行政岗位个人年度工作计划行政人员工作目标Word下载.docx
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建立保安人员激励机制,每月结合日常工作表现和综合个人素质对优秀团队成员进行考核,并给予适当的经济奖励,最大限度地发挥全体保安人员的工作积极性。
车辆管理:
公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。
若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单。
凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂。
所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。
适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。
其他:
按时、按质、按量完成老板临时交办的其他事项。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
在接下来的日子里,我会认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌,更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
突然回首往事,20XX来了。
为了及时总结成绩,发现不足,更好地开展明年的工作,个人工作计划如下:
一、抓管理,严格日常工作规范
在日常工作中,我们始终牢固树立“办公室工作无小事”的责任感,牢记各项规章制度。
即使是一些看似微不足道的小事或日常工作也应该记录在我们的书本上和心中。
每一个电话、发给员工的单位证书、收到和发送的每一份文件、信件、杂志和报纸都会得到谨慎、谨慎和迅速的处理。
严格程序,规范流程,统筹兼顾,分清主次,避免轻视小,失大。
值班安排、各种通知、大楼内的协调和沟通,以及与电梯公司的电话联系。
这些看似简单不变的工作将给公司带来巨大损失,影响公司的正常运营。
我从来不敢或不能轻视我的日常工作,以便始终保持清醒的头脑、清晰的思维和充满活力的风格。
二、创新手段,做好宣传工作
积极开展各项宣传工作,动员员工为西部联席会议贡献力量,重点宣传报道公司重点工作和先进事迹,扩大公司社会影响;
利用公司宣传文化墙和微信平台,在员工生日快乐之际,代表公司送上祝福,营造“公司就是我的家人,大家都爱她”的企业氛围,为企业发展提供持续强大的精神动力和文化土壤。
三、规范内部管理,提高工作效率
一是从加强日常档案资料系统化管理入手,努力提高工作效率,有效支持其他部门工作,确保公司工作顺利进行。
二是对历年行政档案进行整理。
行政档案是一个公司的发展史。
它的存在代表着企业的连续性和可持续性。
它的完整性直接关系到企业未来的发展趋势。
多年来,在部门人员紧张的情况下,我对档案进行了粗略的分类、整理和整理,为进一步理顺和完善档案工作迈出了重要的一步。
四、做好后勤保障工作
后勤保障是综合部的重点工作,也是综合部的使命。
为了为公司的正常运营提供强有力的后勤保障,我在各项后勤和管理工作中,严格按照公司规定积极开展各项工作,确保公司的正常运营。
1、做好各项基础后勤保障工作。
2、加强横向沟通,积极协助各部门。
3、对公章的日常管理及其他印章的发放管理。
4、及时对公司基本证件进行年检。
5、加强对公司所属物业的管理。
以上是我20XX年的工作计划。
我希望我能在新的一年里尽我最大的努力做好行政工作!
在主任的带领下,本人基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。
现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助董事调查分析公司当前人力资源配置情况,为公司招聘、加班、合理配置、定岗定员、管理层人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘和配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2.计划与国内重点大学建立长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中,完善制定的员工招聘操作规程、流程及相关表格。
5、协助各部门实施招聘。
6.建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善制定的员工培训教育管理办法、流程及相关形式。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3.制作新的员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳专业培训机构(如管理咨询公司)对公司部门负责人或相关人员进行1~2次培训。
培训内容根据实际工作需要确定,如时间目标管理、人力资源管理、任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助总监制定绩效考核管理办法,为绩效考核的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟踪、总结等)。
(五)劳动关系管理
1.退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助董事制定员工退休和遣散管理制度(正在制定),为处理退休和遣散事宜提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中改进已建立的离职流程和相关表格。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体实施工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、做好公章管理登记。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助总监策划方案,做好具体实施工作。
(五)公司邮箱管理。
三项原则:
1、按时收取邮件;
二,妥善处理邮件;
;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理安排卫生,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证书和执照的申请和年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府支持项目的申报。
(三)与政府部门和行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时任务。
四点原则:
(一)董事交办的事项,应根据重要性和紧迫性按要求处理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事应向董事请示,并经董事同意后处理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
一、工作说明书:
工作说明书是其他人力资源管理的基础。
