常用电子表格计算公式Word文件下载.docx

常用电子表格计算公式Word文件下载.docx

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假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式

=IF（LEN（A1）=15,MID（A1,7,2）&

-"

&

MID（A1,9,2）&

MID（A1,11,2）,MID（A1,7,4）&

MID（A1,11,2）&

MID（A1,13,2））

回车确认即可。

如果只要“年-月”格式，公式可以修改为

MID（A1,9,2）,MID（A1,7,4）&

MID（A1,11,2））

3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考：

说明：

公式中的B2是身份证号

根据身份证号码求性别：

=IF（LEN（B2）=15,IF（MOD（VALUE（RIGHT（B2,3））,2）=0,"

女"

"

男"

）,IF（LEN（B2）=18,IF（MOD（VALUE（MID（B2,15,1））,2）=0,"

女"

男"

）,"

身份证错"

））

根据身份证号码求年龄：

=IF（LEN（B2）=15,2007-VALUE（MID（B2,7,2））,if（LEN（B2）=18,2007-VALUE（MID（B2,7,4

））,"

身份证错"

4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据;

方法二：

这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考：

1、根据身份证号码求性别：

）,IF（LEN（B2）=18,IF（MOD（VALUE（MID（B2,15,3））,2）=0,"

2、根据身份证号码求出生年月：

=IF（LEN（B2）=15,CONCATENATE（"

19"

MID（B2,7,2）,"

."

MID（B2,9,2））,IF（LEN（B2）=18,

CONCATENATE（MID（B2,7,4）,"

MID（B2,11,2））,"

3、根据身份证号码求年龄：

=IF（LEN（B2）=15,year（now（））-1900-VALUE（MID（B2,7,2））,if（LEN（B2）=18,year（now（））-

VALUE（MID（B2,7,4））,"

在Excel电子表格中，我们需要到达某一单元格，一般是使用鼠标拖动滚动条来进行，但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时，想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。

这时候我们可以使用“定位”（快捷键CtrlG）功能迅速到达想要的单元格。

定位是一种选定单元格的方式，主要用来选定“位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域”。

例1：

需要选中Y2009单元格（或快速移动到Y2009单元格），我们可以使用“编辑/定位”菜单，在引用位置里输入“Y2009”后按回车即可。

例2：

需要选中Y列的2004～2009行的单元格，我们按照相同的方法，在引用位置里输入“Y2004:

Y2009”按回车即可。

例3：

需要选中2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2009:

2009按回车即可。

例4：

需要选中2004～2009行的单元格，我们可以在引用位置里输入“2004:

2009按”回车即可。

这是“定位”功能中最简单的“引用位置”。

下面来看看“定位”的几个应用（“定位条件”）：

应用一：

定位“公式”

在实际工作中，我们会设许多公式，为防止一不小心修改了这些公式，我们会把公式单元格字体设置为其他颜色，一个个去设置当然不符合高效办公的原则。

定位就算帮上大忙了。

操作步骤如下：

1、编辑/定位/定位条件；

2、选择“公式”确/定，所有的公式单元格被选中；

3、格式/单元格/字体/颜色“红色”确/定；

应用二：

定位“空值”，定位“常量”

在实际工作中，我们会为一个表格每隔一个固定的行数（本例中以一行为例）后面插入一行，一行一行的插入当然也不符合高效办公的原则。

二次定位就能解决此问题，操作步骤如下：

1、在表格第一列前面插入一列做为过渡列，在A1处输入“1，”A2位置为空，选中“A！

：

A2”，当鼠标移到右下角变为“形”状时，向下拉，拉的比数据行多；

2、选中第一列，“定位”/定“位条件”空/“值”/确“定”，此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中；

3、“插入”/行“”

4、选中第一列，“定位”/定“位条件”常/“量”/确“定”，此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中；

5、“插入”/行“”

这时你会发现除了过渡列的数据外，其他数据行每行下面都多出了一个空白行，这时我们只需删除这个过渡列，预想的目的就达到了。

应用三：

定位“最后一个单元格”

大的表格中，使用此功能，实现快速移动光标到“最后一个单元格”

应用四：

定位“可见单元格”

在分类汇总下，选定我们需要的单元格后，选择“复制”按钮，到指定位置后，选择“粘贴”按钮，粘贴的结果不是显示的结果，而依然是原始数据，这是因为我们在选

定的时候，不（|w）Za.m[精英博客0\_）`WI^ERUq仅选定了显示的单元格，而且隐藏的单元格也被选中了，我们使用“定位”功能就能很好的解决这个问题。

1、“定位”定/“位条件”/可“见单元格”；

2、“编辑”复/“制”；

3、到指定位置后，“编辑”/粘“贴”；

4、选中粘贴后的数据，然后“数据”/分“类汇总”/全“部删除”，我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。

