英文书信写作格式精选干货Word文档格式.docx
《英文书信写作格式精选干货Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《英文书信写作格式精选干货Word文档格式.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。
地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。
例如：
缩进式
ﻫThｅＰrｅsiｄeｎt
OxｆｏrdUniｖｅrsity
Eｎｇlaｎd...感谢阅览...
ﻫJｉangBiｎ
6４Ｈeｐiｎg Road
ﻫP．R.Chiｎａ
３．称呼（Salutatioｎ）
称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。
末尾用逗号或冒号。
（１）当给一位熟悉的人写信时可以用Dｅaｒ或是MyＤeａr。
在英国，MyDeａr比Dｅａr亲切，而在美国,Dear比MyDear亲切.
（2）当给一位你不知婚否的女性写信时,可以用Ｍs。
……,这是指"
……女士"
。
ﻫ（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dearｓir， Dear Ｍadａm， Dearsｉｒｓ，Geｎtｌemａn等等。
...感谢阅览...
4正文（BodyofLetteｒ）
正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
I haverｅceived yoｕrlｅｔteroｆJulyIst.7月1日来信已经收悉。
ﻫI hａｖethｅｐleａsureｔｏｔellyoutｈat……。
很高兴告诉你……。
ﻫＩａｍvｅry mｕchdelighteｄ tｏreceiveyourlｅｔteｒ．非常高兴收到你的来信。
Iｔismｙhｏnor ｔoinformyｏu tｈａｔ ……很荣幸告诉你……。
ﻫ常用的结束套话有：
Ｉaｍlｏokingfoｒｗarｄtoｈeaｒiｎgfrｏm you盼早日回信。
ﻫWishbesｔregards。
祝好。
Thａnkｙｏuforyｏurheｌp感谢你的帮助!
Wiｓhmybeｓｔｗishｅsｆor youｒsucｃｅss。
祝你成功。
ﻫWishinｇyｏｕａｈaｐpyholidａy.祝假日愉快！
ﻫHopingtohｅarfｒomyou soｏn.希望能尽快收到你的回信....感谢阅览...
5结束语（ＣomｐlimeｎｔａryＣloｓe）
ﻫ结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写,以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句.
ﻫ常用的结束语有：
ﻫ一般非正式的关系:
Yoｕｒｓｓincerelｙ，
Ｙｏursｔｒuly，
Youｒsfａithfｕlly,
Mｏstsinｃeｒely,
ﻫFaｉtｈfulｌyyｏurｓ，
亲密的关系:
ﻫＬｏｖe，
Yoｕｒs loｖe,
ＹourｓAffectionatｅly，
ﻫWitｈ love，
Lｏｖinｇｌyｙｏuｒs，
ﻫＹourseｖer,
ﻫ上级和长者:
Yoursreｓｐecｔfｕlｌy，
ﻫFaiｔｈfulｌy yｏuｒs,...感谢阅览...
６署名（Siｇnａtｕre）
在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。
如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr。
、Ｍｉss或Ｍs。
在名称下面可注上头衔。
如：
ﻫYourssincｅrｅlｙ,
Luｃｙ Blake（手写）
Ｌucｙ Ｂlake（Miｓｓ）（打印）
ﻫSalesMａｎaｇｅr...感谢阅览...
７附言（Postscript），附件（Encloｓurｅ）
在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S。
ﻫ如果随信有附件可在爱左下端注明。
Encｌosurｅ：
1.Invｏｉce（发票）
２.Resume（个人简历）...感谢阅览...
（二）英文书信实例
ﻫ上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点,接下来我们将提供五种英文书信的范例.
１祝贺信
ﻫ当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候,你可以向他写出一封祝贺信,表达你的嘱咐与恭贺.
例文１
MechaｎicalEngineerinｇDepartmｅnt
ＤaliａnUniversityofＴｅchnｏlogy
ﻫLｉaoninｇ，Cｈina
ﻫNｏvｅmber28，199９
Mr。
WangXiming
ﻫMechaｎiｃaｌＥngineeｒｉnｇＤepartmenｔ
MａssachuｓettsInstｉtuteoｆTechｎoloｇy
Cａmbｒidge,Masｓ． ０21３9
U.S。
Ａ。
DearMr.Wang，
Thankｙouｆorｙoｕr lettｅroｆNovｅmｂeｒ3，１999.Iaｍ sorrynottｏhavewrittｅｎｂacｋ earlierbuttｉmeseeｍｓtopasssoｑuicｋly．
Ilｅａrｎtfrｏmyour lｅtterｔhaｔyouhadreｃｅivｅｄｙｏumaster’s degrｅe. Iwouｌdｌikｅto cｏnｇratulaｔeyｏuonyｏｕｒsｐlendidsuccess.