因此,在XX之初,第一步是以绩效考核为契机,要求各部门认真完善每位员工的工作说明书。
第二步是进一步审查工作说明书的准确性和准确性。
结合员工的年度工作报告,对员工及其上级主管进行访谈,最终达到准确描述。
人事行政部应及时掌握和变更部门内部分工调整情况,使工作报表与实际情况保持同步。
二、绩效考核:
第一套考核办法将于XX年初实施。
在实施过程中发现问题并加以改进。
新的评估方案将在XX年初实施。
通过部门经理的季度工作报告,逐步了解各部门的工作职责,完善本部门的工作分配和考核标准;
通过不断完善工作说明书,相应完善员工绩效考核指标和工作标准。
评估结果的应用重点是发现问题,提出改进措施,将评估表转化为培训表,通过评估工具发现员工的弱点,重点是培训和改进。
三、企业文化:
1.建立《恒生日报》,每季度出版一次。
通过案例、工作经验、先进表彰、落后揭露等内容教育员工思想;
按照杨总的期望,力争在XX年2月26日出版《恒日报》第一期。
2、通过咨询公司以及与公司领导的交流,逐步梳理恒日的价值观,形成恒日文化手册;
3.以十年庆典为契机,开展以“十年风雨中的恒天情势”为主题的征文活动,并在《恒生日报》的系列或专版上展示。
和奖励。
4、开展员工职业技能竞赛活动,包括:
维修人员技术大比武;
办公室人员打字比赛;
销售人员产品知识、销售技巧竞赛;
5.发掘公司文艺人才,4月份举办“卡拉OK”大奖赛,为十年庆典的演出做准备。
6、通过以身作则,影响本部门人员,影响其它管理人员,使人力资源部的成员都成为企业文化的倡导者和推进者。
7、坚持每年3月份的员工满意度调查,及时提出改进措施,经批准后实施,集中反映问题。
四、员工招聘:
1.通过对员工工作职责和内容的深入了解,真正了解并提出人力资源配置计划,形成人力成本审核和控制能力。
2、不断的研究改进招聘质量,做到招聘之前先有工作说明书、绩效契约、劳动合同样本,根据工作说明书要求的任职资格,设计行之有效的考察、甄选办法,提高招聘面试的成功率和准确率;
3.招聘要着眼长远,不求,只求适合,充分考虑未来人才梯队的培养。
除销售人员和物流人员外,应少使用高中及以下学历的人员;
利用公司薪酬体系平衡外部公平和内部公平,使新员工的薪酬水平得到邀请和激励,不会引起老员工的不满,影响其工作积极性。
4、切实提高新员工入职培训的质量,改变以往凑数完成任务的情况,使新员工进入岗位之前,首先完成与企业价值观的统一。
5、专门组织中层干部人力资源管理知识培训,统一全公司对新员工入职的指导、教育和关怀,确保基层招聘成功率。
6、新员工入职后,要安排用人部门带领新员工结识其它部门的人,并把新员工的基础资料张榜公布,以便于新老员工认识与交流,使新员工尽快进入角色,溶入公司。
7、新员工试用期内,加强管理,在第一周、第一个月、第二个月、正式入职前进行考核面试,做好记录,及时解决问题,密切关注适应性,最终获得合格员工,避免公司损失。
8、新员工转正后,贴出喜报,通报全公司,并召开转正员工会议,欢迎正式进入恒日公司,并勉励新员工努力工作,创出业绩。
五、员工培训:
1、在咨询公司的指导和配合下,切实做好培训需求的调查总结工作,做好培训计划。
用以指导全年的培训工作。
2、修订培训管理制度,规范培训工作。
应审查培训前课件。
有培训期间的出勤、培训后的考试、考试后的成绩、成绩分析、分析处理、长期跟踪。
有效保证培训效果的落实。
3、广泛宣传,充分沟通,引导学习气氛和学习热情,妥善处理学习与工作的矛盾,尽量把培训工作安排在淡季或休息时间。
做到工作学习两不误。
4、制定企业内部培训师激励政策,通过培训师的选拔、培训和管理,逐步形成恒日全方位的教学团队,不断完善,不断提高培训质量。
5、通过绩效考核的操作,提出干部储备和人才培养计划,有计划、有针对性的培养内部管理干部,以备企业扩大及人员变动需要。
一、人员部署管理
本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的制度设置和人员配备情况,将部分优秀的管理人员和生产骨干转移到工业园区,确保技改项目投产后的正常安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。
及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
二、劳动合同管理
做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。
针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事评估和评价
为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。
根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。
对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理
结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。
对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;
完不成生产任务或工作任务的;
不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作
根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。
拟在xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:
热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。
六、员工职称评定及职业资格证书年审:
随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
1、办理公司员工XX年的职称申请,重点办理一、中级职称人员的申请手续。
2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。
按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。
七、其他人事管理工作:
1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。
2、做好员工人事档案的收集、整理和归档工作,确保档案的完整性、完整性和保密性;
3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。
严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症。
一、完善公司各项制度和工作标准
1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
2、根据各部门的实际运行情况,制定和完善公司的运行流程,使各部门之间的沟通更加顺畅,程序更加规范。
3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。
使职责清晰,责任明确。
二、挖掘招聘渠道,满足人才需求。
1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。
