学校物业管理方案一docWord文件下载.docx
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根据“大同市南郊区西韩岭学校”所在区域的特点,将通过构建具有自身特色的
管理文化、服务文化、经营理念,将管理活动和服务内容赋予深厚的文化底蕴,力求全面提升“大同市南郊区西韩岭学校”的管理品位。
二、整体管理方案策划
1、秩序良好的需求
良好校园秩序是广大师生工作、学习的重要保障,同时也是对物业管理的第一要求,校园秩序的好坏,直接影响师生的工作、学习质量。
因此,满足师生的良好秩序需求将是管理工作的重点。
2、环境需求
优美的环境是工作、学习的重要保障,对环境的关注体现了现代人居住观念的更新,同时表明物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。
给师生们提供一个良好、舒适的工作、学习环境,是对我们物业管理工作的基本要求。
3、精神需求
随着生活水平的不断提高,除“衣、食、住、行”之外,师生对住宅的人文环境的
要求也越来越高,因此,人们更多的是期望感受到一种理想的精神环境和文化大氛围。
三、物业管理具体措施
基于对“大同市南郊区西韩岭学校”的特点及管理要素的分析,现提出如下管理具体措施:
1、整体设想及策划的确立原则
目标明确,共建精品;
精心管理,周到服务;
以人为本,持续改进;
诚信经营,满意达标。
2、高标准、高水平管理的措施
⑴、组建专业化、高素质的员工队伍
一流的物业需要一流的服务,一流的物业服务需要高素质的员工,在“大同市南郊区西韩岭学校”项目的物业管理中,要打造大同市学校的物业管理品牌,必须选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管理人员,以及技能熟练的操作层员工,确保物业管理服务人员的高素质。
在员工管理方面,将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理方式,
透过这种“人性化”的管理及时了解掌握员工的心理活动和思想状态,将员工在言行中表露出来的各种不良情绪及时给予纠正,将可能影响服务质量的因素消灭在萌芽状态,
确保服务中心的正常工作秩序不受到干扰和阻碍。
同时,将积极实施和推进人的品质建设工程,以团队职业化、管理市场化、观念同一化为目标,建立人才规划、实行有效考
核与管理等措施,建立一支高素质的人才队伍。
(2)、实行服务标准化
对师生服务力求完善和零缺陷,是对服务质量的一贯追求。
倡导“严格追求、自觉
奉献”的工作精神,并且将其充分体现在各个岗位各项作业的具体实践中。
为此,将在“大同市南郊区西韩岭学校”大力实施和推进管理品质建设工程和服务品质建设工程,
确保服务品质的完善和零缺陷。
3、创造优美舒适、文明、洁净环境的设想
⑴、安全管理服务
建立一套治安防范紧急反应系统是必不可少的。
日常管理中,我们将采取“物防、
技防、人防三防并重”、“群防群治”、“中央监控和区域管理相结合”、“重点区域、一般
区域、时间区别对待”、“预防为主,防消结合”的管理原则,通过采取组建高素质秩序
维护队伍、合理设置岗位、规范工作流程等措施,确保管理区域24小时的消防安全、车辆进出有序、无责任安全事故。
(2)、加强环境文化和环保建设,树立环保观念
全面导入环保文化概念,通过开展环保主题文化活动、悬挂环保标训、使用环保性服务用品等措施,宣传环保知识,引导在“大同市南郊区西韩岭学校”的师生(师生)
重视环保事业,积极行动,从自我做起,爱惜环境,共同营造整洁、舒适的工作和生活
环境
四、各项物业服务标准
序号指标名称国标管理指标管理采取的主要措施
1房屋完好
率
98%以上
房屋外观无破坏立面、整洁、无改变使用功能、
无乱搭建、公用设施及通道无随意占用。
2房屋零
修、急修、
及时率
接到急修10分钟内到现场,零修及时完成,急
修不过夜,建立回访制度和回访记录。
3维修工程
质量合格
99%以上
分项检查、结合部位严格把关,按照工序一步
到位,杜绝二次返工。
1.采用合理、科学的作业方式,给师生营造
一个良好的工作环境。
2.垃圾分类处理,日产日清,封闭转运,杜
绝二次污染。
3.定期进行消杀,区域内无白蚁、蚊蝇、鼠害。
4
清洁
保洁率
4.杜绝乱张贴现象。
5.管理人员每日巡视检查卫生保洁质量情
况,发现问题及时协调处理。
6.道路、庭院及楼内公共区域清洁卫生、空
气新鲜、垃圾日产日清、楼梯每周清扫二次、
月清洗一次,垃圾箱(屋)每周清洗二次、设
施完好,环境无污染。
消防设
6施、设备
完好率消
防供水率
100%
消防系统设备完好无损,勤检查维护,对消防
供水系统定期检修试压。
认真处理每一例客户投诉直至有结果并登记在
7业主投诉
处理率
案。
接到投诉,及时记录并处理,同时建立档案,
跟踪处理结果。
按政策规定做好做细工作,提高管理人员素质,
协调关系、服务于业主/客户,及时排忧解难。
8
有效
投诉率
0.5‰以
下
1.以“师生至上、优质高效”为服务准则,竭
诚为师生提供一流的服务
2.加强与师生的沟通,了解师生的愿望和要
求,满足师生的需求。
324.设立小时投诉电话和服务
网站。
建立回访制度,作好回访记录。
质量投诉
9100%
处理及回
接到投诉,及时记录并处理,同时建立档案,访率
客户对物
1096%以上每年进行两次客户意见征询
业管理满
意率
11用电供电
98%以上设施设备完
好。
12生活用水
供水率
13道路完好
率及使用
95%以上
道路畅通无损坏,中面平坦整洁排水畅通,无
随意占道,无改变使用功能。
14火灾发生
1‰以下
加强防患措施,及时消除隐患,常教育,发现
问题及时处理。
排水管、
1699%以上排水通畅、无堵、无积水、无塌陷、无残缺。
明暗沟完
好率
化粪池、
17雨水井、
污水井完
排放通畅、无堵、井盖完好无损定期疏通、清
理。
管理人员持证上岗达100%,培训与自学相结合,
每半年轮训一次。
管理人员
18100%
专业培训
精编科学、先进、实用的培训教材,选派教学合格率
经验丰富的教员,对员工进行入职培训、岗位
培训和定期的培训。