保安计划Word格式.docx
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第8章各部门之保安指引告示
第9章人事、行政部之保安指引
第10章计算机信息之保安指引
第11章保安部保安指引
第12章门卫、接待室保安指引
第13章办公室保安指引
第14章生产车间保安指引
第15章包装区保安指引
第16章货物装卸区保安指引
第17章原、辅料区保安指引
第18章成品区保安指引
第19章停车区
第20章反恐计划书
第21章反恐方针和任务
2009年6月18日
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前言
为加强本厂出口货物按供应链之保安状况，特制定以下要旨、指引及程序，以确保本厂内外保安安全。
除保障本厂财物及员工安全外，配合客户及海关的保安要求，此保安计划在于促使本厂保安完全符合C-TPAT之要求。
宗旨
本厂全体员工及合作单位应当全力执行及维护此《保安计划》，务使本计划之各项细则在本厂内外得到合法有效实施。
原则
本厂之《保安计划》基于以下原则之建立，旨在防患于未然。
杜绝闲杂人等进出本厂范围；
杜绝不明物体混入本厂进出货物；
建立完全可追溯之系统。
指引
本《保安指引》是本厂厂规之一部分，并已张贴于通告栏显眼处，以供全体进厂人员查阅并遵守。
此指引涵盖七大范畴：
1、货柜、箱式货车保安---专注于进出货柜、箱式货车如何确实装柜及封柜流程与锁好车门的确实手法；
2、进厂管控程序---防止外人擅闯本厂上落货区；
员工及访客出入管理及遇外人闯入之应变措施等；
3、作业保安体统---制定处理进出货物的方法和制度。
如委派保安主管管理货物进出，登记货物明细（箱唛、重量、箱号等），检查货柜无外物无超载，确认车、
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柜、人身份无误，并建立良好的追溯制度；
4、员工保安制度---加强聘用制度，核实员工填报数据，确保无不良分子混入；
5、保安知识培训---提高安全防范意识和务实应急培训，如何检举罪案及处理非法擅入，鼓励员工积极参与；
6、厂房安全设施---如建筑物、围墙、门锁、照明、通讯、仓储等安全设施；
7、计算机信息安全---对计算机信息的防护和保密政策。
程序
本《保安计划》制定的每一工种保安的详尽施行步骤，作为本厂标准操作程序的一部分，并说明每一位员工的工作范围以达到全面保安的目的。
方法
本《保安计划》是本厂全体员工及协作单位全面学习并执行之计划，相关培训要遵循以下方式并有效执行：
1、员工培训---每位员工都要学习并切实掌握，新员工在进厂当天要接受和了解《保安计划》的内容；
2、集体沟通---定期举办小组研讨会；
3、逐层监管---本厂各管理层有责任确保贯彻执行本计划的各项细则；
4、保安检查---本厂保安队长负责检查所有保安设备及配套设施的完整及功能正常；
5、定期检讨---本厂定期邀请客户或公正行的保安专家验厂检查此计划及员工的有关知识，以进一步提高保安水平。
本《保安计划》随形势变化及时改进修订，以达到最新保安措施并有效实施。
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门卫保安职责
1、工厂大门是唯一进出厂区的主要通道，保安员必须严格把关，制止一切未经许可的人员进入，检查本厂员工厂牌佩戴情况，阻止未经本厂主管同意的一切无牌无证人员进入。
2、对所有来客来访进行盘查询问，验证来访者的有效证件，联系被访问人认可后要求来访者详细填写《来客来访登记表》，核实无误后发放访客证，并通知巡逻保安带领直到被访问人所在地，若有自备车辆，则指引停放在外来车辆停放区，并发放临时停车证。
3、对来访者的行李、车辆、包裹要严格检查，禁止非业务品、不明物品、危险品带进厂区，
但在检查时：
1）态度要谦和，避免引起误会、冲突、反感，必要时要婉言说明，并要求理解配合；
2）检查时尽量不可触及身体，特别是异性。