根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。
2、根据20XX年的招聘经验,销售人员招聘坚持广场现场招聘的形式,辅以广场外海报和招聘横幅,坚持每周5个工作日在广场外现场招聘。
3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。
4、做好20XX年度招聘成本预算,降低日常招聘宣传成本和网站招聘成本。
5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。
三是加强绩效管理,建立合理的激励机制。
1、根据公司年度经营目标,制订公司20xx年度绩效考核体系。
2、按照20XX年度绩效考核制度实施绩效管理。
绩效考核团队需要全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。
因此,那些工作更多的人得到更多,那些工作更少的人得到更少,而那些不工作的人不能。
有能力的人给上升的渠道,平庸的人给受教育的机会。
3、根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会。
4、根据考核结果,不断完善考核体系,使考核体系更加完善,发挥更大的激励作用。
四.控制人力成本、完善薪资结构。
1、根据公司发展需要,修订各部门人员编制,确保人员和岗位的适宜性。
精简冗员,降低人力管理成本,适当调整在职员工工资。
2、根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。
五、规范行政工作,减少行政费用。
1、20xx年度在上一年度办公管理费用的基础上降低30%。
物资采购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。
2、加强废品统一管理,增创经济效益。
3、提交《易耗品仓库、材料仓库月结报告》进行审核。
4、加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及服务质量,提升员工满意度。
5、及时服务公司各部门,做好后勤保障工作。
六.严格考勤管理制度,保障企业有序运行。
在20XX考勤管理的基础上,进一步控制补假频次,严格执行班次,严格执行请假审批制度,消除未经批准请假的弊端。
坚决执行考勤纪律制度,对违纪员工及时处罚。
七.加强督查力度,维护制度和流程的权威性。
进一步完善公司监督流程和制度,扩大监督范围,触及本部门工作流程和工作标准是否符合规范要求。
严格执行每周监督频率,使不规范行为得到及时改善,领导批准的事项得到及时落实。
加强监督和处罚,维护公司制度的权威性。
十.加强团队建设,打造强有力团队。
1.在部门内部建立学习体系,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓励部门员工继续学习成长。
2、继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念,建立一支积极向上朝气蓬勃的团队。
3、加强与团队成员的沟通,及时了解团队成员的工作和生活情况,关心、帮助、团结每一位成员。
使团队成员始终在和谐、合作、友好和宽容的团队氛围中愉快地工作。
4、加强制度学习,加强执行力培训,严格公司纪律,使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。
5、加强服务理念教育,服务公司其他部门,服务公司商户,服务每一位客户,尊重每一个人,努力做好每一项工作。
1、完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行,根据组织架构做好定员、定岗、定编工作。
2、根据现有员工的岗位职责,完善各部门各岗位的岗位分析,为人才招聘、薪酬评估、绩效考核提供科学依据。
3、完成日常人力资源招聘与配置。
4、实施薪酬管理,完善员工薪酬结构,实行科学、公平的薪酬体系;
充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工当家作主的敬业精神,增强公司凝聚力。
5、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
6、加强员工岗位知识、业务技能和基本素质的培养,加强内部人才的开发,完善员工的内部晋升机制,并考虑规划员工的职业发展。
7、完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。
8、完善公司管理制度,作为公司经营决策的指导性文件。
9、做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及公司的发展提供有力保障和支持。
安全团队是企业的重要力量。
安全工作质量事关全局的发展和安全,是做好各项基础工作的根本保证。
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欢迎阅读。
1、加强思想政治工作。
加强政治学习和安全教育是做好安全社会治安综合治理工作,在职工中牢固树立“安全第一”思想的重要环节。
要通过经常性的学习和教育,使职工自觉履行职责,为构建和谐社会和经济金融安全运行服务。
2、签署《社会治安综合治理和安全管理责任书》。
安全管理合同责任制的实施,在细化安全事项、明确责任、消除互选、提高员工参与安全管理的积极性等方面取得了良好效果。
20XX年,我行继续签订社会治安综合治理和安全管理责任书,重点落实安全工作,确保全年安全无事故。
3、做好社会治安综合治理工作。
1)本行被县社会保障综合管理委员会列为成员单位,要加强社会保障综合管理的规范化;
抓好社会保障综合管理队伍建设;
进一步完善矛盾纠纷排查调处管理机制,;
抓紧落实各项安全管理规章制度。
2)安排管理好行政值班;
3)认真开展法制宣传月活动,有计划、有安排、有数据汇总、不流于形式,取得良好的宣传效果。
提供物质条件,宣传引导职工开展有益的文体活动,从小处做起,扎实做好社会治安综合治理工作。
4、加强安全检查力度。
督促职工对办公区,各股室内部安全事项进行经常性检查,发现隐患,及时处理。
节假日前,在各股室自查的基础上,支行安全工作领导小组要进行全面检查,认真地做好节假日的安全管理工作,防患于未然。
5.注意灭火。
检查县支行消防落实情况,根据火灾隐患位置合理配置灭火器材。
将今年到期的灭火器装满。
6、努力完成人民银行XX市中心支行和本行交给的其他任务。
20XX年是我作为安全队长的三年计划中的关键一年。
作为保安队长,我有责任和义务使保安队伍更加规范和标准,使我们的服务更加受到好评。
在20XX年,我们应该做到以下几点:
一、做好员工心理工作
调动每个团队成员的积极性和主动性,让团队成员以安全团队为家,以项目为家。
他们应该有集体荣誉。
只有专注于工作,他们才能少担心。
只有专注于维护社区的安全和稳定,他们才能提高自己的幸福感。
每个人或多或少都有自己的个人问题,但我们应该始终着眼于大局,理解工作是支撑家庭的唯一途径。
通过思想教育,使员工认识到工作的重要性和重要性,激发他们的积极性。
二、要明确工作程序
对于门柱,访客必须联系、登记并在联系后进入。
如果不允许他们注册,他们将被拒