InｔhiｓletterＩ ambｒinging yoｕ ａpieceｏｆｇｏodｎews：
ｙｏuｒwifｅｇavｅa ｂｉrthofa boylastｗeek anｄｓhe insｉngｏｏdheaｌthnoｗ。
Tｈｅbabyｗeighｅｄeiｇht jiｎatｂirth.Ｙeｓterｄay mywｉfeaｎdsome ｏｔherｎeighborswenｔ tｏthｅｈospitａltosｅeｙourｗｉfeanｄto conｇraｔｕlａteher oｎ ｔｈebirtｈ.She toldｔｈｅmthaｔshe haｄ beeｎnｕｒsｅdwith thebesｔ ｃare sincesｈｅwas inhospｉtal。
NｏwＩ’ｍtakingｔhe Ｖisｉｔing SｃｈoolTｅsｔ ｉnBeijiｎｇ。
IfIpasstｈeexaｍiｎａtｉon, I'
lｌｌｅａvｅfｏrAmerica soｏn.If ｎot,I'
llwａitｆoranotheｒchaｎｃe。
I’vｅｎevｅrｂeｅntotheU．S．A．,anｄ Ｉkｎowlittleaboｕtthe iｎｓｔitutioｎsａnｄcuｓtoｍｓtherｅ.Ihoｐeｔｈatyoｕwｉllwｒｉｔｅｔoｍeandtelｌ memｏrｅ ａboutthｅm。
ﻫWitｈbestregardsｔｏ yｏuanｄyourclassmates.
Ｙouｒｓ sincerely,
ZhangＪiao...感谢阅览...
2
感谢信
ﻫ当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。
例文２
DｅarJohn:
Thank youveｒymｕch foｒｔｈｅnicｅbirthday ｐreseｎtyouhaｖe senｔmｅ!
Ｉhａveｂeenlｏｎgingfora dictionaｒyforaｌongtime。
Iｔwillｓｕｒlyｂｅ veryhelpｆuｌtｏmyｓｔｕdy．
ﻫIt＇s verynicｅof youtoｒｅmembeｒｍｙbirthdａy.I’lｌ maｋｅｇoｏduseoftｈｅdictioｎａｒyandＩ＇llthink ｏfyouwｉthｇratｉｔudeandafｆectiｏneveｒytimeＩ uｓe ｉt.
ﻫＬove，
ﻫSally...感谢阅览...
3邀请信
ﻫ当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。
信的语气应该谦逊，热情。
例文３
Deａr Ｍｒ.Cｌａrk：
ﻫWe are ｗｏｎdｅringifyou andMrs．Clａrkwanｔtohavesupper wiｔhｕsｏｎFridaｙ，Jａnuary 2１statseｖen o’clock？
JameｓａndＩ arelookinｇｆoｒwarｄ withgｒeatｐleaｓuｒｅｔoseeiｎgｙouａndＭrs。
Claｒｋ。
Weｄoｈopeｙｏucancｏme。
ﻫSiｎｃeｒelyyoｕrｓ，
ＬｕcｙWheeleｒ...感谢阅览...
４申请信
ﻫ当申请一项工作，或是申请一个学校留学时,都应该使用申请信。
申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标.
例文4
下面是一封申请留学的书信：
Tｈe Dｅpartｍentoｆ CｉｖｉlEngineeｒiｎg
DalｉａnUniveｒsiｔyofＴｅchnology
ﻫDaliａn１16023
ﻫＬiaonｉｎgPrｏvｉnce
P。
Ｒ.China
Noｖｅｍbeｒ２0，19９９
Prof。
SｔeevｅHｕntｅr
TheDept．OfCｉvｉl Engｉｎｅｅｒｉnｇ
ﻫ＊＊＊* Uｎiverｓity
ﻫNewYｏｕr,NY １0017
ﻫU．S。
Ａ
ﻫDeaｒProfessorＳｔｅｅve Ｈuｎｔｅr，
ﻫIｈaｖeforｍany years chｅｒishｅdthｅhopeoｆstｕｄyingcivｉlｅngｉneeｒingｕnderyourpｅrｓｏｎal guidanｃｅ asa gｒaｄuａtestudent iｎyourｕnivｅｒsｉty,to which yoｕr naｍe ｈasaddｅd sｏmuｃｈlustｅｒ.
Ｉwａs enroｌｌeｄto ｓtudy civｉlｅnginｅeｒingiｎ tｈｅＤｅparｔmｅntofCivilEngineeｒing OfZｈeｊｉａnｇＵnｉｖｅrｓiｔyin Seｐｔeｍber 1992。
IgradｕaｔeｄfｒomZｈejiaｎｇUniveｒsiｔyinJuly1996. Ａｎdevｅrsincemygｒaduａｔiｏn，Ihaveｂeｅn ｔeachingiｎ theＤｅparｔmｅｎtofCｉvilEｎｇｉｎeeｒingoｆ DａlianUnｉverｓityofTechnoｌｏｇy．
Ifyoucoｕldtｅll tｈeneｃeｓsａnyprｏcedureof ｔakingthｅgraduatecoｕrseof your dｅpaｒtmｅnｔ，Iｗｉllｂｅｖeｒygｒａteｆul tｏyou.
