工程部工作职责.docx

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工程部工作职责

工程部管理制度

为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程规定，特制订本管理制度。

遵循原则

1、充分发挥项目负责制，保证公司的项目能够顺利的完成

2、实事求是，一切从实际出发

3、依法按程序办事

4、坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局

5、兼顾企业、项目和职工个人利益

总则

1、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其他与工程相关的合同。

3、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制、成本控制，为公司的决策提供可靠的技术支持。

4、工程部实行项目负责制，各现场经理为所负责项目的第一责任人。

5、工程部处理各事宜遵循，小事不过周，大事不过夜的原则，若超次时限应把原因及时上报上级负责人。

项目负责制

为提供工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本工作制度。

1、现场经理为所承接项目的承办人，项目经理为审核人，副总经理与总经理为最终审批人。

2、承办人作出具体工作行为之前，应由审核人审核、批准人批准。

3、承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真是情况，并提出相应的解决方案，为审核人与批准人正确履行审核、批准提供有效的技术支持。

考勤和请假制度

1、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

2、工程部考勤制度由负责人进行监督、检查，负责人对本部门考勤要秉公办事，认真负责。

3、工程部人员在工作期间不得擅自离开岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

4、工程部人员两天以内的病、事假经由部门负责人审批后即可休假，两天以上的假期必须由公司领导确认后方可休假。

财务制度

1、财务制度由公司统一制定。

2、工程部项目负责人在借款时应出具所借款项的用途及预算，经部门负责人和公司领导两级审批通过后，方可借款。

如项目负责人出差在外，可由同事代为办理借款手续；如审批人不在，需要短信确认，后补办审批手续。

3、在工程款项使用过程中尽量要求对方开具发票，如无法提供发票则需提供收据或其他说明。

4、在项目中需要招待对方人员就餐时，需要提前与公司领导取得联系并征得同意。

5、如有多名员工在同一项目中一同出差的情况，应由一人报销。

部门职责

1、在公司分管领导指挥下，负责工程部管理的工程项目的技术管理、合同管理、质量控制、进度控制及费用控制等工作。

2、编制工程总体进度计划，年度进度计划及月工作计划。

3、参与公司领导安排的工程项目、工程材料的采购，与乙方浅谈起草合同，签订领导审定后的合同；检查合同执行情况，解释合同条款，经领导批示后，处理合同文件遗漏问题。

4、组织设计单位、现场监理单位、施工单位进行技术交底

5、检查、敦促施工班组严格按照合同要求及有关技术标准、技术规范、施工规范，对工程质量进行进度控制

6、巡视工地检查工程质量，掌握质量动态，及时处理工程质量事故

7、做好设计文件、图纸的分发、登记及变更登记工作，对质量监督的数据和资料进行统计、整理和归档

8、审查施工方上报的工程项目的质量、进度的月报，每周向公司汇报进度情况，供公司领导采取措施或作出相应决定时参考

9、合同监理处理组织竣工验收，负责办理工程交工、竣工、图文资料的审查

10、做好工程计量，对中期支付申请，最终支付申请进行工作内容初审并签署意见后交于领导批示。

组织构架

项目经理

1、认真贯彻执行公司各项管理规章制度，逐级监理健全项目部各项规章制度

2、对项目技术全程负责，对工程的全面工作负有直接责任，与甲方、监理、设计良好沟通，确保现场施工顺利进行与施工技术问题解决。

3、对项目进行组织管理、计划管理、施工及技术管理、质量管理、资源管理、安全文明施工管理、外协管理、竣工交验管理等。

4、工程中标后组建项目部，制定总工期计划，合理安排人员分配任务，配合各人员出具人、机、料进场及使用计划。

5、把控工程进度、保证工程质量、控制施工成本，审核工程预算决算等。

6、保证公司利益第一原则，维护公司形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为，协助配合公司及其他部门相关业务，完成领导交办的其他工作。

技术负责人

1、负责公司工程的施工质量、施工安全、施工进度及施工现场的管理工作,确保施工工程质量。

2、负责对施工队伍的管理，确保其施工技术水平，严格按施工方法施工，定期监督检查质量，确保施工质量。

3、对施工班组进行技术支持与技术交底，必要时现场测量放线，对施工班组验槽验线，确保工程质量。

4、根据总施工计划，出具周进度计划把控施工进度并合理提出现场所发生问题及时向上级汇报。

5、对施工方工程质量负责，对进场材料验收出现问题及时反馈，对施工方所产生工程量审核，算量，编制决算单，工程结束后出具竣工图。

6、遇到项目变更，配合设计人员与建设单位洽谈变更设计，同时要做好变更签证手续，临时变更项目的要办理追补用材计划，经项目经理审核后，由采购员采购。

7、施工员若因指挥不当或渎职行为，造成人、财、物浪费，导致工期延误，出现安全事故，轻则处以相应的罚款通报全公司，情节严重者要追究法律责任。

8、保证公司利益第一原则，维护公司形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为，完成领导交办的其他工作。

