ACCESS进销存管理设计论文.doc

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洛阳理工学院

课程设计报告

课程名称：

ACCESS数据库应用

设计题目：

进销存管理系统

专业：

工商管理

班级：

工商管理5班

学号，姓名：

**B090506

***B090509

***B090517

***B090518

***B090523

**B090535

完成日期：

2016年6月18号

课程设计任务书

设计题目：

进销存管理系统

设计内容与要求：

建立商品资料、用户资料、进货及库存管理等相关表，建立多个查询以及登录、注册等窗体，同时建立宏以及联系。

课程设计内容

一、系统功能分析

进销存管理系统对商品资料，用户信息，销售资料以及库存信息进行管理，集用户登录、用户注册、历史查询于一体，简洁详细。

进销存管理系统包括商品信息资料，客户信息资料，提供商资料，进货资料，销售单历史以及库存记录。

在查询界面可以查到详细的管理系统，详细情况如下图所示：

进销存管理系统

进货历史

销售情况

库存情况

二、数据库需求分析

1）商品信息：

商品名、货号、条码，拼音编码，进价，销售价等。

2）用户信息：

a.供货商信息：

提供商姓名，供货商号，电话，地址等

b.客户信息：

客户编号，客户名称，联系电话，联系地址，邮编，开户行，银行账号等

3）销售信息：

销售数量，销售价，税率，金额，含税额等。

4）库存信息：

商品名，库存数量，库存地等。

三、数据库逻辑结构设计

此系统由5个主要表组成：

a.商品信息表

字段名称

数据类型

货号

文本

条码

文本

拼音编码

文本

进货价

数字

销售价

数字

品名

文本

b.提供商资料表

字段名称

数据类型

提供商号

文本

名称

文本

电话

数字

业务员

文本

c.客户信息表

字段名称

数据类型

客户编号

文本

名称

文本

电话

数字

联系人

文本

地址

文本

邮编

数字

开户行

文本

银行账号

数字

业务员

文本

d.单据历史

字段名称

数据类型

货号

数字

品名

文本

单位

文本

数量

数字

进货价

数字

仓库

文本

税率

数字

税额

数字

金额

数字

不含税额

数字

e.库存信息

字段名称

数据类型

货号

文本

品名

文本

仓库

文本

单位

文本

类别

文本

最低售价

数字

销售价

数字

进货价

数字

库存单价

数字

库存数量

数字

库存金额

数字

3、数据库连接说明

进销存管理系统是一个要求连贯性很强的系统，所以根据上面的对数据库系统的概念模型的设计，我们能根据表里的主键，连接出各个表中的关系和分类，这样才给我们做下面的系统，每个主键，还有每个外主键，都是数据库的关键，必须做个关系明确，这样系统才能明了清晰，数据库关系图如下：

4、设计窗台和报表

系统主体窗体是系统中唯一一个联系所有窗体的窗体，由用户进入，退出系统，所组成。

系统运用了很多简单使用的SQL语句，是主窗体更加实用，美观。

在功能运用状况中，系统有很高的稳定性，能够稳定的完成进销存管理，库存、商品、销售信息一目了然，主窗体是用现在对规范的设计视图设计完成的，能够满足企业的各种数据需要，如图所示

4、查询

a.商品信息查询

B、提供商资料查询

C、客户信息查询

D、库存信息查询

6、报表

第3章课程设计总结

数据库课程设计和实验都结束了，在这段时间我学到了很多知识。

通过这次的课程设计，使我增加了对数据库基本概念的理解，提高对知识的理解和应用能力，并且对数据库的应用都有了更深的了解，使我的数据库编写水平又有了明显的提高。

在WINDOWS的环境中，用ACCESS和VISUALBASIC代码构建一个库存管理系统。

让我了解到了在实际的环境下编写数据库的应用。

我做的课设题目是酒店管理系统，在做课设的过程当中，我充分运用我们所学的知识，当然其中肯定有不懂或者懵懂的问题，所有就去图书馆查看相关的资料，上课时也咨询了老师同学，最后问题也都迎刃而解了。

开始的登陆窗口,我们遇到了不会写代码的问题,这个登陆窗口是一个有用户名,有密码的界面,当你选择一个用户名,它有相应的口令,口令正确才可以进入.这是一个要有变量来实现的过程,当然也要对应的数据窗口.其实,这个问题不会写代码没有关系的,我们可以从数据窗口中的变量设置中找到SQL语句,这样就解决了问题。

我们的登陆窗口粗略的完成了.

在建立职工资料数据源时,我们发现了一个这样的问题,就是性别一栏可以填写除男,女以外的字,我们需要一个约束,可是在约束语句里,我们有语法错误,弄了半天还是没有弄懂,后来问别人知道了那是由于没有弄清楚一些符号是应该在英语还是中文条件下写出,PB的符号都是在英语的条件下实现的.我们一般设主键的时候都是设一个，这个主键在数据源中是不能重复的。

由于自己的分析设计和程序经验不足,该系统设计和实现过程中,还有许多没有完善的地方,比如数据冗余,文档组织不合理,帮助文档没有编写,用户界面设计不够美观,异常出错处理比较差等多方面问题,这些都有待进一步完善和提高。

总的来说，数据库的实验是我们上大学以来遇到的最大的课题，它不像以前的课题很容易就完成，它需要设计人有足够的耐心，超强的学习能力和坐的住的心态。

参考文献

甘雷,《中文Access2002标准教程》，北京希望电子出版社,2008