3）对不愿配合或非法闯入的，一律制止不得入内。
4、运输或业务关系的进出车辆，须查验司机和随从人员的有效证件和货单，检查随带物品与货单是否一致，核查无误后在《外来车辆出入登记表》上进行登记，并发司机卡，然后指引车辆停放在相应区域，带领司机在指定的地方休息，监控防止进入其他区域。
出厂时认真查验货仓部出具的放行条及货单，检查驾驶室内有无异物，准确无误后收回司机卡准予放行，并做好离厂记录。
5、禁止员工和外来人员携带食物进入生产区食用。
做好本厂进出人员、车辆、
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外协物品的检查登记工作。
6、拒绝制止已经解雇、辞退、辞工或与本厂无任何关系的人员出入本厂。
7、拒绝和制止已经终止合作关系的供应商及车辆进入本厂。
8、晚、早班视天气情况，适时掌握厂区周围照明情况，开启或关闭照明设施。
9、下班后对全厂的水电、门窗、锁具、照明等进行检查，如有异常，及时通报并作记录。
10、值班保安下班时要对接班保安做好交接手续，包括：
1）上级规定或指示事项；
2）入厂宾客或工作人员尚未离厂的事项；
3）送货或寄存物品需要监视或警觉的。
货仓保安
1、值班保安要禁止非许可人员进入货仓，检查来领取物料人员是否有领料单。
2、检查外来送货车辆进入装卸区时的送货单和收发单是否一致，监督现场落货过程。
3、检查货柜车在落货时有无可疑物品，包装是否正常，否则要及时报告并做好记录。
4、检查货柜车在装货时是否有异常物品，是否改装，并禁止非授权人员进入装卸区域。
5、在装卸过程中不得擅自离岗，要严格监视装卸过程，完毕后监督有关人员拍好照片并关好（铅封）柜门，一切手续正常后方准许离开。
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巡逻保安
1、每两小时对厂区周围、墙体、照明系统、监控系统进行巡逻检查功能是否正常，并做好巡逻记录，如有问题及时向保安队长或行政部门汇报。
2、检查防止外部人员乱丢危险、可疑物品进入本厂区域；
监管本厂员工遵纪守法情况，预防内部阴谋与外来势力勾结事件发生。
3、巡视核实厂内活动人员的证件有效性，督促、纠正不符合安全措施的行为，预防和制止突发事件。
4、负责对停车区域的监控，制止违规摆放车辆及司机以外人员进入厂区。
5、不定期对值勤保安岗位查哨，及时纠正保安员的违法行为。
6、定期对安全设施进行例行检查，发现隐患及时上报。
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现任命同志为本厂的安全主任，其主要职责为：
1、负责在工厂内推行和维持C-TPAT安全管理体系；
2、负责向工厂内部和其他协作单位传达C-TPAT的最新要求，策划内部自我评估审核；
3、负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络；
4、根据自我评估、审核和调查的缺点采取相应的改善措施；
5、负责厂内一切物理安全的策划和维护；
6、负责所有保安人员的工作安排和全体员工的培训主持；
7、负责厂区内一切安全事故的调解和处理；
8、负责为C-TPAT的推行和维护提供必需的资源；
9、组织或配合其他部门对外协单位进行反恐意识的宣传和保安措施的评估。
现聘请为本厂的保安队长，其主要职责为
1、按照安全主任安排的事情，直接监督所有保安的一切工作，听取保安人员交接班情况汇报，及时采取对策措施。
保证工厂全天候有保安值班巡逻，确保工厂安全。
现聘请为本厂保安员，主要职责是：
1、负责门卫保安并做好记录工作；
定期接受保安培训；
2、负责厂区内治安巡查和秩序维护巡逻并做好巡逻记录；
3、负责进出人员、车辆的检查控制并做好记录；
4、查验进出人员、车辆携带的货物和准入证件并做记录。
详见宣传通告栏（略）
2009年10月18日
1、所有货柜（包括箱式车，下同）在装卸货物时，必须在本厂划定的区域内装卸，并至少有一名保安督察整个过程，所有进入该区域的人员必须经过授权批准。