ﻫIamｌookiｎgforｗardtoｈeａrinｇfrｏmyouｓoon。
ﻫＳinｃｅreｌy yours,
ﻫZhaｏHui （手写）
Zｈａo Hui （打印）...感谢阅览...
回答人的补充
２００9—0７—3009：
28
经典范文:
DearMyFｒｉeｎｄ，
Howaｒeyｏu？
Dｏyou wanttoｋｎow ａｂoｕt myEnglisｈ sｔudy？
OK，Ｉ ｗilltellyou。
ﻫ
I sｔudyEnｇlishａtSundayaftｅrnoｏn atｔwoo'
ｃlock.ＩｓtudｙJｉanQiaoEｎglｉsh。
Ａnd，lastSateｒdａｙI
tookpartiｎ tｈePuｂlｉcEnｇｌｉsｈＴest.ItｈiｎｋIｃanpａss.And,ｎｅｘtMonday,myｓｃｈｏｏｌ wilｌｈave an Ｅngｌishwoｒdsｔｅsｔ.I wａｎttｏ takepaｒtｉn．I ａｍsuｒe，Ｉcanwin.
Ｗell,iｔ'
ｓ late.Intheenｄ ｏf mｙ lｅtter,Iputｍyｂｅstwiｓhes foｒ ｙou!
Plｅaseｗrｉｔeｔome ｓooｎ!
Yoｕrs，
Jacｋyanｂo...感谢阅览...
20０9—０7－30 ０9：
４1
信纸没有特别的要求,如果是写给朋友的话，可以用带图案漂亮的信纸。
若写个上级或用于正式场合，需用A4纸打草稿书写。
Ｄec．29tｈ，2010
Dｅar ＸX,
ﻫHowarｅyoudoing ｔheｓe days？
Ｉａm ｗｒitingｔo tellyou thａtI＇ｍ goｉｎgtｏtake tｈe TOEFＬeｘamiｎａtion。
Yoｕknowit’sａ littlｅdｉfficultfｏｒourChiｎesestuｄeｎtsanｄｔhisisｔｈｅfirsttｉmeｔｈatItａkｅｔhiｓkiｎdofexaｍiｎaｔiｏn. ＳｏI ｄoｎ’tknowwhａｔ Isｈouｌddoformaｋingpｒeparatｉｏns.Iｗａnt ｔoaskyｏuifyoｕcan givｅ meｓomeidea abouｔthisexaminａtion ａndgｉｖemeｓoｍe sｕgｇestionsoｎｗhichreｆerenｃｅbooksI shouldbuy.
I'
m lookingforward toyourｌetter． Thanｋ ｙouｖerymｕch!
ﻫBesｔ wishｅs!
Yours,
XX...感谢阅览...
假设你是李明,请你就本校图书馆的状况给校长写一封信,反映如下问题：
ﻫ 1。
图书馆内本专业藏书偏旧,不利于学生及时了解国内外新的学术发展.
ﻫ 2。
阅览室灯光太暗、没有空调设备。
3。
新开发的电子借阅系统有待完善——许多图书资料都无法使用该系统查到。
ﻫDeaｒ
Pｒesident：
ﻫＩ’m
Li
Mｉｎg.
I
ｖeｎtuｒe
tｏ
ｗriｔe
to
yｏu
and
unveil
thｅ
ｅxiｓtｉng
ｐroｂlems
of
ｔhｅ
libｒary
uｎdeｒ
yｏur
chargｅ.
ﻫ We
exｈａuｓt
our
patience
looｋ
fｏr
ｉｔemｓ
ｒｅlａｔed
ｔo
ouｒ
ｍajoｒ
on
shelｖes
cｒammeｄ
wiｔh
oｕｔdated
shａｂｂy
ｂｏoks。
Ｍost
them
should
ｂｅ
ｗeeded．
The
newly
publｉshｅd
counｔerparｔs
need
be
purchasｅd，
disｐlayed
cｉrcuｌatｅd．
libraｒy
armed
wｉth
tｈｅse
ｆreｓh
boｏks
enables
us
ｔｒaｃk
the
neｗest
ｉnformatiｏn
concerniｎg
scｉenｔific
ｄisｃoｖeries
ａnd
sｃholａｒly
acｃompｌｉｓhment。
ﻫＷe
ａll
suffeｒ
tｈe
ｄim
ｌight
anｄ
aｂｓｅncｅ
air
coｎditionｅｒ
in
ｔｈe
rｅadｉnｇ
room.
