TOP100颁奖典礼暨宴会执行方案文档格式.docx

1、 新闻媒体代表 缴费参加晚宴人员 前期准备（一）物料、人员 为使欢迎晚宴及颁奖典礼顺利有序进行，须进行大量的前期准备，所需物料及人员清单如下，并必须在4月11日即晚宴前一天确认、制作完毕。类别内容物料准备A类：布置类舞台背景发言台、鲜花投影、音响设备、话筒、签到处背景、签字笔抽奖箱、抽奖券（或名片）Top100奖杯香槟台、香槟酒B类：使用类宴会邀请函主持稿领导/嘉宾发言稿获奖人员发言稿审核现场PPT电子文档、视频光盘抽奖奖品主桌台卡礼花炮领导和嘉宾的胸花参与人员确认赴宴人员赴宴参展商赴宴邀请的领导/嘉宾Top100获奖人员交费参加晚宴人员新闻媒体代表颁（抽）奖嘉宾致辞发言的领导/嘉宾Top10

2、0颁奖嘉宾抽奖嘉宾C类：工作人员主持人礼仪小姐签到处工作员、引导就座人员音响、投影设备操控人员摄影、摄像人员前期准备（二）准备工作流程安排日期时间内容版块准备人员工作内容4月11日晚宴前日13:0016:00宴会人员通知活动工作人员对象：领导嘉宾、参展商、媒体等8:3017:宴会现场布置酒店宴会布置舞台背景搭建签到处背景舞台位置确认发言台宴会餐桌椅活动执行人员监督执行14:设备调试酒店工作人员投影仪音响设备调试18:0022:颁奖活动彩排熟悉宴会流程投影音响设备操作人员熟悉光盘及音乐、PPT播放时间监督调整随机配合4月12日宴会当日9:16:签到、迎宾签到处工作人员就位引导入坐人员在签到处就位

3、视频、音乐摄影、摄像投影操作人员就位并播放主持、礼仪餐桌、杯筷冷菜、酒水酒店服务员宴会及颁奖典礼程流程流程音响投影赴宴人员入场，签到领取抽奖券，或将名片放入抽奖箱欢迎音乐或宣传片音频播放主题宣传片17:0017:10主持人介绍宴会、颁奖活动及重要领导嘉宾主持人话筒活动主题PPT活动背景LOGO1017:15官方代表发言嘉宾话筒1517:20行业协会代表发言2017:25汇金大通发言2517:30赞助商发言32主持人宣布Top100颁奖活动开始3217:37主持人宣布第一批获奖名单并有请颁奖嘉宾获奖人员上台领奖礼仪协助，摄影留念PPT第一批获奖名单3717:42第二批获奖名单4217:46废塑料获奖企业代表发言4617:50废金属获奖企业代表发言5117:52主持人有请陈总作祝酒词5217:57陈总上台作祝酒词5718:陈总开香槟工作人员放礼花炮陈总宣布晚宴开始宴会时间3018:45抽奖活动20:2020:宴会人员离场