2、当货柜进厂时，保安人员必须核查登记以下信息：
进出日期、时间、来源、目的地；
司机、随从人员的有效证件、所属单位、电话号码、车牌号等；
货柜铅封（封条）、货物编号是否与提单（或送货单）资料一致。
3、公司储运部人员按7点检查法检查货柜有无异常或受损情况，并监视整个装卸过程，检查包括：
前门、左边、右边、地板、顶部、门内外、底盘、柜号等。
如发现有异常或破损，及时通知上级主管并停止所有装卸过程，立即追查原因。
4、所有货物在装卸前，都要有出入库凭条，出入库凭条必须含有以下内容信息：
装卸货物时的日期、时间；
货柜编号以及来源和目的地；
货物的种类、型号、颜色、数量；
存提货人的姓名、身份证、公司名称、联系电话。
5、完成上述程序后，储运部人员再确认相关信息，准确无误后铅封（上锁）、拍照存档。
6、货柜离厂后，保安人员做好离厂检查记录。
1、出入库
1.1出库单据上必须显示以下信息：
出库日期
货物名称、款号、数量、单位
发货、仓管人员签名
收货、仓管人员签名
1.2入库单信息：
出库单据上必须显示以下信息：
2、包装
2.1包装注意事项：
应有一人在现场监察整个过程，防止不应付运的对象装入；
所有包装用具，都要认真核对，小心使用，避免混入，特别是刀片、针具等危险品；
留意包装内容、数据，特别是颜色、数量、毛净重等；
保证货物、包装物完好无损；
完毕后再仔细清点检查送成品仓库封存，上锁。
3、装卸货物
3.1货柜检查
按7点检查法检查货柜有无油渍、破损、异常，如有异常要及时与船公司联系。
3.2装卸区保安
该装卸区域只容许经批准许可的职员入内进行作业，现场有一人作统筹安排指挥，并做记录。
3.3装卸程序
储运部人员现场清点记录装卸货物的箱数、品名，核实相关资料，防止漏装（卸）多装（卸）混装（卸）错装（卸），并做记录。
如有不符，及时报告相关部门核实；
走货资料登记和核实，包括发票副本、装箱单副本、货物颜色、数量、单位、毛净重等。
货柜封条，必须符合PASISO17712标准高度保安技术，封条时有现场监督，拍照，确保绝对上锁，一般用手无法打开；
装柜记录必须有：
订箱、仓位编号，封条字码，转船代码，仓单或收货单号码，船公司或提单号码；
箱式货车，在监察完整个装卸过程无误后，锁上高度保安技术的锁具；
封条号码只提供给相关文件用途，如提单上；
提交货柜有关资料，被委任做统筹的储运部人员将有关货柜资料呈报给相关业务员；
业务人员对收到的货柜资料信息进行核查准确后进行保存，保存期限最短要6个月；
呈报机制：
如有实际装卸货物与资料不一致时，要向自己部门主管报告，然后向有关部门查询，例如是否该部门的文员在文字上的错误，若是其他原因，应由有关部门主管收到查询原因后做出决定，妥善处理，情况严重的，要立即停止装（卸）货，直至情况改善后再继续装卸。
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本厂特别制定《保安制度员工手册》，并将次手册分发或张贴在公告栏内给员工参阅执行。
目录
1、前言
2、员工行为指引
3、保安工作指引
4、物资及信息流程保安指引
5、监控及培训
应客户对工及其产品的安全保安要求，本厂已建立一套保安系统，该保安系统是按照以下三个原则来推行的：
1.1杜绝无故闯入；
1.2杜绝违规改动；
1.3必须完善系统及信息体制，为配合整体保安系统能有效运行，全体员工必须尽其义务和责任，遵守并执行指引内容的各项明细。
2.1在厂区内必须佩戴厂牌，要求统一外露挂在胸前便于保安识别；
2.2严禁携带违禁品，一经发现立即送南城派出所处理；
（注：
违禁品指有杀伤力的危险品，如武器、利器、易燃物品和毒品等）
2009年9月18日
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2.3员工有责任保管好个人厂牌和身份证，任何他人不得代管、收藏和借用；
2.4如厂牌损坏或遗失，必须立即在行政部备案并补办，如身份证遗失也须报告厂部，并及时回原户籍所在地补办；