预算员

1、负责编制施工图预算，施工成本及竣工结算。

2、认真做好各项报价，列出人、机、料消耗指标，严格控制成本并负责编制工程量报表。

3、负责工程量盘点工作，查缺补漏减少损失，审核材料采购价及劳务价格，负责劳务工程量审核，为结算提供依据。

4、严控超付工程款，工程竣工后2周内完成结算，做好季度、年度成本核算。

5、一旦出现设计变更问题，及时审核设计变更成本，向上级汇报为上级与甲方谈判提供依据。

6、保证公司利益第一原则，维护公司形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为，协助配合公司及其他部门相关业务，完成领导交办的其他工作。

资料员

1、负责制作开工报告及施工过程中所有甲方监理及施工班组所需要的工程资料。

2、负责制作增加工程量签证单、设计变更单、隐检记录、材料进场资料、竣工验收资料等。

3、负责工程资料的收发与记录，以及合理归档各部门与工程部往来邮件及资料。

4、负责甲方监理例会及项目部例会的会议记录并向各施工班组传达会议主要内容，负责整理项目周报表、月进度报表、竣工图绘制等。

5、负责每天记录施工现场进度情况，撰写施工日记，留施工现场照片及项目部管理人员考勤。

6、负责施工现场施工班组施工质量检查，出现质量问题及时向上级反馈，保证工程质量。

7、保证公司利益第一原则，维护公司形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为，完成领导交办的其他工作。

材料员

1、负责现场材料管理，制定材料管理计划，及时提供用料信息，组织料具进场加强现场材料验收、保管、发放、核算，做到降低清耗，场荣整洁。

2、编制单位工程耗用材料控制指标，各料具进场认真核验入库，主材要三证齐全（经营许可证、产品质量合格证、产品质量检测证），做好验收日记，发现短缺、次等及时向上级汇报。

3、材料入库堆放整齐合理，认真整理各项原始单据与原始记录，编制竣工对比表，核算用料节超。

4、做好材料进场调拨、转移、领用等工作，现场耗用材料实行限料制，待分部分项结束后算限额单，分析节超原因。

5、保证公司利益第一原则，维护公司形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为，完成领导交办的其他工作。

采购员

1、制定采购方式、采购计划，了解市场信息，制定材料单价表，实行三比一算（比价格、比质量、比运费、算成本）择优选物。

2、按照规定要求，凡需要进行复检的材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。

3、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

4、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量。

5、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价，如材料供应价格≥投标预算报价时,其价格需及时反馈信息给工程项目部，办理有关报批手续后方可进货。

6、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

7、保证公司利益第一原则，维护公司形象与声誉，洁身自律，杜绝一切违法行为，完成领导交办的其他工作。

项目经理

负责各项目管理人员与班组组建，配合各岗位合理制定工期计划、材料采购计划、材料进场计划、人员安排计划、机械使用计划。

对项目发生及制定的合同进行管理，对材料采购进行审核定样。

协调公司各部门工作配合现场人员工作，对项目成本进行把控。

配合财务部对项目营收情况统计。

服从上级领导安排，服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

布展主管

严格按照工期计划进行施工，控制施工现场的施工质量与成本。

合理处理与甲方及监理的关系，解决现场突发情况。

保障现场施工人员后勤（吃、住、行）。

材料出入库统计，配合种植主管、施工主管合理安排施工人员、合理安排施工任务，与种植主管及施工主管制作人员考勤表及机械使用表。

整理施工过程中资料，工程结束后7天内组织甲方验收，绘制竣工图，制作竣工验收资料，15天内完成竣工结算。

服从上级领导安排，服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

种植主管

根据工期计划提出种植计划，保证花展效果。

对现场种植进行技术指导，管理现场种植人员，对发生的工程量进行统计，配合布展主管统计人员考勤。

做好项目种植所需材料设备及机械管理。

配合布展主管进行项目竣工验收，绘制竣工图。

服从上级领导安排，服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

施工主管

施工现场中技术负责人，对监督施工质量，对施工队伍进行技术交底。

根据总工期计划合理安排施工计划，保证花展按时按质完成。

成本核算，对现场所需材料统计，统计各小品材料及人工使用量。

配合现场负责人做好出入库统计及施工人员考勤统计。

配合布展主管进行项目竣工验收，绘制竣工图。

服从上级领导安排，服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

预算员

根据施工图出具给甲方报价及施工过程中成本预算，了解市场信息，制定采购方式，制定材料单价表。

配合现场负责人做好出入库统计及施工人员考勤统计。

配合布展主管进行项目竣工验收，配合项目经理统计项目营收情况。

从上级领导安排，服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员

制定采购方式、采购计划，了解市场信息，制定材料单价表，实行三比一算（比价格、比质量、比运费、算成本）择优选物。

熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量，提供质保资料。

详细记录材料发放数量、规格、用途及采购价格（建立采购清单）