TOP100颁奖典礼暨宴会执行方案文档格式.docx
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新闻媒体代表
缴费参加晚宴人员
前期准备
(一)
物料、人员
为使欢迎晚宴及颁奖典礼顺利有序进行,须进行大量的前期准备,所需物料及人员清单如下,并必须在4月11日即晚宴前一天确认、制作完毕。
类别
内容
物料准备
A类:
布置类
舞台背景
发言台、鲜花
投影、音响设备、话筒、
签到处背景、签字笔
抽奖箱、抽奖券(或名片)
Top100奖杯
香槟台、香槟酒
B类:
使用类
宴会邀请函
主持稿
领导/嘉宾发言稿
获奖人员发言稿审核
现场PPT电子文档、视频光盘
抽奖奖品
主桌台卡
礼花炮
领导和嘉宾的胸花
参与人员确认
赴宴人员
赴宴参展商
赴宴邀请的领导/嘉宾
Top100获奖人员
交费参加晚宴人员
新闻媒体代表
颁(抽)奖嘉宾
致辞发言的领导/嘉宾
Top100颁奖嘉宾
抽奖嘉宾
C类:
工作人员
主持人
礼仪小姐
签到处工作员、引导就座人员
音响、投影设备操控人员
摄影、摄像人员
前期准备
(二)
准备工作流程安排
日期
时间
内容版块
准备人员
工作内容
4月11日
晚宴前日
13:
00—16:
00
宴会人员通知
活动工作人员
对象:
领导嘉宾、参展商、媒体等
8:
30—17:
宴会现场布置
酒店宴会布置
舞台背景搭建
签到处背景
舞台位置确认
发言台
宴会餐桌椅
活动执行人员
监督执行
14:
设备调试
酒店工作人员
投影仪
音响设备调试
18:
00—22:
颁奖活动彩排
熟悉宴会流程
投影音响设备
操作人员
熟悉光盘及音乐、PPT播放时间
监督调整
随机配合
4月12日
宴会当日
9:
16:
签到、迎宾
签到处工作人员
就位
引导入坐人员
在签到处就位
视频、音乐
摄影、摄像
投影操作人员
就位并播放
主持、礼仪
餐桌、杯筷
冷菜、酒水
酒店服务员
宴会及颁奖典礼程流程
流程
音响
投影
赴宴人员入场,签到
领取抽奖券,或将名片放入抽奖箱
欢迎音乐或宣传片音频
播放主题宣传片
17:
00—17:
10
主持人介绍宴会、颁奖活动及重要领导嘉宾
主持人话筒
活动主题PPT
活动背景LOGO
10—17:
15
官方代表发言
嘉宾话筒
15—17:
20
行业协会代表发言
20—17:
25
汇金大通发言
25—17:
30
赞助商发言
32
主持人宣布Top100颁奖活动开始
32—17:
37
主持人宣布第一批获奖名单
并有请颁奖嘉宾
获奖人员上台领奖
礼仪协助,摄影留念
PPT
第一批获奖名单
37—17:
42
第二批获奖名单
42—17:
46
废塑料获奖企业代表发言
46—17:
50
废金属获奖企业代表发言
51—17:
52
主持人有请陈总作祝酒词
52—17:
57
陈总上台作祝酒词
57—18:
陈总开香槟
工作人员放礼花炮
陈总宣布晚宴开始
宴会时间
——
30—18:
45
抽奖活动
20:
20—20:
宴会人员离场