2.5私人物品不要带入限制区域，在上班期间都应放在上锁的抽屉内；
2.6员工上下班、加班都要由自己按时打卡，不得代打或替打；
2.7放假、事假、病假、年假之员工，必须先详细写请假条或报告，并经批准由保安放行，如申请病假，必须附上医生或医院之证明；
2.8员工要坚守本职岗位，不得窜岗，不得进入限制区域，否则要接受保安查询并解释理由；
保安工作指引
3.1自觉遵守《员工行为指引》，佩戴好工作证；
3.2准时做好交接班工作，时刻提高警惕，恪守岗位职责；
3.3员工上、下班前、后10分钟开启大门并在厂内进行一次安全消防检查，确保厂区安全；
3.4定期巡视监控系统、报警系统、安全通道、照明系统是否正常；
3.5观察和识别厂内人员之证件是否与该员工相符，确保没有闲杂、嫌疑人员；
3.6巡查时如发现有遗失的证件和私人物品，必须立即上交保安队长并记录，然后通知办公室处理相关事宜；
3.7如发现任何部门之工作程序出错导致危机，应立即向有关部门主管提出意见和建议，然后上报保安队长并记录；
3.8员工上下班后检查所有通道、大门是否上锁；
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3.9定期接受保安训练和培训。
4.1根据货柜装卸之保安程序指引，所有人员均需遵守有关事项并确保保安工作能有效执行；
4.2物资包括：
所有原材料、辅料、机器设备、办公用品以及各类化学品等，其进入厂区前都必须接受保安检查核实后再妥善储存；
4.3员工有义务保障工厂范围内没有物质从非正常榘道流入本厂，否则要及时报告值班保安或保安队长；
4.4各部门需要适用的物资和员工提取或报销的有关物品，都必须经过主管、上级同意并登记；
4.5所有人员应确保本厂内之文件、信息不会外泄，除非是客户约定的信息交流或公开资料，否则，任何人员未经许可都不准随意取得厂内一切数据、文件和样本等。
5.1为方便保安工作有效进行，在厂区内主要通道、场所、装卸区等均设有监控保安用途的摄像头，此设施也仅适用于保安工作需要，不影响员工其他一切合法、正常的活动；
5.2为确保每个进入本厂区之人员对整套保安体系的理解和认识，工厂特设保安知识培训课程，该课程在每年工厂淡季举行一次，其他时间或新进员工则须岗前培
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训《保安制度员工手册》及
《操作流程》《员工守则》等，但必须包含：
5.2.1处理任何擅自禁区的方法；
5.2.2训练如何识别可疑货物、人员、状况及异常；
5.2.3鼓励所有人员对任何可疑货物、人员、状况及异常的呈报。
5.3提供专门训练
5.3.1来件及包裹由谁负责处理；
5.3.2如何分辨及报告过剩、短缺之货物。
5.4保安队长必须建立及维持一套预警方案，以便定期教育员工在走私企图，没收品及恐怖威胁上更新相关数据；
5.5在每年进行的两次消防演习中加入紧急保安演习，全体保安人员、各部门主管及高层管理都必须参与，所有员工都要配合，并做记录，记录保存至少要12月以上。
5.6员工对以上各项指引和制度有意见或建议，都可以向部门主管、保安队长提出，或投书意见箱直接将意见反映给高层，确保保安系统更加完善。
第8章各部门保安工作指引告示样本
下列部门之保安工作指引告示都应张贴在该部门显眼处为提示，以确保保安部工作贯彻执行：
1、人事、行政部
2、保安部
3、门卫
4、综合办公室
5、生产车间
6、包装区
7、原、辅料仓库、成品仓库、危险品仓库
8、装卸区
9、财务部
10、停车区域
第9章人事、行政部保安指引
1、所有在职员工都必须填写员工履历表，并贴一张近期免冠照片及身份证复印件；
2、确保填写的资料真实有效；
3、在入职前调查该员工背景，确认有无犯罪、吸毒前科和其他危险背景；
4、对职位比较敏感的岗位，如包装人员、装卸员工、保安员、财务人员要定期复查员工背景；
5、需要收回离职员工的厂牌、钥匙及考勤卡等；