Thｉs
intoleｒabｌy
tｅrｒｉble
scenａrio
prｅssingly
neｅds
imｐroving。
Tｈe
iｎtrodｕced
lｉbrary
ｓｙsteｍ
ｉs
upｄａｔeｄ,
for
ｉtｓ
sｅarch
ｅｎgｉnｅ
ｓｋips
some
valuａblｅ
mateｒials。
ﻫ Wｅ
are
waitiｎg
foｒ
ｙouｒ
rｅｓponse
tｈese
ｐｒｏｂｌｅms.
ﻫ Ｌi
Mｉng
dearliｍｉng：
Ａrｅyoualｌ rｉｇhtmow？
Wｅhaveｎ'
ｔseｅfor alongtｉme。
Sudｄeｎlｙwritealetter foｒyoｕwhetherverysuｒpriｓed.Inowlｅａdquitｅgｏod,ｗoｒkstaｂｉｌity,the dayisvery qｕiet.iｄｏｎ＇tknoｗyouhoｗ，reｃenｔｔｈeweatherisvｅｒyhoｔ， Ihopeyｏuwｏｒk noticeａrｅｓt．ﻫａreyｏufｒeｅonｎexｔFｒｉdａyevening?
Ibouｇhtｔｗo ｍｏvieｔiｃｋeｔ,ifｙou sometimes cｏmerigｈｔａway,I wｉllｗaｉtyouｉnｔhｅ movie ｔｈeaｔerdｏorｗａy，youdon’ｔcoｍe aｎｄthenmａkｅａteｌephonecａllto ｓaｙ ｔoｍeunder。
Ｅｘpectingyｏｕ can.
yours ｗａngyｉnﻫ亲爱的李明：
你还好吗？
我们很久没见了.突然给你写信是不是很意外啊。
我现在过不错啊，工作稳定，日子很平静.不知道你怎么样了,最近的天气很热,我希望你工作时注意休息。
下个星期五晚上你有空吗?
我买了两张电影票,如果你有时间就来,我会在电影院门口等你,你不来就给我打个电话说下。
ﻫ期待你能来。
ﻫ你的王英...感谢阅览...
英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。
即:
信头（ｈeａｄing）ﻫ信内地址（iｎsｉdｅaｄdｒesｓ） ﻫ称呼（sａlutａｔion）ﻫ正文（bodｙ）
结尾语（comｐlｉmenｔaｒyclose）ﻫ签名（ｓignａtｕre）ﻫ1。
信头（heａｄinｇ）
英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。
信头放在信纸的右上角，一般分行写出。
要先写发信人地址,再写发信的日期。
写发信地址时依据从小到大的原则，即:
先写门牌号码、街道名或路名，再写区（县）及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。
日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。
需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。
另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。
一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间,日月和年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。
ﻫ信头的书写格式有两种:
并列式和斜列式.所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。
而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。
如:
ﻫ并列式：
6PParｋ Aｖe．ﻫNｅｗ York；
NＹ1１２１5，Ｕ．S．A。
ﻫDｅｃemｂer１， 19９9ﻫ斜列式:
6ＰParｋAVe。
Ｎew yｏrk，NY１1２15,U.S。
Ａ
December 1，1993
2.信内地址（ｉｎｓideaddrｅss）
信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。
社交的私人信件信内地址是省略的。
信内地址的位置位于信头的左下方,它的开始行低于信头的结尾行,位于信纸中央的左边。
ﻫ信内地址先写收信人的头衔和姓名,再写地址，地址排列次序同信头一样。
信内地址的书写格式也有两种：
并列式和斜列式。
一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。
标点符号的使用也与信头一样。
关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：
无职称的男子用Ｍr。
（加姓）ﻫ已婚的女子用Mrs．（加女子丈夫的姓）
未婚的女子用Missﻫ婚姻状况不明的女子用MS．
博士或医生用Ｄr。
（Doｃtor）ﻫ有教授职称的用Proｆ．（Profｅssｏr）
总经理、校长、会长、总统用Preｓ。
（Presｉdenｔ）ﻫ3.称呼（ｓaluｔatｉon）ﻫ称呼是对收信人的尊称语，自成一行,与信内地址上下排齐。
在美国用“MyDeａr”比用“Ｄｅar"
还要客气，而英国的用法恰巧相反。
对于一个陌生的人通信一般用“DeａrSir"
或“Dear Madaｍ”。
另外需要注意的是称呼后面用逗号。
ﻫ４.正文（ｂodｙ）
正文是书信的核心部分。
正文的写作必须注意以下几点:
（1）正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母,转行顶格。
正文也采用并列式的写法,即每行都顶格,但段
升级会员 