领导,首要的一条就是要在本职工作上出成绩、见实效。

这方面我的体会是:

一是分管工作要到位。

要在及时准确领会市委、市府领导决策精神和一把手意图的基础上,与业务科站共同研究出贯彻落实的工作思路。

年度的工作要严谨,阶段性的工作要具体,具体的工作要细致,干什么、什么时候干、谁去干、干的标准要求要十分明了,切实做到思路清晰,重点突出,措施得力。

分管工作一定要与业务科站一起亲自组织,亲自实施,全程控制,最大限度地落到实处。

要善于通过检查督促发现问题,纠正和解决问题。

每项工作进展中和结束后要及时向一把手汇报,使其知道工作进展。

二是临时指定的工作要积极主动。

接受一把手临时指定的工作,是每一个副职大量经常遇到的一个问题,而且这些临时性的工作往往多是分管工作之外的。

要强化一把手临时指定的工作也是本职工作的意识,不能推诿回避。

因这样的工作往往有客观的情况,是办公室根据分管副职出发和工作情况请示一把手做出的临时安排。

作为副职一要理解,为一把手分忧;

二要服从,主动从工作出发替一把手负责,替农业局党委负责,创造性地完成一把手交给的任务。

3、其它工作要尽力协助。

在工作中,作为一名副职,对其它同志分管的工作应尽可能多地了解情况,涉及机关学习和工作部署的会议应尽可能参加,对其它同志的工作尽可能协助做好,不能袖手旁观,不能当局外人。

五、要摆正位置,加强团结

农业局班子成员之间、上下左右之间,团结合作比什么都重要。

没有团结合作干不成大事,没有成员之间的团结合作,就是有好的环境也干不好。

每一个班子成员要在思想上和行动上牢固树立班子团结与合作意识,珍惜和重视集体的智慧和力量,你每做一件事情都要考虑它是否有利于农业局工作,是否有利于农业局班子团结。

这两个标准缺一不可,而且要先思后行。

因此,大家要精诚团结,相互补台,不能各自为政、互相拆台,不能上下左右分离。

要全局一盘棋,坚决执行市委、市政府的决定,保证政令畅通,为建设社会主义新农村,推进现代农业建设做出我们的贡献。

一是要到位不越位。

到位就要对正职负责,做到尊重服从,多请示汇报;

对同级要理解支持多合作;

对下级要多指导帮助。

那种思想上虚荣,行为上揽权,小题大做,无事生非,或绕开正职向上级请示报告不属于自己分管的工作,或跨越其它副职插手其分管的工作,这些都是造成班子不团结、产生内耗的导火线,必须坚决戒除。

成员之间要互相信任,不传小道消息,不信闲言,不搞小动作,不耍小心眼,不使小手段,不互相疑神疑鬼。

二是要谋断不擅断。

身为副职,应尽心辅佐正职。

凡是职责内的事要拿出主见,发挥自己的主观能动性和创造性。

不是自己职责内的事,要积极建议,出主意、当参谋。

要有主见但不要固执。

对一把手考虑不到的可适时提醒,及时补充,对一把手心中一时没有把握的问题要主动去了解、分析,提出见解,决不能擅自作主,力戒会上咋定我都同意、贯彻落实好坏我不负责任的不良风气。

三是要解难不推难。

作为副职,在局里遇到困难时要主动为正职排忧解难,决不能事不关己高高挂起,决不能装聋卖傻绕道躲开,更不能把问题和困难一推了之。

要多揽事少揽权,多揽小事,多揽缠人的事,多揽棘手的事。

四是补台不拆台。

一把手常常宏观思维多些,微观落实少些,考虑应付事情多些,疏忽遗漏的地方在所难免。

作为副职要善于补台,做好补救工作。

但在这些工作过程中,心理上不要错位,要力戒邀功取宠。

要尊重正职,不要奉迎正职。

五是要虚心不多心。

作为副职,你可能是经过个人努力、组织培养成长起来,可能比周围同事先进步一时,但尺有所短、寸有所长,每个人都有自己的长处和短处。

因此,我们在工作与生活中要虚心,要善待同事和下级,不可骄傲或盛气凌人,要充分利用副职这一承上启下的特殊岗位,团结带领大家,在副职的率领下,不断推进机关工作,努力完成全年的工作任务,为农业和农村经济发展服好务。

只有做到以上五个方面,副职才能真正在自己分管的工作中独挡一面,承担起相应的责任,使自己分管的工作与全面工作、中心工作合拍,当好全局工作的二传手,分管工作的主攻手。

(此文是2006年5月15日在副科级以上干部会议上的讲话)

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