6、加强交流，定期检查招聘程序、流程是否符合最新保安要求。
第10章计算机信息部之保安指引
1、IT管理人员对台计算机进行编号识别；
2、每月对每台计算设置、更换密码；
3、定期对计算机进行检查、杀毒，并对重要信息进行备份；
4、系统能侦破任何的破坏，包括不正常的闯入、捣乱及商业数据的窜改；
5、任何人对系统产生侵犯和破坏都将遭受适当的处罚；
6、外人借用电脑要现场监督并做记录；
7、所有非法行为都必须提供给IT人员或警方；
8、及时向IT管理人员报告计算机出现的异常情况。
1、在岗期间必须整齐穿着制服及佩戴上岗证；
2、必须在上班前10分钟报到，接收上一班数据并接受保安队长的安排，做好交接手续；
3、每次完成换班后必须进行一次全面检查，包括监控系统、通讯器材、照明系统、门锁钥匙；
4、必须了解和清楚厂内各部门每天上班的具体运行情况，以便随时应对采取相应措施；
5、注意未上班车间的门窗是否上锁，有无可疑人员游走；
6、随身携带通讯器材，并保持全天候开机以便随时联系。
1、询查每位来访者身份，包括姓名、身份证号码、所属单位及来访目的；
2、向有关部门主管确认并加以记录，然后发放访客证（自备车的发司机卡），指引访客佩戴在身上，并带到相应部门或区域；
3、当访客离开时记录离开时间并收回访客证（司机卡），所有记录必须保存3个月以上；
4、本厂所有员工在上班时间进出都要进行保安检查；
5、在工作时间任何人外出或请假离开的员工，都要核实放行条数据后方可放行；
6、如遇不配合检查人员，要立即呈报保安队长或行政办公室处理；
7、任何车辆进出本厂都要检查登记后，发放司机卡，检查包括进、离厂时间、车牌号、目的等；
8、检查、扫描任何来件、包裹、物料，检查包括：
发件人、发件单位、发件时间、收件时间，并做好收发记录；
9、如发现任何来历不明的邮件、包裹，要及时报告保安队长处理；
10、做好交接班之登记记录，所有记录保存必须在3个月以上。
1、所有员工都必须佩戴上岗证；
2、由办公室主任负责上下班门、窗锁的开启和关闭；
3、所有文件都要妥善储存并落锁，重要文件要备份存档；
4、案头文件要尽量掩盖，以防外泄；
5、非本部门或未有职员陪同人员均不可入内，否则要确认身份并登记才可进入；
6、如有陌生电话、电邮应拒绝或报告部门主管；
7、记住计算机密码，不得泄露，定期修改。
1、每上班前，各车间大门由车间主管负责开启，保安进行一次消防和安全检查；
2、员工要佩戴厂牌，进入自己车间岗位，不得窜岗，未经许可和工作调动，不得进入其他区域；
3、留意本岗位、车间是否有不明物品、人员，若有，要及时反映报告；
4、相互车间的工作交接单都要按要求写清楚；
5、下班时有责任保管好自己在用的工具物料，特别是利器、危险化学品等，有遗失或减少要及时报告；
6、离开工作岗位时不得带走厂内物品，否则，当偷窃论处；
7、各车间主管在下班后协同保安员巡查本车间有无违禁品，并锁好门窗。
第15章包装车间保安指引
1、每上班前，车间大门由车间主管负责（钥匙负责人）开启，保安进行一次消防和安全检查；
2、本车间属于禁区，所有员工要佩戴厂牌，只允许本车间人员进入。
其他未经批准人员一律不准入内，否则要有办公室人员陪同并登记；
3、每天上下班前，必须清点货物数量是否符合单据数据，检查是否有损坏和无故移动物品；
4、所有进出物品都要详细登记；
5、工作时段内，必须有本部员工值班，若该订单当日未完成无法入库时，车间主管与保安员要留守直至全体人员离开；
6、下班时有保管好自己在用的工具物料，将成品转运到成品仓库，并捆上胶布或罩上防护网；
7、所有档案都有记录，并上锁，记录最少保存3个月，其他人不得擅自取用；
8、车间主管要在下班后协同保安员巡查本车间有无违禁品，并锁好门窗。
第16章装卸区保安指引
1、门卫保安应登记引领外来车辆并指示停泊位置；
2、外来未预约之车辆和人员，先安排在门外等候，等确认通知；
3、没有保安员或有关负责人在场，不得装卸
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