通过这几个例子，我们不难明白“定位”是选中单元格的一种方法，只不过它选

中的这些单元格区域不集中，用传统的鼠标选择效率低难度大，这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律，这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。

lzsy

下面来看一个关于定位空值的小flash教程：

然后看一个定位空值的具体活用（设计工资条）：

再看一个活用定位“公式”，禁止编辑已设定的公式的方法：

当EXCEL中含有大量公式时，不仅但心自己或他人修改了这些公式，而且不

想让他人看见这些公式，而其他无公式单元格允许随意编辑。

1、选中表格，当然也可以选中整张工作表；

2、选择“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后取消“锁定”；

3、再打开“编辑”菜单的“定位”功能（或者直接按CtrlG）；

4、在弹出的对话框中选择“定位条件”；

5、选择“公式”，然后点击“确定”；

6、此时，将看到所有带有公式的单元格都被选中了；

7、再次打开“格式”菜单的“单元格”功能的“保护”选项，然后将“锁定”和“隐藏全都选中；

8、由于只有在工作表被保护的状态下，保护单元格和隐藏公式才能生效，因此，我们还需要将这张工作表给保护起来，选择“工具”菜单的“保护”中的“保护工作表”，设置保护密码。

1、查找重复内容公式：

=IF（COUNTIF（A:

A,A2）>

1,"

重复"

）。

2、用出生年月来计算年龄公式：

=TRUNC（（DAYS360（H6,"

2009/8/30"

FALSE））/360,0）。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=CONCATENATE（MID（E2,7,4）,"

/"

MID（E2,11,2）,"

MID（E2,13,2））。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,"

女"

）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,"

女"

））公式内的“C2代”表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和：

=SUM（K2:

K56）——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数：

=AVERAGE（K2:

K56）——对K2K56这一区域求平均数；

3、排名：

=RANK（K2，K$2:

K$56）——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级：

=IF（K2>

=85,"

优"

IF（K2>

=74,"

良"

=60,"

及格"

不及格"

）））

假设K列、

5、学期总评：

=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4

M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分：

=MAX（K2:

K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分：

=MIN（K2:

K56）——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1）=COUNTIF（K2:

K56,"

100"

）——求K2到K56区域100分的人数；

假设把结果存放于K57单元格；

（2）=COUNTIF（K2:

>

=95"

）－K57——求K2到K56区域95～99.5分的人数；

假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF（K2:

=90"

）－

SUM（K57:

K58）——求K2到K56区域90～94.5分的人数；

假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF（K2:

=85"

K59）——求K2到K56区域85～89.5分的人数；

假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF（K2:

=70"

K60）——求K2到K56区域70～84.5分的人数；

假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF（K2:

=60"

K61）——求K2到K56区域60～69.5分的人数；

假设把结果存放于K62单元格；

（7）=COUNTIF（K2:

<

60"

）——求K2到K56区域60分以下的人数；

假设把结果存放于K63单元格；

COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：

=COUNTIF（C2:

C351,"

男"

）——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

9、优秀率：

=SUM（K57:

K60）/55*100

10、及格率：

K62）/55*100

11、标准差：

=STDEV（K2:

K56）——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和：

=SUMIF（B2:

B56,"

，K2:

K56）——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：

{=SUM（IF（C3:

C322="

IF（G3:

G322=1,1,0）））}——假设C列（C3:

C322区域）存放学生的性别，G列（G3:

G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；

这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋

Enter组合键（产生“{⋯⋯}”。

）“{}”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：

=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360,0）

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色0<

A1<

1时，C1显示绿色A1<

0时，C1显示黄色

方法如下：

1、单元击C1单元格，点“格式”>

条“件格式”，条件1设为：

公式=A1=1

2、点“格式”->

“字体”->

“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式=AND（A1>

0,A1<

1）

3、点“格式”->

“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式=A1<

点“格式”->

“字体”->

“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"

数据"

->

有效性"

设置"

，"

有效性条件"

设成"

允许"

文本长度"

等于"

5"

（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"

确定"

。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"

格式"

条件格式"

，将条件设成“公式=COUNTIF（$A:

$A,$A1）>

1”，点"

字体"

颜色"

，选定红色后点两次"

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->

“条件格式”，

将条件设为“单元格数值”不“等于”=B2点“格式”->

“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->

“条件格式”将条件设为:

“公式”=COUNTIF（$B:

$B,$A2）=0点“格式”->

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序